財(cái)經(jīng)寫作教案

山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院教案課程名稱：財(cái)經(jīng)寫作課程代碼：22020455課程類型：□理論課□理論、實(shí)踐課□實(shí)踐課學(xué)時(shí)：4學(xué)分：2授課教師：部門:秦笑梅國(guó)際商學(xué)院授課班級(jí)：2010級(jí)報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)授課學(xué)期：2012至2013學(xué)年第一學(xué)期教材名稱：財(cái)經(jīng)寫作年月日山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院教務(wù)科研處制年月日課題：注：指理論課的一個(gè)教學(xué)內(nèi)容（單元）或一次課（一般2學(xué)時(shí)）的章、節(jié)題目。教學(xué)目的：注：要注明通過本單元課程或本次課程的學(xué)習(xí)，學(xué)生要了解哪些知識(shí)點(diǎn)，理解哪些概念，掌握哪些方法，提高哪些技能。教學(xué)目的要明確、具體、切合學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際。教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：注：指該章、節(jié)的重點(diǎn)和難點(diǎn)部分，學(xué)生必須掌握的知識(shí)點(diǎn)和技能。教學(xué)方法：注：是根據(jù)教學(xué)目的進(jìn)行的教學(xué)方式，包括：講授、演示、實(shí)驗(yàn)、實(shí)作、討論、案例分析、仿真或真實(shí)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)作指導(dǎo)等。教學(xué)器材、設(shè)備：注：指教學(xué)輔助手段，包括：教具、模型、圖表、實(shí)物、現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備，以及特殊教學(xué)或?qū)嵺`環(huán)境等。教案續(xù)頁(yè)第頁(yè)教學(xué)步驟、內(nèi)容經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述應(yīng)用文的研究對(duì)象概說(shuō)所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體，指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。（一）清楚幾個(gè)概念：1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文，指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。2、應(yīng)用文：一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)報(bào)等等。（二）應(yīng)用文與公文的異同1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求，一定要規(guī)范處理。應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)：1、實(shí)用性：理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。2、實(shí)效性：運(yùn)用效果是最高的要求。因此，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用，便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。3、專業(yè)性：不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè)，可考慮加重司法文書、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重；行政管理、公共管理等專業(yè)，可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來(lái)。學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用學(xué)習(xí)的意義：提高素質(zhì)的需要寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離……有必要提高這方面的素質(zhì)。做好工作的需要越來(lái)越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里，擔(dān)任干部，無(wú)論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。學(xué)習(xí)的作用：利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策在學(xué)習(xí)中，隨著學(xué)習(xí)的深入，能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文，通過例文的學(xué)習(xí)和理解，能拓展認(rèn)識(shí)，利于知識(shí)的積累。有利于開展理論研究，方便工作學(xué)習(xí)中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來(lái)，便于尋找突破口。第三節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng)這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí)，有足夠的知識(shí)積累，才可能厚積薄發(fā)。深入調(diào)查研究，了解業(yè)務(wù)的操作應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解，乃至理解，學(xué)習(xí)上才能舉一反三。熟悉文體特點(diǎn)，提高文字表達(dá)能力應(yīng)用文內(nèi)容比較固定，寫法比較固定，因此，學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn)，提高語(yǔ)言文字表達(dá)能力，將便于學(xué)習(xí)的深入。有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”，不妨參考一下：（一）心到：態(tài)度好（二）腦到：多思考（三）眼到：多借鑒（四）手到：多動(dòng)手第二章寫作基礎(chǔ)知識(shí)關(guān)于寫作的理論相當(dāng)多，最關(guān)鍵的則是寫作的四個(gè)要素，應(yīng)該認(rèn)真理解，主要包括：一、主旨。應(yīng)用文中的觀點(diǎn)二、材料。數(shù)據(jù)和具體事例三、結(jié)構(gòu)。常常稱為思路四、語(yǔ)言表達(dá)以上內(nèi)容，打個(gè)簡(jiǎn)單比喻就是：某人生病了，想方設(shè)法治病。主旨指的是——想治好病材料指的是——相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等結(jié)構(gòu)指的是——藥物的先后順序等語(yǔ)言指的是——煮藥的要求，鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容第一節(jié)確立主旨一、概念寫作者通過文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀點(diǎn)或看法。常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說(shuō)是：“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。練習(xí)：下面是某辯論賽的盤問階段，由正方盤問反方。留意一下正反方的觀點(diǎn)各是什么？（正方）：好，我們也談一些小道具，剛才在場(chǎng)上，有人為我們擂鼓助威，但是有時(shí)候打辯論，可能是孑然一身，形單影只，哪一種更有利于您的發(fā)揮呢？

