小型企業(yè)合同管理規(guī)范

小型企業(yè)合同管理規(guī)范合同編號：__________甲方（合同發(fā)起方）：乙方（合同接受方）：一、合同管理范圍1.1乙方作為甲方的合同管理方，負(fù)責(zé)甲方所有合同的起草、審核、簽訂、履行及歸檔等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方所有合同符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度的要求。1.3乙方應(yīng)對甲方合同進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評估，并提供合理化建議，以降低甲方合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同管理流程2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，制定合同管理制度及流程，并向甲方進(jìn)行解釋和培訓(xùn)。2.2乙方應(yīng)在甲方提供合同草稿后，五個工作日內(nèi)完成合同的審核工作，并向甲方反饋審核意見。2.3乙方在簽訂合同前，應(yīng)確保合同各方當(dāng)事人具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力，并取得有效授權(quán)。2.4乙方應(yīng)確保合同條款明確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、有失公平的條款。2.5乙方在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，確保甲方合法權(quán)益得到保障。三、合同管理費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方的約定，收取合同管理費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式，雙方另行協(xié)商確定。3.2乙方在提供合同管理服務(wù)過程中，發(fā)生的包括但不限于交通、通訊等費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在合同管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。4.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定履行合同管理職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。5.2乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無效、被撤銷或者解除的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方合同管理服務(wù)資質(zhì)證明復(fù)印件3.合同管理制度及流程培訓(xùn)資料4.合同草稿及審核意見反饋5.合同簽訂授權(quán)書6.合同履行監(jiān)督報(bào)告7.保密協(xié)議復(fù)印件8.法律意見書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定履行合同管理職責(zé)，導(dǎo)致甲方損失的，視為違約。2.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私的，視為違約。3.乙方擅自變更或解除合同的，視為違約。4.乙方未能在約定時間內(nèi)完成合同審核、簽訂、履行等工作的，視為違約。5.乙方提供的合同管理服務(wù)不符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.民事權(quán)利能力：指法人或者其他組織依法取得的獨(dú)立進(jìn)行民事活動的能力。2.民事行為能力：指法人或者其他組織依法獨(dú)立實(shí)施民事行為的能力。3.合同管理：指對合同的起草、審核、簽訂、履行及歸檔等全過程的管理。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在合同管理過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致甲方損失。解決辦法：根據(jù)違約責(zé)任條款，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。2.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個人隱私。解決辦法：根據(jù)保密協(xié)議，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。3.問題：乙方未能在約定時間內(nèi)完成合同管理工作。解決辦法：根據(jù)合同約定，要求乙方支付違約金或賠償損失。4.問題：乙方提供的合同管理服務(wù)不符合相關(guān)法律法規(guī)和甲方內(nèi)部管理制度。解決辦法：根據(jù)違約責(zé)任條款，要求乙方改正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為小型企業(yè)，需要對合同進(jìn)行管理，但缺乏專業(yè)人員及經(jīng)驗(yàn)。2.甲方希望通過合同管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障合法權(quán)益。3.甲方希