2024版賓館會議場地預訂及會展服務(wù)合同示范3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版賓館會議場地預訂及會展服務(wù)合同示范本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.3合同雙方法定代表人及授權(quán)代表2.會議場地預訂2.1預訂場地名稱及位置2.2預訂場地面積及容納人數(shù)2.3預訂場地使用時間2.4預訂場地費用及支付方式3.會展服務(wù)項目3.1會展服務(wù)內(nèi)容3.2會展服務(wù)人員及資質(zhì)3.3會展服務(wù)時間及地點4.會議物料及設(shè)備4.1會議物料及設(shè)備清單4.2物料及設(shè)備租賃費用及支付方式4.3物料及設(shè)備歸還及損壞責任5.會議宣傳及推廣5.1宣傳推廣方式5.2宣傳推廣費用及支付方式5.3宣傳推廣效果評估6.會議現(xiàn)場布置及服務(wù)6.1現(xiàn)場布置要求6.2現(xiàn)場布置人員及職責6.3現(xiàn)場布置費用及支付方式7.會議餐飲及住宿服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準7.2住宿服務(wù)內(nèi)容及標準7.3餐飲及住宿費用及支付方式8.會議安全保障8.1安全保障措施8.2安全保障人員及職責8.3安全事故處理及責任劃分9.合同履行及變更9.1合同履行期限9.2合同變更及通知9.3合同解除及終止10.違約責任10.1違約情形及處理10.2違約責任及賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)及管轄12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1合同附件13.2合同未盡事宜的處理14.合同簽署及附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方詳細地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方詳細地址]1.2合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]1.3合同雙方法定代表人及授權(quán)代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]授權(quán)代表：[甲方授權(quán)代表姓名]授權(quán)代表證件號碼：[甲方授權(quán)代表證件號碼]授權(quán)代表：[乙方授權(quán)代表姓名]授權(quán)代表證件號碼：[乙方授權(quán)代表證件號碼]第二條會議場地預訂2.1預訂場地名稱及位置預訂場地名稱：[場地名稱]場地位置：[場地詳細地址]2.2預訂場地面積及容納人數(shù)場地面積：[場地面積]容納人數(shù)：[場地容納人數(shù)]2.3預訂場地使用時間開始時間：[預訂開始時間]結(jié)束時間：[預訂結(jié)束時間]2.4預訂場地費用及支付方式場地費用：[場地費用金額]支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]支付期限：[支付期限，如合同簽訂后x天內(nèi)]第三條會展服務(wù)項目3.1會展服務(wù)內(nèi)容[詳細列出會展服務(wù)內(nèi)容，如場地布置、音響設(shè)備、燈光效果、投影儀、翻譯服務(wù)等]3.2會展服務(wù)人員及資質(zhì)服務(wù)人員資質(zhì)：[服務(wù)人員資質(zhì)要求，如專業(yè)會展策劃師、音響燈光師等]3.3會展服務(wù)時間及地點服務(wù)時間：[服務(wù)開始時間至結(jié)束時間]服務(wù)地點：[服務(wù)具體地點]第四條會議物料及設(shè)備4.1會議物料及設(shè)備清單[詳細列出會議物料及設(shè)備清單，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、展板等]4.2物料及設(shè)備租賃費用及支付方式租賃費用：[物料及設(shè)備租賃費用金額]支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]4.3物料及設(shè)備歸還及損壞責任歸還時間：[物料及設(shè)備歸還時間]損壞責任：[物料及設(shè)備損壞處理及責任劃分]第五條會議宣傳及推廣5.1宣傳推廣方式[詳細列出宣傳推廣方式，如線上推廣、線下宣傳等]5.2宣傳推廣費用及支付方式宣傳費用：[宣傳推廣費用金額]支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]5.3宣傳推廣效果評估評估方法：[宣傳推廣效果評估方法，如率、參與人數(shù)等]第六條會議現(xiàn)場布置及服務(wù)6.1現(xiàn)場布置要求[詳細列出現(xiàn)場布置要求，如場地布局、燈光效果、音響設(shè)備等]6.2現(xiàn)場布置人員及職責布置人員職責：[布置人員具體職責，如現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