上海市企業(yè)檔案管理規(guī)范

上海市企業(yè)檔案管理規(guī)范合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為專業(yè)的企業(yè)檔案管理機構(gòu)，雙方為了更好地規(guī)范甲方企業(yè)檔案的管理，保障雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條檔案管理內(nèi)容1.1乙方負責甲方企業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。1.2乙方應按照國家標準《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，為甲方建立和完善企業(yè)檔案管理制度，并提供相關培訓和指導。1.3乙方應保證甲方企業(yè)檔案的真實性、完整性、準確性和及時性，確保檔案資料的安全和保密。第二條檔案管理期限2.1雙方同意，本合同的有效期限為____年，自雙方簽訂之日起計算。2.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第三條檔案管理費用3.1雙方同意，乙方向甲方提供企業(yè)檔案管理服務，費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。3.2費用支付方式：（1）甲方應按照本合同約定的服務期限，預付乙方檔案管理服務費用。（2）乙方提供服務期間，如因甲方原因?qū)е路掌谙扪娱L，甲方應按實際延長期限補足相應費用。第四條保密條款4.1乙方應對在業(yè)務過程中知曉的甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密予以保密，并不得向任何第三方泄露、披露或利用。4.2乙方違反保密義務的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并要求賠償因此給甲方造成的損失。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案管理服務，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改，并按照實際影響時間向甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.企業(yè)檔案管理規(guī)范2.國家標準《企業(yè)檔案工作規(guī)范》3.乙方提供的檔案管理服務培訓資料4.甲方企業(yè)檔案清單5.乙方企業(yè)檔案管理方案6.保密協(xié)議7.乙方資質(zhì)證明文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案管理服務，視為違約。2.乙方泄露、披露或利用甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密，視為違約。3.甲方未按照約定時間支付檔案管理服務費用，視為違約。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助和配合，導致乙方無法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)檔案：指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動中形成的，具有保存價值的文件、資料和物品。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。4.檔案管理服務費用：指乙方為甲方提供企業(yè)檔案管理服務所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付檔案管理服務費用。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其支付費用；如甲方仍不支付，乙方有權(quán)暫停提供服務，并依法保留追究甲方責任的權(quán)利。2.問題：乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成檔案管理服務。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)整改；如乙方仍未能整改，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并依法保留追究乙方責任的權(quán)利。3.問題：乙方泄露、披露或利用甲方企業(yè)檔案和商業(yè)秘密。解決辦法：甲方應立即要求乙方停止違約行為，并依法保留追究乙方責任的權(quán)利；如造成甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。五、所有應用場景：1.適用于各類企業(yè)需要對自身檔案進行規(guī)范管理和有效利用的場景。2