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文檔簡介
代理投標協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________
甲方(以下簡稱“委托方”)與乙方(以下簡稱“代理方”)本著平等互利、誠實信用的原則,就乙方接受委托方委托,以委托方名義參與某項目投標事宜,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確委托方與代理方在代理投標過程中的權利、義務和責任,確保雙方在項目投標過程中的合法權益得到充分保障。
二、合同背景:鑒于委托方擬參與某項目投標,因自身原因無法親自參與投標活動,故委托代理方以委托方名義參與投標,雙方經友好協(xié)商,達成一致意見,簽訂本協(xié)議。
三、代理方接受委托方委托,以委托方名義參與某項目投標,具體投標事宜如下:
1.代理方應按照委托方要求,在規(guī)定時間內完成投標文件的編制、遞交等工作;
2.代理方應遵守投標過程中的各項法律法規(guī)和投標規(guī)則,確保投標文件的真實性、合法性、有效性;
3.代理方應積極與招標方溝通,爭取在招標方對投標文件進行評審過程中,維護委托方的合法權益。
四、委托方承諾:
1.向代理方提供真實、準確的項目信息,確保代理方在投標過程中充分了解項目情況;
2.在代理方完成投標文件編制、遞交等事宜后,按照約定支付代理費用。
五、雙方在履行本協(xié)議過程中,應嚴格遵守國家法律法規(guī)和投標規(guī)則,維護雙方合法權益。如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔責任。
六、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
主要條款內容:
一、服務內容
1.1代理方應按照委托方要求,提供以下服務:
(1)協(xié)助委托方收集和整理項目相關信息;
(2)協(xié)助委托方編制投標文件,包括但不限于投標書、技術文件、商務文件等;
(3)協(xié)助委托方進行投標文件的審查和修改;
(4)協(xié)助委托方進行投標文件的遞交;
(5)協(xié)助委托方進行投標過程中的溝通和協(xié)調;
(6)根據委托方要求,提供其他相關服務。
二、質量標準
2.1代理方提供的投標文件應滿足以下質量標準:
(1)投標文件內容完整、準確、真實;
(2)投標文件格式規(guī)范,符合招標文件要求;
(3)投標文件編制過程符合國家法律法規(guī)和招標文件規(guī)定;
(4)投標文件遞交及時,無延誤。
三、價格支付
3.1代理費用由委托方支付,具體金額及支付方式如下:
(1)代理費用總額為人民幣______元;
(2)支付方式:______(如分期支付,應明確每期支付金額及時間節(jié)點);
(3)支付時間:______(如分期支付,應明確每期支付時間)。
四、保密條款
4.1雙方對本協(xié)議內容以及項目信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。
五、違約責任
5.1如因代理方原因導致投標失敗,代理方應承擔以下違約責任:
(1)退還已收取的代理費用;
(2)根據實際情況,支付委托方相應的賠償。
5.2如因委托方原因導致投標失敗,委托方應承擔以下違約責任:
(1)支付代理方已收取的代理費用;
(2)根據實際情況,支付代理方相應的賠償。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。
七、合同解除
7.1雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議;
7.2如一方違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議。
八、其他
8.1本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決;
8.2本協(xié)議未盡事宜,應遵循國家相關法律法規(guī);
8.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。
九、協(xié)議附件
本協(xié)議附件如下:
1.投標文件編制要求;
2.代理費用明細;
3.其他雙方認為必要的文件。
雙方權利與義務詳細說明:
一、委托方權利與義務
1.1權利:
(1)委托方有權要求代理方按照本協(xié)議約定提供代理服務;
(2)委托方有權對代理方提供的代理服務進行監(jiān)督和檢查;
(3)委托方有權在代理服務過程中提出合理要求和建議;
(4)委托方有權在代理服務完成后,對代理方的工作質量進行評價。
1.2義務:
(1)委托方應按照本協(xié)議約定,及時向代理方提供項目相關信息;
(2)委托方應配合代理方完成投標文件的編制和遞交;
(3)委托方應按照協(xié)議約定支付代理費用;
(4)委托方應承擔因自身原因導致的投標失敗風險;
(5)委托方應遵守國家相關法律法規(guī)和招標文件規(guī)定。
二、代理方權利與義務
2.1權利:
(1)代理方有權要求委托方按照本協(xié)議約定提供項目相關信息;
(2)代理方有權要求委托方提供必要的協(xié)助,以確保代理服務的順利進行;
(3)代理方有權在代理服務過程中對投標文件進行審查和修改;
(4)代理方有權要求委托方支付代理費用。
2.2義務:
(1)代理方應按照委托方要求,在規(guī)定時間內完成投標文件的編制和遞交;