備調(diào)試等]6.3現(xiàn)場布置費用及支付方式布置費用：[現(xiàn)場布置費用金額]支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]第七條會議餐飲及住宿服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準[詳細列出餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準，如自助餐、套餐等]7.2住宿服務(wù)內(nèi)容及標準[詳細列出住宿服務(wù)內(nèi)容及標準，如房間類型、設(shè)施設(shè)備等]7.3餐飲及住宿費用及支付方式餐飲費用：[餐飲費用金額]住宿費用：[住宿費用金額]支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]第八條會議安全保障8.1安全保障措施人員安全：確保參會人員的人身安全，包括但不限于場地安全檢查、突發(fā)事件應(yīng)急預案。財產(chǎn)安全：保護場地及參會人員財產(chǎn)的安全，包括但不限于財物保管、現(xiàn)場監(jiān)控。8.2安全保障人員及職責安保人員數(shù)量：[安保人員數(shù)量]職責分配：[安保人員具體職責，如巡邏、應(yīng)急響應(yīng)、秩序維護等]8.3安全事故處理及責任劃分事故報告：發(fā)生安全事故時，立即向甲方及乙方報告。責任認定：根據(jù)事故原因和責任劃分，明確責任方并采取相應(yīng)措施。652578第九條合同履行及變更9.1合同履行期限合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結(jié)束之日止。9.2合同變更及通知任何一方提出變更合同內(nèi)容，需書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。9.3合同解除及終止解除條件：[合同解除的具體條件]解除程序：[合同解除的程序]652579第十條違約責任10.1違約情形及處理甲方違約：[甲方違約的具體情形及處理方式]乙方違約：[乙方違約的具體情形及處理方式]10.2違約責任及賠償賠償金額：[違約賠償?shù)木唧w金額計算方法]賠償期限：[違約賠償?shù)闹Ц镀谙轢652580第十一條爭議解決11.1爭議解決方式協(xié)商解決：通過協(xié)商解決爭議。仲裁解決：協(xié)商不成，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)及管轄爭議解決機構(gòu)：[仲裁機構(gòu)名稱]管轄范圍：[仲裁機構(gòu)管轄的具體范圍]652581第十二條合同生效及終止12.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件會議結(jié)束：合同因會議結(jié)束而終止。其他原因：[合同終止的其他原因]652582第十三條其他約定13.1合同附件附件一：會議場地租賃協(xié)議附件二：會展服務(wù)協(xié)議附件三：餐飲及住宿服務(wù)協(xié)議13.2合同未盡事宜的處理合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。652583第十四條合同簽署及附件14.1合同簽署本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2附件簽署本合同的附件與本合同具有同等法律效力，附件的簽署與本合同的簽署同時生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立法人、自然人或其他組織。1.2第三方范圍中介方：為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調(diào)溝通等服務(wù)的第三方。服務(wù)方：為甲乙雙方提供會議場地、會展服務(wù)、餐飲住宿等服務(wù)的第三方。顧問方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢、策劃等服務(wù)的第三方。第二條第三方責任及權(quán)利2.1責任第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其義務(wù)，對因自身原因造成的損失承擔相應(yīng)責任。第三方在履行義務(wù)過程中，如因不可抗力導致違約，應(yīng)根據(jù)不可抗力的程度及影響，減輕或免除責任。2.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用或其他報酬。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。第三條第三方介入的流程及程序3.1第三方介入的申請甲乙雙方均需向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?，并說明第三方介入的原因及需求。3.2第三方介入的審核雙方應(yīng)共同審核第三方的資質(zhì)、能力及信譽，確保其符合本合同的要求。