合格供應(yīng)商管理制度流程

合格供應(yīng)商管理制度流程一、制定目的及范圍為確保公司在供應(yīng)鏈管理中的高效運(yùn)作，特制定合格供應(yīng)商管理制度。該制度旨在通過系統(tǒng)化的流程，確保供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理及持續(xù)改進(jìn)，提升供應(yīng)商的整體質(zhì)量和服務(wù)水平。適用范圍包括所有與公司合作的供應(yīng)商，涵蓋原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類供應(yīng)商。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程透明。2.供應(yīng)商的選擇與評(píng)估應(yīng)基于質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多方面綜合考慮。3.供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供相關(guān)的合規(guī)證明文件。4.各部門應(yīng)明確責(zé)任，確保供應(yīng)商管理工作落實(shí)到位。三、供應(yīng)商選擇流程1.需求確認(rèn)各部門根據(jù)項(xiàng)目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間，形成需求清單。2.供應(yīng)商初步篩選根據(jù)需求清單，相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.供應(yīng)商資格審核對(duì)初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，審核內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。審核結(jié)果需形成書面記錄。4.詢價(jià)與評(píng)估向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其提供報(bào)價(jià)及相關(guān)資料。各部門應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，形成評(píng)估報(bào)告。5.供應(yīng)商選擇根據(jù)評(píng)估報(bào)告，選擇合格供應(yīng)商并形成《供應(yīng)商選擇記錄》，報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。四、供應(yīng)商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并存檔備查。2.不合格供應(yīng)商處理對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其整改。整改后仍不合格的供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰，并記錄在案。3.供應(yīng)商檔案管理建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作歷史等，確保信息的完整性和可追溯性。五、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場(chǎng)變化，及時(shí)反饋公司對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)的意見與建議。2.培訓(xùn)與支持針對(duì)重要供應(yīng)商，提供必要的培訓(xùn)與支持，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，促進(jìn)雙方的長期合作。3.激勵(lì)機(jī)制對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的激勵(lì)措施，如優(yōu)先合作、增加訂單等，鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制1.反饋渠道建立供應(yīng)商反饋渠道，鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)管理流程提出意見和建議，確保流程的靈活性和適應(yīng)性。2.定期審查定期對(duì)供應(yīng)商管理制度進(jìn)行審查，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保制度的有效性和可操作性。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)反饋和審查結(jié)果，持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商管理流程，確保其與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，提升整體供應(yīng)鏈管理水平。七、備案與記錄管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件和記錄，包括供應(yīng)商選擇記錄、評(píng)估報(bào)告、溝通記錄等，均需妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。八、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.責(zé)任落實(shí)各部門應(yīng)明確供應(yīng)商管理的責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成合力。2.行為規(guī)范供應(yīng)商管理人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或饋贈(zèng)，違者