（反方）：對(duì)方辯友，只要肯為我們加油鼓勵(lì)，那就是好的了。正方：是呀，所以剛才有人為我們助威，更有利于我們的發(fā)揮，否則冷冷清清，可不利于我們的成長(zhǎng)。第二個(gè)問題，您桌子上放的應(yīng)該是方便面的盒子吧，方便面可以解飽和方便面能夠有利于人的身體健康，是不是一個(gè)概念呢？

反方：對(duì)方辯友，方便面它是一種食物，我實(shí)在不清楚，這個(gè)問題跟順逆境有什么樣的關(guān)系呀？正方：其實(shí)呀，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的類比。在逆境中，人是可以解飽，也可以滿足基本的需求，但是它和有利于人的成長(zhǎng)，是不是兩個(gè)概念呢？

反方：對(duì)方辯友，天將降大任于斯人也，正因?yàn)檫@樣子，苦其心志，我們才能夠更加的成功，正因?yàn)槲覀兪∵^，正因?yàn)槲覀冊(cè)庥鲞^逆境，我們才知道，我們更應(yīng)該上去，更應(yīng)該努力，更應(yīng)該邁向人的成長(zhǎng)啊。正方：如何是降大任于斯人呢？可要先餓你，再空乏你喲，要?jiǎng)谀銌?，才能把?zé)任給您。但是我們每個(gè)人的成長(zhǎng)，是不是這樣的經(jīng)歷呢？再問對(duì)方辯友，剛才上場(chǎng)的時(shí)候，有人為我們每個(gè)人送了一瓶水，讓我們上場(chǎng)前潤(rùn)喉，這可謂是對(duì)我們的幫助吧，這是不是更有利的呢？反方：我當(dāng)然要非常感謝剛剛送水給我們的這位先生，他的確讓我們潤(rùn)潤(rùn)喉。再者對(duì)方辯友，剛剛所謂順境可以飽食，然而對(duì)方辯友，當(dāng)我們餓的時(shí)候，我們才會(huì)知道，原來(lái)非洲的難民他們是這樣的饑餓，當(dāng)我們有能力的時(shí)候，我們才會(huì)因?yàn)槲覀冊(cè)陴囸I的時(shí)候，遭遇過這樣的逆境，我們才可以幫助這些人，才可以使我們?nèi)松拥爻砷L(zhǎng)，不是嗎？正方：可是按照對(duì)方的立論，非洲的人身處逆境，有利于他們的成長(zhǎng)？我們要救助他們，不就是遏制他們的成長(zhǎng)了嗎？反方：正因?yàn)樗麄冊(cè)诜侵?，他們饑餓，他們想要努力，他們就更加發(fā)展。對(duì)方辯友，你可以看看現(xiàn)在……以上內(nèi)容，正反雙方圍繞自己的觀點(diǎn)，或穩(wěn)守，或出擊，但無(wú)論哪一方，均有一個(gè)立足點(diǎn)。這就是所指的主旨。這是2003國(guó)際大專辯論會(huì)決賽中的一個(gè)片段：正方：順境更有利于人的成長(zhǎng)（中山大學(xué)）反方：逆境更有利于人的成長(zhǎng)（世新大學(xué)）二、主旨與標(biāo)題應(yīng)用文的主旨經(jīng)常在標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)。因此，應(yīng)特別注意標(biāo)題的制作，要求概括上的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。如：1、《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》2、《關(guān)于舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知》3、《關(guān)于同意設(shè)立××分理處的批復(fù)》練習(xí)：給下面的公文加上合適的標(biāo)題：各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：改革開放以來(lái)，我?。◤V東）基本建設(shè)和社會(huì)發(fā)展取得了顯著成績(jī)。但是，今年來(lái)一些地方和單位不顧宏觀經(jīng)濟(jì)大局和自身實(shí)際，在施工項(xiàng)目資金不足的情況下，違反基建程序，擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。盲目上新的開工項(xiàng)目，強(qiáng)行要求施工企業(yè)帶資建設(shè)，致使資金損失嚴(yán)重，建設(shè)效益欠佳，并造成新的“三角債”，加劇通貨膨脹，干擾了國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)，對(duì)這類行為，必須堅(jiān)決制止。為此，特作如下通知：（下略）三、對(duì)主旨的要求對(duì)應(yīng)用文而言，要求做到：1、正確：如何體現(xiàn)政策要求2、鮮明：態(tài)度要鮮明，針對(duì)性強(qiáng)練習(xí)：下面公文主旨是否明確？縣人民政府批轉(zhuǎn)《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》的通知各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》印發(fā)給你們，請(qǐng)即貫徹執(zhí)行。今年以來(lái)，我縣連續(xù)發(fā)生森林大火，是由于生產(chǎn)用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。若再發(fā)生類似事情，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任?！痢量h人民政府（章）二000年十月二十日四、主旨的依托主旨僅僅是一種觀點(diǎn)或是看法。從寫作角度看，它只是一種不實(shí)在的東西。主旨本身沒有說(shuō)服力，必須靠一些實(shí)在的東西來(lái)支撐，說(shuō)服他人。如：計(jì)劃中寫道——切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè)如何“切實(shí)”，如何“加強(qiáng)”，哪些方面的校園文化建設(shè)等等，全都不清楚，必須有相應(yīng)內(nèi)容的說(shuō)明。第二節(jié)選擇材料材料是應(yīng)用文寫作的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要用來(lái)證明文章的觀點(diǎn)，使文章的觀點(diǎn)言之成理、有說(shuō)服力。常常比作文章的“血肉”。一、材料的作用如：由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年調(diào)查主要有3個(gè)觀點(diǎn)：1、研究生薪金期望逐年下降2、國(guó)企擔(dān)心大學(xué)生“騎牛找馬”3、四成用人單位對(duì)大學(xué)生不滿意其中的第一點(diǎn)是這樣處理的：研究生薪金期望逐年下降不同學(xué)歷的大學(xué)生在擇業(yè)時(shí)要求的“理想月薪”有明顯的差異。大專生以1000~2000元和2000~3000元兩個(gè)等級(jí)為主要的理想月薪水平，薪金期望比前兩年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元為理想月薪水平。碩士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趨勢(shì)。在廣東求職的外省大專生較省內(nèi)的大專生對(duì)月薪有更高的期望值。