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展覽場(chǎng)地服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改與補(bǔ)充第二章展覽場(chǎng)地2.1場(chǎng)地描述2.2場(chǎng)地使用范圍2.3場(chǎng)地面積與布局2.4場(chǎng)地設(shè)施與服務(wù)第三章展覽時(shí)間3.1展覽開始與結(jié)束日期3.2展覽開放時(shí)間3.3展覽期間的特殊情況處理第四章參展商權(quán)益4.1參展商資格與條件4.2參展商的權(quán)利與義務(wù)4.3參展商的展品要求4.4參展商的服務(wù)與支持第五章觀眾權(quán)益5.1觀眾的資格與條件5.2觀眾的參觀權(quán)益5.3觀眾的義務(wù)與責(zé)任第六章費(fèi)用與支付6.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.2服務(wù)費(fèi)用6.3費(fèi)用支付方式與時(shí)間6.4費(fèi)用調(diào)整與退還第七章宣傳與推廣7.1主辦方宣傳義務(wù)7.2參展商宣傳權(quán)益7.3觀眾的宣傳與推廣第八章保險(xiǎn)與安全8.1保險(xiǎn)責(zé)任與要求8.2場(chǎng)地安全措施8.3事故處理與責(zé)任歸屬第九章違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.2參展商違約責(zé)任9.3觀眾違約責(zé)任第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2調(diào)解與仲裁10.3法律訴訟第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的情形11.3解除與終止后的權(quán)益處理第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.2保密義務(wù)與期限12.3違反保密條款的責(zé)任第十三章其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.2合同的繼承13.3合同的附件第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的期限14.3合同的修訂與更新合同編號(hào):EXHIBITION_VENUE_SERVICE_CONTRACT第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(主辦方)與乙方(參展商)及丙方(觀眾)就展覽場(chǎng)地租賃、使用及相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2“展會(huì)”指的是由甲方舉辦的各類展覽、展示、交易等活動(dòng)。1.1.3“場(chǎng)地”指的是甲方提供給乙方用于布置展位、展示商品和進(jìn)行展覽活動(dòng)的物理空間。1.2適用法律1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。1.4合同的修改與補(bǔ)充1.4.1本合同的任何修改和補(bǔ)充必須以書面形式作出,并由雙方協(xié)商一致后生效。第二章展覽場(chǎng)地2.1場(chǎng)地描述2.1.1甲方提供給乙方的場(chǎng)地位于____________________,具體位置和面積詳見附件。2.2場(chǎng)地使用范圍2.2.1乙方僅限于在甲方提供的場(chǎng)地上進(jìn)行展覽活動(dòng),不得超出合同約定的范圍。2.3場(chǎng)地面積與布局2.3.1乙方租賃的場(chǎng)地面積為____________________平方米,具體布局由甲方指派的專業(yè)人員與乙方協(xié)商確定。2.4場(chǎng)地設(shè)施與服務(wù)第三章展覽時(shí)間3.1展覽開始與結(jié)束日期3.1.1展覽的開始日期為____年__月__日,結(jié)束日期為____年__月__日。3.2展覽開放時(shí)間3.2.1展覽對(duì)外開放時(shí)間為每日____時(shí)至____時(shí)。3.3展覽期間的特殊情況處理3.3.1如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間或展覽期限,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。第四章參展商權(quán)益4.1參展商資格與條件4.1.1乙方須具備合法的參展資格,并符合甲方規(guī)定的條件。4.2參展商的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)在租賃場(chǎng)地上布置展位,展示商品,進(jìn)行宣傳等活動(dòng)。4.2.2乙方應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定,維護(hù)展會(huì)秩序。4.3參展商的展品要求4.3.1乙方展品應(yīng)符合____________________的要求。4.4參展商的服務(wù)與支持第五章觀眾權(quán)益5.1觀眾的資格與條件5.1.1丙方為展會(huì)觀眾,應(yīng)具備合法的參觀資格。5.2觀眾的參觀權(quán)益5.2.1丙方有權(quán)按照展會(huì)規(guī)定參觀乙方展位。5.3觀眾的義務(wù)與責(zé)任5.3.1丙方應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定,不得損害乙方展品和場(chǎng)地設(shè)施。第六章費(fèi)用與支付6.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.1.1乙方應(yīng)向甲方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,金額為____________________元。6.2服務(wù)費(fèi)用6.2.1乙方應(yīng)向甲方支付的服務(wù)費(fèi)用包括____________________。6.3費(fèi)用支付方式與時(shí)間6.3.1乙方應(yīng)通過____________方式向甲方支付費(fèi)用,支付時(shí)間為合同簽訂后____日內(nèi)。6.4費(fèi)用調(diào)整與退還6.4.1費(fèi)用的調(diào)整和退還款項(xiàng)按照甲方的相關(guān)規(guī)定辦理。第七章宣傳與推廣7.1甲方宣傳義務(wù)7.1.