3.3第三方介入的協(xié)議雙方與第三方簽訂相應(yīng)協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)及責任。第四條第三方責任限額4.1責任限額的確定第三方責任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容以及可能產(chǎn)生的風險等因素綜合考慮確定。4.2責任限額的約定在第三方介入?yún)f(xié)議中，明確約定第三方的責任限額，包括但不限于賠償金額、賠償期限等。第五條第三方與其他各方的責任劃分5.1責任劃分原則第三方責任與甲乙雙方責任劃分應(yīng)遵循公平、合理、明確的原則。5.2責任劃分方式明確劃分：在協(xié)議中明確列出各方責任。按比例劃分：根據(jù)各方提供的服務(wù)或協(xié)助程度，按比例劃分責任。難以劃分：難以明確劃分責任時，由各方協(xié)商解決。第六條第三方介入后的合同修改6.1合同修改的必要性第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，對本合同進行必要的修改，以適應(yīng)第三方介入后的需求。6.2合同修改的程序雙方應(yīng)共同商議合同修改的內(nèi)容，并簽署修改協(xié)議。第七條第三方介入后的合同履行7.1合同履行的主體第三方介入后，合同履行的主體包括甲乙雙方及第三方。7.2合同履行的監(jiān)督雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同的情況，確保合同條款的執(zhí)行。第八條第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決，可參照本合同原有的爭議解決條款。8.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)可參照本合同原有的爭議解決機構(gòu)。第九條本合同其他條款的適用9.1第三方介入后，本合同其他條款仍適用于甲乙雙方及第三方。9.2第三方介入不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃協(xié)議詳細要求和說明：明確場地使用時間、面積、租金、支付方式等。約定場地設(shè)施設(shè)備的使用和維護責任。規(guī)定場地使用期間的違約責任。2.附件二：會展服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：列出會展服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員資質(zhì)、服務(wù)時間、服務(wù)地點等。約定會展服務(wù)的費用、支付方式及違約責任。規(guī)定會展服務(wù)過程中的安全保障措施。3.附件三：餐飲及住宿服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明：列出餐飲服務(wù)內(nèi)容及標準、住宿服務(wù)內(nèi)容及標準。約定餐飲及住宿服務(wù)的費用、支付方式及違約責任。規(guī)定餐飲及住宿服務(wù)過程中的安全保障措施。4.附件四：宣傳推廣方案詳細要求和說明：列出宣傳推廣方式、費用預算、預期效果等。約定宣傳推廣效果評估標準及違約責任。5.附件五：現(xiàn)場布置方案詳細要求和說明：列出現(xiàn)場布置要求、布置人員職責、布置費用等。約定現(xiàn)場布置過程中的安全保障措施及違約責任。6.附件六：安全保障方案詳細要求和說明：列出安全保障措施、安保人員職責、應(yīng)急預案等。約定安全事故處理及責任劃分。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按約定時間交付場地或設(shè)備。未按約定提供符合要求的會展服務(wù)。未按約定提供符合要求的餐飲及住宿服務(wù)。未按約定進行宣傳推廣。未按約定進行現(xiàn)場布置。未按約定履行安全保障措施。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔違約責任。責任認定標準根據(jù)違約行為的具體情況、違約程度及損失情況進行判定。3.違約責任示例：甲方未按約定時間交付場地，導致乙方無法按時舉行會議，甲方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方未按約定提供符合要求的會展服務(wù)，導致甲方活動效果不佳，乙方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。全文完。2024版賓館會議場地預訂及會展服務(wù)合同示范1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1預訂方信息1.2賓館方信息2.預訂場地及相關(guān)設(shè)施2.1場地名稱及類型2.2場地面積及布局2.3相關(guān)設(shè)施清單3.預訂日期及時間3.1預訂會議或活動的具體日期3.2預訂活動的開始及結(jié)束時間4.預訂數(shù)量及價格4.1預訂場地數(shù)量4.2預訂價格及支付方式5.