簡(jiǎn)要分析：上面例子的材料主要包括哪些類別的？分別起怎樣的作用？二、材料的種類1、數(shù)據(jù)2、典型事例數(shù)據(jù)和事例的處理上，一般而言：先總體數(shù)據(jù)，典型事例僅僅是為更好地說(shuō)明問題而用。典型事例應(yīng)該作為總體數(shù)據(jù)這個(gè)“面”中的一個(gè)“點(diǎn)”。三、使用材料的要求1、切題：符合主題的需要2、真實(shí)：合乎實(shí)際3、典型：有代表性，說(shuō)服力強(qiáng)第三節(jié)安排結(jié)構(gòu)一份應(yīng)用文可能有多個(gè)小觀點(diǎn)，也可能用多個(gè)材料來(lái)證明一個(gè)觀點(diǎn)，這牽涉到排位問題。排位問題，其實(shí)就是文章的結(jié)構(gòu)，也就是平時(shí)說(shuō)的思路問題。常常比作文章的“骨架”。除了排位問題外，結(jié)構(gòu)還其他一些內(nèi)容，如：◆材料的詳略處理◆開頭與結(jié)尾的方式◆過渡與照應(yīng)的配合一、常見的結(jié)構(gòu)方式常見的有并列式和遞進(jìn)式?！艄亩嗖捎谩叭壳钡慕Y(jié)構(gòu)方式，多屬遞進(jìn)式；◆應(yīng)用文則多采用的總-分-總結(jié)構(gòu)，多屬并列式。（一）公文的結(jié)構(gòu)形式公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式，內(nèi)容一般分三個(gè)部分處理。在寫作通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文時(shí)，多用。這種形式主要包括三部分內(nèi)容：1、——為什么寫2、——寫什么內(nèi)容3、——有什么要求如：“通報(bào)”：1、通報(bào)的原由（為什么寫）2、通報(bào)的事項(xiàng)：通報(bào)的具體情況、對(duì)情況的分析、單位給予的獎(jiǎng)懲（寫什么）3、通報(bào)結(jié)語(yǔ)：提出希望或號(hào)召（有何要求）如：“請(qǐng)示”1、請(qǐng)示原由（為什么要寫請(qǐng)示）2、請(qǐng)示事項(xiàng)（請(qǐng)示什么內(nèi)容）3、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)（有何要求）（二）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)方式一般采取“總——分——總”形式。一般處理是，分開頭、主體和結(jié)尾等三部分內(nèi)容：開頭：總體概括，定好基調(diào)主體：分點(diǎn)展開闡述，深入分析結(jié)尾：綜述有關(guān)內(nèi)容，強(qiáng)化觀點(diǎn)練習(xí)：看例文，分析其結(jié)構(gòu)形式：面對(duì)挑戰(zhàn)，完善自我

——2003年下半年學(xué)習(xí)總結(jié)升上大學(xué)二年級(jí)，在學(xué)習(xí)難度加深和學(xué)習(xí)任務(wù)加重的情況下，我堅(jiān)持“興趣+信心+合理的時(shí)間安排+科學(xué)的學(xué)習(xí)方法+努力=成功”的觀點(diǎn)，面對(duì)挑戰(zhàn)，不斷完善自我，故成績(jī)保持穩(wěn)定?，F(xiàn)將學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：一，有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。興趣是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，這學(xué)期開設(shè)了計(jì)算機(jī)課程，平時(shí)我喜歡上網(wǎng)聊天，找資料，所以對(duì)計(jì)算機(jī)很感興趣?，F(xiàn)在的課程很合適我，懷著極大的喜愛之情，不知不覺已融入到學(xué)習(xí)之中，學(xué)習(xí)起來(lái)也得心應(yīng)手。而對(duì)《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》，我原來(lái)一點(diǎn)也不喜歡，覺得很難學(xué)，結(jié)果上課也不認(rèn)真聽講，課后也沒看書。期中考試后，我意識(shí)到再不認(rèn)真的話，這科必定要重修。但該怎樣學(xué)呢？我想想，計(jì)算機(jī)學(xué)的輕松，是因?yàn)橛袧夂竦呐d趣?！段鞣浇?jīng)濟(jì)學(xué)》也需要興趣。所以我強(qiáng)迫自己看書，努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)弄懂書上的一小點(diǎn)知識(shí)時(shí)，心中的喜悅難以形容，結(jié)果越學(xué)越有趣，學(xué)習(xí)態(tài)度改變了，主動(dòng)性也增強(qiáng)了，成績(jī)自然就提高了。二，有信心。今學(xué)期開設(shè)的多為實(shí)用性課程，包括演講與口才、專業(yè)寫作、人際溝通、社會(huì)調(diào)查研究等。剛開始時(shí)，我很擔(dān)心自己學(xué)不好，也缺乏嘗試的勇氣。但這些課程如果不去嘗試的話，成績(jī)就不會(huì)提高。上了幾次課后，看到同學(xué)們都自信地上臺(tái)演講，我的信心慢慢大了。我不斷的同自己打氣，我一定行，我可以的。懷著這樣的信心，我認(rèn)真聽講，抓住機(jī)會(huì)上臺(tái)演講，在實(shí)際生活中也不知不覺地運(yùn)用到學(xué)到懂得有關(guān)知識(shí)。三，合理的時(shí)間安排。以前我是那種“臨急抱佛腳”的人，學(xué)習(xí)時(shí)間沒安排好，現(xiàn)在我吸取了大一的教訓(xùn)，嘗試每天晚上寫好明天要做的六件事，根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃什么時(shí)候?qū)W習(xí)那科，什么時(shí)候休息。如每天傍晚18：00到19：00聽力，早上讀英語(yǔ)，保證每天的睡眠時(shí)間，當(dāng)形成一定的學(xué)習(xí)習(xí)慣時(shí)，學(xué)習(xí)效果自然就顯露出來(lái)。四，科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。每門學(xué)科都有其規(guī)律，不掌握良好的學(xué)習(xí)方法，就會(huì)事半功倍，收不到良好的學(xué)習(xí)效果。就拿英語(yǔ)來(lái)說(shuō)，以前我只知死記硬背，但很快就忘光?，F(xiàn)在老師上課時(shí)，經(jīng)常提問我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的意思。在這種方法下，我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用，課后也嘗試用單詞造句，慢慢地，我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了，記憶力也強(qiáng)了，并還懂得如何運(yùn)用。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作，我相信熟能生巧，每天中午到機(jī)房練習(xí)操作一小時(shí)，開始時(shí)是離不開書的，但經(jīng)過一些時(shí)間后，就可以離開書操作了。在上機(jī)考試時(shí)，別人還在埋頭苦干時(shí)，我已提交了作業(yè)。除此以外，我學(xué)習(xí)上也有不足之處。學(xué)習(xí)不分主次，對(duì)應(yīng)該掌握和只需了解的知識(shí)都花同等的時(shí)間對(duì)待，面對(duì)英語(yǔ)四級(jí)考試，也只把精力放在聽力和閱讀上，忽略了詞匯，所以沒能順利通過四級(jí)考試。