2024年事業(yè)單位勞動合同檔案保管與查閱規(guī)定2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年事業(yè)單位勞動合同檔案保管與查閱規(guī)定本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂主體1.2雙方代表姓名及職務2.合同簽訂時間及地點3.合同目的及適用范圍4.檔案保管原則4.1保密原則4.2完整原則4.3安全原則4.4可查詢原則5.檔案保管內(nèi)容5.1勞動合同5.2勞動合同續(xù)簽5.3勞動合同變更5.4勞動合同解除5.5勞動合同終止5.6工資支付記錄5.7社會保險繳納記錄5.8工傷認定材料5.9勞動能力鑒定材料5.10其他相關(guān)材料6.檔案保管期限6.1勞動合同期限6.2社會保險繳納期限6.3其他相關(guān)材料期限7.檔案查閱權(quán)限7.1內(nèi)部查閱7.2外部查閱7.3特殊情況查閱8.檔案查閱程序8.1提交查閱申請8.2核實查閱資格8.3查閱檔案8.4查閱結(jié)果反饋9.檔案保管費用9.1保管費用標準9.2費用支付方式9.3費用結(jié)算時間10.違約責任10.1保管方違約責任10.2查閱方違約責任11.合同解除條件及程序11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.爭議解決方式12.1爭議解決方式選擇12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂主體甲方：[單位名稱]乙方：[個人姓名]1.2雙方代表姓名及職務甲方代表：[代表姓名]，職務：[職務]乙方代表：[代表姓名]，職務：[職務]2.合同簽訂時間及地點合同簽訂時間為：2024年[月]月[日]日合同簽訂地點：[具體地址]3.合同目的及適用范圍本合同旨在明確甲方對乙方勞動合同檔案的保管與查閱規(guī)定，確保檔案的完整性、保密性及安全性，并規(guī)范查閱流程。適用范圍為甲方與乙方在勞動合同期間產(chǎn)生的所有檔案資料。4.檔案保管原則4.1保密原則甲方應確保乙方勞動合同檔案的保密性，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。4.2完整原則甲方應保證乙方勞動合同檔案的完整性，不得遺失、損毀或篡改檔案資料。4.3安全原則甲方應采取必要的安全措施，確保乙方勞動合同檔案的安全，防止火災、水災、盜竊等意外事件發(fā)生。4.4可查詢原則甲方應提供方便快捷的查閱服務，確保乙方在需要時能夠及時查閱自己的勞動合同檔案。5.檔案保管內(nèi)容5.1勞動合同保管內(nèi)容包括但不限于：勞動合同文本、勞動合同續(xù)簽協(xié)議、勞動合同變更協(xié)議、勞動合同解除協(xié)議、勞動合同終止證明等。5.2勞動合同續(xù)簽保管內(nèi)容包括但不限于：勞動合同續(xù)簽申請、續(xù)簽協(xié)議、續(xù)簽備案表等。5.3勞動合同變更保管內(nèi)容包括但不限于：勞動合同變更申請、變更協(xié)議、變更備案表等。5.4勞動合同解除保管內(nèi)容包括但不限于：勞動合同解除申請、解除協(xié)議、解除備案表等。5.5勞動合同終止保管內(nèi)容包括但不限于：勞動合同終止申請、終止協(xié)議、終止備案表等。5.6工資支付記錄保管內(nèi)容包括但不限于：工資條、工資發(fā)放登記表、工資支付憑證等。5.7社會保險繳納記錄保管內(nèi)容包括但不限于：社會保險繳納證明、繳費明細、繳費憑證等。5.8工傷認定材料保管內(nèi)容包括但不限于：工傷認定申請、工傷認定決定書、醫(yī)療救治記錄等。5.9勞動能力鑒定材料保管內(nèi)容包括但不限于：勞動能力鑒定申請、鑒定結(jié)論、鑒定報告等。5.10其他相關(guān)材料保管內(nèi)容包括但不限于：工作表現(xiàn)、考核評價、培訓記錄、獎懲記錄等。6.檔案保管期限6.1勞動合同期限保管期限為勞動合同有效期內(nèi)及終止后三年。6.2社會保險繳納期限保管期限為社會保險繳納期間及繳納結(jié)束后三年。6.3其他相關(guān)材料期限保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。8.檔案查閱權(quán)限8.1內(nèi)部查閱內(nèi)部查閱權(quán)限僅限于甲方內(nèi)部相關(guān)人員，包括但不限于人力資源部門、檔案管理部門等。8.2外部查閱外部查閱需經(jīng)乙方書面同意，且查閱內(nèi)容僅限于乙方本人。8.3特殊情況查閱a.法律法規(guī)或政策要求b.仲裁或訴訟需要c.乙方本人授權(quán)9.檔案查閱程序9.1提交查閱申請查閱方需填寫《勞動合同檔案查閱申請表》，并提交給甲方檔案管理部門。