采購管理流程

演講人:日期：采購管理流程目錄CONTENCT采購管理概述采購需求分析與計劃供應(yīng)商選擇與評估合同簽訂與執(zhí)行跟蹤質(zhì)量檢驗與收貨管理物料庫存管理策略采購績效評估與改進(jìn)01采購管理概述采購定義采購目的采購定義與目的采購是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購的目的是以最低的總成本獲得滿足企業(yè)需要的貨物和服務(wù)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。保障供應(yīng)降低成本提升競爭力采購管理能夠確保企業(yè)及時獲得所需的物資和服務(wù)，保障企業(yè)正常運營。通過有效的采購管理，企業(yè)可以優(yōu)化采購流程，降低采購成本，提高盈利能力。優(yōu)秀的采購管理能夠提升企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平，增強企業(yè)的市場競爭力。采購管理重要性遵守法律法規(guī)公平競爭成本控制高效運作采購管理原則采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保采購過程合法合規(guī)。采購過程應(yīng)遵循公平競爭的原則，確保供應(yīng)商之間的平等競爭。采購管理要注重成本控制，確保采購成本合理且最低。采購管理應(yīng)追求高效運作，優(yōu)化采購流程，提高采購效率。02采購需求分析與計劃01020304確定采購物品分析需求原因評估市場供應(yīng)情況預(yù)測未來需求需求分析調(diào)查市場上相關(guān)物品的供應(yīng)情況，包括供應(yīng)商、價格、質(zhì)量等。了解采購需求產(chǎn)生的原因，如生產(chǎn)需要、設(shè)備更新、項目需求等。明確需要采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，預(yù)測未來一段時間內(nèi)物品的需求情況。制定采購策略編制采購計劃審核采購計劃確定供應(yīng)商采購計劃制定01020304根據(jù)需求分析結(jié)果，制定合適的采購策略，如集中采購、分散采購、定期采購等。根據(jù)采購策略，編制具體的采購計劃，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算、時間等。對采購計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和可行性。根據(jù)采購計劃和市場供應(yīng)情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。預(yù)算與成本控制根據(jù)采購計劃和市場價格，制定采購預(yù)算。在采購過程中，對采購成本進(jìn)行控制，確保采購成本不超預(yù)算。對采購成本進(jìn)行分析和評估，找出成本節(jié)約的潛力和方法。根據(jù)分析和評估結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)采購管理流程，降低采購成本。制定預(yù)算成本控制分析與評估持續(xù)改進(jìn)03供應(yīng)商選擇與評估80%80%100%供應(yīng)商資源開發(fā)根據(jù)采購需求，明確所需供應(yīng)商的類型、數(shù)量、地域分布等。收集市場信息，了解供應(yīng)商的行業(yè)地位、產(chǎn)品特點、服務(wù)質(zhì)量等。整理并存儲潛在供應(yīng)商的基本信息，以便后續(xù)篩選和聯(lián)系。確定供應(yīng)商資源需求市場調(diào)研供應(yīng)商信息庫建立資質(zhì)要求設(shè)定資質(zhì)證明材料收集資質(zhì)審查供應(yīng)商資質(zhì)審查要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。對供應(yīng)商提供的資質(zhì)證明材料進(jìn)行核實和審查，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和相應(yīng)能力。根據(jù)采購需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定供應(yīng)商的資質(zhì)要求。根據(jù)采購需求和公司戰(zhàn)略，制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，如價格、質(zhì)量、交貨期等。評估標(biāo)準(zhǔn)制定對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行評估，了解其綜合實力和合作潛力。供應(yīng)商評估根據(jù)評估結(jié)果和采購需求，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時，建立備選供應(yīng)商名單，以備不時之需。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評估與選擇04合同簽訂與執(zhí)行跟蹤明確采購物品、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本信息商定交貨期限、地點及運輸方式等條款討論并確定付款方式、發(fā)票及稅務(wù)等相關(guān)事宜協(xié)商違約責(zé)任和解決爭議的方法合同條款談判與確定01020304審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)合同簽訂流程審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)審核供應(yīng)商資質(zhì)和信用狀況，確保合法合規(guī)010204執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控建立合同履行臺賬，記錄合同執(zhí)行情況和進(jìn)度定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)、發(fā)貨和運輸情況對供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗收及時處理合同履行過程中的問題和異常情況0305質(zhì)量檢驗與收貨管理

