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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度獨立董事風(fēng)險管理與合規(guī)審查合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.獨立董事職責(zé)2.1風(fēng)險管理職責(zé)2.2合規(guī)審查職責(zé)2.3信息披露職責(zé)2.4獨立董事權(quán)限3.風(fēng)險管理3.1風(fēng)險識別3.2風(fēng)險評估3.3風(fēng)險應(yīng)對3.4風(fēng)險監(jiān)控4.合規(guī)審查4.1合規(guī)性檢查4.2合規(guī)風(fēng)險識別4.3合規(guī)風(fēng)險評估4.4合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對5.信息披露5.1信息披露原則5.2信息披露內(nèi)容5.3信息披露方式5.4信息披露時間6.獨立董事會議6.1會議召集6.2會議通知6.3會議議程6.4會議紀(jì)要7.獨立董事報告7.1報告內(nèi)容7.2報告提交時間7.3報告審核8.獨立董事報酬8.1報酬標(biāo)準(zhǔn)8.2報酬支付方式8.3報酬支付時間9.獨立董事責(zé)任9.1職責(zé)范圍9.2責(zé)任追究9.3責(zé)任保險10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除程序10.4合同終止程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同變更效力14.其他約定14.1通知方式14.2適用法律14.3合同份數(shù)14.4合同附件第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同背景本合同簽訂于2024年,鑒于甲方(公司名稱)為提高公司治理水平,加強風(fēng)險管理,特委托乙方(獨立董事姓名)擔(dān)任2024年度獨立董事,以協(xié)助甲方進(jìn)行風(fēng)險管理與合規(guī)審查。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),確保乙方能夠有效地履行獨立董事職責(zé),為甲方的風(fēng)險管理和合規(guī)審查提供專業(yè)支持。1.3合同期限本合同自雙方簽字之日起生效,至2024年12月31日止。第二條獨立董事職責(zé)2.1風(fēng)險管理職責(zé)乙方應(yīng)協(xié)助甲方識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控公司經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,包括但不限于財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險等。2.2合規(guī)審查職責(zé)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)審查甲方的各項業(yè)務(wù)活動是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保公司合規(guī)經(jīng)營。2.3信息披露職責(zé)乙方應(yīng)監(jiān)督甲方及時、準(zhǔn)確、完整地披露公司相關(guān)信息,保障投資者權(quán)益。2.4獨立董事權(quán)限乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)信息和資料,有權(quán)參與甲方的決策過程,有權(quán)對甲方的決策提出意見和建議。第三條風(fēng)險管理3.1風(fēng)險識別乙方應(yīng)定期與甲方管理層溝通,了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場環(huán)境、政策法規(guī)等變化,識別潛在風(fēng)險。3.2風(fēng)險評估乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級,并提出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.3風(fēng)險應(yīng)對乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定和實施風(fēng)險應(yīng)對策略,確保風(fēng)險得到有效控制。3.4風(fēng)險監(jiān)控乙方應(yīng)定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)控,確保風(fēng)險得到持續(xù)控制。第四條合規(guī)審查4.1合規(guī)性檢查乙方應(yīng)定期對甲方的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行檢查,確保合規(guī)性。4.2合規(guī)風(fēng)險識別乙方應(yīng)識別公司經(jīng)營活動中可能存在的合規(guī)風(fēng)險,并提出防范措施。4.3合規(guī)風(fēng)險評估乙方應(yīng)根據(jù)合規(guī)風(fēng)險識別結(jié)果,對合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。4.4合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定和實施合規(guī)風(fēng)險應(yīng)對策略,確保合規(guī)風(fēng)險得到有效控制。第五條信息披露5.1信息披露原則乙方應(yīng)遵循真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性原則,確保信息披露的質(zhì)量。5.2信息披露內(nèi)容乙方應(yīng)監(jiān)督甲方披露公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、風(fēng)險狀況等關(guān)鍵信息。5.3信息披露方式乙方應(yīng)協(xié)助甲方通過適當(dāng)渠道進(jìn)行信息披露,包括但不限于公司網(wǎng)站、公告等。