公務(wù)車輛使用與管理制度

公務(wù)車輛使用與管理制度1.總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部公務(wù)車輛的使用與管理，提高汽車資源利用效率，降低企業(yè)運(yùn)營本錢，確保公務(wù)車輛的合理使用和安全運(yùn)行，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部擁有的公務(wù)車輛及與公務(wù)車輛使用相關(guān)的人員，包含企業(yè)內(nèi)部員工、外部合作伙伴和訪客。3.公務(wù)車輛的定義公務(wù)車輛指由企業(yè)全部的、特地用于商務(wù)出行的車輛，包含但不限于轎車、商務(wù)車、運(yùn)輸車等。4.資源管理4.1車輛調(diào)配4.1.1公務(wù)車輛的調(diào)配由企業(yè)規(guī)定的管理人員負(fù)責(zé)，確保公務(wù)車輛的合理配置和使用。4.1.2全體企業(yè)員工可以依據(jù)工作需要向管理人員提出申請使用公務(wù)車輛，管理人員依據(jù)情況進(jìn)行審批并布置車輛使用。4.2車輛登記4.2.1每輛公務(wù)車輛必需辦理車輛登記手續(xù)，包含行駛證、車輛保險等，并定時繳納相應(yīng)的車輛資費(fèi)。4.2.2每輛公務(wù)車輛必需配備有效的牌照，牌照必需與車輛的實(shí)際使用情況全都。4.3車輛維護(hù)與保養(yǎng)4.3.1每輛公務(wù)車輛都需要進(jìn)行定期的維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行。維護(hù)與保養(yǎng)工作必需由企業(yè)指定的服務(wù)商進(jìn)行。4.3.2維護(hù)與保養(yǎng)費(fèi)用由企業(yè)統(tǒng)一承當(dāng)，員工不得自行支出與車輛維護(hù)有關(guān)的費(fèi)用。4.3.3員工在使用公務(wù)車輛過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障應(yīng)及時向管理人員報告，禁止私自修理或改裝車輛。5.使用規(guī)定5.1公務(wù)車輛的申請與使用5.1.1全體企業(yè)員工可以申請使用公務(wù)車輛，申請時需提前書面申請，并注明出行目的、時間和地方等認(rèn)真信息。5.1.2公務(wù)車輛的使用必需符合企業(yè)的出差政策和相關(guān)規(guī)定。5.1.3公務(wù)車輛的使用應(yīng)盡量遵守交通規(guī)定，絕不得超速、酒駕、疲乏駕駛或違反交通法規(guī)。5.2公務(wù)車輛的保管5.2.1公務(wù)車輛的鑰匙必需妥當(dāng)保管，嚴(yán)禁將鑰匙外借給未經(jīng)許可的人員使用。5.2.2每次使用公務(wù)車輛前，駕駛員必需對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，并保證車輛各項(xiàng)設(shè)備正常。5.2.3駕駛員在留宿地時，需將車輛停放在安全可靠的地方，并確保車輛的安全。5.3油料消耗與維護(hù)和修理保養(yǎng)5.3.1公務(wù)車輛加油必需前往指定的加油站，并按要求進(jìn)行加油操作，嚴(yán)禁私自加油。5.3.2公務(wù)車輛發(fā)生事故或故障時，駕駛員應(yīng)立刻向企業(yè)相關(guān)部門報告，并依照指示進(jìn)行修理與保養(yǎng)。5.3.3駕駛員必需合理使用公務(wù)車輛，避開不必需的行駛，減少油耗和保養(yǎng)費(fèi)用。5.4非工作時間使用5.4.1非工作時間內(nèi)，企業(yè)員工可以申請使用公務(wù)車輛進(jìn)行非公務(wù)目的的出行，但需提前經(jīng)過相關(guān)管理人員的批準(zhǔn)。5.4.2非工作時間使用公務(wù)車輛的費(fèi)用由員工自行承當(dāng)，包含但不限于油費(fèi)、停車費(fèi)等。6.違規(guī)處理6.1對于違反本制度的人員，企業(yè)將采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效獎金等。6.2對于嚴(yán)重違反本制度的人員，企業(yè)將依照相關(guān)規(guī)定，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于停職、降職、辭退等。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)全部相關(guān)人員。7.2對于涉及本制度的爭議，由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行解釋和處理。7.3本制度的修訂及解釋權(quán)歸企業(yè)全部，任何人不得擅