9.2核實查閱資格甲方檔案管理部門在收到查閱申請后，應核實查閱方的資格，確認其查閱權(quán)限。9.3查閱檔案經(jīng)核實資格后，甲方檔案管理部門應安排查閱方在規(guī)定的時間和地點查閱檔案。9.4查閱結(jié)果反饋查閱方應在查閱完畢后，向甲方檔案管理部門反饋查閱結(jié)果，如有疑問，應及時溝通。10.檔案保管費用10.1保管費用標準甲方根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及檔案保管實際成本，制定檔案保管費用標準。10.2費用支付方式費用支付方式為：按年度繳納，甲方在每年[具體日期]前向乙方發(fā)出繳費通知。10.3費用結(jié)算時間費用結(jié)算時間為每年[具體日期]前，甲方應向乙方出具費用結(jié)算憑證。11.違約責任11.1保管方違約責任如甲方未按規(guī)定保管檔案，導致檔案遺失、損毀或泄露，甲方應承擔相應的法律責任。11.2查閱方違約責任查閱方未經(jīng)乙方同意，泄露檔案內(nèi)容或濫用查閱權(quán)限，應承擔相應的法律責任。12.合同解除條件及程序12.1合同解除條件a.合同期限屆滿b.合同目的無法實現(xiàn)c.一方違約，且違約方在合理期限內(nèi)未予改正12.2合同解除程序提出解除合同的一方應提前[具體天數(shù)]書面通知對方，合同自通知送達之日起解除。13.爭議解決方式13.1爭議解決方式選擇本合同的爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁委員會或法院]仲裁。13.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為[具體仲裁委員會或法院名稱]。13.3爭議解決程序爭議雙方應按照爭議解決機構(gòu)的程序進行爭議解決。14.合同生效及終止14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止本合同在合同期限屆滿或解除后終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，“第三方”指介入合同履行過程中的中介機構(gòu)、鑒定機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務所、會計師事務所等非合同簽訂方。15.2第三方介入目的a.提供專業(yè)服務，如法律咨詢、審計、評估等。b.協(xié)助解決合同履行過程中的爭議。c.實施合同中的特定條款，如鑒定、評估等。16.第三方介入程序16.1第三方選定甲乙雙方應協(xié)商一致選定第三方，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應具備相應的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格，能夠勝任合同規(guī)定的工作。16.3第三方工作內(nèi)容第三方應根據(jù)甲乙雙方的要求，完成合同規(guī)定的具體工作。17.第三方責任與權(quán)利17.1第三方責任第三方應按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，對其提供的服務承擔相應的責任。具體包括：a.對其提供的服務質(zhì)量負責。b.對其工作中產(chǎn)生的文件和結(jié)論負責。c.對其違反合同約定的行為承擔違約責任。17.2第三方權(quán)利a.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。b.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務費用。c.第三方有權(quán)在合同履行過程中提出意見和建議。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中的“責任限額”指第三方因提供的服務或履行合同過程中產(chǎn)生的損失，應承擔的最高賠償責任。18.2責任限額設定a.第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務類型、風險程度和合同約定確定。b.第三方責任限額應不低于合同總金額的[具體百分比]。18.3責任限額的適用a.第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的直接損失。b.第三方因違反合同約定造成的間接損失。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲乙雙方責任劃分甲乙雙方應根據(jù)合同約定和相關(guān)規(guī)定，各自承擔合同履行的相應責任。19.