5.4信息披露時間乙方應(yīng)監(jiān)督甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成信息披露工作。第六條獨立董事會議6.1會議召集乙方有權(quán)提議召開獨立董事會議,甲乙雙方應(yīng)共同商定會議時間。6.2會議通知乙方應(yīng)在會議召開前向甲乙雙方發(fā)出會議通知,包括會議時間、地點、議程等。6.3會議議程會議議程應(yīng)包括但不限于風(fēng)險管理和合規(guī)審查相關(guān)內(nèi)容。6.4會議紀(jì)要會議結(jié)束后,乙方應(yīng)起草會議紀(jì)要,經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后存檔。第七條獨立董事報告7.1報告內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)獨立董事職責(zé),定期向甲方提交獨立董事報告,內(nèi)容包括但不限于風(fēng)險管理和合規(guī)審查情況。7.2報告提交時間乙方應(yīng)按甲方要求的時間提交獨立董事報告。7.3報告審核甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)審核獨立董事報告,并提出修改意見。第八條獨立董事報酬8.1報酬標(biāo)準(zhǔn)乙方作為獨立董事的報酬為人民幣(大寫)_______元整(小寫)_______元,具體金額根據(jù)乙方的工作量、專業(yè)知識及甲方提供的資料等因素確定。8.2報酬支付方式乙方報酬的支付方式為一次性支付,甲方應(yīng)在合同生效之日起_______個工作日內(nèi)支付全部報酬。8.3報酬支付時間乙方報酬的具體支付日期為每年的_______月_______日。第九條獨立董事責(zé)任9.1職責(zé)范圍乙方應(yīng)按照本合同約定和獨立董事的職責(zé),對甲方的風(fēng)險管理和合規(guī)審查工作負(fù)責(zé)。9.2責(zé)任追究若乙方因違反本合同約定或未能履行獨立董事職責(zé),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3責(zé)任保險乙方應(yīng)自行購買職業(yè)責(zé)任保險,以保障甲方在乙方因履行職責(zé)過程中可能產(chǎn)生的損失。第十條合同解除與終止10.1合同解除條件(1)一方嚴(yán)重違反本合同約定;(2)一方因故無法履行本合同;(3)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除本合同的其他情形。10.2合同終止條件(1)合同期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)終止本合同的其他情形。10.3合同解除程序任何一方解除本合同時,應(yīng)提前_______個工作日書面通知對方,并說明解除原因。10.4合同終止程序本合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理剩余事務(wù),包括但不限于報酬結(jié)算、文件資料移交等。第十一條違約責(zé)任11.1違約情形雙方在履行本合同過程中,若任何一方未按約定履行義務(wù),即構(gòu)成違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定,并在本合同中明確。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構(gòu)由雙方共同選定。12.3爭議解決程序爭議解決機構(gòu)應(yīng)根據(jù)雙方簽訂的仲裁協(xié)議和適用的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十三條合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序任何一方要求變更本合同時,應(yīng)書面提出變更請求,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,以書面形式修改合同內(nèi)容。13.3合同變更效力經(jīng)雙方協(xié)商一致修改的合同內(nèi)容,自雙方簽字蓋章之日起生效,與本合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1通知方式本合同項下的通知,除法律另有規(guī)定外,應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址。14.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同份數(shù)本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方的定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)等。1.2第三方介入的范疇第三方介入包括但不限于提供咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、技術(shù)支持、風(fēng)險評估、審計服務(wù)等。第二條甲乙雙方介入第三方時的額外條款2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同決定選擇第三方,并確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。2.2第三方協(xié)議甲乙雙方與第三方之間應(yīng)簽訂獨立的協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.3第三方保密義務(wù)第三方在介入過程中應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。第三條第三方的責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同中,第三方責(zé)任限額是指第三方因違反合同約定或因自身原因造成甲乙雙方損失時,應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。3.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在獨立協(xié)議中約定,并在本合同中予以明確。3.3責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行本合同約定的職責(zé)過程中發(fā)生的全部損失。