2024年標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議服務(wù)合作合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議服務(wù)合作合同版本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議日期與時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議議程安排第三條：服務(wù)內(nèi)容3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.1.1會(huì)議場(chǎng)地布置3.1.2會(huì)議設(shè)備提供3.1.3會(huì)議餐飲服務(wù)3.1.4會(huì)議安保及接待服務(wù)3.2甲方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2.1會(huì)議主講人及嘉賓邀請(qǐng)3.2.2會(huì)議資料準(zhǔn)備3.2.3會(huì)議宣傳推廣第四條：費(fèi)用及支付4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1.1費(fèi)用明細(xì)4.1.2費(fèi)用計(jì)算方式4.1.3費(fèi)用支付時(shí)間及方式4.2其他費(fèi)用4.2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用4.2.2乙方承擔(dān)的費(fèi)用第五條：違約責(zé)任5.1雙方違約情形5.2違約責(zé)任承擔(dān)方式5.3違約金計(jì)算及支付第六條：不可抗力6.1不可抗力情形6.2不可抗力后果處理第七條：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)及機(jī)構(gòu)第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件第九條：保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3保密義務(wù)及違約處理第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十一條：通知與聯(lián)系方式11.1雙方通知方式11.2聯(lián)系方式更新及通知第十二條：合同附件12.1附件一：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容明細(xì)12.2附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表12.3附件三：會(huì)議日程安排第十三條：其他約定13.1雙方其他特殊約定第十四條：合同的份數(shù)14.1合同正本份數(shù)14.2合同副本份數(shù)第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××?xí)h服務(wù)公司乙方地址：×××市×××路×××號(hào)第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：2024年×××行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議2.2會(huì)議日期與時(shí)間：2024年××月××日至××月××日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)2.3會(huì)議地點(diǎn)：×××市×××酒店2.4會(huì)議議程安排：詳見(jiàn)附件一第三條：服務(wù)內(nèi)容3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.1.1會(huì)議場(chǎng)地布置：根據(jù)甲方要求，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等3.1.2會(huì)議設(shè)備提供：乙方提供會(huì)議所需的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行3.1.3會(huì)議餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇3.1.4會(huì)議安保及接待服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障和嘉賓接待工作3.2甲方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2.1會(huì)議主講人及嘉賓邀請(qǐng)：甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)會(huì)議的主講人和嘉賓，并提供嘉賓名單給乙方3.2.2會(huì)議資料準(zhǔn)備：甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議手冊(cè)、演講稿等3.2.3會(huì)議宣傳推廣：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)送邀請(qǐng)函等第四條：費(fèi)用及支付4.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1.1費(fèi)用明細(xì)：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、安保及接待費(fèi)等4.1.2費(fèi)用計(jì)算方式：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算4.1.3費(fèi)用支付時(shí)間及方式：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付給乙方4.2其他費(fèi)用4.2.1甲方承擔(dān)的費(fèi)用：甲方承擔(dān)的的費(fèi)用包括嘉賓住宿費(fèi)、交通費(fèi)等4.2.2乙方承擔(dān)的費(fèi)用：乙方承擔(dān)的費(fèi)用包括會(huì)議工作人員的工資、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等第五條：違約責(zé)任5.1雙方違約情形5.1.1甲方違約情形：甲方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求5.1.2乙方違約情形：乙方未按照約定提供服務(wù)或者提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求5.2違約責(zé)任承擔(dān)方式5.2.1甲方違約責(zé)任：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同金額的10%5.2.2乙方違約責(zé)任：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為合同金額的10%5.3違約金計(jì)算及支付5.3.1違約金計(jì)算：違約金按照合同金額的10%進(jìn)行計(jì)算5.3.2違約金支付：違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后的七個(gè)工作日內(nèi)，將違約金支付給對(duì)方第六條：不可抗力6.1不可抗力情形：不可抗力情形包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的情形6.2不可抗力后果處理：雙方應(yīng)立即協(xié)商處理不可抗力情形帶來(lái)的影響，并根據(jù)情況調(diào)整合同的履行計(jì)劃第八條：合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.1.1雙方簽字蓋章：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.1.2審批手續(xù)：本合同應(yīng)按照雙方公司的內(nèi)部審批程序進(jìn)行審批，自審批通過(guò)之日起生效8.2合同變更條件8.2.1雙方同意：合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)8.2.2變更內(nèi)容：合同變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間等方面的變更8.3合同解除條件8.3.