2024年11月采購與供應的組織環(huán)境考前模擬試卷和答案

下載后可任意編輯2024年11月采購與供應的組織環(huán)境（12369）模擬試卷A一.本題包括第1、2小題，共計25分1.請解釋“按訂單采購”和“按預測采購”的含義？（10分）2.解釋采購管理“五個合適”、舉例說明權衡“五個合適”之間的相互關系。（15分）二.本題包括第3、4小題，共計25分3.列出使用競爭性招標的五個標準、及不適合使用競爭性招標的四種情形（15分）4.列出自動化的采購過程的好處。（10分）三.本題包括第5、6小題，共計25分5.分別列舉集權化采購、分權化采購的優(yōu)點；提出在本地采購職能與集權化采購職能之間劃分角色的一種方案。（10分）6.列出采購人員比其他人員更易遭受到不良治理的風險；列舉一些支持良好采購治理的機制。（15分）四.本題包括第7小題，共計25分7.闡述在農業(yè)部門中、制造業(yè)中、服務業(yè)中采購人員分別面臨的突出問題。（25分）答案一.本題包括第1、2小題，共計25分1.請解釋“按訂單采購”和“按預測采購”的含義？P22（10分）按訂單采購：是一種非庫存采購策略，僅僅采購那些未完成收到的客戶訂單所需要的物料。如接單生產的制造企業(yè)（家具定制）、工程建設項目、裁縫業(yè)、或女性時裝專賣店，以及需要特別供應品的服務提供商（餐飲供應商）。面臨挑戰(zhàn)：在很緊的交付日程的前提下，確保實現可靠的、迅速的供應鏈績效。按庫存采購：按預測采購庫存策略是預測或估量客戶對產成品的需求以及運營對供應品的需求，并以此為基礎制定關于庫存數量與時間的計劃。如零售業(yè)。根據過去的經驗、統(tǒng)計技術或計算機模擬與建模對其作出統(tǒng)計。2.解釋采購管理“五個合適”、舉例說明權衡“五個合適”之間的相互關系。（15分）采購的“5R”之間是以各種方式相互依賴和相互聯(lián)系的。有時很難在不達到一個R的情況下單獨取得另一個R,而有時你卻不能同時取得兩個R。假如不達到合適的質量，不可能取得合適的數量（因為有些物品會被拒收或廢棄）、合適的時間（因為檢驗和返工將導致遲延）或合適的價格（因為低劣的質量不能體現資金價值，并且會產生成本）；另一方面高質量貨物意味著供應商需要更長的時間進行說明、生產和檢驗（以便管理質量），假如不是在合適的時間得到貨物，高質量也可能失去意義了（你的生產已經中斷并令客戶失望）。對于一些“緊急需求”，有時需要在質量的某些方面做出妥協(xié)。合適的數量與合適的時間是高度相互依賴的。為保證足夠的庫存物品，可以很早地讓供應商送大量的貨物，也可以在更準確知道需求的情況下讓供應商遲一些送少量的補貨（在JIT系統(tǒng)中甚至只在需要時才做出補貨響應。）合適的價格與其他幾個“合適”之間常常存在權衡。更高的質量規(guī)格則成本更高，同樣，較短的前置期和較復雜的送貨要求（例如多地點送貨）則價格較高，對數量的權衡則更加復雜。從購置成本上說，與低頻次、大批量的訂單（享受批量折扣）相比，高頻次、小批量的訂單可能成本更高（因為有額外的交易和運輸成本），對數量的權衡則更復雜。任何一個方面的缺失都會對其他幾個方面和采購整體績效產生影響。二.本題包括第3、4小題，共計25分3.列出使用競爭性招標的五個標準、及不適合使用競爭性招標的四種情形P192（15分）使用競爭性招標的五個標準不應使用競爭性招標的四種情形采購的價值應當足夠高，值得進行競爭性招標過程；不可能精確估算生產成本；規(guī)格必須明確，潛在供應商必須清楚了解完成合同所涉及的成本；在合同授予中價格并非唯一或最重要的評價標準；市場上必須有足夠數量的潛在供應商；隨著合同的進展，很可能對規(guī)格進行改變；潛在供應商必須在技術上合格，并渴望贏得該業(yè)務；特別工裝或設置成本時要求中的重要要素。必須有進行競爭性招標程序的充足的時間。4.列出自動化的采購過程的好處。P216（10分）提高整個內部和外部供應鏈的信息溝通與透明性，從而為協(xié)調與決策提供支持；數據輸入、處理和傳遞更加準確。縮短采購周期和前置期。改善供應商關系。實時信息用以支持計劃、決策和催貨。降低欺詐的風險。改進管理信息、決策與反饋。三.本題包括第5、6小題，共計25分5.分別列舉集權化采購、分權化采購的優(yōu)點；提出在本地采購職能與集權化采購職能之間劃分角色的一種方案。P285-286、P289（10分）集權化采購的優(yōu)點采購人員的專業(yè)化可以對各種需求進行合并各種采購活動更加協(xié)調規(guī)格的標準化程度更高可以更加有效地控制采購活動可以避開各業(yè)務分支之間的沖突可以充分利用專業(yè)化技能、關系網絡和資源分權化采購的優(yōu)點采購部門與運作部門之間可以更好地溝通與協(xié)調以客戶為中心當地采購人員對用戶需求及環(huán)境方面的變化及出現問題，可更快做出響應?？筛昧私猱數毓滩⑦M展與其的關系采購數量較小責任感可使中央采購部門有更多時間集中精力進行更高層次、增值的采購工作。在本地采購職能與集權化采購職能之間劃分角色的方案。P289分權化（分散的）采購職能集權化（集中的）采購職能小訂單物品確定重要的采購與供應鏈政策只有本地分支部門才使用的物品準備標準規(guī)格應急采購（以避開生產中斷）對數個分支部門的批量合同進行談判從當地供應商采購的物品文具及辦公設備（通用的、共享的供應品，這些物品批量可以最為經濟）出于社會可持續(xù)性原因而進行的本地采購采購討論

