X系統(tǒng)集成項目啟動匯報課件

XX系統(tǒng)集成項目啟動會

主要內(nèi)容項目組織架構(gòu)及項目目標(biāo)項目組織架構(gòu)項目目標(biāo)項目范圍驗收標(biāo)準(zhǔn)項目組織架構(gòu)與實施方法實施方法論項目實施主計劃關(guān)鍵成功因素項目管控機(jī)制主要內(nèi)容項目組織架構(gòu)及項目目標(biāo)項目組織架構(gòu)項目目標(biāo)項目范圍驗收標(biāo)準(zhǔn)項目組織架構(gòu)與實施方法實施方法論項目實施主計劃關(guān)鍵成功因素項目管控機(jī)制項目組織架構(gòu)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目實施中的資源協(xié)調(diào)，控制項目實施進(jìn)度。項目組成員（關(guān)鍵用戶）與用友需求顧問一起進(jìn)行參數(shù)確認(rèn)及應(yīng)用方案的制定，確認(rèn)項目組提交的成果；制定解決方案、定義系統(tǒng)客戶化配置，參與系統(tǒng)測試、指導(dǎo)最終用戶應(yīng)用。最終用戶完成系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)和日常系統(tǒng)操作。

Xx系統(tǒng)集成項目組最高管理層:

強(qiáng)力支持與驅(qū)動

項目組織架構(gòu)項目總協(xié)調(diào)人高層之間對項目進(jìn)度交換意見

項目經(jīng)理制訂實施計劃，安排項目實施工作，參與需求宣講及應(yīng)用方案的制定，安排項目實施工作，控制項目實施進(jìn)度和質(zhì)量

需求顧問：負(fù)責(zé)總體業(yè)務(wù)需求的宣講、需求分析及業(yè)務(wù)參數(shù)的確認(rèn)技術(shù)顧問：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試及接口開發(fā)，按計劃完成各項實施任務(wù)實施顧問：負(fù)責(zé)各模塊培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化，按計劃完成各項實施任務(wù)公司項目組項目總監(jiān)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源；監(jiān)督項目實施進(jìn)度及質(zhì)量

骨干成員介紹姓名項目角色工齡用友工齡重要項目經(jīng)歷簡單背景相片項目目標(biāo)總體目標(biāo)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，金融風(fēng)險越來越被重視，銀行在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的形勢下，也越來越考慮到經(jīng)營風(fēng)險，管理模式也從原來強(qiáng)調(diào)規(guī)模的粗放式經(jīng)營逐步轉(zhuǎn)為考慮風(fēng)險成本為首要條件的更為精細(xì)化管理。以財務(wù)會計與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依托，為XX建設(shè)XX系統(tǒng)，實現(xiàn)解析過去，控制現(xiàn)在，籌劃未來的美好愿景。

業(yè)務(wù)重點(diǎn)目標(biāo)1.XXXX2.XXXX3.XXXX技術(shù)重點(diǎn)目標(biāo)1.數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)范化2.數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)重點(diǎn)目標(biāo)1.XXXX知識推廣2.系統(tǒng)操作方法3.知識的轉(zhuǎn)移與應(yīng)用實踐項目范圍項目范圍具體內(nèi)容財務(wù)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺核心系統(tǒng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX驗收標(biāo)準(zhǔn)合同注明按照甲方提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。進(jìn)場須明確驗收標(biāo)準(zhǔn)清單。主要內(nèi)容項目組織架構(gòu)及項目目標(biāo)項目組織架構(gòu)項目目標(biāo)項目范圍驗收標(biāo)準(zhǔn)項目組織架構(gòu)與實施方法實施方法論項目實施主計劃關(guān)鍵成功因素項目管控機(jī)制實施方法論