其他沒被發(fā)現(xiàn)的問題，有待于進(jìn)一步總結(jié)，同時(shí)克服和加以改正，力求把自己下階段的學(xué)習(xí)搞好。林XX二○○三年二月二十日二、掌握開頭結(jié)尾的方式（一）開頭相關(guān)理論關(guān)于開頭和結(jié)尾的寫法，有幾種影響很大的理論：1、鳳頭豬肚豹尾意思是——開頭要漂亮，中間容量大，結(jié)尾要響亮2、起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹；終句當(dāng)如敲鐘，清音有余。意思是——開頭要響亮、吸引人，結(jié)尾要引人思考。（二）應(yīng)用文的開頭應(yīng)用文的開頭不像散文等追求曲折委婉，應(yīng)用文追求實(shí)用的性質(zhì)，決定了它的寫法——宜“直”不宜“曲”。追求開門見山，重心明確。1、開頭的例子：由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年03常見的開頭方式1、概述式：點(diǎn)明具體情況2、根據(jù)式：點(diǎn)明發(fā)文的根據(jù)3、目的式：點(diǎn)明發(fā)文的目的4、起因式：點(diǎn)明發(fā)文的起因并非絕對(duì)區(qū)分，有時(shí)會(huì)結(jié)合使用練習(xí)：看看下面的開頭方式屬于以上哪種？有何優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)？平時(shí)寫作時(shí)應(yīng)該注意哪些問題？1、最近，中國(guó)銀行某省某市支行某路儲(chǔ)蓄所的同志在一筆大額儲(chǔ)蓄存款中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，及時(shí)將情況報(bào)告了有關(guān)部門，并協(xié)助公安部門抓獲了詐騙30萬(wàn)員巨款的罪犯，使全國(guó)的一個(gè)大案得以破獲，國(guó)家財(cái)產(chǎn)免受重大損失。2、為更好的響應(yīng)國(guó)家全民健身活動(dòng)的號(hào)召，提高我行職工的身體素質(zhì)，增強(qiáng)職工的拼搏意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。結(jié)合我行的具體實(shí)際情況，我行定于2004年11（三）常見的結(jié)尾方式應(yīng)用文對(duì)結(jié)尾的要求不高，有的甚至沒有結(jié)尾。常見的結(jié)尾方式有：1、總結(jié)式：總結(jié)全文，再次強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容。2、希望或號(hào)召式：對(duì)主體部分所寫內(nèi)容提出希望或號(hào)召3、結(jié)語(yǔ)式：以結(jié)束語(yǔ)作為結(jié)尾。常見于公文的處理。如“特此通知”、“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示”等。第四節(jié)語(yǔ)言表達(dá)文章中，處于最前線的始終是作為個(gè)體的語(yǔ)言，對(duì)文章影響很大，應(yīng)該重視其處理。首先有必要理解兩種語(yǔ)言的區(qū)別1、應(yīng)用文的語(yǔ)言2、散文語(yǔ)言對(duì)比下面兩個(gè)例子，說(shuō)說(shuō)兩者的區(qū)別1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來(lái)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲。一、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)（一）明白（二）準(zhǔn)確（三）簡(jiǎn)潔（四）莊重（一）明白應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范（二）準(zhǔn)確要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。政令的莊嚴(yán)，不允許朝令夕改準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別如：在對(duì)外交往中，高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳，救助艾滋孤兒”（她多次糾正記者的口誤，說(shuō)她是宣傳“預(yù)防”，而非“防治”艾滋?。凰戎氖恰鞍坦聝骸?，而不是“艾滋病孤兒”。她說(shuō)，“艾滋孤兒”本人是健康的，而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV）上。——《南風(fēng)窗》2003/11下《河南：與艾滋對(duì)陣的民間力量》應(yīng)該向文學(xué)語(yǔ)言學(xué)習(xí)。如：同樣是寫買酒1、阿Q從城里中興回來(lái)，一走進(jìn)酒店柜臺(tái)，就從腰間伸出手來(lái)，“滿把是銀的和銅的，在柜上一扔”。2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中，“排出九文大錢”。應(yīng)用文語(yǔ)言也力求準(zhǔn)確，如：一段合同：由于在普通貨物中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物品，錯(cuò)報(bào)笨重貨物等而招致吊具斷裂、貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故，托運(yùn)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。練習(xí)：下面是一份招聘啟事，如果你來(lái)處理，橫線上應(yīng)該填什么詞語(yǔ)？在《南風(fēng)窗》的招賢帖上有這樣的話：你是否自認(rèn)——有的理性思維有的人文關(guān)懷有的世情洞察有的文字表達(dá)有的新聞履歷（三）簡(jiǎn)潔“簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)省，“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、詞、字等。簡(jiǎn)潔的要求：1、去除冗贅2、思路清晰，重點(diǎn)明確3、概括能力強(qiáng)（四）莊重應(yīng)用文的使用對(duì)象和范圍，決定了語(yǔ)言風(fēng)格上的莊重。應(yīng)注意以下問題：1、要用規(guī)范的書面語(yǔ)言2、恰當(dāng)使用專用語(yǔ)練習(xí)：下文是否符合莊重的要求，為什么？XX大學(xué)校長(zhǎng)：首先讓我們以XX電子工業(yè)學(xué)校的名義，向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚＾k學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。原來(lái)事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派20名年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。但20位年輕教師進(jìn)修的住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴校設(shè)法解決我校進(jìn)修教師的住宿問題。貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)。且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。