第四條第三方的責(zé)權(quán)利劃分4.1責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中,若因自身原因?qū)е聯(lián)p失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2權(quán)利劃分第三方有權(quán)根據(jù)獨立協(xié)議的約定,要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。4.3利益劃分第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的利益,歸第三方所有。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方作為甲方的服務(wù)提供者,其與甲方的關(guān)系由獨立協(xié)議約定。5.2第三方與乙方的責(zé)任第三方在履行職責(zé)過程中,若因自身原因?qū)е乱曳綋p失,乙方有權(quán)向第三方追究責(zé)任。5.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任若第三方在履行職責(zé)過程中,因甲乙雙方的原因?qū)е聯(lián)p失,甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更第三方介入后,甲乙雙方可根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行變更,但變更內(nèi)容不得違反本合同和獨立協(xié)議的約定。6.2合同變更通知甲乙雙方應(yīng)將合同變更內(nèi)容書面通知第三方,并確保第三方知曉變更后的合同內(nèi)容。第七條第三方介入后的合同解除7.1解除條件(1)第三方嚴(yán)重違反獨立協(xié)議約定;(2)第三方因故無法履行獨立協(xié)議;(3)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除獨立協(xié)議的其他情形。7.2解除程序甲乙雙方應(yīng)提前_______個工作日書面通知第三方,并說明解除原因。第八條第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式,參照本合同第十二條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定。8.2爭議解決機構(gòu)第三方介入后的爭議解決機構(gòu),參照本合同第十二條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定。第九條本合同與獨立協(xié)議的沖突9.1沖突解決若本合同與獨立協(xié)議之間存在沖突,以獨立協(xié)議為準(zhǔn)。9.2獨立協(xié)議的優(yōu)先級獨立協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均具有高于本合同的優(yōu)先級。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.獨立董事任命書詳細(xì)要求:任命書應(yīng)載明獨立董事的姓名、職務(wù)、任期等信息,并由甲方公司法定代表人簽字蓋章。說明:本附件用于證明乙方被正式任命為甲方的獨立董事。2.獨立董事報酬協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確乙方的報酬標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付時間等信息,并由甲乙雙方簽字蓋章。說明:本附件用于明確乙方的報酬事宜。3.獨立董事會議紀(jì)要詳細(xì)要求:會議紀(jì)要應(yīng)記錄獨立董事會議的時間、地點、議程、決議等內(nèi)容,并由參會人員簽字。說明:本附件用于記錄獨立董事會議的決策過程。4.獨立董事報告詳細(xì)要求:報告應(yīng)包括風(fēng)險管理和合規(guī)審查情況,并由乙方簽字。說明:本附件用于向甲方匯報乙方的獨立董事工作。5.第三方協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方與甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并由甲乙雙方簽字蓋章。說明:本附件用于規(guī)范第三方介入的相關(guān)事宜。6.保密協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方及第三方的保密義務(wù),并由各方簽字蓋章。說明:本附件用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確合同變更的內(nèi)容、生效時間等信息,并由甲乙雙方簽字蓋章。說明:本附件用于記錄合同變更的細(xì)節(jié)。8.解除合同協(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確合同解除的原因、生效時間等信息,并由甲乙雙方簽字蓋章。說明:本附件用于記錄合同解除的細(xì)節(jié)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按時提交獨立董事報告責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)提交獨立董事報告,如未按時提交,視為違約。示例:若乙方未在約定的時間內(nèi)提交獨立董事報告,甲方有權(quán)要求乙方在_______個工作日內(nèi)提交,并支付違約金_______元。2.違約行為:第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方在介入過程中泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,視為違約。示例:若第三方在介入過程中泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償損失_______元。3.違約行為:甲方未按時支付報酬責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)支付乙方報酬,如未按時支付,視為違約。示例:若甲方未在約定的時間內(nèi)支付乙方報酬,乙方有權(quán)要求甲方在_______個工作日內(nèi)支付,并支付違約金_______元。4.