(2)代理方應確保投標文件的質量,符合招標文件規(guī)定;
(3)代理方應遵守國家相關法律法規(guī)和招標文件規(guī)定;
(4)代理方應保守委托方商業(yè)秘密,未經委托方同意,不得向任何第三方泄露;
(5)代理方應按照協(xié)議約定,合理使用委托方提供的資源。
三、合作方式
3.1雙方應建立有效的溝通渠道,確保信息及時傳遞和交流;
3.2雙方應定期召開會議,討論項目進展情況、解決合作過程中出現的問題;
3.3雙方應共同參與投標文件的編制和審查,確保文件質量;
3.4雙方應按照協(xié)議約定,共同承擔投標過程中的風險;
3.5雙方應相互尊重,共同維護合作關系,確保項目順利進行。
四、合同執(zhí)行過程中的權利與義務
4.1委托方應在合同執(zhí)行過程中,及時向代理方提供項目相關信息,包括但不限于項目背景、技術要求、商務要求等;
4.2代理方應在合同執(zhí)行過程中,及時向委托方反饋項目進展情況,包括但不限于投標文件的編制進度、遞交進度等;
4.3雙方在合同執(zhí)行過程中,應相互配合,共同解決項目投標過程中遇到的問題;
4.4雙方在合同執(zhí)行過程中,應按照協(xié)議約定,各自履行相應的義務,確保合同目的的實現;
4.5雙方在合同執(zhí)行過程中,如發(fā)現對方存在違約行為,有權要求對方改正,并可要求承擔相應的違約責任。
五、合同變更與終止
5.1雙方如需變更合同內容,應書面協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議;
5.2如遇不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決,合同可終止履行;
5.3如一方違約,另一方有權終止合同,并可要求對方承擔違約責任。
六、合同解除與終止后的處理
6.1合同解除或終止后,雙方應妥善處理合同履行過程中產生的債權債務關系;
6.2雙方應按照協(xié)議約定,妥善處理合同終止后的善后事宜。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:
一、合同有效期限
1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年。
1.2如未在本協(xié)議到期前明確續(xù)約,本協(xié)議自動終止。
二、合同的變更
2.1本協(xié)議的任何變更,均需經雙方書面同意,并由雙方簽署書面變更協(xié)議。
2.2變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如變更協(xié)議與本協(xié)議內容沖突,以變更協(xié)議為準。
三、合同的解除
3.1以下情形下,任何一方均有權解除本協(xié)議:
(1)一方嚴重違反本協(xié)議的約定,經另一方書面通知后,在合理期限內仍未改正;
(2)發(fā)生不可抗力事件,致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行;
(3)雙方協(xié)商一致,決定解除本協(xié)議。
3.2解除協(xié)議應當采用書面形式,并自雙方簽字蓋章之日起生效。
四、合同的終止
4.1本協(xié)議到期或解除后,即行終止。
4.2合同終止后,雙方應按照協(xié)議約定,妥善處理合同履行過程中產生的債權債務關系。
五、爭議解決機制
5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
5.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。
六、法律適用和管轄法院
6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約、解除或終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
6.2雙方因本協(xié)議產生的或與本協(xié)議有關的任何爭議,應提交至______(具體法院名稱)人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起成立,具有法律約束力。
7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.3如本協(xié)議任何條款因與法律法規(guī)沖突而無效,不影響其他條款的效力,無效條款應被視為已被刪除,其余條款仍然有效。
雙方需要準備的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1項目的詳細說明資料;
1.2招標文件及相關法律法規(guī);
1.3甲方資質證明文件;
1.4甲方財務狀況證明文件;
1.5甲方授權委托書(如有);
1.6其他甲方認為需要提供的文件。
2.乙方提供的附件:
2.1乙方資質證明文件;
2.2乙方相關業(yè)績證明文件;
2.3乙方專業(yè)技術人員名單及簡歷;
2.4乙方項目管理體系及質量控制體系文件;
2.5乙方過往代理投標成功案例(如有);
2.6其他乙方認為需要提供的文件。
3.雙方共同準備的附件:
3.1投標文件;
3.2雙方簽訂的代理投標協(xié)議;
3.3雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議(如有);
3.4雙方確認的會議紀要;
3.5雙方約定的其他文件。
雙方簽字、
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