質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)制定參照國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合采購物品的特性，參照國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定符合實際需求的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。明確檢驗項目和指標(biāo)針對采購物品的關(guān)鍵質(zhì)量特性，明確具體的檢驗項目和指標(biāo)，確保檢驗的全面性和準(zhǔn)確性。制定抽樣方案根據(jù)采購物品的數(shù)量和檢驗要求，制定合理的抽樣方案，確保樣本的代表性和檢驗結(jié)果的可靠性。核對采購訂單檢查物品外觀清點數(shù)量并稱重簽收并入庫收貨流程規(guī)范在收貨前核對采購訂單，確保采購物品與訂單信息一致。對采購物品進(jìn)行數(shù)量清點和稱重，確保物品數(shù)量與訂單要求一致。對采購物品的外觀進(jìn)行檢查，包括包裝、標(biāo)簽、顏色、形狀等，確保物品沒有明顯的損壞或缺陷。在確認(rèn)采購物品質(zhì)量、數(shù)量無誤后，進(jìn)行簽收并安排入庫，確保物品的妥善保管和后續(xù)使用。制定明確的不合格品判定標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的不合格情況。明確不合格品判定標(biāo)準(zhǔn)隔離并標(biāo)識不合格品通知供應(yīng)商并協(xié)商處理記錄并改進(jìn)對判定為不合格的采購物品進(jìn)行隔離，并進(jìn)行明顯標(biāo)識，防止誤用或混用。及時通知供應(yīng)商不合格品情況，并與供應(yīng)商協(xié)商處理方案，包括退貨、換貨、折扣等。對不合格品處理情況進(jìn)行記錄，分析原因并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。不合格品處理機制06物料庫存管理策略根據(jù)物料重要程度、資金占用比例等因素，將物料分為A、B、C三類，并分別采用不同的管理策略。ABC分類法當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存量時，按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨的方法。定量訂貨法按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行訂貨的方法。定期訂貨法通過平衡采購進(jìn)貨成本和庫存持有成本，確定一個最佳的訂貨批量。經(jīng)濟訂貨批量模型庫存控制方法減少不必要的物料種類，降低庫存管理的復(fù)雜性。精簡庫存種類通過定期盤點、實時更新庫存信息等措施，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。提高庫存準(zhǔn)確度與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同計劃，減少庫存積壓。加強供應(yīng)鏈協(xié)同如物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等，提高庫存管理效率和周轉(zhuǎn)率。采用先進(jìn)的庫存管理技術(shù)庫存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化呆滯物料識別定期對庫存物料進(jìn)行梳理，識別出呆滯物料。呆滯物料原因分析針對呆滯物料，分析其產(chǎn)生的原因，如設(shè)計變更、市場變化等。制定處理方案根據(jù)呆滯物料的種類和數(shù)量，制定相應(yīng)的處理方案，如退貨、報廢、再利用等。加強預(yù)防和控制通過加強物料需求計劃管理、優(yōu)化采購策略等措施，預(yù)防呆滯物料的產(chǎn)生。呆滯物料處理方案07采購績效評估與改進(jìn)03權(quán)重分配與綜合評分根據(jù)各項指標(biāo)的重要性和影響程度，分配相應(yīng)的權(quán)重，并建立綜合評分模型。01關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）設(shè)定根據(jù)采購目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)，如采購成本、交貨準(zhǔn)時率、供應(yīng)商質(zhì)量等。02績效評估標(biāo)準(zhǔn)制定針對各項關(guān)鍵績效指標(biāo)，制定具體的評估標(biāo)準(zhǔn)，如成本降低百分比、交貨準(zhǔn)時率達(dá)標(biāo)值等。采購績效評估指標(biāo)體系建立定期收集采購業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購成本、交貨時間、質(zhì)量記錄等，并進(jìn)行整理和分析。數(shù)據(jù)收集與整理績效評估報告編制績效反饋與溝通根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，編制績效評估報告，對采購績效進(jìn)行客觀、全面的評價。將績效評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員，并進(jìn)行溝通討論，明確改進(jìn)方向和措施。030201績效評估方法應(yīng)用問題分析與原因查