上海市企業(yè)檔案管理規(guī)范

上海市企業(yè)檔案管理規(guī)范合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為專業(yè)的企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，雙方為了更好地規(guī)范甲方企業(yè)檔案的管理，保障雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條檔案管理內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。1.2乙方應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，為甲方建立和完善企業(yè)檔案管理制度，并提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。1.3乙方應(yīng)保證甲方企業(yè)檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，確保檔案資料的安全和保密。第二條檔案管理期限2.1雙方同意，本合同的有效期限為_(kāi)___年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。2.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。第三條檔案管理費(fèi)用3.1雙方同意，乙方向甲方提供企業(yè)檔案管理服務(wù)，費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________元整）。3.2費(fèi)用支付方式：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)期限，預(yù)付乙方檔案管理服務(wù)費(fèi)用。（2）乙方提供服務(wù)期間，如因甲方原因?qū)е路?wù)期限延長(zhǎng)，甲方應(yīng)按實(shí)際延長(zhǎng)期限補(bǔ)足相應(yīng)費(fèi)用。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在業(yè)務(wù)過(guò)程中知曉的甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密予以保密，并不得向任何第三方泄露、披露或利用。4.2乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此給甲方造成的損失。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，并按照實(shí)際影響時(shí)間向甲方支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.企業(yè)檔案管理規(guī)范2.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》3.乙方提供的檔案管理服務(wù)培訓(xùn)資料4.甲方企業(yè)檔案清單5.乙方企業(yè)檔案管理方案6.保密協(xié)議7.乙方資質(zhì)證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理服務(wù)，視為違約。2.乙方泄露、披露或利用甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密，視為違約。3.甲方未按照約定時(shí)間支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，視為違約。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和配合，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)檔案：指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件、資料和物品。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.檔案管理服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供企業(yè)檔案管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定時(shí)間支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其支付費(fèi)用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并依法保留追究甲方責(zé)任的權(quán)利。2.問(wèn)題：乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成檔案管理服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改；如乙方仍未能整改，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并依法保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利。3.問(wèn)題：乙方泄露、披露或利用甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密。解決辦法：甲方應(yīng)立即要求乙方停止違約行為，并依法保留追究乙方責(zé)任的權(quán)利；如造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類企業(yè)需要對(duì)自身檔案進(jìn)行規(guī)范管理和有效利用的場(chǎng)景。2