科室物品采購與管理制度

科室物品采購與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范科室物品的采購和管理工作，確保醫(yī)院科室物品的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合理使用，提高工作效率，減少資源揮霍，特訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國物品采購法》等相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院管理章程以及醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定，適用于醫(yī)院各科室物品的采購和管理。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)各科室的物品采購和管理工作。第三條主管部門醫(yī)院行政管理部門負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督和實(shí)施。第四條定義科室物品：指醫(yī)院科室內(nèi)用于工作和服務(wù)的設(shè)備、器材、耗材、藥品和其他相關(guān)物品的統(tǒng)稱。采購：指為醫(yī)院科室購買新物品、維護(hù)和修理、維護(hù)和更新現(xiàn)有物品的行為。第二章采購流程管理第五條采購計(jì)劃科室負(fù)責(zé)人依據(jù)科室工作需要和年度預(yù)算編制科室物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)將采購計(jì)劃提交給行政管理部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。第六條采購方式科室物品的采購方式包含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)和直接購買等?？剖覒?yīng)依照質(zhì)量、價(jià)格、供貨期限等要求選擇合適的采購方式，并編制采購方案?？剖以谶x擇采購方式時(shí)應(yīng)充分考慮物品的特殊性、緊急程度和采購規(guī)模，并保證采購過程的公開、公平、公正。第七條供應(yīng)商資格審查科室采購人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確認(rèn)其具備合法經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量合格、售后服務(wù)完善等條件。采購人員應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商的信息登記和評(píng)估，并建立供應(yīng)商庫。第八條合同簽訂科室在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨地方和時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商的法定代表人簽字確認(rèn)，并留存?zhèn)洳椤？剖以诤炗喓贤皯?yīng)進(jìn)行合同內(nèi)容的審查和監(jiān)督，確保合同的合法性和科室利益的最大化。第九條采購過程管理科室采購人員應(yīng)依照采購合同的要求，與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)商，確保物品的及時(shí)交付。采購人員應(yīng)及時(shí)將物品的采購情況匯報(bào)給科室負(fù)責(zé)人和行政管理部門，做好采購過程的記錄和備案工作。第十條驗(yàn)收和入庫科室負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)采購的物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等是否符合采購合同的要求。驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)入庫，并依照規(guī)定標(biāo)記，確保物品安全存放。物品的驗(yàn)收和入庫過程應(yīng)做好記錄，并報(bào)行政管理部門備查。第十一條退貨和售后服務(wù)若采購的物品存在質(zhì)量問題，科室應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出退貨要求，并依照合同的商定進(jìn)行退貨處理?？剖也少徣藛T應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通，并確保供應(yīng)商供應(yīng)及時(shí)的售后服務(wù)和質(zhì)量保障。第十二條損耗和報(bào)廢管理科室負(fù)責(zé)人應(yīng)做好科室物品的使用和保管工作，防止物品的損耗和揮霍。發(fā)現(xiàn)物品損壞或損耗較大的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，進(jìn)行相應(yīng)的修理、更換或報(bào)廢處理。第三章監(jiān)督和責(zé)任追究第十三條監(jiān)督機(jī)制行政管理部門應(yīng)對(duì)科室物品采購和管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確?？剖椅锲返暮侠硎褂煤凸芾怼１O(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理科室物品采購和管理中存在的問題，并向上級(jí)報(bào)告。第十四條責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或損失的科室負(fù)責(zé)人和采購人員，行政管理部門將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)于有意或重點(diǎn)違反本制度規(guī)定的人員，行政管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并追究法律責(zé)任。第四章附則第十五條本制度的修訂本制度由醫(yī)院行政管理部門負(fù)責(zé)修訂，并在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公告和實(shí)施。對(duì)于制度的修訂應(yīng)充分聽取科室負(fù)責(zé)人和采購人員的看法和建議。第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院行政管理部門，如有疑問或爭議，可向行政管理部門進(jìn)行咨詢或申訴。第十七條本制度的效力本制度自行政管理部門發(fā)布之日起生效，并漸漸替代醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)制度和文件的規(guī)定。如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。以上就是科室