合格供應商管理制度流程

合格供應商管理制度流程一、制定目的及范圍為確保公司在供應鏈管理中的高效運作，特制定合格供應商管理制度。該制度旨在通過系統(tǒng)化的流程，確保供應商的選擇、評估、管理及持續(xù)改進，提升供應商的整體質(zhì)量和服務(wù)水平。適用范圍包括所有與公司合作的供應商，涵蓋原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類供應商。二、供應商管理原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程透明。2.供應商的選擇與評估應基于質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多方面綜合考慮。3.供應商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供相關(guān)的合規(guī)證明文件。4.各部門應明確責任，確保供應商管理工作落實到位。三、供應商選擇流程1.需求確認各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間，形成需求清單。2.供應商初步篩選根據(jù)需求清單，相關(guān)部門進行市場調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應商，確保其具備相應的資質(zhì)和能力。3.供應商資格審核對初步篩選的供應商進行資格審核，審核內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系認證等。審核結(jié)果需形成書面記錄。4.詢價與評估向合格供應商發(fā)出詢價函，要求其提供報價及相關(guān)資料。各部門應對報價進行評估，綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，形成評估報告。5.供應商選擇根據(jù)評估報告，選擇合格供應商并形成《供應商選擇記錄》，報公司相關(guān)負責人審批。四、供應商評估與管理1.定期評估對已合作的供應商進行定期評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。評估結(jié)果應形成書面報告，并存檔備查。2.不合格供應商處理對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供應商溝通，要求其整改。整改后仍不合格的供應商，應予以淘汰，并記錄在案。3.供應商檔案管理建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、評估結(jié)果、合作歷史等，確保信息的完整性和可追溯性。五、供應商關(guān)系維護1.溝通機制定期與供應商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場變化，及時反饋公司對其產(chǎn)品和服務(wù)的意見與建議。2.培訓與支持針對重要供應商，提供必要的培訓與支持，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，促進雙方的長期合作。3.激勵機制對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予一定的激勵措施，如優(yōu)先合作、增加訂單等，鼓勵其持續(xù)改進。六、流程反饋與改進機制1.反饋渠道建立供應商反饋渠道，鼓勵供應商對管理流程提出意見和建議，確保流程的靈活性和適應性。2.定期審查定期對供應商管理制度進行審查，結(jié)合實際情況進行優(yōu)化調(diào)整，確保制度的有效性和可操作性。3.持續(xù)改進根據(jù)反饋和審查結(jié)果，持續(xù)改進供應商管理流程，確保其與公司戰(zhàn)略目標相一致，提升整體供應鏈管理水平。七、備案與記錄管理所有與供應商相關(guān)的文件和記錄，包括供應商選擇記錄、評估報告、溝通記錄等，均需妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計。八、供應商管理紀律1.責任落實各部門應明確供應商管理的責任人，確保各項工作落實到位，形成合力。2.行為規(guī)范供應商管理人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或饋贈，違者