違約行為:第三方未履行合同約定的服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方未按照獨立協(xié)議履行約定的服務(wù),視為違約。示例:若第三方未按照獨立協(xié)議履行約定的服務(wù),甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償損失_______元。5.違約行為:甲方未履行合同約定的配合義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方未按照合同約定配合乙方履行獨立董事職責(zé),視為違約。示例:若甲方未按照合同約定配合乙方履行獨立董事職責(zé),乙方有權(quán)要求甲方在_______個工作日內(nèi)予以配合,并支付違約金_______元。全文完。2024年度獨立董事風(fēng)險管理與合規(guī)審查合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1獨立董事基本信息1.2公司基本信息2.合同目的及范圍2.1風(fēng)險管理目的2.2合規(guī)審查目的2.3合同適用范圍3.風(fēng)險管理職責(zé)與義務(wù)3.1獨立董事風(fēng)險識別3.2風(fēng)險評估與分類3.3風(fēng)險應(yīng)對措施3.4風(fēng)險監(jiān)控與報告4.合規(guī)審查職責(zé)與義務(wù)4.1合規(guī)性審查4.2合規(guī)性評估4.3合規(guī)性風(fēng)險識別4.4合規(guī)性整改措施5.風(fēng)險管理與合規(guī)審查程序5.1風(fēng)險管理程序5.2合規(guī)審查程序6.信息披露與保密6.1信息披露要求6.2保密義務(wù)7.合作與協(xié)調(diào)7.1合作機制7.2協(xié)調(diào)方式8.費用與報酬8.1費用承擔(dān)8.2報酬標(biāo)準(zhǔn)9.合同期限與終止9.1合同期限9.2合同終止條件10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效與修改12.1合同生效條件12.2合同修改程序13.其他約定13.1法律適用13.2通知與送達(dá)13.3合同份數(shù)14.合同附件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1獨立董事基本信息獨立董事姓名獨立董事身份證號碼獨立董事聯(lián)系方式1.2公司基本信息公司名稱法定代表人姓名法定代表人聯(lián)系方式注冊地址辦公地址2.合同目的及范圍2.1風(fēng)險管理目的提高公司風(fēng)險管理水平降低公司運營風(fēng)險保護(hù)公司及股東利益2.2合規(guī)審查目的確保公司經(jīng)營活動的合規(guī)性預(yù)防和減少合規(guī)風(fēng)險提升公司整體合規(guī)水平2.3合同適用范圍本合同適用于公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括但不限于公司經(jīng)營、管理、投資等3.風(fēng)險管理職責(zé)與義務(wù)3.1獨立董事風(fēng)險識別定期對公司進(jìn)行風(fēng)險評估識別公司面臨的各類風(fēng)險3.2風(fēng)險評估與分類對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估按風(fēng)險程度進(jìn)行分類3.3風(fēng)險應(yīng)對措施制定風(fēng)險應(yīng)對策略監(jiān)督實施風(fēng)險應(yīng)對措施3.4風(fēng)險監(jiān)控與報告定期監(jiān)控風(fēng)險狀況及時向公司董事會報告風(fēng)險情況4.合規(guī)審查職責(zé)與義務(wù)4.1合規(guī)性審查對公司經(jīng)營活動的合規(guī)性進(jìn)行審查確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)4.2合規(guī)性評估評估公司合規(guī)性水平提出改進(jìn)建議4.3合規(guī)性風(fēng)險識別識別公司面臨的合規(guī)性風(fēng)險分析風(fēng)險成因4.4合規(guī)性整改措施制定合規(guī)性整改方案監(jiān)督實施整改措施5.風(fēng)險管理與合規(guī)審查程序5.1風(fēng)險管理程序獨立董事定期召開風(fēng)險管理會議審查風(fēng)險管理體系制定風(fēng)險管理計劃5.2合規(guī)審查程序獨立董事定期進(jìn)行合規(guī)審查審查合規(guī)管理體系提出合規(guī)審查報告6.信息披露與保密6.1信息披露要求獨立董事應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行信息披露確保披露信息的真實、準(zhǔn)確、完整6.2保密義務(wù)獨立董事對公司在合同期間知悉的信息負(fù)有保密義務(wù)未經(jīng)公司同意,不得向任何第三方泄露或使用相關(guān)信息8.費用與報酬8.1費用承擔(dān)本合同履行過程中產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于交通費、通訊費、資料費等,由公司承擔(dān)。8.2報酬標(biāo)準(zhǔn)獨立董事的年度報酬為人民幣拾萬元整(¥100,000.00),分四次支付,具體支付日期及金額如下:1.合同簽訂之日起一個月內(nèi)支付人民幣貳拾萬元整(¥20,000.00);2.每季度末支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00),共計人民幣拾萬元整(¥100,000.00);3.次年第一季度末支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00);4.合同終止后一個月內(nèi)支付剩余的年度報酬。9.合同期限與終止9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。9.2合同終止條件雙方協(xié)商一致;出現(xiàn)合同約定的解除條件;因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;一方違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或補救措施不滿足要求。10.