我們不知貴校還有什么實(shí)際困難，如果這些困難我校能幫助解決的話，就盡量提出，我校會(huì)竭力去辦。再說(shuō)一句，貴校如能給解決我校進(jìn)修教師的住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。萬(wàn)望函復(fù)。XX市電子工業(yè)學(xué)校（章）一九九九年九月八日第三章公文的寫作第一節(jié)公文概說(shuō)一、公文的概念公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。關(guān)于概念，注意兩點(diǎn)：1、法定效力。公文具有法律約束力的性質(zhì)。2、規(guī)范體式。公文具有特定的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。二、公文的種類國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文有13類13種。分別是——命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。三、公文的分類13個(gè)文種按行文方向的不同，可以分為三類：1、下行文：行文方向往下。2、上行文：行文方向往上。3、平行文：行文方向往不往上，也不往下關(guān)于級(jí)別，有必要作一個(gè)解釋按《辦法》規(guī)定：各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)該根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍?！吧稀焙汀跋隆敝傅氖怯须`屬關(guān)系的上下級(jí)，即直屬的上下級(jí)。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該把握好這個(gè)內(nèi)容。練習(xí)：下面單位的行文關(guān)系怎樣？1、總行與各分行2、廣東金融學(xué)院與廣東省政府3、上海市人民政府與廣東省人民政府4、北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府（一）下行文主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)1、命令（令）以突出的強(qiáng)制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國(guó)務(wù)院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。2、決定：與命令相比，在強(qiáng)制性和權(quán)威性方面稍弱，在行文單位上限制不多。3、公告、通告：常常用于面向沒有固定的行文對(duì)象或行文對(duì)象級(jí)別相當(dāng)復(fù)雜時(shí)使用。這兩個(gè)文種多沒有主送機(jī)關(guān)。4、通知、通報(bào)：前者指向?qū)?lái)，后者指向過去5、批復(fù)：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)（二）上行文主要是——議案、報(bào)告、請(qǐng)示。議案有特定的行文單位和行文對(duì)象。發(fā)文單位一般是人民政府，主送機(jī)關(guān)（行文對(duì)象）則是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別在于要否答復(fù)：前者只是陳述情況，不用上級(jí)答復(fù)后者則需要上級(jí)的批復(fù)。（三）平行文主要是——函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書往來(lái)。使用上比較靈活。不相隸屬機(jī)關(guān)：兩個(gè)沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。五、公文的格式（一）包括的內(nèi)容公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。眉首部分眉首部分包括以下內(nèi)容：（一）公文份數(shù)序號(hào)（二）秘密等級(jí)和保密期限（三）緊急程度（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（五）發(fā)文字號(hào)（六）簽發(fā)人（一）公文份數(shù)序號(hào)指將同一文稿印刷印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。是否需要注明，與秘密等級(jí)有關(guān)。如需標(biāo)識(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。（二）秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)（分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)），應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩者之間用“★”隔開。（三）緊急程度指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。分“特急”和“急”兩種。如需標(biāo)識(shí)，應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”組成。一般用紅字。注意事項(xiàng)：1、上行文一般只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，而省略“文件”二字；2、多個(gè)單位聯(lián)合行文，各單位一般作縱向排列，主辦機(jī)關(guān)名稱在前?！拔募倍志又刑幚怼＃ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布。注意事項(xiàng)：1、代字一般有固定處理。如“府”、“銀”2、年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；3、年份應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)括起；4、聯(lián)合行文，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（六）簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。先寫“簽發(fā)人”三字，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。主體部分主體部分包括以下內(nèi)容：（一）公文標(biāo)題（二）主送機(jī)關(guān)（三）公文正文（四）附件（五）成文日期（六）印章（七）附注（一）標(biāo)題1、標(biāo)題一般由三部分組成：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：可參考發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（2）事由：由介詞“關(guān)于”加公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括組成的介詞短語(yǔ)作文種的定語(yǔ)。（3）文種：在13個(gè)文種中選擇最恰當(dāng)?shù)摹＞毩?xí)：為下面的公文加上標(biāo)題越秀區(qū)公安分局：因工作需要，需刻制鋼印一枚，請(qǐng)給予辦理有關(guān)手續(xù)。鋼印規(guī)格如下：（略）中國(guó)人民銀行廣州分行（章）二000年九月十五日（二）主送機(jī)關(guān)也叫抬頭，指公文主要送達(dá)和需要辦理的有關(guān)單位。