合同評審流程

合同評審流程一、制定目的及范圍為確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，特制定本合同評審流程。該流程適用于公司所有類型的合同，包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。通過規(guī)范化的評審流程，提升合同管理水平，降低法律風(fēng)險，確保公司利益最大化。二、合同評審原則1.合同評審應(yīng)遵循“合法、公平、透明”的原則，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。2.所有合同必須經(jīng)過相關(guān)部門的審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同評審，確保評審過程的專業(yè)性與高效性。三、合同評審流程1.合同起草合同由相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草，起草人需明確合同的基本信息，包括合同名稱、合同主體、合同金額、履行期限等。起草完成后，需將合同草案提交給部門負(fù)責(zé)人進行初步審核。2.初步審核部門負(fù)責(zé)人對合同草案進行初步審核，重點關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性及是否符合公司政策。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人需在合同草案上簽字確認(rèn)，并將合同草案提交法務(wù)部門進行進一步評審。3.法務(wù)評審法務(wù)部門對合同草案進行全面評審，檢查合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險點。法務(wù)人員需對合同中的法律術(shù)語、責(zé)任條款、違約條款等進行詳細(xì)分析，并提出修改意見。評審?fù)瓿珊螅▌?wù)部門需將評審結(jié)果反饋給起草部門。4.修改與確認(rèn)起草部門根據(jù)法務(wù)部門的反饋意見對合同草案進行修改，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。修改完成后，需再次提交法務(wù)部門進行確認(rèn)。法務(wù)部門確認(rèn)無誤后，合同草案進入最終審核階段。5.最終審核合同草案需提交公司高層管理人員進行最終審核。高層管理人員需對合同的整體內(nèi)容進行把關(guān)，確保合同符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及利益。審核通過后，高層管理人員需在合同上簽字確認(rèn)。6.合同簽署合同經(jīng)最終審核通過后，相關(guān)合同主體進行簽署。簽署時需確保合同的完整性，所有簽署方均需在合同上簽字并加蓋公章。簽署完成后，合同需由法務(wù)部門進行備案。7.合同履行與監(jiān)督合同簽署后，相關(guān)部門需按照合同約定履行各自的義務(wù)。法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同的執(zhí)行符合約定。如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問題，需及時進行溝通與協(xié)調(diào)，必要時可啟動合同變更或解除程序。8.合同歸檔所有簽署完成的合同需進行歸檔，歸檔資料包括合同原件、評審記錄、簽署記錄等。歸檔后，相關(guān)部門需定期對合同進行審查，確保合同的有效性及合規(guī)性。四、備案與記錄所有合同評審及簽署過程中的相關(guān)文件需進行備案，確保信息的完整性與可追溯性。法務(wù)部門需建立合同管理檔案，記錄每份合同的評審、簽署及履行情況，以備后續(xù)查閱。五、合同評審紀(jì)律1.評審人員職責(zé)評審人員需對合同內(nèi)容進行認(rèn)真審核，確保合同條款的合法性與合理性。評審過程中應(yīng)保持客觀公正，避免個人利益影響評審結(jié)果。2.信息保密合同評審過程中涉及的商業(yè)秘密及敏感信息需嚴(yán)格保密，評審人員不得向外泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。違反保密規(guī)定者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進機制為確保合同評審流程的有效性，需定期收集各部門對評審流程的反