服務(wù)內(nèi)容與標準5.1賓館方提供的服務(wù)項目5.2服務(wù)標準及質(zhì)量要求6.預訂保證金及退款6.1保證金金額及繳納方式6.2退款條件及流程7.預訂變更及取消7.1變更預訂的條件及流程7.2取消預訂的條件及賠償8.裝修及布置8.1裝修及布置要求8.2裝修及布置費用9.食品及飲料服務(wù)9.1食品及飲料服務(wù)內(nèi)容9.2食品及飲料費用10.住宿安排10.1住宿房間數(shù)量及類型10.2住宿費用及支付方式11.交通及停車服務(wù)11.1交通服務(wù)安排11.2停車服務(wù)安排12.安全及保密12.1安全措施及責任12.2保密條款13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用及管轄第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1預訂方信息1.1.1預訂方名稱1.1.2預訂方地址1.1.3預訂方聯(lián)系人1.1.4聯(lián)系人電話1.1.5聯(lián)系人郵箱1.2賓館方信息1.2.1賓館名稱1.2.2賓館地址1.2.3負責人姓名1.2.4負責人聯(lián)系方式1.2.5負責人郵箱2.預訂場地及相關(guān)設(shè)施2.1場地名稱及類型2.1.1場地名稱2.1.2場地類型（如會議室、宴會廳、展覽廳等）2.2場地面積及布局2.2.1場地面積2.2.2場地布局圖及設(shè)施清單2.3相關(guān)設(shè)施清單2.3.1音響設(shè)備2.3.2影音設(shè)備2.3.3燈光設(shè)備2.3.4空調(diào)設(shè)備2.3.5網(wǎng)絡(luò)設(shè)備3.預訂日期及時間3.1預訂會議或活動的具體日期3.1.1開始日期3.1.2結(jié)束日期3.2預訂活動的開始及結(jié)束時間3.2.1活動開始時間3.2.2活動結(jié)束時間4.預訂數(shù)量及價格4.1預訂場地數(shù)量4.1.1場地數(shù)量4.2預訂價格及支付方式4.2.1單價4.2.2總價4.2.3付款方式（如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）5.服務(wù)內(nèi)容與標準5.1賓館方提供的服務(wù)項目5.1.1場地使用5.1.2設(shè)施設(shè)備5.1.3人員服務(wù)5.2服務(wù)標準及質(zhì)量要求5.2.1場地清潔5.2.2設(shè)備完好5.2.3人員專業(yè)6.預訂保證金及退款6.1保證金金額及繳納方式6.1.1保證金金額6.1.2繳納時間及方式6.2退款條件及流程6.2.1退款條件6.2.2退款流程7.預訂變更及取消7.1變更預訂的條件及流程7.1.1變更條件7.1.2變更流程7.2取消預訂的條件及賠償7.2.1取消條件7.2.2取消賠償標準8.裝修及布置8.1裝修及布置要求8.1.1裝修風格：需符合預訂方活動主題8.1.2布置內(nèi)容：包括但不限于桌椅擺放、背景板、投影幕等8.1.3布置時間：活動前2天完成布置8.2裝修及布置費用8.2.1費用承擔：裝修及布置費用由預訂方承擔8.2.2費用結(jié)算：活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)結(jié)算9.食品及飲料服務(wù)9.1食品及飲料服務(wù)內(nèi)容9.1.1餐飲形式：自助餐、桌餐或茶歇9.1.2食品種類：根據(jù)預訂方需求提供相應(yīng)種類9.1.3飲料種類：包括但不限于茶、咖啡、果汁、軟飲料等9.2食品及飲料費用9.2.1費用計算：根據(jù)實際消耗量計算9.2.2費用結(jié)算：活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)結(jié)算10.住宿安排10.1住宿房間數(shù)量及類型10.1.1房間數(shù)量：根據(jù)預訂方需求提供10.1.2房間類型：標準間、商務(wù)間、套房等10.2住宿費用及支付方式10.2.1費用計算：按房間類型及入住天數(shù)計算10.2.2付款方式：活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)結(jié)清11.交通及停車服務(wù)11.1交通服務(wù)安排11.1.1交通工具：提供接送機服務(wù)11.1.2接送時間：根據(jù)預訂方需求安排11.2停車服務(wù)安排11.2.1停車區(qū)域：提供指定停車區(qū)域11.2.2停車費用：免費或按實際使用情況收費12.安全及保密12.1安全措施及責任12.1.1安全責任：賓館方負責活動期間場地及設(shè)施的安全12.1.2安全措施：提供必要的安保人員、消防設(shè)備等12.2保密條款12.2.1保密內(nèi)容：涉及預訂方商業(yè)秘密或個人隱私的信息12.2.2保密義務(wù)：雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得泄露13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1預訂方與賓館方簽署合同13.1.2預訂方支付預訂保證金13.2合同終止條件13.2.1預訂方單方面取消預訂13.2.2賓館方無法滿足預訂方需求14.