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自管會工作規(guī)劃演講人:日期:工作背景與目標(biāo)組織架構(gòu)與職責(zé)劃分業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展與深化內(nèi)部管理提升舉措部署外部關(guān)系維護(hù)與拓展策略實(shí)施監(jiān)測評估與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃安排目錄01工作背景與目標(biāo)通過成立自管會,激發(fā)社區(qū)居民參與社區(qū)管理的積極性和創(chuàng)造力,提升社區(qū)自治水平。強(qiáng)化社區(qū)自治服務(wù)居民需求促進(jìn)社區(qū)和諧自管會致力于了解居民需求,為居民提供更加精準(zhǔn)、高效的服務(wù),增強(qiáng)居民的獲得感和幸福感。通過自管會的協(xié)調(diào)與溝通,化解社區(qū)矛盾,增進(jìn)鄰里關(guān)系,營造和諧共處的社區(qū)氛圍。030201自管會成立初衷工作成效初顯人力資源不足居民參與度不高經(jīng)費(fèi)保障不足當(dāng)前工作現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)自管會在社區(qū)環(huán)境維護(hù)、文化活動(dòng)組織等方面取得了一定成效,得到了居民的認(rèn)可和支持。部分居民對社區(qū)事務(wù)漠不關(guān)心,參與度不高,制約了自管會作用的發(fā)揮。目前自管會成員以志愿者為主,人力資源相對不足,影響了工作的深入開展。自管會運(yùn)作經(jīng)費(fèi)主要依賴政府撥款和社區(qū)籌集,經(jīng)費(fèi)保障不足制約了自管會的發(fā)展。完善自管會組織架構(gòu),提高工作效率,推動(dòng)社區(qū)環(huán)境、文化、服務(wù)等方面的全面提升。短期目標(biāo)拓展自管會服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式,形成具有特色的社區(qū)自治品牌。中期目標(biāo)構(gòu)建共建共治共享的社區(qū)治理格局,實(shí)現(xiàn)社區(qū)持續(xù)、健康、和諧發(fā)展。長期愿景發(fā)展目標(biāo)與愿景規(guī)劃實(shí)施原則堅(jiān)持以居民為主體,廣泛聽取居民意見,充分體現(xiàn)居民意愿和利益。推行民主決策機(jī)制,保障居民的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。確保自管會工作公開透明,接受居民和社會各界的監(jiān)督與評價(jià)。根據(jù)居民反饋和實(shí)際情況,不斷調(diào)整和優(yōu)化自管會工作計(jì)劃和方案。居民主體原則民主決策原則公開透明原則持續(xù)改進(jìn)原則02組織架構(gòu)與職責(zé)劃分設(shè)立自管會主席團(tuán),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策。下設(shè)各部門,包括行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、項(xiàng)目部等,各部門承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。建立層級清晰、職責(zé)明確的組織架構(gòu),確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。自管會組織架構(gòu)圖行政部財(cái)務(wù)部人力資源部項(xiàng)目部各部門職責(zé)與權(quán)限界定01020304負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、文檔管理、會議組織等工作。負(fù)責(zé)自管會財(cái)務(wù)管理、預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)審核等工作。負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作。負(fù)責(zé)自管會各類項(xiàng)目的策劃、執(zhí)行與監(jiān)督。明確關(guān)鍵崗位設(shè)置,如主席團(tuán)成員、各部門負(fù)責(zé)人等。制定人員配備計(jì)劃,確保各崗位有合適的人選。建立人才培養(yǎng)和晉升機(jī)制,激勵(lì)員工成長。關(guān)鍵崗位設(shè)置及人員配備計(jì)劃建立有效的協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)各部門之間的合作與協(xié)調(diào)。搭建溝通平臺,暢通信息交流渠道,確保及時(shí)傳遞和反饋。定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。協(xié)作機(jī)制與溝通渠道建設(shè)03業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展與深化010204現(xiàn)有業(yè)務(wù)梳理及優(yōu)化方向全面評估當(dāng)前業(yè)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)營狀況,識別存在的問題和瓶頸。制定針對性的優(yōu)化措施,包括流程優(yōu)化、效率提升、成本控制等。設(shè)立明確的優(yōu)化目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃,確保改進(jìn)措施的有效落地。持續(xù)關(guān)注業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù),對優(yōu)化效果進(jìn)行定期評估和調(diào)整。03積極關(guān)注市場趨勢和新興技術(shù),尋找新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和發(fā)展機(jī)會。進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估,制定合理的新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。安排試點(diǎn)項(xiàng)目,探索新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的可行性和盈利模式。根據(jù)試點(diǎn)項(xiàng)目反饋,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化新業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展策略。01020304新業(yè)務(wù)領(lǐng)域探索及試點(diǎn)項(xiàng)目安排明確自管會工作的總體目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)。制定詳細(xì)的實(shí)施方案,包括責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求等。將重點(diǎn)任務(wù)分解為具體的子任務(wù)和實(shí)施步驟。對實(shí)施方案進(jìn)行定期檢查和調(diào)整,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。