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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個人認(rèn)證

認(rèn)證主體：李**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：重慶

IP屬地：重慶 上傳時間：2024-12-25 格式：DOCX 頁數(shù)：6 大?。?8.19KB 積分：15 舉報(bào) 版權(quán)申訴

燃?xì)夤竞贤芾碇贫鹊谝徽驴倓t為加強(qiáng)燃?xì)夤镜暮贤芾?，確保合同的合法性、有效性和執(zhí)行力，維護(hù)公司及用戶的合法權(quán)益，特制定本制度。合同管理是保障公司經(jīng)營活動合法合規(guī)的重要環(huán)節(jié)，涵蓋合同的簽訂、履行、變更及終止等全過程。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，包括市場部、運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等。所有與公司簽訂合同的單位和個人也應(yīng)遵循本制度。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《燃?xì)夤芾項(xiàng)l例》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定。合同的內(nèi)容、形式及簽署均應(yīng)符合法律規(guī)定，確保合同的合法性。第四章合同管理職責(zé)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，明確合同管理的責(zé)任人，形成完整的合同管理體系。合同管理職責(zé)包括但不限于以下內(nèi)容：1.市場部負(fù)責(zé)合同的談判及初步審核，確保合同條款符合公司利益。2.法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的合法性審核，確保合同條款不違反法律法規(guī)。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核，確保資金安全。4.運(yùn)營部負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行和后期管理，及時反饋合同履行中的問題。第五章合同的簽訂合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則：1.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，避免模糊不清。2.合同條款應(yīng)公平合理，保護(hù)公司和對方的合法權(quán)益。3.簽署合同的人員應(yīng)具有相應(yīng)的授權(quán)，確保合同的有效性。4.合同應(yīng)采用書面形式，必要時可采取電子合同形式，但需確保電子簽名的合法性。第六章合同的審核合同審核分為初審和復(fù)審兩個環(huán)節(jié)。1.初審由市場部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，重點(diǎn)審核合同條款的合理性和可行性。2.復(fù)審由法務(wù)部進(jìn)行，重點(diǎn)審核合同的合法性及風(fēng)險(xiǎn)防范措施。審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保合同的合規(guī)性和有效性。第七章合同的履行合同履行階段應(yīng)關(guān)注以下事項(xiàng)：1.各部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.定期召開合同履行進(jìn)度會議，及時溝通和解決執(zhí)行過程中遇到的問題。3.對合同履行中出現(xiàn)的變更事項(xiàng)，應(yīng)及時進(jìn)行書面記錄，并經(jīng)各方確認(rèn)。4.合同履行過程中應(yīng)建立相關(guān)記錄，確保信息的可追溯性。第八章合同的變更及終止合同變更和終止應(yīng)遵循法律規(guī)定和合同條款約定。1.合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。2.合同終止應(yīng)按照合同約定的條件和程序進(jìn)行，必要時需依法報(bào)備。3.合同終止后，各方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第九章合同的歸檔管理合同歸檔管理是確保合同信息安全和可查的重要環(huán)節(jié)。1.所有合同應(yīng)在簽署后及時歸檔，歸檔材料包括合同原件、相關(guān)附件及審核記錄。2.合同歸檔應(yīng)分類整理，建立合同管理臺賬，確保信息的完整性。3.合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全性和保密性。第十章監(jiān)督與評估為確保合同管理制度的有效實(shí)施，需建立監(jiān)督與評估機(jī)制。1.定期對合同履行情況進(jìn)行審計(jì)和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)定期匯報(bào)合同管理工作情況，形成書面記錄以備查閱。3.設(shè)立合同管理反饋機(jī)制，鼓勵員工對合同管理提出合理化建議。附則本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)法律法規(guī)和公司發(fā)展需要，制度可進(jìn)行定期修訂，以確保其適用性和有效性。第十一章培訓(xùn)與宣傳為提高員工的合同管理意識，公司應(yīng)定期開展合同管理相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳活動。1.新員工入職時需接受合同管理培訓(xùn)，確保其了解制度要求。2.定期組織合同案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享，提升員工的合同管理能力。3.制作合同管理手冊，方便員工隨時查閱相關(guān)規(guī)定和流程。第十二章風(fēng)險(xiǎn)防范在合同管理過程中，應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范措施。1.對于重要合同，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，識別潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對方案。2.定期對合同管理流程進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)潛在的管理漏洞，及時進(jìn)行改進(jìn)。3.加強(qiáng)對合同履行過程的監(jiān)督，確保合同按期完成，降低違約風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)語燃?xì)夤竞贤芾碇贫鹊闹?/p>