爭議解決及法律適用14.1爭議解決方式14.1.1雙方協(xié)商解決14.1.2仲裁14.1.3訴訟14.2法律適用及管轄14.2.1適用法律：中華人民共和國法律法規(guī)14.2.2管轄法院：合同簽訂地人民法院第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，因特定需求或特殊情況，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同執(zhí)行過程的其他獨立主體。2.第三方介入原因及條件2.1第三方介入原因：2.1.1提供專業(yè)服務(wù)，如翻譯、攝影、音響設(shè)備租賃等；2.1.2解決合同執(zhí)行中的技術(shù)或操作問題；2.1.3協(xié)助合同履行，如提供場地布置、活動策劃等。2.2第三方介入條件：2.2.1甲乙雙方書面同意；2.2.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.2.3第三方提供的服務(wù)與合同內(nèi)容相符。3.第三方責任界定3.1第三方責任范圍：3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方要求，提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)；3.1.2第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔責任；3.1.3第三方不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方責任限額：3.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則以實際損失為限；3.2.2第三方責任限額不得低于合同總金額的10%。4.第三方權(quán)利義務(wù)4.1第三方權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)按照合同約定或甲乙雙方要求，獲取相應(yīng)的報酬；4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利；4.1.3第三方有權(quán)了解合同執(zhí)行情況，并提出合理化建議。4.2第三方義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方要求，及時、高效地完成工作任務(wù)；4.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；4.2.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方與甲方之間不存在直接合同關(guān)系；5.1.2第三方對甲方負責，但甲方對第三方提供的服務(wù)不承擔連帶責任。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方與乙方之間不存在直接合同關(guān)系；5.2.2第三方對乙方負責，但乙方對第三方提供的服務(wù)不承擔連帶責任。5.3第三方與甲乙雙方的劃分：5.3.1第三方對甲乙雙方均無直接責任；5.3.2第三方提供的服務(wù)僅作為甲乙雙方履行合同的一部分；5.3.3第三方責任限額僅限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，合同如有變更，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并取得第三方同意；6.2第三方介入后的合同變更，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后的爭議解決方式，按照本合同中“爭議解決及法律適用”條款執(zhí)行；7.2第三方介入后的爭議，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方進行解決。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后的合同終止，按照本合同中“合同生效及終止”條款執(zhí)行；8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.預訂方營業(yè)執(zhí)照副本復印件附件說明：用于證明預訂方合法主體資格。2.賓館方營業(yè)執(zhí)照副本復印件附件說明：用于證明賓館方合法主體資格。3.預訂場地平面圖附件說明：詳細展示預訂場地布局及設(shè)施分布。4.相關(guān)設(shè)施清單附件說明：詳細列舉預訂場地內(nèi)可使用的設(shè)施設(shè)備。5.裝修及布置效果圖附件說明：展示預訂場地裝修及布置方案。6.食品及飲料菜單附件說明：詳細列出可供選擇的菜品及飲料。7.住宿房間類型及價格表附件說明：展示可供預訂的房間類型及價格。8.交通及停車服務(wù)方案附件說明：詳細說明交通及停車服務(wù)安排。9.安全及保密措施附件說明：列出活動期間的安全及保密措施。10.