辦公軟件應用（Office 2016）課件：高級應用技巧-批量設計名片

Word2016高級應用技巧——批量設計名片

任務一：設計名片模板

任務一：設計名片模板企業(yè)常常需要為員工制作統(tǒng)一格式的名片，使用Word可以快速設計名片，同時可批量為每個員工生成自己的名片，從而大大提高工作效率。要批量生成名片，首先需要創(chuàng)建出名片的模板文件，在模板文件中設計出名片的效果。任務一：設計名片模板教學目標掌握設計名片背景、制作名片模板文件重點和難點制作名片模板文件資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數據.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務一：設計名片模板

教學任務：一、設計名片背景二、制作名片模板文件一、設計名片背景為使名片更美觀、更專業(yè)，可先應用Word中的圖形繪制功能能繪制出名片的背景，具體操作方法如下。任務一：設計名片模板

一、設計名片背景①新建Word文檔并繪制矩形新建Word文檔，第一步：在頁面中繪制一個矩形圖形；第二步：在“繪圖工具格式”選項卡“大小”組中設置矩形的寬度為“9厘米”，高度為“5.5厘米”，如下圖所示。任務一：設計名片模板

一、設計名片背景②設置形狀樣式第一步：在“繪圖工具格式”選項卡的“形狀樣式”組中設置形狀輪廓為“無輪廓”；第二步：單擊“形狀樣式”組中的“對話框啟動器”按鈕

，如下圖所示。任務一：設計名片模板一、設計名片背景②設置形狀樣式任務一：設計名片模板一、設計名片背景③設置漸變填充

打開“設置形狀格式”對話框，第一步：在“填充”選項卡中選中“漸變填充”單選按鈕；第二步：設置漸變類型為“射線”，方向為“從左上角到右下角”，設置漸變光圈左側色標的顏色為“深藍色”、亮度為“20%”，設置右側色標的顏色為“深藍色”亮度為“50%”，并調整位置為“70%”；如下圖所示。任務一：設計名片模板一、設計名片背景③設置漸變填充

任務一：設計名片模板一、設計名片背景④繪制橢圓形第一步：在如下圖所示的位置繪制一個橢圓形；第二步：設置橢圓形的形狀輪廓為“無輪廓”形狀填充顏色為“深藍淡色40%”。任務一：設計名片模板一、設計名片背景⑤制作矩形線框第一步：復制底部的矩形到該矩形的上方與其重疊；第二步：設置其形狀填充顏色為“無填充”，設置形狀輪廓顏色為“白色”，如下面所示。任務一：設計名片模板一、設計名片背景⑥插入素材LOGO圖標插入素材LOGO圖標，設置圖片的自動換行方式為“浮于文字上方”，并調整圖片的大小和位置，如下圖所示。任務一：設計名片模板一、設計名片背景⑦添加文字第一步：在頁面中如下圖所示的位置插入一個文本框，并輸入相應的文字內容；第二步：設置字體為“宋體”，字號為“小五”。任務一：設計名片模板一、設計名片背景⑧設置文本框形狀樣式設置文本框形狀輪廓為“無輪廓”，設置形狀填充顏色為“白色”，透明度為“80%”，如下圖所示。任務一：設計名片模板任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件名片的背景制作完成后，需要將名片區(qū)域以外的圖形去掉，然后將文檔制作為名片模板，添加上名片內容文本框，具體操作方法如下。①新建Word文檔并設置頁邊距新建Word文檔，第一步：單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“窄”命令，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件①新建Word文檔并設置頁邊距任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件②插入表格第一步：單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇插入一個2列4行的表格，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件③設置單元格高度第一步：單擊表格左上角的“全選”按鈕選擇整個表格；第二步：在“布局”選項卡“單元格大小”組中設置單元格高度為“5.5厘米”，寬度“9厘米”如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件③設置單元格高度任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件④設置單元格邊距第一步：單擊“表格工具布局”選項卡“對齊方式”組中的“單元格邊距”按鈕；第二步：在打開的對話框中設置單元格四周的邊距均為“0厘米”，并取消選中“自動重調尺寸以適應內容”復選框；第三步：單擊“確定”按鈕完成表格邊距的設置，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件④設置單元格邊距任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑤調整“名片背景”文檔視圖打開前面制作的“名片背景”文檔，并調整視圖比例為“100%”，是頁面中的名片背景內容完整顯示出來，如右圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑥應用插入屏幕截圖功能保持“名片背景”文檔窗口顯示于電腦桌面，切換至名片模板文檔窗口；第一步：單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“屏幕剪輯”命令，如下圖所示。在截圖狀態(tài)下，在“名片背景”文檔中框選出名片的背景區(qū)域，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑥應用插入屏幕截圖功能任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術字插入藝術字并輸入文字“某某某”，調整藝術字的位置如下圖所示；2：單擊“繪圖工具格式”選項卡“藝術字樣式”組中的“快速樣式”按鈕；3：在彈出的下拉菜單中選擇“填充：白色；邊框：藍色；主題色1”藝術字樣式，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑦插入藝術字任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑧設置藝術字字體及樣式在“開始”選項卡“字體”組中設置藝術字的字體為“黑體”，字號為“小一，加粗，”設置字體顏色為“水綠淡色80%，”如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑨打開“設置文本效果格式”對話框單擊“繪圖工具格式”選項卡“藝術字樣式”組中的“對話框啟動器”按鈕