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方作為合同履行的輔助方，與甲乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系。第三方應遵守合同約定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。19.3第三方與其他第三方的關(guān)系若合同涉及多個第三方，第三方之間應相互尊重、相互配合，共同完成合同約定的任務。20.第三方變更與退出20.1第三方變更甲乙雙方如需變更第三方，應協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。20.2第三方退出第三方因故退出合同履行時，應提前[具體天數(shù)]通知甲乙雙方，并協(xié)助完成合同履行的后續(xù)工作。20.3第三方退出后的責任承擔第三方退出后，應繼續(xù)承擔其退出前產(chǎn)生的責任，直至責任期限屆滿。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.勞動合同檔案查閱申請表詳細要求：申請表應包含申請人基本信息、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間、查閱地點等信息。說明：此表格用于申請查閱勞動合同檔案。2.勞動合同檔案查閱記錄表詳細要求：記錄表應包含查閱人信息、查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息。說明：此表格用于記錄查閱勞動合同檔案的過程和結(jié)果。3.檔案保管費用結(jié)算憑證詳細要求：結(jié)算憑證應包含費用金額、支付方式、支付日期、甲方蓋章等信息。說明：此表格用于證明檔案保管費用的支付。4.第三方合作協(xié)議詳細要求：合作協(xié)議應包含雙方基本信息、合作內(nèi)容、權(quán)利義務、責任限額、保密條款等信息。說明：此表格用于明確第三方介入合同履行時的權(quán)利義務和責任。5.爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包含爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決程序等信息。說明：此表格用于明確雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑。6.合同解除通知函詳細要求：通知函應包含合同解除原因、解除日期、雙方簽字等信息。說明：此表格用于通知對方合同解除事宜。7.違約責任認定書詳細要求：認定書應包含違約行為、違約責任、賠償金額等信息。說明：此表格用于認定違約行為及責任。8.其他相關(guān)附件詳細要求：根據(jù)合同履行過程中的實際情況，可能涉及其他相關(guān)附件。說明：其他相關(guān)附件應根據(jù)實際情況進行補充。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為a.甲方未按規(guī)定保管檔案，導致檔案遺失、損毀或泄露。b.乙方未按時支付檔案保管費用。c.第三方未按約定提供服務或提供的服務不符合要求。d.任何一方違反合同約定，導致合同無法履行。2.違約責任認定標準a.甲方違約：根據(jù)檔案損失程度，甲方應承擔相應的賠償責任。b.乙方違約：乙方應補繳未支付的檔案保管費用，并承擔相應的違約責任。c.第三方違約：第三方應根據(jù)協(xié)議約定承擔相應的違約責任。3.違約責任示例a.甲方未按規(guī)定保管檔案，導致乙方個人信息泄露，甲方應承擔相應的賠償責任。b.乙方未按時支付檔案保管費用，甲方有權(quán)暫停提供查閱服務，直至費用支付完畢。c.第三方提供的服務不符合要求，導致合同目的無法實現(xiàn)，第三方應退還已收取的服務費用，并承擔相應的違約責任。全文完。2024年事業(yè)單位勞動合同檔案保管與查閱規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同適用范圍1.1適用單位1.2適用人員2.檔案管理原則2.1保密原則2.2完整原則2.3規(guī)范原則3.檔案保管責任3.1單位責任3.2個人責任4.檔案保管要求4.1檔案存放條件4.2檔案保管設備4.3檔案保管期限5.檔案查閱程序5.1查閱申請5.2審核批準5.3查閱操作6.查閱權(quán)限6.1單位內(nèi)部查閱權(quán)限6.2外部查閱權(quán)限7.查閱記錄7.1查閱登記7.2查閱結(jié)果8.檔案損壞、丟失處理8.1損壞處理8.2丟失處理9.檔案信息化管理9.1系統(tǒng)建設9.2數(shù)據(jù)安全9.3應用范圍10.合同變更10.1變更程序10.2變更內(nèi)容11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件第一部分：合同如下：1.