電子招標(biāo)文件制作步驟詳解

電子招標(biāo)文件制作步驟詳解合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂主體1.2本合同的目的與范圍1.3合同的有效期1.4法律法規(guī)的適用第二章電子招標(biāo)文件的定義與要求2.1電子招標(biāo)文件的定義2.2電子招標(biāo)文件的組成部分2.3電子招標(biāo)文件的制作要求第三章電子招標(biāo)文件的策劃與設(shè)計(jì)3.1項(xiàng)目背景分析3.2招標(biāo)方案的制定3.3招標(biāo)文件的框架設(shè)計(jì)第四章招標(biāo)公告與資格預(yù)審4.1招標(biāo)公告的內(nèi)容與發(fā)布4.2資格預(yù)審的條件與程序4.3資格預(yù)審文件的編制與提交第五章招標(biāo)文件的編制5.1招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容5.2招標(biāo)文件的技術(shù)要求5.3招標(biāo)文件的審核與批準(zhǔn)第六章電子招標(biāo)文件的發(fā)布與接收6.1電子招標(biāo)文件的發(fā)布6.2投標(biāo)人信息的錄入與維護(hù)6.3投標(biāo)文件的接收與保管第七章投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交7.1投標(biāo)文件的編制要求7.2投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式7.3投標(biāo)文件的保密與保管第八章投標(biāo)文件的評(píng)審與比較8.1投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)8.2投標(biāo)文件的比較方法8.3評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理第九章合同的簽訂與執(zhí)行9.1合同的簽訂程序9.2合同的執(zhí)行與管理9.3合同的變更與解除第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為及責(zé)任10.2爭(zhēng)議的解決方式與程序10.3合同糾紛的法律適用與管轄第十一章合同的終止與解除11.1合同終止的條件11.2合同解除的程序與后果11.3合同終止后的善后處理第十二章合同的附則12.1合同的生效條件12.2合同的保管與復(fù)制12.3合同的修改與補(bǔ)充第十三章合同的爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式13.2爭(zhēng)議解決的程序13.3爭(zhēng)議解決的法律適用第十四章合同的解除與終止14.1合同解除的條件14.2合同終止的情形14.3合同解除與終止后的處理事項(xiàng)合同編號(hào)_________第一章總則第一條款本合同的簽訂主體第二條款本合同的目的與范圍第三條款合同的有效期第四條款法律法規(guī)的適用第二章電子招標(biāo)文件的定義與要求第一條款電子招標(biāo)文件的定義第二條款電子招標(biāo)文件的組成部分第三條款電子招標(biāo)文件的制作要求第三章電子招標(biāo)文件的策劃與設(shè)計(jì)第一條款項(xiàng)目背景分析第二條款招標(biāo)方案的制定第三條款招標(biāo)文件的框架設(shè)計(jì)第四章招標(biāo)公告與資格預(yù)審第一條款招標(biāo)公告的內(nèi)容與發(fā)布第二條款資格預(yù)審的條件與程序第三條款資格預(yù)審文件的編制與提交第五章招標(biāo)文件的編制第一條款招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容第二條款招標(biāo)文件的技術(shù)要求第三條款招標(biāo)文件的審核與批準(zhǔn)第六章電子招標(biāo)文件的發(fā)布與接收第一條款電子招標(biāo)文件的發(fā)布第二條款投標(biāo)人信息的錄入與維護(hù)第三條款投標(biāo)文件的接收與保管第七章投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與提交第一條款投標(biāo)文件的編制要求第二條款投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式第三條款投標(biāo)文件的保密與保管第八章投標(biāo)文件的評(píng)審與比較第一條款投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)第二條款投標(biāo)文件的比較方法第三條款評(píng)審結(jié)果的公示與異議處理第九章合同的簽訂與執(zhí)行第一條款合同的簽訂程序第二條款合同的執(zhí)行與管理第三條款合同的變更與解除第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決第一條款違約行為及責(zé)任第二條款爭(zhēng)議的解決方式與程序第三條款合同糾紛的法律適用與管轄第十一章合同的終止與解除第一條款合同終止的條件第二條款合同解除的程序與后果第三條款合同終止后的善后處理第十二章合同的附則第一條款合同的生效條件第二條款合同的保管與復(fù)制第三條款合同的修改與補(bǔ)充第十三章合同的爭(zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議的解決方式第二條款爭(zhēng)議解決的程序第三條款爭(zhēng)議解決的法律適用第十四章合同的解除與終止第一條款合同解除的條件第二條款合同終止的情形第三條款合同解除與終止后的處理事項(xiàng)（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方簽字：____________________日期：____________________乙方簽字：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的條款：第十五章甲方特殊要求15.1甲方對(duì)乙方的制作流程有特殊要求，乙方需按照甲方的要求進(jìn)行操作。說明：甲方根據(jù)項(xiàng)目的特殊性，可能對(duì)乙方的制作流程有特定的要求，乙方需在合同執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行操作，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。15.2甲方對(duì)投標(biāo)文件的格式有特殊要求，乙方需按照甲方的格式進(jìn)行制作。說明：甲方可能對(duì)投標(biāo)文件的格式有特定的要求，以符合其內(nèi)部管理需要，乙方需在制作投標(biāo)文件時(shí)，嚴(yán)格按照甲方的格式要求進(jìn)行，確保文件的規(guī)范性和一致性。15.3甲方對(duì)投標(biāo)文件的提交時(shí)間有特殊要求，乙方需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交文件。說明：甲方可能根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排，對(duì)投標(biāo)文件的提交時(shí)間有特定的要求，乙方需在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成文件的準(zhǔn)備和提交，以滿足甲方的需求。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的條款：第十六章乙方特殊要求16.1乙方對(duì)甲方的要求有特殊理解，需與甲方進(jìn)行充分溝通確認(rèn)。說明：乙方在執(zhí)行合同過程中，可能對(duì)甲方的要求有不同于合同的解讀，為避免誤解和糾紛，乙方需與甲方進(jìn)行充分的溝通確認(rèn)，以確保雙方對(duì)合同的理解和執(zhí)行一致。