第三方服務(wù)協(xié)議附件說明：詳細說明第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責任。11.合同變更協(xié)議附件說明：記錄合同變更的具體內(nèi)容。12.爭議解決協(xié)議附件說明：明確爭議解決的方式及流程。說明二：違約行為及責任認定：1.預訂方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付預訂保證金或活動費用。責任認定：預訂方應(yīng)向賓館方支付違約金，違約金為未付款項的20%。示例：預訂方應(yīng)于活動前5個工作日支付保證金，如未按時支付，則視為違約。2.賓館方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供預訂場地或相關(guān)設(shè)施。責任認定：賓館方應(yīng)向預訂方支付違約金，違約金為場地租賃費用的10%。示例：賓館方應(yīng)于活動前3個工作日提供場地，如未按時提供，則視為違約。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：第三方未按時完成工作任務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求。責任認定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同金額的5%。示例：第三方應(yīng)于活動前2個工作日完成布置工作，如未按時完成，則視為違約。4.雙方違約行為及責任認定違約行為：雙方未按合同約定履行各自義務(wù)。責任認定：雙方應(yīng)根據(jù)違約程度，分別承擔相應(yīng)的違約責任，并支付違約金。示例：雙方未按時支付活動費用，則各自承擔相應(yīng)的違約責任，并支付違約金。5.爭議解決違約行為及責任認定違約行為：一方未按約定參與爭議解決。責任認定：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并支付違約金。示例：一方未按時參與爭議解決，則視為違約，應(yīng)支付違約金。全文完。2024版賓館會議場地預訂及會展服務(wù)合同示范2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1賓館方信息1.2客戶方信息2.會議場地預訂條款2.1預訂流程2.2場地使用時間2.3預訂費用及支付方式2.4預訂取消及變更政策3.場地設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容3.1場地設(shè)施描述3.2配套服務(wù)項目3.3服務(wù)內(nèi)容標準4.餐飲服務(wù)條款4.1餐飲服務(wù)內(nèi)容4.2餐飲費用及支付方式4.3餐飲預訂及取消政策5.會務(wù)用品與服務(wù)5.1會務(wù)用品清單5.2服務(wù)內(nèi)容及標準5.3用品租賃費用及支付方式6.會務(wù)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置及管理要求6.2會務(wù)現(xiàn)場安全及消防措施6.3現(xiàn)場工作人員安排7.通信及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)7.1通信服務(wù)內(nèi)容及費用7.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容及費用7.3通信及網(wǎng)絡(luò)故障處理8.人員住宿安排8.1住宿安排標準8.2住宿費用及支付方式8.3住宿預訂及取消政策9.交通服務(wù)安排9.1交通服務(wù)內(nèi)容9.2交通費用及支付方式9.3交通預訂及取消政策10.會務(wù)宣傳及推廣10.1宣傳推廣內(nèi)容10.2宣傳推廣費用及支付方式10.3宣傳推廣效果評估11.合同解除及違約責任11.1合同解除條件11.2違約責任承擔11.3違約金計算標準12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.2仲裁或訴訟選擇12.3爭議解決程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除及終止后的處理14.其他約定事項14.1合同附件14.2不可抗力條款14.3合同份數(shù)及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1賓館方信息賓館名稱：________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：_______________________電子郵箱：_______________________地址：___________________________1.2客戶方信息客戶名稱：________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：_______________________電子郵箱：_______________________地址：___________________________2.