資本性資產的采購

采購能力進展，例如人員培訓與進展6.列出采購人員比其他人員更容易遭受到不良治理的風險P237；列舉一些支持良好采購治理的機制。P239（15分）答：采購人員比其他人員更容易遭受到不良治理風險的原因如下：他們控制著組織的大量資金。他們面臨著實施財務欺詐、濫用系統(tǒng)或信息牟取私利的眾多機會。他們的決策通常會使某些供應商比其他供應商獲得更多利益，這就會使供應商努力影響這些決策。同時要針對相互競爭的供應商，確定全面的目標評判標準是很困難的，很容易在該過程中摻入偏見或不公平。支持良好采購治理的機制主要有以下幾個方面強大的內部控制環(huán)境職業(yè)道德行為準則。制定公平的、合乎道德的、透明的與一致的程序。對整個組織的采購支出進行有效的預算、控制與監(jiān)督。清楚界定采購的角色、職責、責任與報告結構。控制采購人員個人的授權水平。關于請購、采購與支付等的批準與授權做出清楚規(guī)定。要求清楚的審計記錄或書面記錄。對不同采購職責進行分割。對不同項目的采購人員進行輪崗嚴格控制首選供應商名單及單貨源采購。使用電子采購工具，以便使現金交易最小化。使用物理保安措施以保護資產、現金及數據。對負責的員工進行有效的審查、篩選、監(jiān)督與培育。對負責的員工進行有效的審查、篩選、監(jiān)督與培育。使用標準的合同條款與條件。對采購過程、決策及控制進行內部審計。鼓舞供應商及雇員不畏報復，舉報違反職業(yè)道德的行為。建立職業(yè)道德論壇或委員會，以討論工作中產生的利益沖突與道德問題。四.本題包括第7小題，共計25分7.闡述在農業(yè)部門中、制造業(yè)中、服務業(yè)中采購人員分別面臨的突出問題。P334、P336、P346。（25分）答：在農業(yè)部門中、制造業(yè)中、服務業(yè)中采購人員面臨的突出問題是：保持供應的數量和持續(xù)性對當地和國家食品安全的重要性。貫穿供應鏈的高度風險與不確定性。農業(yè)企業(yè)有復雜的供應鏈，其中包括物流、資金流、信息流。物流的挑戰(zhàn)來自三方面：⑴生產地點與使用地點之間的距離很遠；⑵投入品和產出品的易腐性，及相關的健康與安全風險；⑶一些農用化學品具有危險特性。在機械設備和啟動繁殖種群方面有可能需要高投資，由于從投入到銷售周期時間一般很長且利潤率很低，因此可能會出現現金流問題。在這類供應鏈中，生產者的市場能力一般較低。保護食品衛(wèi)生、健康與安全的法規(guī)。環(huán)境可持續(xù)性問題。在制造業(yè)中采購人員面臨的突出問題是P336在很多制造型組織中，采購是比較成熟的功能。采納先進的JIT、TQM、MRP。運作管理是供應鏈的焦點，也是采購職能主要的內部客戶。生產設備“饑餓”。生產設備需要投入以保持運行，如停止運行，則組織要承受減產、“停機時間”、機器重新啟動等成本。用于制造一個產品的部件可能數量龐大且種類繁多，這給采購人員帶來了壓力，因其為達到5R，需要保持記錄并遵循程序。對制造業(yè)而言，質量是非常重要的目標，因為有缺陷的投入品會損毀機器和造成浪費。投入對于產成品非常重要，因此從新品設計到規(guī)格確定、庫存控制等過程中，都需要有采購專業(yè)人員的幫助。投入的成本占制造成本的比例很大。因此采購人員的關鍵目標是成本最小化。制造業(yè)中，資本物品是主要的、專業(yè)的和昂貴的采購項目，需要具有投資評估、金融、租賃、供應商選擇及合同等方面的專業(yè)采購知識技能。在服務業(yè)中采購人員面臨的突出問題是什么？P346在服務性組織中，采購職能很少將精力放在提供“生產”投入上，比如實體部件和原材料。人員是服務交付和區(qū)別不同服務提供者的關鍵因素。在服務性組織中，購入材料的價值一般占銷售產值和總投入的比例很小，因為服務業(yè)是勞動力密集型的行業(yè)?，F在隨著組織集中于他們的核心業(yè)務活動，越來越多的服務通過外包來獲得，即將很多如安保、餐飲、印刷、IT、銷售與客服、車隊管理、人員選聘與培訓、物流與設施管理等外包。服務越來越涉及信息的管理和提供，如財務服務、信息與討論、娛樂、咨詢、設計等。自動化和外包的結合促進了虛擬服務組織和網絡的進展。個人工作業(yè)務總結本人于2024年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術服務有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時間里，我邊工作、邊學習測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導下，我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高，并在實地測量工作中加以運用、總結，不斷的提高自己的專業(yè)技術水平。