違約責(zé)任10.1違約行為一方未按合同約定履行其義務(wù);一方故意隱瞞重要事實或提供虛假信息;一方違反保密義務(wù),泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息;10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等;若違約行為導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議;若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院。12.合同生效與修改12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同修改程序合同任何內(nèi)容的修改,均需雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。修改后的合同與本合同具有同等法律效力。13.其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2通知與送達(dá)除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。13.3合同份數(shù)本合同一式叁份,雙方各執(zhí)壹份,公司執(zhí)壹份。14.合同附件1.獨立董事授權(quán)委托書2.風(fēng)險管理計劃3.合規(guī)審查報告4.其他雙方認(rèn)為必要的文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中“第三方”指除合同雙方以外的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢顧問、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入條件1.合同履行過程中需要專業(yè)知識或技術(shù)支持;2.需要第三方進(jìn)行風(fēng)險評估、合規(guī)審查或其他專業(yè)服務(wù);3.雙方協(xié)商一致認(rèn)為引入第三方有利于合同履行。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任劃分第三方根據(jù)合同約定提供專業(yè)服務(wù),其責(zé)任僅限于其所提供服務(wù)的內(nèi)容。第三方對因自身原因造成的損失承擔(dān)責(zé)任。第三方不承擔(dān)因合同雙方或其他第三方原因造成的損失。16.2責(zé)任限額第三方對因自身原因造成的損失的責(zé)任限額,不得超過合同總金額的百分之十(10%)。若因第三方原因造成損失,合同雙方應(yīng)向第三方追償,追償未果或追償不足的,由合同雙方根據(jù)各自過錯承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù),以便其完成專業(yè)服務(wù)。17.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取合理的服務(wù)費用。17.3第三方有權(quán)在合同約定的時間內(nèi),向合同雙方提交服務(wù)報告或建議。18.第三方選擇與更換18.1第三方的選擇合同雙方應(yīng)共同選擇第三方,確保其具備完成合同所需的專業(yè)能力和信譽。18.2第三方的更換如需更換第三方,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式通知對方及第三方。更換第三方不影響原合同條款的效力。19.第三方保密義務(wù)19.1第三方對在合同履行過程中知悉的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。19.2保密期限第三方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。20.第三方介入合同條款20.1第三方介入合同條款第三方介入合同條款應(yīng)作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。第三方介入合同條款中應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。21.第三方介入的合同終止21.1合同終止條件第三方介入合同根據(jù)約定終止或因第三方原因無法履行;本合同根據(jù)約定終止或因雙方協(xié)商一致終止。21.2終止后的責(zé)任第三方介入合同終止后,第三方應(yīng)向合同雙方提供已完成的服務(wù)報告或建議。合同雙方應(yīng)根據(jù)第三方已完成的服務(wù)情況,支付相應(yīng)的服務(wù)費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.獨立董事授權(quán)委托書詳細(xì)要求:授權(quán)委托書應(yīng)明確獨立董事的權(quán)限范圍、有效期限及授權(quán)代表。附件說明:本附件用于證明獨立董事的授權(quán)資格。2.風(fēng)險管理計劃詳細(xì)要求:風(fēng)險管理計劃應(yīng)包括風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對措施和監(jiān)控等內(nèi)容。附件說明:本附件用于指導(dǎo)獨立董事開展風(fēng)險管理工作。3.合規(guī)審查報告詳細(xì)要求:合規(guī)審查報告應(yīng)包括合規(guī)性審查、評估、風(fēng)險識別和整改措施等內(nèi)容。附件說明:本附件用于記錄合規(guī)審查過程及結(jié)果。4.風(fēng)險監(jiān)控報告詳細(xì)要求:風(fēng)險監(jiān)控報告應(yīng)包括風(fēng)險狀況、監(jiān)控措施和報告時間等內(nèi)容。附件說明:本附件用于跟蹤風(fēng)險變化情況。5.第三方介入合同詳細(xì)要求:第三方介入合同應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額、保密條款等內(nèi)容。附件說明:本附件用于規(guī)范第三方介入行為。6.服務(wù)報告或建議詳細(xì)要求:服務(wù)報告或建議應(yīng)包括第三方完成的服務(wù)內(nèi)容、結(jié)論和改進(jìn)建議。附件說明:本附件用于評估第三方服務(wù)效果。7.費用支付憑證詳細(xì)要求:費用支付憑證應(yīng)包括支付金額、支付時間、收款人等信息。附件說明:本附件用于證明費用支付情況。8.