合同適用范圍1.1適用單位本合同適用于我國境內(nèi)所有事業(yè)單位，包括但不限于教育、科研、文化、衛(wèi)生、體育等領(lǐng)域的事業(yè)單位。1.2適用人員本合同適用于事業(yè)單位在編在崗的正式工作人員，包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員。2.檔案管理原則2.1保密原則檔案管理應嚴格遵循保密原則，確保檔案內(nèi)容的安全，未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露。2.2完整原則檔案管理應確保檔案的完整性，不得遺失、損毀或擅自修改檔案內(nèi)容。2.3規(guī)范原則檔案管理應遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，建立健全檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化。3.檔案保管責任3.1單位責任單位應設立專門的檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、保管和查閱工作。3.2個人責任單位工作人員應按照檔案管理制度，履行個人職責，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案保管要求4.1檔案存放條件檔案存放應選擇干燥、通風、防潮、防塵、防蟲、防盜的場所，確保檔案的長期保存。4.2檔案保管設備單位應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計等，以保證檔案的安全。4.3檔案保管期限檔案保管期限應按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不同類型的檔案有不同的保管期限。5.檔案查閱程序5.1查閱申請需要查閱檔案的單位或個人應向檔案管理部門提交書面申請，說明查閱目的和理由。5.2審核批準檔案管理部門收到查閱申請后，應對申請內(nèi)容進行審核，并報請單位負責人批準。5.3查閱操作經(jīng)批準后，查閱人員應在檔案管理部門的監(jiān)督下進行查閱，查閱過程中應遵守相關(guān)規(guī)定。6.查閱權(quán)限6.1單位內(nèi)部查閱權(quán)限單位內(nèi)部工作人員在履行工作職責過程中，有權(quán)查閱與其工作相關(guān)的檔案。6.2外部查閱權(quán)限外部單位或個人在符合國家檔案管理相關(guān)規(guī)定的前提下，經(jīng)批準后方可查閱相關(guān)檔案。7.查閱記錄7.1查閱登記檔案管理部門應建立查閱登記制度，詳細記錄查閱檔案的日期、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。7.2查閱結(jié)果查閱結(jié)果應予以記錄，包括查閱結(jié)論、存在問題及改進措施等。8.檔案損壞、丟失處理8.1損壞處理檔案損壞應立即上報檔案管理部門，由檔案管理部門組織鑒定，并根據(jù)損壞程度采取修復或復制等措施。損壞檔案的修復工作應由具有相應資質(zhì)的機構(gòu)承擔，修復后的檔案應恢復原狀。8.2丟失處理檔案丟失應立即上報單位負責人，并啟動檔案丟失處理程序。檔案管理部門應調(diào)查丟失原因，分析責任，并根據(jù)情況采取補救措施，如重新制作檔案或從其他渠道獲取相關(guān)資料。9.檔案信息化管理9.1系統(tǒng)建設單位應建設檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化管理。9.2數(shù)據(jù)安全檔案信息化管理系統(tǒng)應具備完善的安全保障措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。9.3應用范圍檔案信息化管理系統(tǒng)應廣泛應用于檔案的收集、整理、保管、查閱等各個環(huán)節(jié)，提高檔案管理效率。10.合同變更10.1變更程序如需變更本合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式提出變更申請。變更申請經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應明確具體，包括但不限于檔案管理范圍、保管要求、查閱權(quán)限、責任劃分等。11.合同終止11.1終止條件（1）檔案管理任務完成；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整導致合同無法繼續(xù)履行。11.2終止程序合同終止前，雙方應就檔案管理工作的交接進行協(xié)商，并制定詳細的交接方案。12.