合同評(píng)審流程

合同評(píng)審流程一、制定目的及范圍為確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，特制定本合同評(píng)審流程。該流程適用于公司所有類型的合同，包括但不限于采購(gòu)合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)審流程，提升合同管理水平，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益最大化。二、合同評(píng)審原則1.合同評(píng)審應(yīng)遵循“合法、公平、透明”的原則，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。2.所有合同必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同評(píng)審，確保評(píng)審過(guò)程的專業(yè)性與高效性。三、合同評(píng)審流程1.合同起草合同由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草，起草人需明確合同的基本信息，包括合同名稱、合同主體、合同金額、履行期限等。起草完成后，需將合同草案提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.初步審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同草案進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性及是否符合公司政策。審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人需在合同草案上簽字確認(rèn)，并將合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)審。3.法務(wù)評(píng)審法務(wù)部門對(duì)合同草案進(jìn)行全面評(píng)審，檢查合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。法務(wù)人員需對(duì)合同中的法律術(shù)語(yǔ)、責(zé)任條款、違約條款等進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出修改意見(jiàn)。評(píng)審?fù)瓿珊?，法?wù)部門需將評(píng)審結(jié)果反饋給起草部門。4.修改與確認(rèn)起草部門根據(jù)法務(wù)部門的反饋意見(jiàn)對(duì)合同草案進(jìn)行修改，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。修改完成后，需再次提交法務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。法務(wù)部門確認(rèn)無(wú)誤后，合同草案進(jìn)入最終審核階段。5.最終審核合同草案需提交公司高層管理人員進(jìn)行最終審核。高層管理人員需對(duì)合同的整體內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，確保合同符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及利益。審核通過(guò)后，高層管理人員需在合同上簽字確認(rèn)。6.合同簽署合同經(jīng)最終審核通過(guò)后，相關(guān)合同主體進(jìn)行簽署。簽署時(shí)需確保合同的完整性，所有簽署方均需在合同上簽字并加蓋公章。簽署完成后，合同需由法務(wù)部門進(jìn)行備案。7.合同履行與監(jiān)督合同簽署后，相關(guān)部門需按照合同約定履行各自的義務(wù)。法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同的執(zhí)行符合約定。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問(wèn)題，需及時(shí)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，必要時(shí)可啟動(dòng)合同變更或解除程序。8.合同歸檔所有簽署完成的合同需進(jìn)行歸檔，歸檔資料包括合同原件、評(píng)審記錄、簽署記錄等。歸檔后，相關(guān)部門需定期對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同的有效性及合規(guī)性。四、備案與記錄所有合同評(píng)審及簽署過(guò)程中的相關(guān)文件需進(jìn)行備案，確保信息的完整性與可追溯性。法務(wù)部門需建立合同管理檔案，記錄每份合同的評(píng)審、簽署及履行情況，以備后續(xù)查閱。五、合同評(píng)審紀(jì)律1.評(píng)審人員職責(zé)評(píng)審人員需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同條款的合法性與合理性。評(píng)審過(guò)程中應(yīng)保持客觀公正，避免個(gè)人利益影響評(píng)審結(jié)果。2.信息保密合同評(píng)審過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密及敏感信息需嚴(yán)格保密，評(píng)審人員不得向外泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。違反保密規(guī)定者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同評(píng)審流程的有效性，需定期收集各部門對(duì)評(píng)審流程的反