通知與送達(dá)憑證詳細(xì)要求:通知與送達(dá)憑證應(yīng)包括通知內(nèi)容、送達(dá)時間、送達(dá)方式等信息。附件說明:本附件用于證明通知的送達(dá)情況。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為詳細(xì)要求:違約行為指合同一方未按約定履行其義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若獨立董事未按時完成風(fēng)險管理報告,公司可要求獨立董事支付違約金,并賠償因此給公司造成的損失。2.故意隱瞞重要事實或提供虛假信息詳細(xì)要求:指合同一方故意隱瞞重要事實或提供虛假信息,導(dǎo)致對方遭受損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失。示例說明:若獨立董事在合規(guī)審查過程中故意隱瞞某項違規(guī)行為,公司可要求獨立董事賠償由此造成的損失。3.違反保密義務(wù)詳細(xì)要求:指合同一方違反保密義務(wù),泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失。示例說明:若第三方在提供服務(wù)過程中泄露公司商業(yè)秘密,公司可要求第三方賠償由此造成的損失。4.第三方原因造成的損失詳細(xì)要求:指因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,合同雙方可根據(jù)各自過錯承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明:若第三方因自身原因?qū)е路?wù)中斷,公司可要求第三方賠償因此造成的損失。全文完。2024年度獨立董事風(fēng)險管理與合規(guī)審查合同2本合同目錄一覽1.獨立董事的任命與職責(zé)1.1獨立董事的任命程序1.2獨立董事的資格與條件1.3獨立董事的職責(zé)范圍2.風(fēng)險管理機制2.1風(fēng)險識別與評估2.2風(fēng)險應(yīng)對措施2.3風(fēng)險監(jiān)控與報告3.合規(guī)審查流程3.1合規(guī)性評估3.2合規(guī)審查程序3.3合規(guī)性報告4.內(nèi)部控制體系4.1內(nèi)部控制制度4.2內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督4.3內(nèi)部控制評估5.保密義務(wù)5.1保密信息范圍5.2保密措施5.3違反保密義務(wù)的責(zé)任6.獨立董事的報酬與福利6.1報酬標(biāo)準(zhǔn)6.2福利待遇6.3報酬支付方式7.獨立董事的離職與終止7.1離職程序7.2離職原因7.3離職后的責(zé)任8.獨立董事的會議參與8.1會議通知與出席8.2會議議程與表決8.3會議記錄與報告9.獨立董事的培訓(xùn)與進(jìn)修9.1培訓(xùn)內(nèi)容與形式9.2進(jìn)修機會與支持9.3培訓(xùn)效果評估10.獨立董事的考核與評價10.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)10.2評價程序與方法10.3評價結(jié)果與應(yīng)用11.獨立董事的投訴與申訴11.1投訴渠道與處理11.2申訴程序與處理11.3保密原則與措施12.獨立董事的權(quán)益保護(hù)12.1權(quán)益保護(hù)范圍12.2權(quán)益保護(hù)措施12.3權(quán)益糾紛處理13.合同的修訂與補充13.1修訂程序13.2補充內(nèi)容13.3修訂后的生效日期14.合同的終止與解除14.1終止條件14.2解除條件14.3終止與解除后的處理第一部分:合同如下:第一條獨立董事的任命與職責(zé)1.1獨立董事的任命程序1.1.1公司董事會應(yīng)根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī),在董事會的年度會議或臨時會議上,審議并決定獨立董事的任命。1.1.2任命獨立董事時,董事會應(yīng)考慮獨立董事的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和獨立性等因素。1.1.3任命獨立董事需經(jīng)公司股東大會審議通過,并報證監(jiān)會備案。1.2獨立董事的資格與條件1.2.3獨立董事應(yīng)在公司董事會中占有一定比例,確保獨立董事的決策影響力。1.3獨立董事的職責(zé)范圍1.3.1獨立董事應(yīng)參加公司董事會會議,對公司的重大決策提出獨立意見和建議。1.3.2獨立董事應(yīng)監(jiān)督公司高級管理層的履職情況,確保公司合規(guī)經(jīng)營。1.3.3獨立董事應(yīng)關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu),提出改進(jìn)意見,推動公司治理水平的提升。第二條風(fēng)險管理機制2.1風(fēng)險識別與評估2.1.1公司應(yīng)建立健全風(fēng)險管理體系,明確風(fēng)險識別與評估的責(zé)任主體和程序。2.1.2獨立董事應(yīng)參與公司風(fēng)險識別與評估工作,對風(fēng)險點提出防范措施。2.2風(fēng)險應(yīng)對措施2.2.1公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,明確責(zé)任人和時間節(jié)點。2.2.2獨立董事應(yīng)監(jiān)督風(fēng)險應(yīng)對措施的實施,確保風(fēng)險得到有效控制。2.3風(fēng)險監(jiān)控與報告2.3.1公司應(yīng)建立風(fēng)險監(jiān)控機制,定期對風(fēng)險進(jìn)行跟蹤和評估。2.3.2獨立董事應(yīng)定期審查風(fēng)險監(jiān)控報告,對重大風(fēng)險提出預(yù)警和應(yīng)對建議。第三條合規(guī)審查流程3.1合規(guī)性評估3.1.1公司應(yīng)建立健全合規(guī)審查制度,明確合規(guī)性評估的責(zé)任主體和程序。3.1.2獨立董事應(yīng)參與合規(guī)性評估工作,對公司的經(jīng)營活動提出合規(guī)性意見。3.2合規(guī)審查程序3.2.1公司在開展重大經(jīng)營活動前,應(yīng)進(jìn)行合規(guī)性審查,確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.2.2獨立董事應(yīng)監(jiān)督合規(guī)審查程序的實施,確保合規(guī)性得到有效保障。