項目實施主計劃（框架）

編碼項目階段工作任務(wù)提交成果時間工作天數(shù)1項目規(guī)劃項目前期溝通及雙方成員確定召開項目啟動會《項目組通訊錄》《項目實施主計劃》2藍(lán)圖設(shè)計業(yè)務(wù)需求宣講與參數(shù)確認(rèn)數(shù)據(jù)應(yīng)用方案確認(rèn)測試環(huán)境準(zhǔn)備《需求說明書》《需求跟蹤矩陣》3系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用測試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備《系統(tǒng)測試案例》《系統(tǒng)測試方案》《系統(tǒng)測試報告》4上線切換生最終用戶培訓(xùn)產(chǎn)環(huán)境安裝配置及調(diào)試基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入及檢查系統(tǒng)上線《操作手冊》《培訓(xùn)文檔》《系統(tǒng)安裝部署說明》《系統(tǒng)上線報告》5項目驗收上線支持驗收資料準(zhǔn)備與項目驗收《項目交接記錄》《項目驗收報告》6持續(xù)支持上線運(yùn)行跟蹤及日常運(yùn)維《運(yùn)維支持單》《培訓(xùn)文檔》關(guān)鍵成功因素序號影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項1明確的總體目標(biāo)見目標(biāo)及里程碑，實施工作任務(wù)書，結(jié)合自身企業(yè)狀況制定合理的期望值2科學(xué)的實施方法見“實施方法論”3一把手工程人——觀念轉(zhuǎn)變、激勵機(jī)制、資源調(diào)配企業(yè)文化——市場競爭意識、團(tuán)隊精神變革——不符合市場經(jīng)濟(jì)要求的管理模式效益——實現(xiàn)項目的目標(biāo)效益協(xié)調(diào)——部門間的矛盾，定期工作會議進(jìn)度——參加階段項目會議，關(guān)注任務(wù)完成情況，顧問的項目匯報4嚴(yán)格的項目管理分析存在的問題，找出原因與解決方案。確定項目的范圍與目標(biāo)。建立項目組織，明確人員職責(zé)。制定項目計劃，監(jiān)控項目進(jìn)度。工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價。形成工作成果、文檔，并獲得簽字確認(rèn)。關(guān)鍵成功因素序號影響因素重點(diǎn)關(guān)注事項5多層次的培訓(xùn)管理層：公司領(lǐng)導(dǎo)種子顧問：ERP骨干，協(xié)助公司高層、顧問對項目近期及長期信息化推廣、優(yōu)化、變革的責(zé)任關(guān)鍵用戶：各個部門骨干，了解基本概念，協(xié)助顧問業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)對操作用戶的推廣培訓(xùn)工作操作人員：基本概念技術(shù)人員：IT人員，保證公司的ERP正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)平臺開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理等6階段目標(biāo)的制定項目解決方案階段性建設(shè)，階段性總結(jié)抓主要矛盾，由粗到細(xì)做好需求分析工作堅持雙向位移的原則7基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全局考慮、規(guī)范先行、人員保證、長期維護(hù)、避免數(shù)據(jù)導(dǎo)入8流程設(shè)計重視流程檢討、設(shè)計、優(yōu)化，當(dāng)成自己的事，是一項長期的工程9正確的實施認(rèn)識ERP是一個管理項目，而不是計算機(jī)項目ERP需要新的工作方式ERP不能包治百病，也不神秘可怕不斷總結(jié)，持續(xù)改進(jìn)項目管控機(jī)制-溝通制度方式項目例會正常情況下每周召開一次現(xiàn)場項目例會會議雙方項目經(jīng)理必須參加，項目組成員原則上全部參加信息發(fā)布以周為時間單位向雙方項目組成員發(fā)布項目相關(guān)信息每周以郵件的方式向雙方項目組成員發(fā)布上周項目進(jìn)度狀態(tài)報告每周以書面形式向甲方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報上周項目進(jìn)度狀態(tài)報告，領(lǐng)導(dǎo)簽閱后由項目助理歸檔報告上周工作完成情況本周工作計劃里程碑存在的問題會議紀(jì)要每次召開項目有關(guān)會議均要形成會議紀(jì)要，且要把會議紀(jì)要作為處理相關(guān)問題的基本依據(jù)甲方能有一名項目協(xié)調(diào)員記錄并歸檔會議紀(jì)要，并向參會的有關(guān)人員發(fā)布整理后的會議紀(jì)要項目管控機(jī)制-進(jìn)展為了保證項目的順利實施，整個項目實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，雙方項目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制整個項目實施進(jìn)度。制度內(nèi)容項目計劃管理計劃包括：實施主計劃、階段性計劃、周計劃問題跟蹤與報告建立問題書面記錄并進(jìn)行跟蹤對解決結(jié)果加以記錄和確認(rèn)，以便實施完畢后有據(jù)可查項目溝通項目例會制、項目階段（里程碑）會議、關(guān)鍵性階段工作完成總結(jié)、其他方式：備忘錄、電子郵件、面對面等需求變動控制項目變更可能會造成整體實施進(jìn)度、成本等各方面較大程度的改變，因此，雙方的項目經(jīng)理有責(zé)任共同仔細(xì)審核任何更改請求。項目中的變更，需遵循《項目變更管理制度》執(zhí)行。文檔管理一種格式是電子文檔，一種格式是書面文檔凡需雙方簽字認(rèn)可的文檔打印兩份，雙方各存一份項目管控機(jī)制-支持現(xiàn)場支持項目經(jīng)理、顧問或?qū)＜倚枰垂ぷ鬟M(jìn)度安排現(xiàn)場支持；項目總監(jiān)或客戶總監(jiān)定期電話或現(xiàn)場回訪項目負(fù)責(zé)人，了解項目進(jìn)度、客戶滿意度以及其他意見。公司支持項目遇到重大開發(fā)和實施工作，現(xiàn)場技術(shù)人員無法解決，項目經(jīng)理提出工作任務(wù)，由公司集中力量進(jìn)行支持。項目管控