確定主送機(jī)關(guān)的原則：1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，一般不可越級(jí)行文；2、主送機(jī)關(guān)是受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)，只可抄送；3、主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)，而不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。4、上行文，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，其他抄送。5、主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。6、公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機(jī)關(guān)。（三）公文正文一般包括三部分內(nèi)容：1、寫作目的2、寫作內(nèi)容3、要求（四）附件指附屬的文件?！掇k法》指出：“公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱?！痹谡南旅?，空兩格先寫上“附件”二字，冒號(hào)后標(biāo)明附件順序和名稱。（五）成文日期指公文的生效之日。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。應(yīng)該注意的是，使用的是漢字，而不是阿拉伯?dāng)?shù)字（六）印章各文種除會(huì)議紀(jì)要外都要求加蓋印章。平時(shí)寫作，應(yīng)該注意在發(fā)文單位后面加小括號(hào)，寫上“章”字，以示印章。（七）附注附件是附于正文的文件，附注是附在正文后的注釋。附注多用于解釋或標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍。若是請(qǐng)示，必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。練習(xí)：請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙蠟橄旅娴墓膶懮蠘?biāo)題各市、縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：省人民政府原則同意省勞動(dòng)廳《關(guān)于進(jìn)一步鞏固完善勞動(dòng)合同制度的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題和建議，請(qǐng)及時(shí)向省勞動(dòng)廳反映。廣東省人民政府（章）一九九六年十二月九日版記部分版記布在公文末頁(yè)的尾部。包括三個(gè)內(nèi)容：1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間（一）主題詞主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語(yǔ)。主題詞主要是為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文而產(chǎn)生?！掇k法》第十條的12規(guī)定：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。注意事項(xiàng)：1、一般是名詞性詞語(yǔ)2、數(shù)量3-5個(gè)3、標(biāo)引時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（二）抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)該分清楚主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)兩個(gè)概念的區(qū)別。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的區(qū)別。（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)則在主題詞之下），占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一個(gè)字的位置，印發(fā)時(shí)間右空一個(gè)字的位置。印發(fā)機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公室，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。版記各要素之下均加一條寬度同版心的反線第二節(jié)常用公文寫作主要講述常見和常用的幾個(gè)文種，包括下行文的通知和上行文的請(qǐng)示。通知的寫法了解通知與相近文種的異同：通知與通報(bào)的異同一針對(duì)未來(lái)，一針對(duì)過去。內(nèi)容上也有區(qū)別通知與通告的異同主要是主送機(jī)關(guān)上的區(qū)別通知的分類按照不同適用范圍，通知一般可以分為如下三種：轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文；部署性通知：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；知照性通知：任免人員各種通知的不同寫法及其注意事項(xiàng)不同種類的通知，寫法上有區(qū)別：批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)不同概念：批轉(zhuǎn)的對(duì)象是下級(jí)機(jī)關(guān)的文轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象則是上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文標(biāo)題處理1、一般把原標(biāo)題直接插入新標(biāo)題中去。標(biāo)題形式變成——發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）”+被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題+“的通知”2、避免出現(xiàn)“的通知的通知”的累贅情況3、可省略重復(fù)的“關(guān)于”。4、多層轉(zhuǎn)發(fā)可去掉中間的搭橋單位。練習(xí)：給下面的公文加上標(biāo)題：各市，縣，自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)血液管理工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。廣東省人民政府（章）一九九七年一月十七日正文處理轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是：現(xiàn)將××（上級(jí)機(jī)關(guān)）的《……》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)……有些還會(huì)另起一段，寫清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t要求加上上級(jí)單位同意的意思。部署性通知與知照性通知的異同傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)。知照性通知?jiǎng)t沒有具體的部署，只是簡(jiǎn)單的告知。