3.3合規(guī)性報告3.3.1公司應(yīng)定期編制合規(guī)性報告,向獨立董事和董事會報告合規(guī)情況。3.3.2獨立董事應(yīng)審查合規(guī)性報告,對合規(guī)性問題提出整改意見。第四條內(nèi)部控制體系4.1內(nèi)部控制制度4.1.1公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,明確內(nèi)部控制的責(zé)任主體和程序。4.1.2獨立董事應(yīng)參與內(nèi)部控制制度的制定和修訂,確保內(nèi)部控制的有效性。4.2內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督4.2.1公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行。4.2.2獨立董事應(yīng)監(jiān)督內(nèi)部控制執(zhí)行情況,對內(nèi)部控制問題提出整改建議。4.3內(nèi)部控制評估4.3.1公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部控制評估,對內(nèi)部控制制度的有效性進(jìn)行檢驗。4.3.2獨立董事應(yīng)參與內(nèi)部控制評估工作,對評估結(jié)果提出意見。第五條保密義務(wù)5.1保密信息范圍5.1.1保密信息包括公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等。5.1.2獨立董事應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露公司保密信息。5.2保密措施5.2.1獨立董事應(yīng)采取必要的保密措施,確保保密信息的安全。5.2.2公司應(yīng)提供必要的保密設(shè)施和培訓(xùn),協(xié)助獨立董事履行保密義務(wù)。5.3違反保密義務(wù)的責(zé)任5.3.1獨立董事違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。5.3.2公司有權(quán)依法追究獨立董事的保密責(zé)任。第六條獨立董事的報酬與福利6.1報酬標(biāo)準(zhǔn)6.1.1獨立董事的報酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)獨立董事的職責(zé)、經(jīng)驗和市場水平確定。6.1.2公司董事會應(yīng)定期審議獨立董事的報酬標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。6.2福利待遇6.2.1獨立董事享有公司規(guī)定的福利待遇,包括但不限于交通補貼、通訊補貼等。6.2.2公司應(yīng)保障獨立董事的合法權(quán)益,為獨立董事提供必要的工作條件。6.3報酬支付方式6.3.1獨立董事的報酬應(yīng)按月或按季度支付,具體支付方式由公司董事會決定。第七條獨立董事的離職與終止7.1離職程序7.1.1獨立董事因故離職,應(yīng)提前向公司董事會提出書面申請。7.1.2公司董事會應(yīng)在收到離職申請后,召開會議審議并決定獨立董事的離職事宜。7.2離職原因7.2.1獨立董事因個人原因、工作原因或其他原因提出離職申請。7.2.2公司董事會應(yīng)根據(jù)實際情況,對獨立董事的離職原因進(jìn)行審議。7.3離職后的責(zé)任7.3.1獨立董事離職后,仍應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任,確保公司利益不受損害。7.3.2公司董事會應(yīng)與離職獨立董事協(xié)商,明確離職后的責(zé)任范圍和期限。第八條獨立董事的會議參與8.1會議通知與出席8.1.1公司應(yīng)提前通知獨立董事參加董事會會議,并明確會議議程和討論事項。8.1.2獨立董事應(yīng)按照會議通知要求,按時出席董事會會議。8.2會議議程與表決8.2.1會議議程應(yīng)包括公司重大決策、風(fēng)險管理、合規(guī)審查等內(nèi)容。8.2.2獨立董事有權(quán)對會議議程提出建議,并對重大事項發(fā)表獨立意見。8.2.3董事會表決時,獨立董事應(yīng)行使表決權(quán),并保持獨立立場。8.3會議記錄與報告8.3.1公司應(yīng)記錄董事會會議的詳細(xì)內(nèi)容,包括獨立董事的意見和表決結(jié)果。8.3.2獨立董事有權(quán)要求查閱會議記錄,并對記錄內(nèi)容提出異議。第九條獨立董事的培訓(xùn)與進(jìn)修9.1培訓(xùn)內(nèi)容與形式9.1.1公司應(yīng)定期組織獨立董事參加培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司業(yè)務(wù)、風(fēng)險管理等。9.1.2培訓(xùn)形式包括集中培訓(xùn)、專題講座、案例研討等。9.2進(jìn)修機會與支持9.2.1公司應(yīng)支持獨立董事參加行業(yè)會議、學(xué)術(shù)交流等活動,以提升其專業(yè)能力。9.2.2公司應(yīng)提供必要的進(jìn)修經(jīng)費和條件,鼓勵獨立董事進(jìn)修深造。9.3培訓(xùn)效果評估9.3.1公司應(yīng)定期評估獨立董事培訓(xùn)的效果,并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)計劃。第十條獨立董事的考核與評價10.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)10.1.1考核指標(biāo)應(yīng)包括獨立董事的履職情況、專業(yè)知識、決策能力等。10.1.2考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)獨立董事的職責(zé)和公司實際情況制定。10.2評價程序與方法10.2.1評價程序應(yīng)包括自我評價、同行評價、董事會評價等環(huán)節(jié)。10.2.2評價方法可采用問卷調(diào)查、訪談、案例分析等。10.3評價結(jié)果與應(yīng)用10.3.1評價結(jié)果應(yīng)作為獨立董事續(xù)聘、激勵和培訓(xùn)的依據(jù)。10.3.2公司應(yīng)根據(jù)評價結(jié)果,對獨立董事的工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第十一條獨立董事的投訴與申訴11.1投訴渠道與處理11.1.1公司應(yīng)設(shè)立獨立董事投訴渠道,包括電話、信函、電子郵件等。