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均可提出解除合同8.3.2違約：一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)提出解除合同8.3.3雙方協(xié)議：雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同第九條：保密條款9.1保密信息范圍9.1.1保密信息：合同履行過(guò)程中雙方交換的各類信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等9.1.2保密期限：保密信息自交換之日起算，至合同履行完畢后五年內(nèi)有效9.2保密義務(wù)及違約處理9.2.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露9.2.2違約處理：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1甲方擁有會(huì)議主題、內(nèi)容、演講稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1.2乙方擁有會(huì)議服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于設(shè)計(jì)、攝影、錄音等10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.2.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2.2雙方應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不被侵犯第十一條：通知與聯(lián)系方式11.1雙方通知方式11.1.1通知方式：雙方可以通過(guò)書(shū)面、電子郵件、電話等方式進(jìn)行通知11.1.2通知生效：通知自發(fā)送之日起視為生效11.2聯(lián)系方式更新及通知11.2.1雙方應(yīng)保持聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性，如有變更應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方11.2.2聯(lián)系方式變更通知應(yīng)在變更之日起三個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)對(duì)方第十二條：合同附件12.1附件一：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容明細(xì)12.1.1附件內(nèi)容：會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、安保及接待服務(wù)等具體內(nèi)容12.2附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表12.2.1附件內(nèi)容：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用的支付明細(xì)12.3附件三：會(huì)議日程安排12.3.1附件內(nèi)容：會(huì)議的整體日程安排，包括主講人、嘉賓、議題等第十三條：其他約定13.1雙方其他特殊約定13.1.1特殊約定：雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他約定，包括但不限于補(bǔ)充協(xié)議、修正案等13.1.2約定生效：特殊約定應(yīng)以書(shū)面形式作出，并由雙方簽字蓋章生效第十四條：合同的份數(shù)14.1合同正本份數(shù)14.1.1正本份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2合同副本份數(shù)14.2.1副本份數(shù)：本合同副本份數(shù)根據(jù)雙方需要確定，用于備份或?qū)徟扔猛镜诙糠郑浩渌a(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容明細(xì)1.1會(huì)議場(chǎng)地布置要求1.1.1會(huì)場(chǎng)布置風(fēng)格1.1.2會(huì)場(chǎng)布置材料要求1.1.3會(huì)場(chǎng)布置完成時(shí)間1.2會(huì)議設(shè)備提供明細(xì)1.2.1設(shè)備類型1.2.2設(shè)備數(shù)量及配置1.2.3設(shè)備調(diào)試及驗(yàn)收1.3會(huì)議餐飲服務(wù)要求1.3.1餐飲類型1.3.2餐飲質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.3.3餐飲服務(wù)時(shí)間1.4會(huì)議安保及接待服務(wù)要求1.4.1安保措施1.4.2接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.4.3接待人員培訓(xùn)附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表2.1會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)2.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)2.1.2設(shè)備租賃費(fèi)2.1.3餐飲費(fèi)2.1.4安保及接待費(fèi)2.2其他費(fèi)用明細(xì)2.2.1嘉賓住宿費(fèi)2.2.2交通費(fèi)2.2.3額外設(shè)備租賃費(fèi)2.2.4其他特殊費(fèi)用附件三：會(huì)議日程安排3.1會(huì)議整體日程3.1.1會(huì)議主題演講時(shí)間3.1.2分組討論時(shí)間3.1.3休息及用餐時(shí)間3.2主講人及嘉賓日程3.2.1主講人演講時(shí)間3.2.2嘉賓發(fā)言時(shí)間3.2.3嘉賓活動(dòng)安排說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：2.1甲方違約行為2.1.1未按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求示例：甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議所需的演講稿，導(dǎo)致會(huì)議延誤。2.1.2未按照約定支付費(fèi)用示例：甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)。2.2乙方違約行為2.2.1未按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求示例：乙方提供的會(huì)議設(shè)備存在故障，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。2.2.2未按照約定完成工作示例：乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，導(dǎo)致會(huì)議準(zhǔn)備工作滯后。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體責(zé)任包括但不限于違約金、損害賠償?shù)取?.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同。3.違約方在違約行為發(fā)生后應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減輕因違約造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指法律確認(rèn)的人們對(duì)其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利，如專利權(quán)、著作權(quán)等。3.保密信息：指合同履行過(guò)程中雙方交換的各類信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息等。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的金錢(qián)賠償，作為違約行為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.損害賠償：指違約方應(yīng)支付給守約方的金錢(qián)賠償，用于彌補(bǔ)守約方因違約行為所造成的實(shí)際