寫法及注意事項(xiàng)1、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于”+主要內(nèi)容+“的通知”2、正文（1）講明發(fā)文原由（或談做好此工作的意義，或分析形勢(shì)，或介紹背景，或幾者兼有）以“特作如下通知：”等為過渡（2）通知主體部分，即部署工作。一般分條分項(xiàng)寫明工作內(nèi)容和原則。這部分考慮要周全，條理要清晰。（3）結(jié)尾，時(shí)有時(shí)無(wú)，看實(shí)際需要。多提要求與希望，有時(shí)以“特此通知”作結(jié)。3、知照性通知部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行，而知照性通知目的主要讓收文單位了解情況即可。寫法上與部署性通知基本一致，還是分發(fā)通知原由、通知事項(xiàng)和結(jié)尾（有關(guān)要求）等三部分。但沒有部署性通知寫得那么詳盡、具體。結(jié)尾甚至多用“特此通知”作結(jié)。請(qǐng)示的寫法適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示性公文。與相近文種的區(qū)別與報(bào)告的異同：主要在于是否需要回復(fù)。與函的異同：主要在于收文單位和發(fā)文單位的關(guān)系及內(nèi)容的重要程度等。請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則（1）主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即本單位的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。（2）一般不得越級(jí)請(qǐng)示。非不得已時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。（3）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)一主送一抄送，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。（4）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（5）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)事前行文，要求一文一事。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題的處理：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××事+“的請(qǐng)示”2、正文的處理1、請(qǐng)示原由這是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在。注意請(qǐng)示理由應(yīng)力戒空洞，應(yīng)該借助具體材料去說(shuō)明問題。2、請(qǐng)示事項(xiàng)要求清楚寫出請(qǐng)示的具體內(nèi)容。3、請(qǐng)示的相關(guān)要求（結(jié)語(yǔ)）一般兩種寫法：（1）以上請(qǐng)示，當(dāng)（妥）否，請(qǐng)批示（2）以上請(qǐng)示，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)請(qǐng)示寫作中的注意事項(xiàng)1、行文目的要明確，確屬“三無(wú)”情況才用請(qǐng)示行文。2、要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則。3、請(qǐng)示，不能只提問題，應(yīng)有自己的處理意見，請(qǐng)上級(jí)審核批示4、請(qǐng)示理由要充分，要言之成理。5、言辭要得體。如不用“決定”，用“擬定”；不宜有諸如“否則后果自負(fù)”等過于強(qiáng)硬的言辭。第四章日常應(yīng)用文的寫作本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等的知識(shí)、結(jié)構(gòu)、寫法及注意事項(xiàng)等。這些章節(jié)，關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)容和寫法上的處理。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該加以重視，最好能以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。因此，本章安排兩次作業(yè)，一是調(diào)查報(bào)告，二是總結(jié)。第一節(jié)工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃的含義、特性和訂立工作計(jì)劃的意義。（一）概念人們根據(jù)一定的原則，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體安排和打算。（二）作用凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。好的計(jì)劃能有效地集中人力、物力、財(cái)力，更好地達(dá)成某個(gè)目標(biāo)。二、工作計(jì)劃的種類及其寫作特點(diǎn)。（一）按計(jì)劃時(shí)間和內(nèi)容要求的不同，分別有計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意見、安排、打算、方案等。對(duì)以上不同叫法的計(jì)劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。如：規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀方面的計(jì)劃，時(shí)間較長(zhǎng)。設(shè)想：一種初步的、粗線條的、時(shí)間長(zhǎng)而又非正式的計(jì)劃。安排：時(shí)間較短、內(nèi)容較單一、具體。要點(diǎn)和意見：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個(gè)階段或一項(xiàng)重要工作時(shí)，交代有關(guān)政策，提出具體要求。方案：非常具體、成熟的計(jì)劃練習(xí)：填上合適的叫法：1、廣東省十年消滅荒山。2、田野公司第一季度工作。3、廣東金融學(xué)院第九周工作。4、廣州市工資與物價(jià)掛鉤。（二）、按內(nèi)容涉及方面來(lái)分有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃。（三）按形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文兼表格式計(jì)劃。（四）特征1、預(yù)見性：從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)2、指導(dǎo)性：對(duì)工作有實(shí)際指導(dǎo)意義3、實(shí)踐性：必須能實(shí)施，把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫法。（一）計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作1、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新2、具體明確、重點(diǎn)突出3、重視反饋、及時(shí)調(diào)整（二）計(jì)劃的內(nèi)容這是計(jì)劃寫作的一個(gè)關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問題往往出在這里。要想寫好計(jì)劃，首先要搞清楚的是計(jì)劃到底應(yīng)該寫什么內(nèi)容。1、依據(jù)——為什么做？