名片使用及管理制度范文（2篇）

名片使用及管理制度范文公司名片使用與管理規(guī)定一、簡介名片作為公司對外展示的重要媒介，承載著公司形象展示和業(yè)務(wù)推廣的職能。為確保名片使用的規(guī)范性和管理的有效性，特制定本規(guī)定。二、適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員在工作場合使用和管理名片的行為。三、名片制作與發(fā)放1.名片的設(shè)計標準，包括規(guī)格、樣式和內(nèi)容，均由公司統(tǒng)一規(guī)定，包含公司名稱、個人姓名、職位、聯(lián)系方式等基本信息。2.公司將根據(jù)職員的職務(wù)和業(yè)務(wù)需求，委托專業(yè)機構(gòu)制作名片，并統(tǒng)一發(fā)放。3.若職員離職或調(diào)崗，須將所有名片交回，并向上級主管報告。四、名片使用規(guī)范1.名片僅限于工作用途，不得用于個人目的。2.使用名片應(yīng)遵循公司的宣傳策略和業(yè)務(wù)需求，恰當?shù)卣故竟拘蜗蠛蜆I(yè)務(wù)優(yōu)勢。3.在商務(wù)交流中，職員應(yīng)適時遞送名片，禮貌地自我介紹，并接收對方名片。4.使用名片時應(yīng)遵守社交禮儀，禁止對他人進行騷擾或濫用名片。5.保持名片的整潔，不得涂改、損壞，以確保其有效性。五、名片管理規(guī)定1.公司將定期檢查名片的領(lǐng)用和歸還情況，職員需配合完成核查工作。2.職員應(yīng)妥善保存名片，防止遺失或被濫用，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告。3.禁止職員私自轉(zhuǎn)讓、贈送名片，或以任何形式對外散布。六、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)公司紀律處分制度進行處理，可能包括口頭警告、書面警告、通報批評等措施。七、其他條款1.公司保留在必要時解釋和修訂本規(guī)定的權(quán)利，修訂時將及時通知所有職員。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。公司領(lǐng)導簽名：日期：名片使用及管理制度范文（二）一、適用范圍1.公司員工在執(zhí)行公務(wù)時，有權(quán)申請使用公司名片。2.公司名片僅限公務(wù)用途，禁止個人使用或轉(zhuǎn)交他人。二、申請規(guī)定1.員工在正式入職后，可向所在部門申請獲取公司名片。2.每位員工最多可持有1份名片。如需修改或補充，應(yīng)向直屬上級或行政部門提出申請。3.公司名片由行政部門統(tǒng)一制作，員工申請時需提供準確的個人信息及職務(wù)，并經(jīng)上級主管及行政部門的批準。三、使用準則1.使用名片時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得參與違法活動，且禁止用于商業(yè)目的。2.名片上的個人信息必須真實且保持最新狀態(tài)。3.禁止將公司名片轉(zhuǎn)交他人使用，如有發(fā)現(xiàn)，將追究相應(yīng)責任。4.提供名片應(yīng)尊重他人意愿，僅在獲得同意后提供。5.使用名片時應(yīng)維護公司形象，不得有詆毀或侮辱他人的行為。四、管理規(guī)定1.行政部門負責名片的制作、分發(fā)及管理工作，定期檢查名片使用狀況。2.新入職或離職員工必須退回領(lǐng)取的公司名片，由行政部門進行核對。3.如發(fā)現(xiàn)員工私自使用名片或違反使用準則，行政部門將采取紀律處分，并取消其使用權(quán)限。4.若發(fā)生名片遺失、損壞或需要補充的情況，員工需向直屬上級或行政部門申請。五、違規(guī)處理1.對于違反名片使用規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重性采取相應(yīng)處罰，嚴重者將依法追究法律責任。2.違反規(guī)定的行為包括但