會議場地預訂條款2.1預訂流程2.1.1客戶需提前至少30天向賓館提出場地預訂申請。2.1.2賓館收到預訂申請后，將在3個工作日內(nèi)予以確認。2.1.3預訂成功后，客戶需在7個工作日內(nèi)支付預訂金。2.2場地使用時間2.2.1會議場地使用時間為預訂日期當天，具體時間為：上午8:00至下午18:00。2.2.2如需延長使用時間，需提前向賓館提出申請，并支付相應(yīng)費用。2.3預訂費用及支付方式2.3.1場地預訂費用按照賓館收費標準執(zhí)行。2.3.2支付方式：預付款、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體方式雙方協(xié)商確定。2.4預訂取消及變更政策2.4.1預訂取消：客戶在預訂確認后至會議前30天內(nèi)取消預訂，需支付預訂金的20%作為違約金。2.4.2預訂變更：客戶在預訂確認后至會議前30天內(nèi)變更預訂，需支付預訂金的10%作為變更費。3.場地設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容3.1場地設(shè)施描述3.1.1場地面積為100平方米，可容納100人。3.1.2場地配備投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等。3.2配套服務(wù)項目3.2.1提供飲用水、紙筆等基本會議用品。3.2.2提供現(xiàn)場布置及撤場服務(wù)。3.3服務(wù)內(nèi)容標準3.3.1確保場地設(shè)施完好，符合會議需求。3.3.2提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)人員，協(xié)助會議順利進行。4.餐飲服務(wù)條款4.1餐飲服務(wù)內(nèi)容4.1.1提供自助餐、中式套餐等餐飲服務(wù)。4.1.2餐飲標準及價格按賓館餐飲收費標準執(zhí)行。4.2餐飲費用及支付方式4.2.1餐飲費用包含在會議場地預訂費用中。4.2.2客戶需在會議前3天向賓館確認餐飲人數(shù)及菜品，并在會議當天支付餐飲費用。4.3餐飲預訂及取消政策4.3.1客戶需提前3天向賓館確認餐飲預訂。4.3.2預訂取消：客戶在會議前3天內(nèi)取消餐飲預訂，需支付預訂金的50%作為違約金。5.會務(wù)用品與服務(wù)5.1會務(wù)用品清單5.1.1會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、紙筆、飲用水等。5.2服務(wù)內(nèi)容及標準5.2.1提供會議用品租賃服務(wù)，保證用品質(zhì)量及數(shù)量。5.2.2提供現(xiàn)場布置及撤場服務(wù)，確保會議環(huán)境整潔。5.3用品租賃費用及支付方式5.3.1用品租賃費用按照賓館收費標準執(zhí)行。5.3.2支付方式：預付款、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體方式雙方協(xié)商確定。6.會務(wù)現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場布置及管理要求6.1.1客戶需按照賓館提供的現(xiàn)場布置方案進行布置。6.1.2確?，F(xiàn)場安全，遵守賓館相關(guān)規(guī)定。6.2現(xiàn)場安全及消防措施6.2.1賓館負責提供消防器材，確保消防通道暢通。6.2.2客戶需遵守賓館的消防安全規(guī)定。6.3現(xiàn)場工作人員安排6.3.1賓館安排專業(yè)會務(wù)服務(wù)人員負責會議現(xiàn)場管理。6.3.2客戶可安排現(xiàn)場工作人員，需服從賓館安排。8.通信及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)8.1通信服務(wù)內(nèi)容及費用8.1.1提供固定電話及無線網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)。8.1.2通信費用按照賓館收費標準執(zhí)行，包括話費和流量費。8.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容及費用8.2.1提供高速無線網(wǎng)絡(luò)接入，覆蓋整個會議場地。8.2.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費用包含在場地預訂費用中。8.3通信及網(wǎng)絡(luò)故障處理8.3.1賓館負責在第一時間響應(yīng)并處理通信及網(wǎng)絡(luò)故障。8.3.2故障處理期間，賓館將盡力提供替代方案。9.人員住宿安排9.1住宿安排標準9.1.1提供不同等級的客房供客戶選擇。9.1.2客房標準及價格按照賓館收費標準執(zhí)行。9.2住宿費用及支付方式9.2.1住宿費用包含在會議場地預訂費用中，如需額外預訂客房，另行計算。9.2.2住宿費用支付方式與場地預訂相同。9.3住宿預訂及取消政策9.3.1客房預訂需在會議前30天提出，并支付預訂金。9.3.2預訂取消：客戶在會議前30天內(nèi)取消預訂，需支付預訂金的50%作為違約金。