16.2乙方對(duì)制作流程有特殊要求，需與甲方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)。說明：乙方在制作過程中，可能根據(jù)自身的制作經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)制作流程有特定的要求，乙方需與甲方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，以便在合同執(zhí)行過程中，雙方能夠共同遵守約定。16.3乙方對(duì)投標(biāo)文件的提交有特殊要求，需與甲方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)。說明：乙方在準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件時(shí)，可能根據(jù)自身的安排和實(shí)際情況，對(duì)提交時(shí)間或方式有特定的要求，乙方需與甲方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，以確保文件的提交能夠滿足甲方的需求。當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的條款：第十七章第三方中介的特殊要求17.1第三方中介對(duì)甲乙雙方的要求有特殊理解，需與甲乙雙方進(jìn)行充分溝通確認(rèn)。說明：第三方中介在協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同執(zhí)行過程中，可能對(duì)甲乙雙方的要求有不同于合同的解讀，為避免誤解和糾紛，第三方中介需與甲乙雙方進(jìn)行充分的溝通確認(rèn)，以確保合同的順利執(zhí)行。17.2第三方中介對(duì)招標(biāo)文件的發(fā)布和接收有特殊要求，需與甲乙雙方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)。說明：第三方中介在協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行招標(biāo)文件的發(fā)布和接收時(shí)，可能根據(jù)自身的操作規(guī)范和流程，有特定的要求，第三方中介需與甲乙雙方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，以確保招標(biāo)文件的發(fā)布和接收能夠順利進(jìn)行。17.3第三方中介對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較有特殊要求，需與甲乙雙方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)。說明：第三方中介在協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行投標(biāo)文件的評(píng)審和比較時(shí)，可能根據(jù)自身的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，有特定的要求，第三方中介需與甲乙雙方進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，以確保評(píng)審和比較的公正性和準(zhǔn)確性。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.電子招標(biāo)文件制作流程詳解2.甲方特殊要求確認(rèn)函3.乙方特殊要求確認(rèn)函4.第三方中介特殊要求確認(rèn)函5.招標(biāo)文件發(fā)布接收確認(rèn)函6.投標(biāo)文件提交確認(rèn)函7.投標(biāo)文件評(píng)審比較確認(rèn)函8.合同履行監(jiān)督確認(rèn)函9.違約行為認(rèn)定函10.爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)函11.合同終止解除確認(rèn)函12.合同附則確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按合同約定提供招標(biāo)文件或提供不符合約定的招標(biāo)文件2.甲方未按合同約定時(shí)間提交招標(biāo)文件或提交不符合約定的招標(biāo)文件3.乙方未按合同約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制或提交4.乙方未按合同約定要求制作或提交不符合要求的招標(biāo)文件5.第三方中介未按合同約定協(xié)助甲乙雙方完成招標(biāo)文件的發(fā)布接收、投標(biāo)文件的提交評(píng)審等環(huán)節(jié)6.甲方未按合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用7.乙方未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定8.第三方中介未按合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定三、法律名詞及解釋：1.電子招標(biāo)文件：指采用電子形式編制和提交的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件等2.招標(biāo)方案：指招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的總體策劃和設(shè)計(jì)，包括招標(biāo)方式、范圍、條件、程序等3.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)、資格證明等4.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審所依據(jù)的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，包括技術(shù)、價(jià)格、信譽(yù)等因素5.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定義務(wù)的行為6.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決合同爭(zhēng)議的過程7.合同終止：指合同當(dāng)事人按照合同約定或法律規(guī)定解除合同關(guān)系的行為四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的不符合約定的招標(biāo)文件解決辦法：及時(shí)與甲方溝通，要求甲方提供符合約定的招標(biāo)文件，或協(xié)商修改不符合部分2.問題：乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)文件編制解決辦法：協(xié)商延長(zhǎng)提交時(shí)間，或按合同約定扣除乙方違約金3.問題：第三方中介未按約定提供服務(wù)解決辦法：與第三方中介溝通協(xié)調(diào)，要求其按約定提供服務(wù)，或協(xié)商解除合同關(guān)系4.問題：投標(biāo)文件不符合要求解決辦法：要求乙方重新制作符合要求的投標(biāo)文件，或按合同約定扣除乙方違約金5.問題：評(píng)審過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議解決辦法：按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，協(xié)商解決爭(zhēng)議，或提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方