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于____________。7.2參展商宣傳權(quán)益7.2.1乙方有權(quán)在遵守展會(huì)規(guī)定的前提下,進(jìn)行自主宣傳推廣活動(dòng)。7.3觀眾的宣傳與推廣7.3.1甲方有權(quán)對(duì)展會(huì)觀眾進(jìn)行宣傳推廣,以增加展會(huì)的影響力和參觀人數(shù)。第八章保險(xiǎn)與安全8.1保險(xiǎn)責(zé)任與要求8.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,為展品和相關(guān)財(cái)產(chǎn)購買保險(xiǎn),并提交保險(xiǎn)憑證。8.1.2乙方應(yīng)確保保險(xiǎn)覆蓋展覽期間的所有風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于火災(zāi)、盜竊、意外損壞等。8.2場(chǎng)地安全措施8.2.1甲方應(yīng)采取必要的安全措施,確保展會(huì)期間場(chǎng)地的安全。8.2.2乙方應(yīng)遵守甲方制定的安全規(guī)定,配合甲方進(jìn)行安全管理。8.3事故處理與責(zé)任歸屬8.3.1發(fā)生事故時(shí),甲方應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查,并按照實(shí)際情況確定責(zé)任歸屬。8.3.2因乙方原因造成的事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第九章違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.1.1如甲方未能履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2甲方違約導(dǎo)致乙方損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償。9.2參展商違約責(zé)任9.2.1如乙方未能履行合同義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2.2乙方違約導(dǎo)致甲方或第三方損失的,乙方有權(quán)要求乙方賠償。9.3觀眾違約責(zé)任9.3.1如丙方違反展會(huì)規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.3.2丙方違約導(dǎo)致甲方或乙方損失的,甲方或乙方有權(quán)要求丙方賠償。第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2調(diào)解與仲裁10.2.1雙方可約定在爭(zhēng)議發(fā)生前或發(fā)生后一定期限內(nèi),向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。10.2.2仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有法律約束力。10.3法律訴訟10.3.1如雙方未約定仲裁,或仲裁裁決被依法撤銷,任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟。第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.1.1在合同履行期間,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,雙方均可要求解除合同。11.1.2甲方有權(quán)在乙方嚴(yán)重違約的情況下解除合同。11.2合同終止的情形11.2.1合同期滿,雙方未續(xù)約或明確表示不續(xù)約的,合同終止。11.2.2展會(huì)結(jié)束,合同即告終止。11.3解除與終止后的權(quán)益處理11.3.1合同解除或終止后,乙方應(yīng)按照甲方要求撤展,并支付相關(guān)費(fèi)用。11.3.2解除或終止合同后,雙方對(duì)彼此的權(quán)利義務(wù)均告終止,除非法律另有規(guī)定。第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.1.1保密信息是指在合同履行過程中雙方相互獲取的未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶名單、技術(shù)資料等。12.2保密義務(wù)與期限12.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露。12.2.2保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起算,至合同解除或終止后____年止。12.3違反保密條款的責(zé)任12.3.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.3.2泄露方應(yīng)賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,并支付相應(yīng)的違約金。第十三章其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓13.1.1未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將合同權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.1.2甲方不得將其合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給乙方。13.2合同的繼承13.2.1如一方發(fā)生繼承、合并等情況,本合同對(duì)該方權(quán)利義務(wù)的繼承人有約束力。13.2.2繼承人應(yīng)繼續(xù)履行合同,并多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整展覽時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模,應(yīng)及時(shí)通知乙方。說明:甲方作為展會(huì)的主辦方,為了確保展會(huì)的效果和質(zhì)量,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展覽時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí),甲方應(yīng)盡量提前通知乙方,以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。