組織人事信息保密制度

組織人事信息保密制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護(hù)組織的人事信息安全，維護(hù)企業(yè)的利益和員工的合法權(quán)益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司的全部員工、實(shí)習(xí)生以及外包人員，包含全職、兼職、合同工等。第三條定義組織人事信息：指組織內(nèi)部的員工信息，包含但不限于個(gè)人身份證明、聯(lián)系方式、工作經(jīng)過、薪資待遇等。保密責(zé)任人：指被授權(quán)處理組織人事信息的員工。保密規(guī)定：指本制度對(duì)于組織人事信息保密的規(guī)定和要求。第四條保密原則組織人事信息的保密原則是：應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)利益、職務(wù)責(zé)任和法律規(guī)定的需要，進(jìn)行必需的保密措施。第二章保密責(zé)任第五條保密責(zé)任人的責(zé)任保密責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守組織人事信息的保密規(guī)定，不得以任何形式泄露、竄改、非法使用組織人事信息。保密責(zé)任人要加強(qiáng)對(duì)組織人事信息的保護(hù)意識(shí)，不得隨便將組織人事信息披露給未經(jīng)授權(quán)的人員。保密責(zé)任人應(yīng)對(duì)存放組織人事信息的載體進(jìn)行安全管理，確保信息不被偷竊、損壞或丟失。第六條保密責(zé)任人的義務(wù)保密責(zé)任人有義務(wù)保證組織人事信息的真實(shí)性和完整性，不得隱瞞、竄改或偽造組織人事信息。保密責(zé)任人應(yīng)及時(shí)更新組織人事信息，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。保密責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行組織人事信息的備份，確保信息的安全可靠。第三章保密措施第七條訪問掌控只有經(jīng)過授權(quán)的員工才略夠訪問組織人事信息。員工應(yīng)依據(jù)工作需要，僅訪問必需的組織人事信息，禁止濫用權(quán)限進(jìn)行未授權(quán)的訪問。第八條存儲(chǔ)和傳輸組織人事信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的系統(tǒng)和設(shè)備上，同時(shí)加密或使用其他合理的安全措施進(jìn)行保護(hù)。在傳輸組織人事信息時(shí)，應(yīng)采用加密通信技術(shù)，確保信息在傳輸過程中的安全性。第九條定期審查組織應(yīng)定期對(duì)組織人事信息保密制度進(jìn)行審查，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必需的修訂和完善。審查過程應(yīng)對(duì)保密責(zé)任人的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保保密措施得到有效執(zhí)行和落實(shí)。第十條外部溝通保密責(zé)任人在與外部人員溝通時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)組織人事信息的機(jī)密性，不得泄露組織的人事信息。在簽訂涉及到組織人事信息的合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)加入保密條款，明確對(duì)于組織人事信息的保密責(zé)任和義務(wù)。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為認(rèn)定未經(jīng)授權(quán)，擅自查看、復(fù)制、使用或泄露組織人事信息的行為，視為違規(guī)行為。有意竄改、偽造或傳播虛假組織人事信息的行為，視為違規(guī)行為。第十二條處理措施發(fā)現(xiàn)保密責(zé)任人存在違規(guī)行為的，本公司將依照公司規(guī)章制度和勞動(dòng)法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于下列措施：口頭警告提示教育書面警告績效評(píng)估扣分組織人事職務(wù)調(diào)整停止勞動(dòng)合同第五章附則第十三條監(jiān)管和監(jiān)督本公司將建立健全的監(jiān)管和監(jiān)督機(jī)制，對(duì)組織人事信息的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)管和定期檢查。第十四條保密培訓(xùn)本公司將定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工對(duì)組織人事信息保密工作的認(rèn)得和意識(shí)。第十五條保密意識(shí)提升本公司將通過開展各種形式的宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)員工的保密意識(shí)，提高組織人事信息保密的緊要性。第十六條本制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本公司全部，并由本公司負(fù)責(zé)解釋