11.1.2公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)處理獨立董事的投訴,確保投訴得到及時處理。11.2申訴程序與處理11.2.1獨立董事對處理結(jié)果不服,可提出申訴。11.2.2公司應(yīng)設(shè)立申訴委員會,負(fù)責(zé)處理獨立董事的申訴。11.3保密原則與措施11.3.1公司應(yīng)保護(hù)投訴人和申訴人的合法權(quán)益,對投訴和申訴內(nèi)容嚴(yán)格保密。11.3.2公司應(yīng)采取有效措施,防止投訴和申訴信息泄露。第十二條獨立董事的權(quán)益保護(hù)12.1權(quán)益保護(hù)范圍12.1.1獨立董事的權(quán)益保護(hù)范圍包括工作條件、薪酬福利、個人隱私等。12.1.2公司應(yīng)確保獨立董事的合法權(quán)益不受侵害。12.2權(quán)益保護(hù)措施12.2.1公司應(yīng)建立健全獨立董事權(quán)益保護(hù)機制,明確保護(hù)措施和責(zé)任。12.2.2公司應(yīng)定期評估權(quán)益保護(hù)措施的實施效果,并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。12.3權(quán)益糾紛處理12.3.1獨立董事權(quán)益糾紛應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。12.3.2公司應(yīng)積極配合解決獨立董事權(quán)益糾紛,維護(hù)獨立董事的合法權(quán)益。第十三條合同的修訂與補充13.1修訂程序13.1.1合同的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并形成書面文件。13.1.2合同修訂應(yīng)報相關(guān)監(jiān)管部門備案。13.2補充內(nèi)容13.2.1合同的補充內(nèi)容應(yīng)與合同主題相關(guān),經(jīng)雙方同意后生效。13.3修訂后的生效日期13.3.1合同修訂后的生效日期以雙方簽署的修訂文件為準(zhǔn)。第十四條合同的終止與解除14.1終止條件14.1.1合同終止條件包括合同到期、雙方協(xié)商一致、法定原因等。14.1.2合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。14.2解除條件14.2.1合同解除條件包括違約行為、不可抗力等。14.2.2解除合同應(yīng)提前通知對方,并按照合同約定處理相關(guān)事宜。14.3終止與解除后的處理14.3.1合同終止或解除后,雙方應(yīng)妥善處理剩余業(yè)務(wù)和未了事宜。14.3.2雙方應(yīng)相互配合,確保合同終止或解除后的權(quán)益得到妥善處理。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方的概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同選定的,協(xié)助或參與合同履行活動的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方的類型包括但不限于中介方、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、法律顧問、咨詢顧問等。1.3第三方的選定應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,并由甲乙雙方共同協(xié)商確定。第二條第三方的責(zé)權(quán)利2.1第三方的責(zé)任2.1.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定,履行其職責(zé),保證提供的服務(wù)符合合同要求。2.1.2第三方在履行職責(zé)過程中,如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方的權(quán)利2.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料,以完成其工作。2.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的報酬和費用。2.3第三方的義務(wù)2.3.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露任何未經(jīng)授權(quán)的信息。2.3.2第三方應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量要求,完成其工作。第三條第三方介入的額外條款及說明3.1第三方介入的同意3.1.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。3.2第三方介入的程序3.2.1甲乙雙方應(yīng)共同確定第三方的選定標(biāo)準(zhǔn)和程序。3.2.2第三方的選定應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或協(xié)商一致的方式進(jìn)行。3.3第三方介入的費用承擔(dān)3.3.1第三方的費用由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實際服務(wù)內(nèi)容共同承擔(dān)。3.3.2第三方的費用應(yīng)在合同中明確,并在第三方完成工作后支付。第四條第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和第三方的業(yè)務(wù)范圍確定。4.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確,并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。4.3如第三方在履行職責(zé)過程中造成損失,其責(zé)任限額內(nèi)的部分由第三方承擔(dān),超過責(zé)任限額的部分由甲乙雙方根據(jù)合同約定分擔(dān)。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方應(yīng)向甲方提供所需的服務(wù),甲方
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