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外聯(lián)拓展管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)外聯(lián)拓展工作,提高外部資源整合本領(lǐng),加強企業(yè)市場競爭力,訂立本制度。本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部人員從事外聯(lián)拓展相關(guān)工作的全過程。外聯(lián)拓展是指企業(yè)通過與外部單位、組織或個人進(jìn)行合作、溝通、洽談等方式,尋求合作機會、拓寬市場、爭取資源。二、外聯(lián)拓展流程拓展目標(biāo)確定階段外聯(lián)拓展部門負(fù)責(zé)收集市場信息、行業(yè)動態(tài)和競爭情報,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和需求,確定外聯(lián)拓展目標(biāo)。外聯(lián)拓展部門在確定目標(biāo)時,應(yīng)充分考慮資源投入、預(yù)期收益、市場前景等因素。拓展對象篩選階段外聯(lián)拓展部門依據(jù)拓展目標(biāo),對潛在的合作對象進(jìn)行篩選和評估,確保與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。篩選的重要依據(jù)包含合作對象的信譽、實力、專業(yè)本領(lǐng)和合作意愿等。拓展計劃訂立階段外聯(lián)拓展部門依據(jù)拓展目標(biāo)和篩選結(jié)果,訂立認(rèn)真的拓展計劃,包含合作方式、時間布置、資源配置、預(yù)算支持等。拓展計劃應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上訂立,確??尚行院陀行浴M卣骨⒄勲A段外聯(lián)拓展部門與潛在合作對象進(jìn)行洽談,包含商務(wù)洽談、合作協(xié)議討論等。洽談過程中,外聯(lián)拓展部門應(yīng)充分溝通,協(xié)商并達(dá)成合作意向。合作實施階段外聯(lián)拓展部門與其他相關(guān)部門共同推動合作實施,確保按計劃完成合作目標(biāo)。合作實施中,應(yīng)及時跟進(jìn)項目進(jìn)展,做好協(xié)調(diào)和溝通工作,解決可能顯現(xiàn)的問題。合作評估階段外聯(lián)拓展部門對合作項目進(jìn)行評估,包含收益情況、合作效果、本錢效益等方面的分析和總結(jié)。合作評估結(jié)果為優(yōu)化和改進(jìn)后續(xù)外聯(lián)拓展工作供應(yīng)參考依據(jù)。三、外聯(lián)拓展管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和實施外聯(lián)拓展工作的具體規(guī)劃,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。負(fù)責(zé)指定拓展目標(biāo)、確定合作對象、訂立拓展計劃、推動合作實施和評估等。外聯(lián)拓展團(tuán)隊負(fù)責(zé)收集市場信息、進(jìn)行合作對象篩選和評估、訂立拓展計劃、參加洽談和實施等。需具備市場分析、談判技巧、協(xié)調(diào)溝通等方面的本領(lǐng)與素養(yǎng)。相關(guān)部門合作其他部門應(yīng)樂觀搭配外聯(lián)拓展團(tuán)隊的工作,供應(yīng)必需的支持和資源。相關(guān)部門需定時供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)、信息,并參加洽談和實施工作。上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)確保外聯(lián)拓展工作符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,供應(yīng)必需的決策支持和資源保障。通過定期審核、評估等方式,對外聯(lián)拓展工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。四、外聯(lián)拓展工作規(guī)范信息收集和共享外聯(lián)拓展部門負(fù)責(zé)收集和整理與外聯(lián)拓展工作相關(guān)的市場信息、行業(yè)動態(tài)和競爭情報,并及時向相關(guān)人員共享。保密工作外聯(lián)拓展部門及相關(guān)人員要嚴(yán)格遵守保密制度,確保合作對象的商業(yè)秘密和機密信息不被泄露。在洽談和合作過程中,如有需要,可簽署保密協(xié)議。洽談技巧外聯(lián)拓展團(tuán)隊成員應(yīng)具備良好的談判技巧和跨文化溝通本領(lǐng),擅長與不同背景的合作對象進(jìn)行有效溝通和協(xié)商。項目管理合作項目依照項目管理的原則進(jìn)行,包含項目啟動、計劃訂立、資源配置、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險掌控等。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)保持項目團(tuán)隊的合作和溝通暢通,及時解決項目中顯現(xiàn)的問題。成績評估合作項目完成后,外聯(lián)拓展團(tuán)隊?wèi)?yīng)對合作成績進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不絕提高拓展工作的質(zhì)量和效果。五、外聯(lián)拓展績效考核績效指標(biāo)外聯(lián)拓展部門的績效考核應(yīng)以實際拓展目標(biāo)的完成情況為重要依據(jù)。績效指標(biāo)可包含合作項目數(shù)量、收益額、市場份額增長等方面,并與外聯(lián)拓展部門的職責(zé)和目標(biāo)相匹配。考核周期績效考核周期為一年,按年度進(jìn)行績效評估和嘉獎。合作項目的收益將依照實際發(fā)生的時間調(diào)配??冃Ъ为勔罁?jù)績效考核結(jié)果,對外聯(lián)拓展部門進(jìn)行績效嘉獎,包含薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)資金等??冃Ъ为剳?yīng)公平、公正,激發(fā)員工的樂觀性和團(tuán)隊合作精神
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