1.2甲方應(yīng)保證乙方的展品安全,如有損壞或丟失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明:甲方作為展會(huì)的主辦方,有義務(wù)保證乙方的展品安全。如果乙方的展品在展會(huì)期間發(fā)生損壞或丟失,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。1.3甲方應(yīng)提供乙方所需的展具和設(shè)施,并確保其正常使用。說明:甲方作為展會(huì)的主辦方,有義務(wù)提供乙方所需的展具和設(shè)施,并確保其正常使用。如果因?yàn)榧追教峁┑脑O(shè)施出現(xiàn)問題,導(dǎo)致乙方無法正常參展,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提前交付展品,并保證展品的質(zhì)量和完整性。說明:乙方作為參展商,有義務(wù)按照甲方的要求,提前交付展品,并保證展品的質(zhì)量和完整性。如果乙方延遲交付展品或者交付的展品不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2乙方應(yīng)遵守甲方的展覽規(guī)定,不得擅自改變展位的布局和用途。說明:乙方作為參展商,應(yīng)遵守甲方的展覽規(guī)定,按照約定的用途和布局使用展位。如果乙方擅自改變展位的布局和用途,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.3乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)事宜,如有損壞或丟失,乙方自行承擔(dān)責(zé)任。說明:乙方作為參展商,應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸和保險(xiǎn)事宜。如果乙方的展品在運(yùn)輸或保險(xiǎn)過程中發(fā)生損壞或丟失,乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地履行中介服務(wù)職責(zé)。說明:第三方中介作為展會(huì)的中介服務(wù)提供者,有義務(wù)按照甲乙雙方的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地履行中介服務(wù)職責(zé)。如果第三方中介未能及時(shí)、準(zhǔn)確地履行中介服務(wù)職責(zé),導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方中介應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。說明:第三方中介作為展會(huì)的中介服務(wù)提供者,有義務(wù)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。如果第三方中介違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲乙雙方的商業(yè)秘密泄露,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3第三方中介應(yīng)協(xié)助甲乙雙方解決展會(huì)過程中的問題和爭(zhēng)議。說明:第三方中介作為展會(huì)的中介服務(wù)提供者,有義務(wù)協(xié)助甲乙雙方解決展會(huì)過程中的問題和爭(zhēng)議。如果第三方中介未能協(xié)助甲乙雙方解決問題和爭(zhēng)議,導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會(huì)場(chǎng)地平面圖2.展品清單3.保險(xiǎn)單據(jù)4.參展商手冊(cè)5.觀眾邀請(qǐng)函6.展會(huì)宣傳材料7.展會(huì)安全措施說明8.展會(huì)時(shí)間表9.參展商展位布局圖10.展會(huì)服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未能按照約定時(shí)間提供場(chǎng)地,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)參展。2.甲方提供的場(chǎng)地設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn),影響乙方正常展覽。3.乙方未能按照約定時(shí)間交付展品,或展品質(zhì)量不符合要求。4.乙方擅自改變展位布局或用途,違反展會(huì)規(guī)定。5.第三方中介未能按時(shí)、準(zhǔn)確地履行中介服務(wù)職責(zé)。6.第三方中介泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.甲方未能履行保險(xiǎn)責(zé)任,導(dǎo)致乙方展品損失。8.乙方未能遵守展會(huì)規(guī)定,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約責(zé)任:指一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定,應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。3.保密義務(wù):指雙方對(duì)在合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)。4.展會(huì):指由甲方舉辦的各類展覽、展示、交易等活動(dòng)。5.參展商:指參加展會(huì)的乙方,具備合法的參展資格。6.觀眾:指參加展會(huì)的丙方,具備合法的參觀資格。7.第三方中介:指為甲方和乙方提供中介服務(wù)的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到不可抗力導(dǎo)致展會(huì)取消或延期,甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限。2.若甲方提供的場(chǎng)地設(shè)施不符合約定,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改。3.如果乙方未能按時(shí)交付展品,乙方應(yīng)提前與甲方溝通,并盡快補(bǔ)交展品。4.乙方不得擅自改變展位布局或用途,如確需調(diào)整,應(yīng)提前征得甲方同意。5.第三方
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