同時積極的參加技術培訓學習，加速自身知識的不斷更新和自身素養(yǎng)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術人員。在這三年中，在公司各領導及同事的幫助帶領下，根據崗位職責要求和行為法律規(guī)范，努力做好本職工作，仔細完成了領導所交給的各項工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠仔細貫徹黨的基本方針政策，積極學習政治理論，堅持四項基本原則，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，仔細負責，具有良好的思想政治素養(yǎng)、思想品質和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確仔細的對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充，始終保持嚴謹仔細的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

在公司領導的關懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參加了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參加了庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估項目的室內地質資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產資源評估報告》，現已通過評審。3、參加了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質勘查工作，參加項目包括：1:2000地質測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作；最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參加了新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量監(jiān)測工作，項目包括：野外地質測量與室內地質資料的編寫，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2024年度礦山儲量年報》，現已通過評審。6、參加了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項目的野外地質勘查工作，項目包括：1:2000地質測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應圖件。7、參加了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報告》項目的野外地質勘查工作，項目包括：1:2000地質測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應圖件。通過以上的這些工作，我學習并具備了以下工作能力：

1、通過實習，對測繪這門學科的討論內容及實際意義有了系統(tǒng)的認識。加深對測量學基本理論的理解，能夠用有關理論指導作業(yè)實踐，做到理論與實踐相統(tǒng)一，提高分析問題、解決問題的能力，從而對測量學的基本內容得到一次實際應用，使所學知識進一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法，并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內業(yè)解算軟件（南方測繪Gps數據處理）以及內業(yè)成圖軟件（南方cass）的操作應用。能夠將外業(yè)測量的數據導入軟件進行地形圖成圖和處理。4、在項目技術負責的指導下熟悉了測量技術總結的編寫要求和方法，并參加了部分項目測量技術總結章節(jié)的編寫工作。5、在項目負責的領導下參加整個測量項目的組織運作，對項目的實施過程有了深刻理解。通過在項目組的