企業(yè)合同管理辦法總則

企業(yè)合同管理辦法總則合同編號(hào)：__________企業(yè)合同管理辦法總則第一條合同目的與適用范圍1.1本辦法旨在規(guī)范企業(yè)合同的管理工作，保障合同的合法性、合規(guī)性，提高合同的履行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.2本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等管理工作。1.3本辦法所稱(chēng)合同，是指企業(yè)與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二條合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)由具備一定法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員組成。2.2合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（1）制定和完善合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂和歸檔工作；（3）監(jiān)督合同的履行，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；（4）辦理合同的變更、解除、終止及備案手續(xù)；（5）開(kāi)展合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn)；（6）其他與合同管理相關(guān)的職責(zé)。第三條合同訂立原則3.1企業(yè)訂立合同應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.2企業(yè)訂立合同應(yīng)充分考慮合同的合法性、合規(guī)性，確保合同內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.3企業(yè)訂立合同應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)可控、利益最大化的原則，確保合同條款合理、公平。第四條合同訂立程序4.1企業(yè)訂立合同，應(yīng)先進(jìn)行需求調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)研，明確合同目的、內(nèi)容、對(duì)方主體等。4.2合同起草人應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，擬定合同草案，明確合同條款、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。4.3合同草案應(yīng)提交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合法性、合規(guī)性、合理性等。4.4合同訂立前，應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括對(duì)方主體的信用狀況、合同履行的可能風(fēng)險(xiǎn)等。4.5合同訂立時(shí)，應(yīng)由合同當(dāng)事人雙方簽署，并加蓋合同專(zhuān)用章。4.6合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)，確保合同資料的完整、可查。第五條合同履行與監(jiān)督5.1合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.2合同履行過(guò)程中，如有變更、解除、終止等情形，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序辦理。5.3合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。5.4合同履行過(guò)程中，如需提供擔(dān)保、履行期限延長(zhǎng)、價(jià)款調(diào)整等，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)送合同管理機(jī)構(gòu)備案。第六條合同風(fēng)險(xiǎn)管理與法律救濟(jì)6.1企業(yè)應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，預(yù)防和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。6.2合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)開(kāi)展合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，提高合同當(dāng)事人法律意識(shí)。6.3合同履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，合同當(dāng)事人應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。6.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同糾紛的性質(zhì)和金額，合理確定糾紛解決方式，力求減少合同糾紛帶來(lái)的損失。第七條合同歸檔與信息化管理7.1企業(yè)應(yīng)建立健全合同歸檔制度，確保合同資料的完整、真實(shí)、可查。7.2合同歸檔應(yīng)實(shí)行分類(lèi)管理，便于查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和利用。7.3企業(yè)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化，提高合同管理的效率和水平。第八條合同管理的培訓(xùn)與考核8.1企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展合同管理培訓(xùn)，提高合同當(dāng)事人依法履行合同的能力。8.2企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行考核，確保合同管理工作的順利開(kāi)展。第九條合同管理的獎(jiǎng)懲制度9.1對(duì)在合同管理工作中成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。9.2對(duì)在合同管理工作中出現(xiàn)失誤或失職的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)予以處理。第十條合同管理的持續(xù)改進(jìn)10.1企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理實(shí)際情況，不斷修訂完善合同管理制度。10.2企業(yè)應(yīng)積極借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，提高合同管理水平。10.3企業(yè)應(yīng)關(guān)注合同管理領(lǐng)域的法律法規(guī)變化，確保合同管理的合規(guī)性。本辦法自發(fā)布之日起施行，原有合同管理制度同時(shí)一、附件列表：1.企業(yè)合同管理制度的制定依據(jù)和相關(guān)法律法規(guī)。2.合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)立的相關(guān)文件和人員名單。3.合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。4.合同履行監(jiān)督報(bào)告。5.合同糾紛解決的相關(guān)文件和證據(jù)。6.合同管理培訓(xùn)和考核的相關(guān)資料。7.合同管理的獎(jiǎng)懲制度的具體規(guī)定。8.合同管理的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照合同約定履行義務(wù)。2.未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、數(shù)量等履行合同。3.未能按照合同約定的方式履行義務(wù)。4.違反合同中的特殊條款或者附加條款。5.未能履行合同中的保密義務(wù)。6.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：指企業(yè)與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合同管理機(jī)構(gòu)：指企業(yè)設(shè)立的負(fù)責(zé)合同管理的日常工作機(jī)構(gòu)。3.合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。4.合同違約：指合同當(dāng)事人未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。5.合同糾紛：指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議。6.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違約行為應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.合同簽訂后發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容存在遺漏或者錯(cuò)誤，需要補(bǔ)充或者修改。解決辦法：簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)送合同管理機(jī)構(gòu)備案。2.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，雙方無(wú)法達(dá)成一致。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。3.合同當(dāng)事人一方無(wú)法履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，辦理合同的變更、解除、終止手續(xù)。4.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力因素，影響合同履行。解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，協(xié)商確定合同履行方案。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)與其他企業(yè)之間的購(gòu)銷(xiāo)合同。2.企業(yè)與供應(yīng)商之間