重點(diǎn)任務(wù)分解與實(shí)施方案制定分析自管會內(nèi)部和外部的資源狀況,識別資源整合的需求和機(jī)會。落實(shí)資源整合的具體措施,如建立合作機(jī)制、搭建資源共享平臺等。制定資源整合策略,包括資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、協(xié)同合作等。評估資源整合的效果,對整合策略進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。資源整合策略部署04內(nèi)部管理提升舉措部署制定制度執(zhí)行細(xì)則,明確各項(xiàng)制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任主體。建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,通過定期檢查和不定期抽查等方式,確保制度得到有效執(zhí)行。梳理現(xiàn)有制度,查漏補(bǔ)缺,確保各項(xiàng)制度全面覆蓋自管會工作各個(gè)領(lǐng)域。制度建設(shè)完善及執(zhí)行監(jiān)督安排制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,針對自管會成員的不同崗位和職責(zé),設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)課程。鼓勵(lì)自管會成員參加行業(yè)交流、學(xué)習(xí)考察等活動(dòng),拓寬視野,提升能力。團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和能力提升途徑設(shè)計(jì)拓展培訓(xùn)渠道,采取線上、線下相結(jié)合的方式,邀請專業(yè)人士進(jìn)行授課。建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,對培訓(xùn)成果進(jìn)行考核和評估,確保培訓(xùn)質(zhì)量。02030401績效考核評價(jià)體系構(gòu)建制定績效考核辦法,明確考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序。建立多維度評價(jià)體系,包括工作業(yè)績、能力素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面。采用定量與定性相結(jié)合的考核方式,確??己私Y(jié)果客觀公正。將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,激勵(lì)自管會成員積極履行職責(zé)。ABCD風(fēng)險(xiǎn)防范意識培養(yǎng)定期開展風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,確保自管會工作穩(wěn)健運(yùn)行。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,提高自管會成員對潛在風(fēng)險(xiǎn)的識別和防范能力。鼓勵(lì)自管會成員提出改進(jìn)建議,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應(yīng)并妥善處理。05外部關(guān)系維護(hù)與拓展策略實(shí)施設(shè)立專門對接政府部門的團(tuán)隊(duì)或崗位,負(fù)責(zé)與政府部門的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。定期向政府部門匯報(bào)自管會的工作進(jìn)展和成果,爭取政府部門的支持和指導(dǎo)。積極參與政府部門組織的各類活動(dòng),加強(qiáng)與政府部門的聯(lián)系和互動(dòng)。政府部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立
行業(yè)協(xié)會合作交流平臺搭建積極加入與自管會業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)協(xié)會,參與協(xié)會組織的各類活動(dòng)。與行業(yè)協(xié)會建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。借助行業(yè)協(xié)會的力量,拓展自管會的影響力和資源網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)自管會的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,選擇合適的媒體宣傳渠道,如電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等。策劃具有吸引力和傳播力的宣傳內(nèi)容,如專題報(bào)道、人物訪談、活動(dòng)報(bào)道等。加強(qiáng)與媒體的溝通和合作,提高自管會在媒體上的曝光度和影響力。媒體宣傳渠道選擇及內(nèi)容策劃積極履行社會責(zé)任,關(guān)注社會熱點(diǎn)問題,參與社會公益事業(yè)。通過社會責(zé)任履行成果的展示,提升自管會的品牌形象和社會認(rèn)可度。將社會責(zé)任履行成果進(jìn)行梳理和總結(jié),形成案例或報(bào)告進(jìn)行展示。社會責(zé)任履行成果展示06監(jiān)測評估與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃安排123根據(jù)自管會工作目標(biāo)和任務(wù),設(shè)定具有代表性和可操作性的KPI,如會員參與度、活動(dòng)舉辦頻次、問題解決效率等。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)設(shè)定建立有效的數(shù)據(jù)采集和整理機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,為監(jiān)測評估提供有力支撐。數(shù)據(jù)采集與整理定期編制監(jiān)測報(bào)表,對各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。監(jiān)測報(bào)表編制規(guī)劃實(shí)施過程監(jiān)測指標(biāo)體系設(shè)計(jì)通過數(shù)據(jù)分析和對比,對自管會工作的成果進(jìn)行量化評估,如會員滿意度調(diào)查、問題解決數(shù)量統(tǒng)計(jì)等。定量評估結(jié)合實(shí)際情況和專家意見,對自管會工作的成果進(jìn)行定性評估,如活動(dòng)效果評價(jià)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力評估等。定性評估將定量評估和定性評估相結(jié)合,得出全面、客觀的評估結(jié)論,為下一階段工作提供指導(dǎo)。綜合評估階段性成果評估方法論述響應(yīng)流程制定明確問題響應(yīng)的流程和責(zé)任人,確保問題能夠得到及時(shí)處理和解決。反饋渠道設(shè)置建立多種問題反饋渠道,如線上平臺、意見箱、座談會等,確保會員和相關(guān)部門能夠及時(shí)反映問題。跟蹤與閉環(huán)管理對問題處理情況進(jìn)行跟蹤和閉環(huán)管理,確保問題得到徹底解決,避免類似問題再次發(fā)生。問題反饋渠道設(shè)
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