大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 4.2.3 總結(jié)與提高

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）4.2.3總結(jié)與提高第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.刪除超鏈接

（1）選中全部文檔，按快捷鍵Ctrl+Shift+F9。（2）從網(wǎng)頁上復(fù)制文檔后，在Word中單擊“開始”選項(xiàng)卡/“剪貼板”組/“粘貼”按鈕的“只保留文本”按鈕，即可粘貼不帶任何格式的純文本。整理文檔過程中，由于有些素材是從網(wǎng)頁上復(fù)制粘貼或下載，文檔中經(jīng)常會(huì)帶有一些超鏈接，可通過兩種方式取消超鏈接：2.巧用導(dǎo)航窗格

在老版本的Word軟件中瀏覽和編輯多頁數(shù)的長文檔比較麻煩，為了尋找和查看特定內(nèi)容，不是拼命滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪就是頻繁拖動(dòng)滾動(dòng)條，浪費(fèi)很多時(shí)間。Word2016具有“導(dǎo)航窗格”，不但可以為長文檔輕松“導(dǎo)航”，更有非常精確方便的搜索功能。可通過單擊“視圖”選項(xiàng)卡/“顯示”組/“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，打開導(dǎo)航窗格。Word2016的文檔導(dǎo)航功能有標(biāo)題、頁面、結(jié)果三種導(dǎo)航方式，如圖所示，可以輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象。Word2016文檔標(biāo)題導(dǎo)航類似之前Word版本中的文檔結(jié)構(gòu)圖，但是操作功能更加豐富簡單。打開Word2016的“導(dǎo)航窗格”后，單擊最左邊的“標(biāo)題”按鈕，文檔導(dǎo)航方式即可切換到“標(biāo)題”導(dǎo)航。對(duì)于包含有分級(jí)標(biāo)題的長文檔，Word2016會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行智能分析，并將所有的文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航窗格”中按層級(jí)列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。2.巧用導(dǎo)航窗格

（1）標(biāo)題導(dǎo)航單擊“導(dǎo)航窗格”里中間的“頁面”按鈕，即可將文檔導(dǎo)航方式切換到“頁面”導(dǎo)航，Word2016會(huì)在“導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，只要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。（2）頁面導(dǎo)航Word2016除了可以標(biāo)題和頁面方式進(jìn)行導(dǎo)航，還可以通過關(guān)鍵詞搜索進(jìn)行導(dǎo)航，單擊“導(dǎo)航窗格”上的“結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵詞，“導(dǎo)航窗格”上就會(huì)列出包含關(guān)鍵詞的導(dǎo)航塊，鼠標(biāo)移動(dòng)上去還會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的頁數(shù)和標(biāo)題，單擊這些搜索結(jié)果導(dǎo)航塊就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置，如果搜索結(jié)果數(shù)量實(shí)在太大，“導(dǎo)航窗格”中便不會(huì)顯示具體的搜索結(jié)果導(dǎo)航塊，可通過點(diǎn)擊右邊的上下三角小按鈕查詢上一個(gè)或者下一個(gè)搜索結(jié)果。如圖所示。2.巧用導(dǎo)航窗格

（3）結(jié)果導(dǎo)航在Word2016的搜索導(dǎo)航中，還可以對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行搜索和導(dǎo)航。比如圖形、表格、公式、批注等等。單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕，就可在“查找”欄下面的相關(guān)選項(xiàng)中快速查找到文檔中的圖形、表格、公式和批注，功能強(qiáng)大又方便，如圖所示。2.巧用導(dǎo)航窗格

（4）搜索圖形、表格、公式、批注3.再談查找和替換

（1）“查找和替換”功能不僅可以替換文字內(nèi)容、段落等特殊格式，還可以利用通配符進(jìn)行字符格式的替換，常用通配符中“*”代表任意字符；“?”代表任一個(gè)字符。如，在一塊文本中，將“××部：”替換為“華文中宋、紅色、下劃線：雙細(xì)線”，如圖所示。3.再談查找和替換

可按如下步驟操作：①單擊“開始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“替換”按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框。②單擊“更多”按鈕，展開下方功能區(qū)域，勾選“使用通配符”復(fù)選框。③在“查找內(nèi)容”文本框中錄入“??部：”（注意，此處的“?”是英文半角狀態(tài)）。④將光標(biāo)定位到“替換為”文本框中，單擊下方“格式”按鈕/“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。⑤替換格式時(shí)，若選擇“替換”按鈕，可逐個(gè)進(jìn)行替換，方便檢查，若碰到不需要替換的地方，可單擊“查找下一處”，若確定全部替換，則單擊“全部替換”按鈕。3.再談查找和替換

（2）若在“替換為”文本框內(nèi)不錄入任何內(nèi)容，也不進(jìn)行任何格式設(shè)置，則在替換時(shí)將會(huì)刪除該查找內(nèi)容。（3）若不想進(jìn)行