，如下圖所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件⑩設置文本框第一步：打開“設置形狀格式”對話框，第二步：在“文本選項”選項卡的“文本框”欄中取消選中“根據文字調整形狀大小”復選框，如圖下所示。任務一：設計名片模板二、制作名片模板文件11添加其他文字內容應用藝術字和文本框，在背景圖像上添加如圖所示的文字內容，并設置其內容及效果。謝謝！Word2016高級應用技巧——批量設計名片

任務二：制作并導入數據表任務二：制作并導入數據表為快速將員工的聯系方式添加到明片中，從而方便生成名片，需要先準備好員工聯系方式的數據表，該數據表格可以使多種類型的數據表，如Excel表格，Access數據庫，或 Word中的表格等。本例將數據表儲存為Word表格格式。在批量制作名片時需要應用前面制作的“名片數據”文檔中的所用數據可先使用“郵件合并”功能將表格數據導入到“名片模板”文件中教學目標將文本轉為表格應用郵件合并功能帶入表格數據重點和難點應用郵件合并功能帶入表格數據資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數據.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務二：制作并導入數據表教學任務：一、將文本轉為表格二、應用郵件合并功能帶入表格數據任務二：制作并導入數據表任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格素材中提供了員工信息的文本文件“員工信息.txt”，該文件中儲存了各員工的職位及聯系方式等信息，現需要將其轉換為Word中的表格，具體操作方法如下。任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格①將文本內容粘貼于Word文檔中新建Word文檔，復制素材文檔“員工信息”中的文本內容到Word文檔中，如下圖所示。任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格②執(zhí)行“文本轉換成表格”命令第一步：選擇所有復制的文本內容后，單擊“插入”選擇卡“表格”組中的“表格”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”命令,如下圖所示。任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格②執(zhí)行“文本轉換成表格”命令任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格③設置轉換選擇打開“將文字轉換成表格”對話框，第一步：在“文字分隔位子”欄中選中“空格”單選按鈕；第二步：單擊“確定”按鈕即可將文本轉換為表格，如右圖所示。任務二：制作并導入數據表一、將文本轉為表格④保存表格文件將文件以“名片數據”將名進行保存，完成后的表格效果如下圖所示?！顒?chuàng)建數據表時的注意事項由于創(chuàng)建的數據表將應用于后期的數據導入及合并，故該表格中無須添加其他多余的信息及修飾，且必須保證整個文檔為一個單純的整齊地表格，即表格以外不能有其他文字內容，否則導入數據時間可能會出現錯誤。任務二：制作并導入數據表二、應用郵件合并功能帶入表格數據在批量制作名片時需要應用前面制作的“名片數據”文檔中的所用數據可先使用“郵件合并”功能將表格數據導入到“名片模板”文件中，導入數據的具體操作方法如下。任務二：制作并導入數據表二、應用郵件合并功能帶入表格數據①選擇收件人打開“名片模板”文檔。第一步：單擊“郵件”選擇卡“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”合并，如下圖所示。任務二：制作并導入數據表二、應用郵件合并功能帶入表格數據②選擇數據源打開“選取數據源”對話框，第一步：在列表框中選擇數據表文件“名片數據”；第二步：單擊“打開”按鈕可將數據表中即可將數據表中的數據導入到當前文檔中，如下圖所示。任務二：制作并導入數據表二、應用郵件合并功能帶入表格數據①選擇收件人任務二：制作并導入數據表二、應用郵件合并功能帶入表格數據②選擇數據源謝謝！Word2016高級應用技巧——批量設計名片

任務三：插入合并域并批量生成名片任務三：插入合并域并批量生成名片當把“名片數據”文檔中的數據表格導入到“名片模板”文檔中后，還需要將表格中的各項數據插入到名片中相應的位置，之后再應用相關的功能批量生成名片。教學目標添加郵件合并域、應用郵件合并功能批量生成名片、快速制作繁體版的名片重點和難點應用郵件合并功能批量生成名片資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第五章/logo.png、員工信息.txt結果文件：資源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片數據.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁體）.docx任務三：插入合并域并批量生成名片教學任務：一、添加郵件合并域二、應用郵件合并功能批量生成名片三、快速制作繁體版的名片任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域要將數據表中的數據分別放置于指定的位置，需要應用“插入合并域”命令，具體操作方法如下。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域第一步：選擇名片中“某某某”文本內容；第二步：單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“姓名”選項,如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域①插入“姓名”域任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務”域第一步：選擇“職務：”文字內容；第二步：單擊“編寫和插入域”組中的“插入合并域”下拉按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“職務”選項，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域②添加“職務”域任務三：插入合并域并批量生成名片一、添加郵件合并域③插入其他合并域用與兩步中相間的操作，在其他需要使用合并域的位置插入相應的合并域，最終效果如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片添加好合并域后將第一個單元格中的內容復制到所有單元格中，然后執(zhí)行“完成合并”命令，即可為數據表中的所有聯系人生成內容不同的名片，具體操作方法如下。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內容第一步：選擇表格中第一個單元格中的名片背景圖片；第二步：單擊“表格工具“布局”選擇卡“表”組中的“選擇”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇“選擇單元格”選項，如下圖所示。任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片①選擇單元格內容任務三：插入合并域并批量生成名片二、應用郵件合并功能批量生成名片②復制單元格內容按【CTRL+C】組合鍵復制所選單元格中內