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禁止違法和不正當(dāng)行為管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)可連續(xù)發(fā)展,特訂立本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全體員工、實(shí)習(xí)生以及臨時(shí)工。第三條定義違法行為:指員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國家法律法規(guī)的行為。如販毒、私運(yùn)、偷竊、敲詐勒索等犯罪行為。不正當(dāng)行為:指員工在企業(yè)工作中違反職業(yè)道德、企業(yè)規(guī)章制度和管理要求,損害企業(yè)利益或他人權(quán)益的行為。如泄露商業(yè)機(jī)密、索賄賄賂、擅自傳播公司機(jī)密信息等。第二章違法行為管理第四條違法行為責(zé)任追究對(duì)于員工的違法行為,企業(yè)將嚴(yán)厲處理并搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,如有證據(jù)證明員工存在違法行為,企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于員工存在涉嫌違法行為的情況,企業(yè)有權(quán)采取措施進(jìn)行調(diào)查,包含但不限于對(duì)其電腦、移動(dòng)電話進(jìn)行檢查,并必需時(shí)向相關(guān)部門報(bào)案。對(duì)于涉嫌違法行為的員工,企業(yè)有權(quán)暫時(shí)停止其工作職責(zé),并對(duì)其扣留相關(guān)證件和工具,確保調(diào)查的順利進(jìn)行。第五條違法行為處理措施對(duì)于被查實(shí)有違法行為的員工,企業(yè)將立刻停止其工作職責(zé),并準(zhǔn)備解雇程序。對(duì)于從參加違法行為中受益的員工,企業(yè)將追回其非法所得,并依法向其追索賠償。第六條違法行為的防備和教育企業(yè)將定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)教育和企業(yè)規(guī)章制度宣講,提高員工對(duì)違法行為的警覺性和判別本領(lǐng)。企業(yè)將以案例分析的方式,加強(qiáng)員工對(duì)違法行為的警示教育,提示員工警惕各種違法行為。第三章不正當(dāng)行為管理第七條不正當(dāng)行為禁止原則任何員工不得從事或參加不正當(dāng)行為,不得利用職務(wù)之便謀取個(gè)人利益,不得損害企業(yè)利益或他人權(quán)益。第八條不正當(dāng)行為認(rèn)定不正當(dāng)行為一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)立刻向主管部門報(bào)告,并打開調(diào)查。對(duì)于不正當(dāng)行為的認(rèn)定,將以證據(jù)為依據(jù),綜合考慮涉及人員的敘述、證人證言、相關(guān)文件和物證等,進(jìn)行客觀評(píng)估。第九條不正當(dāng)行為處理措施對(duì)于被查實(shí)的不正當(dāng)行為,企業(yè)將視情節(jié)輕重,采取相應(yīng)的處理措施,包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、罰款、解雇等。對(duì)于涉嫌犯罪的不正當(dāng)行為,企業(yè)將搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。第十條不正當(dāng)行為的防備和教育企業(yè)將定期開展職業(yè)道德和企業(yè)規(guī)章制度培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)不正當(dāng)行為的認(rèn)得和認(rèn)同,并提示員工遵守相關(guān)規(guī)定。企業(yè)將建立舉報(bào)制度,鼓舞員工發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)行為,及時(shí)向主管部門進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行保護(hù)。第四章監(jiān)督和執(zhí)法第十一條監(jiān)督機(jī)構(gòu)企業(yè)將設(shè)立特地的監(jiān)察部門或任命專人負(fù)責(zé)對(duì)違法和不正當(dāng)行為進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)法。第十二條監(jiān)督和執(zhí)法職責(zé)監(jiān)察部門或?qū)H擞袡?quán)訂立監(jiān)督計(jì)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。第十三條舉報(bào)嘉獎(jiǎng)制度企業(yè)將建立舉報(bào)嘉獎(jiǎng)制度,對(duì)經(jīng)調(diào)查證明的舉報(bào)行為予以嘉獎(jiǎng),提高員工舉報(bào)的樂觀性。第十四條違法和不正當(dāng)行為的處理記錄對(duì)于經(jīng)調(diào)查證明的違法和不正當(dāng)行為,企業(yè)將建立相應(yīng)的案件記錄,并保管相關(guān)料子,作為后續(xù)處理和追責(zé)的依據(jù)。第五章附則第十五條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋和修訂,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管部門審核通過,并告知全體員工。第十六條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,廢止原有的違法和不正當(dāng)行為管理制度。第十七條其他事項(xiàng)本制度未盡事宜,由企業(yè)主管部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)定和解釋。以上規(guī)章制度是針對(duì)企業(yè)中禁止違法和不正當(dāng)行為所訂立的管理制度,旨在保護(hù)員工權(quán)益,維護(hù)企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)將嚴(yán)守相關(guān)法律法規(guī),并加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)
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