10.交通服務(wù)安排10.1交通服務(wù)內(nèi)容10.1.1提供接送機、接送站服務(wù)。10.1.2提供車輛租賃服務(wù)，包括轎車、商務(wù)車等。10.2交通費用及支付方式10.2.1交通費用按照賓館收費標準執(zhí)行。10.2.2支付方式：預付款、現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體方式雙方協(xié)商確定。10.3交通預訂及取消政策10.3.1交通服務(wù)需在會議前7天提出預訂。10.3.2預訂取消：客戶在會議前7天內(nèi)取消預訂，需支付預訂金的20%作為違約金。11.會務(wù)宣傳及推廣11.1宣傳推廣內(nèi)容11.1.1賓館將客戶會議信息發(fā)布在賓館官方網(wǎng)站及社交媒體平臺上。11.1.2提供會務(wù)宣傳冊及展板設(shè)計制作服務(wù)。11.2宣傳推廣費用及支付方式11.2.1宣傳推廣費用按照賓館收費標準執(zhí)行。11.2.2支付方式與場地預訂相同。11.3宣傳推廣效果評估11.3.1賓館將定期向客戶報告宣傳推廣效果。11.3.2客戶有權(quán)要求賓館提供相關(guān)宣傳資料的統(tǒng)計和分析報告。12.合同解除及違約責任12.1合同解除條件12.1.1合同雙方協(xié)商一致，可解除合同。12.1.2因不可抗力導致合同無法履行時，可解除合同。12.2違約責任承擔12.2.1賓館未按約定提供場地或服務(wù)，應(yīng)承擔違約責任。12.2.2客戶未按約定支付費用，應(yīng)承擔違約責任。12.3違約金計算標準12.3.1違約金按照未履行部分合同金額的10%計算。13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。13.1.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2仲裁或訴訟選擇13.2.1雙方可選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。13.2.2仲裁協(xié)議作為合同不可分割的一部分。13.3爭議解決程序13.3.1仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》執(zhí)行。13.3.2訴訟程序按照《中華人民共和國民事訴訟法》執(zhí)行。14.其他約定事項14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：場地使用協(xié)議、餐飲服務(wù)協(xié)議、住宿服務(wù)協(xié)議等。14.2不可抗力條款14.2.1不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。14.2.2發(fā)生不可抗力事件時，合同雙方互不承擔違約責任。14.3合同份數(shù)及生效日期14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方概念界定15.1.1本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供中介、咨詢、技術(shù)支持、服務(wù)保障等服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、關(guān)聯(lián)公司或其法定代表人。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。15.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等事項。15.3第三方責任劃分15.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)按照合同約定和介入?yún)f(xié)議的約定，履行其服務(wù)義務(wù)。15.3.2第三方不履行或不適當履行其義務(wù)，導致合同不能履行的，由第三方承擔相應(yīng)的責任。16.甲乙雙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方符合合同及介入?yún)f(xié)議的要求，并提供必要的資質(zhì)證明。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。16.1.3甲方應(yīng)對第三方的行為承擔連帶責任。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以便第三方能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。16.2.2乙方應(yīng)配合第三方的工作，確保第三方能夠順利履行其服務(wù)義務(wù)。16.2.3乙方應(yīng)對第三方的行為承擔連帶責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方在合同履行過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，其責任限額不得超過其收取的服務(wù)費用。1