2、任務(wù)——要做什么？3、措施或步驟——怎樣去做？4、目標(biāo)——做到什么程度？歸納起來(lái)，計(jì)劃的內(nèi)容包括三部分：1、依據(jù)和目標(biāo)2、任務(wù)或指標(biāo)3、措施或步驟以上即為計(jì)劃寫作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫法——以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來(lái)？有怎樣的寫法和要求？（二）結(jié)構(gòu)和寫法一般可以分三部分去理解和寫作：1、標(biāo)題一般采用單標(biāo)題形式，主要由四部分內(nèi)容組成：?jiǎn)挝幻Q：?jiǎn)挝蝗Q計(jì)劃期限：計(jì)劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”等內(nèi)容：計(jì)劃的性質(zhì)——“衛(wèi)生工作計(jì)劃”計(jì)劃種類：不同的叫法2、正文計(jì)劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容：前言主體結(jié)尾具體寫法：計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃寫法1、依據(jù)一般放在前言2、任務(wù)一般放在主體3、措施或步驟一般放在主體4、目標(biāo)一般放在前言綜合而言，前言部分：歸納起來(lái)：主要寫“為什么做”，寫清制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和總的要求等。也就是完成計(jì)劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。主體部分：這是重點(diǎn)。要求寫清楚2個(gè)內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去做”。主要是計(jì)劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。對(duì)這個(gè)內(nèi)容，應(yīng)該加深了解一個(gè)問題：“任務(wù)”和“措施”到底誰(shuí)是觀點(diǎn)？誰(shuí)是用以證明的材料？誰(shuí)才是“撮要標(biāo)目法”中的“目”呢？結(jié)尾部分：號(hào)召或要求3、落款主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱，則可省略署名。第二節(jié)總結(jié)先做一個(gè)練習(xí)：看下面的材料，若你是這個(gè)博士，有記者采訪你，問你求職的經(jīng)驗(yàn)，你會(huì)怎樣處理？有一位留美的計(jì)算機(jī)博士，畢業(yè)后在美國(guó)找工作，結(jié)果好多家公司都不錄用他。想來(lái)想去，他決定收起所有的學(xué)歷證明，以一種“最低身份”再去求職。不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對(duì)他來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直“高射炮打蚊子”，他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯(cuò)誤，非一般的程序員可比。這時(shí)他才亮出學(xué)士證，老板給他換了個(gè)大學(xué)畢業(yè)生對(duì)口的專業(yè)。過了一段時(shí)間，老板發(fā)現(xiàn)他時(shí)常能提出許多獨(dú)到的有價(jià)值的建議，遠(yuǎn)比一般的大學(xué)生要高明。這時(shí)，他又亮出了碩士證，老板見后又提升了他。再過一段時(shí)間，老板覺得他還是與別人不一樣，就對(duì)他“質(zhì)詢”，此時(shí)他才拿出了博士證。老板對(duì)他的水平已有了全面的認(rèn)識(shí)，于是毫不猶豫地重用了他。以上講的就是總結(jié)。一、工作總結(jié)的含義、作用、種類。（一）何謂總結(jié)指的是對(duì)過去一段時(shí)間里，對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)所作的回顧和評(píng)價(jià)。關(guān)于這個(gè)概念，理解時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)問題：1、總結(jié)一般有時(shí)間上的限制；不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)撨^多2、對(duì)象上有明顯的自身性；不能隨意超過這個(gè)范疇談?wù)撨^多其他人或單位的事3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評(píng)價(jià)。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)作中最大的問題就是把總結(jié)和計(jì)劃組合起來(lái)。（二）總結(jié)的種類按功能分，總結(jié)一般分為三種：1、匯報(bào)性總結(jié)：主要是下級(jí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)所作的某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況匯報(bào)。主要目的是讓上級(jí)了解情況，側(cè)重回顧所做的工作——“做了什么”。2、報(bào)告性總結(jié)：主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對(duì)所作工作的評(píng)價(jià)——“做得如何”。3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會(huì)。側(cè)重工作的做法介紹——“怎樣做的”。二、工作總結(jié)的寫作程序。（一）總結(jié)的寫作程序：1、收集資料2、分析研究3、擬制提綱總結(jié)的收集資料階段并不麻煩，因?yàn)閮?nèi)容畢竟與寫作者有關(guān)，難的是分析研究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。如：要做一個(gè)本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；2、所做的這些事可以概括為幾個(gè)方面？3、在所概括的幾個(gè)方面內(nèi)容里，做得怎樣？（二）總結(jié)的內(nèi)容要想寫總結(jié)，當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容?？偨Y(jié)的內(nèi)容一般包括三部分：1、基本情況2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)3、今后打算而在這三個(gè)內(nèi)容中，最應(yīng)該清楚把握的則是：1和2到底有什么關(guān)系？它們之間應(yīng)該如何配合？（三）總結(jié)的寫法內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。標(biāo)題：有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式：1、單標(biāo)題：一般包括總結(jié)對(duì)象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱等內(nèi)容如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運(yùn)會(huì)總結(jié)2、雙標(biāo)