違約責任12.1違約情形任何一方違反本合同約定，均構(gòu)成違約。12.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。13.2爭議解決機構(gòu)仲裁委員會應具備國家規(guī)定的仲裁資質(zhì)，并由雙方共同選定。14.其他約定14.1通知方式本合同項下的通知，除法律另有規(guī)定外，應以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址或電子郵箱。14.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力，合同附件包括但不限于檔案管理制度、查閱申請表等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲、乙雙方之外的，根據(jù)本合同約定或經(jīng)雙方同意，參與本合同履行或與本合同履行相關(guān)活動的任何個人、組織或機構(gòu)。1.2第三方介入范圍（1）提供專業(yè)服務，如檔案保管、信息化管理、修復等；（2）提供技術(shù)支持，如系統(tǒng)開發(fā)、維護等；（3）提供咨詢意見，如政策法規(guī)咨詢、風險評估等；（4）其他經(jīng)甲、乙雙方同意的介入活動。2.第三方責任與權(quán)利2.1第三方責任第三方應按照本合同約定，履行其職責，確保其提供的服務或活動符合合同要求。第三方對其提供的服務或活動承擔相應的法律責任。2.2第三方權(quán)利第三方享有根據(jù)本合同約定獲得的報酬，并有權(quán)要求甲、乙雙方為其提供必要的配合和支持。3.第三方與其他各方的劃分說明3.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的合同約定，本合同不對第三方與甲方之間的權(quán)利義務關(guān)系進行調(diào)整。3.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的合同約定，本合同不對第三方與乙方之間的權(quán)利義務關(guān)系進行調(diào)整。3.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方在履行本合同時，應與甲、乙雙方保持密切合作，及時溝通，確保本合同的順利履行。4.第三方責任限額4.1責任限額定義本合同中的責任限額是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的違約責任或其他法律責任，其賠償責任不超過約定限額。4.2責任限額約定（1）本合同約定第三方責任限額為人民幣____元。（2）如第三方責任限額不足以彌補甲、乙雙方的損失，甲、乙雙方可另行協(xié)商解決。5.第三方介入的審批程序5.1第三方介入審批甲、乙雙方同意第三方介入前，應書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可進行。5.2第三方介入?yún)f(xié)議第三方介入后，甲、乙雙方與第三方應簽訂相應的協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務和責任。6.第三方介入的監(jiān)督與協(xié)調(diào)6.1監(jiān)督甲、乙雙方應對第三方的履約情況進行監(jiān)督，確保其履行合同義務。6.2協(xié)調(diào)甲、乙雙方應與第三方保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。7.第三方介入的合同變更7.1變更程序如需變更第三方介入的相關(guān)內(nèi)容，甲、乙雙方應協(xié)商一致，并以書面形式通知第三方。7.2變更內(nèi)容第三方介入的合同變更內(nèi)容應明確具體，包括但不限于第三方職責、責任限額、合作方式等。8.第三方介入的合同終止8.1終止條件（1）本合同終止；（2）第三方履行完畢其合同義務；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。8.2終止程序第三方介入合同終止前，甲、乙雙方應與第三方協(xié)商，確保合同終止后的工作交接和責任劃分。9.第三方介入的爭議解決9.1爭議解決方式第三方介入合同發(fā)生爭議時，甲、乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)仲裁委員會應具備國家規(guī)定的仲裁資質(zhì)，并由甲、乙雙方共同選定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理制度詳細要求：明確檔案管理的原則、范圍、程序、責任劃分等。說明：本附件是本合同的重要組成部分，用于指導檔案管理部門和工作人員的日常管理工