辦公行政用品管理制度模版（2篇）

辦公行政用品管理制度模版1.引言部分1.1背景概述1.2目標(biāo)與范圍說明2.職能界定2.1責(zé)任部門2.1.1行政管理部門：承擔(dān)行政物資的整體管理職責(zé)2.1.2采購部門：負(fù)責(zé)行政物資的采購操作2.1.3管理層及員工：確保行政物資的正確使用與維護(hù)2.2職能劃分2.2.1行政管理部門：建立并監(jiān)督行政物資管理制度的執(zhí)行2.2.2采購部門：執(zhí)行規(guī)范的采購流程及供應(yīng)商管理2.2.3管理層及員工：合理使用行政物資，提出需求與改進(jìn)建議3.行政物資采購管理3.1采購流程3.1.1確定需求3.1.2制定預(yù)算3.1.3確定采購方式3.1.4供應(yīng)商選擇3.1.5簽署合同3.1.6實(shí)施采購3.2供應(yīng)商管理3.2.1供應(yīng)商評(píng)估3.2.2維護(hù)合作關(guān)系3.2.3不合格供應(yīng)商的處理措施4.行政物資領(lǐng)用與歸還4.1領(lǐng)用程序4.1.1提出申請(qǐng)4.1.2審批流程4.1.3領(lǐng)取物資4.2領(lǐng)用管理4.2.1按需領(lǐng)用原則4.2.2定期盤點(diǎn)制度4.2.3領(lǐng)用記錄管理4.3歸還管理4.3.1用戶責(zé)任4.3.2規(guī)定時(shí)間歸還4.3.3歸還記錄維護(hù)5.行政物資保養(yǎng)與保管5.1保養(yǎng)責(zé)任5.1.1管理層職責(zé)5.1.2員工職責(zé)5.2保管規(guī)定5.2.1合理存放5.2.2定期檢查制度5.2.3防損措施實(shí)施6.行政物資報(bào)廢處理6.1報(bào)廢流程6.1.1提交報(bào)廢申請(qǐng)6.1.2審批流程6.1.3報(bào)廢操作6.2報(bào)廢管理6.2.1定期清理6.2.2記錄管理6.2.3報(bào)廢物的處理7.監(jiān)督與評(píng)估7.1監(jiān)督職責(zé)7.1.1行政管理部門7.1.2內(nèi)部審計(jì)部門7.2評(píng)估方式7.2.1定期巡查7.2.2績(jī)效評(píng)估7.2.3審計(jì)檢查8.約束與激勵(lì)機(jī)制8.1違規(guī)處理8.1.1警告措施8.1.2記過處理8.1.3解雇規(guī)定8.2積極激勵(lì)8.2.1表揚(yáng)機(jī)制8.2.2獎(jiǎng)金制度8.2.3晉升機(jī)會(huì)9.審批流程9.1制度修訂9.1.1修訂申請(qǐng)9.1.2審批流程9.2制度執(zhí)行9.2.1審查監(jiān)督9.2.2制度解釋權(quán)10.其他條款10.1說明事項(xiàng)10.2意見反饋機(jī)制10.3生效日期辦公行政用品管理制度模版（二）1.目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管辦公行政物資的采購、分配及使用，以確保辦公行政活動(dòng)的有序進(jìn)行。此規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)所有員工，以及使用本機(jī)構(gòu)辦公設(shè)施的外部人員。2.職責(zé)與權(quán)限2.1行政部門負(fù)責(zé)辦公行政物資的全程管理，包括采購、存儲(chǔ)、分發(fā)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.2行政部門需編制并維護(hù)辦公行政物資清單，對(duì)其進(jìn)行分類和編號(hào)管理。2.3行政部門需制定采購計(jì)劃，并確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.4行政部門需定期核查物資使用情況和庫存，適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。3.辦公行政物資采購3.1采購部門根據(jù)行政部門的需求和采購計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)。3.2采購部門需編制需求清單，并發(fā)布采購公告。3.3采購部門需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，以保證其質(zhì)量和信譽(yù)。3.4采購部門負(fù)責(zé)簽訂采購合同，完成采購后進(jìn)行驗(yàn)收。3.5采購部門需建立供應(yīng)商檔案，并進(jìn)行定期評(píng)估。4.辦公行政物資的存儲(chǔ)與分發(fā)4.1行政部門負(fù)責(zé)辦公行政物資的存儲(chǔ)及倉庫管理工作。4.2行政部門需建立領(lǐng)用登記制度，以追蹤物資使用。4.3行政部門需編制分發(fā)計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行分發(fā)。4.4行政部門需對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保正確使用和保管物資。5.辦公行政物資的報(bào)廢與更新5.1行政部門需制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)辦公行政物資進(jìn)行報(bào)廢管理。5.2行政部門需定期巡查，及時(shí)處理存在質(zhì)量問題的物資。5.3行政部門需編制更新計(jì)劃，按計(jì)劃進(jìn)行物資更新。6.使用責(zé)任與違規(guī)處理6.1使用人員應(yīng)妥善使用和保管辦公行政物資，禁止私自轉(zhuǎn)借或盜用。6.2對(duì)違規(guī)使用行為，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括口頭警告、書面警告、扣減績(jī)效等。6.3行政部門需建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。7.監(jiān)督與考核7.1行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公行政物資管理制度的執(zhí)行情況。7.2行政部門需對(duì)所有使用人員進(jìn)行使用情況的考核。7.3行政部門需編制年度報(bào)告，評(píng)估制度執(zhí)行效果。8.其他條款8.1對(duì)于非辦公行政物資，行政部門可參照本制度進(jìn)行管理。8.2行政部門擁有本制度的解釋權(quán)，有權(quán)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。8.