黨支部書記培訓-黨辦授課

1辦文與辦會2集團公司現行公文處理辦法現行的辦法主要是今年3月印發(fā)的《關于印發(fā)<中鐵二局報送公文評價辦法>等6個文件的通知》（司辦〔2011〕44號）《中鐵二局黨政公文處理辦法》《中鐵二局報送公文評價辦法》《中鐵二局黨政公文格式》《中鐵二局公文主題詞表》《中鐵二局公文發(fā)文代字》《關于當前公文處理中需要規(guī)范的幾個問題》3一、公文種類——文種公司現行公文常見種類按公文格式分為：文件式公文、信函式公文、普通傳真電報、便函、會議紀要、簽報。按行文方向分為：上行文、平行文、下行文。按發(fā)文機關分為：單獨行文、聯合行文。4一、公文種類——圖示文件

文件

5一、公文種類——圖示文件式7類：報告、請示、意見、決定、通知、通報、批復；簽報信函式5類:函、意見、通知、通報、批復；便函普通傳真電報會議紀要

上行文下行文平行文6一、公文種類——常見問題格式選擇。能以便函解決的問題，不發(fā)正式文件；能以信函式公文解決的，不以文件式公文行文。部門向領導請示、報告用簽報(簽報不蓋章，由部門負責人親筆簽署姓名)。請示與報告、決定與通報、通知與通報等文件使用的混淆。7一、公文種類——報告與請示具體功能上：報告為告之性的，不夾帶請示事項，請示是請求上級指示和批準的文種。實際操作上：上級對報告可不作答復，但對請示應在公文處理時限內給予答復。（實際解決視為批復）。內容上：請示一文一事，避免多頭、越級請示；報告沒有嚴格限定。8一、公文種類——案例分析19一、公文種類——案例分析2關于廣佛地鐵夏南車輛段等工程投標文件蓋章的請示(上行文、文件式公)問題：平行文格式、文種適用、標題冗長10二、公文的要素——組成公文用紙：A4公文眉首(首頁紅色反線以上)發(fā)文機關標識（平下行文，文件式、信函式）發(fā)文字號（組成=單位代字+主辦部門+年份+序號）公文主體(紅色反線與主題詞之間)標題主送機關正文（附件）簽發(fā)日期（成文日期、印發(fā)日期，位置）版記(主題詞下)（組成=主題詞+抄送+印制標記）11二、公文的要素——圖示機密★5年特急

12三、公文眉首——原則緊急程度、期限、密級程度等發(fā)文單位標識（公文“紅頭”）發(fā)文代字=單位代字+年份+序號；司辦（函）〔2008〕1號；集司社〔

2008〕2號股司辦〔

2008〕1號；四司辦〔

2008〕1號聯合發(fā)文，只標明主辦單位發(fā)文字號。簽發(fā)人13三、公文眉首——案例分析上空一格三司工關于廣州獵德大橋支頂系統(tǒng)施工方案的請示全稱以示尊重14四、公文的標題——常見問題一般不用標點符號少用介詞轉發(fā)文件的問題把緊急程度標在公文標題中請示報告中的用詞重復15四、公文標題——擬寫練習關于更換項目經理、總工程師的函關于更換項目經理和總工程師的函關于對南寧大橋施工方案的批復關于南寧大橋施工方案的批復關于二○00年集團公司財會人員計算機等級鑒定結果的通報關于2000年集團公司財會人員計算機等級鑒定結果的通知關于請求撥付工程款的緊急報告關于撥付工程款的請示(首頁右上角第二行頂格處“特急”或“急件”)關于轉發(fā)《中鐵二局集團有限公司關于印發(fā)<員工薪酬管理辦法>的通知》的通知關于轉發(fā)集團公司《員工薪酬管理辦法》的通知16四、公文標題——案例分析關于給予我公司武襄項目借款300萬元的請示緊急程度空一字17五、公文主送機關——原則逐級行文；用全稱或規(guī)范簡稱；不得直接送給領導者個人。18上空一格關于眉山象耳和峨嵋雙?；鼐S修重建的請示全稱空一字五、公文主送機關——案例分析19六、公文正文——原則情況屬實觀點鮮明結構嚴謹文字精煉格式規(guī)范20六、公文正文——常見問題1.引用公文先引標題，再引發(fā)文字號，發(fā)文字號用“（）”標注“()”，年份用“〔〕”，而不是“［］”2.數字使用(一般采用阿拉伯數字)使用漢字的情況：成文日期，部分結構層次序數，定型的詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字3.結構層次序數一、（一）1.（1）兩層“一、1”，一層“一”、“1”中任選一個。21六、公文正文——常見問題4.數字序號用“1．”，不用“1、”。5.盡量不出現文夾圖或文夾表，表和圖一般作為附件。6.內部單位間稱呼對方宜用“你辦”、“你部”或規(guī)范化簡稱，不“貴辦”、“貴部”等。7.除公文標題外，正文中原則上不加黑。8.國家法定計量單位。如“t”用噸，“m3”用“立方米”，“J／(kg·K)”、“焦耳每千克開爾文”。9.非規(guī)范化簡稱，先用全稱后注明簡稱。外文名稱，在第一次出現時注明準確的中文譯名。22六、公文的正文——修改練習1根據股司人[2001]63號《中鐵二局股份有限公司關于成立重慶輕軌工程項目經理部的通知》，從即日起，啟用······

特此通知。（此頁無正文）問題：引用的順序，畫蛇添足的部份

······根據《中鐵二局股份有限公司關于成立重慶輕軌工程項目經理部的通知》（股司人〔2001〕63號），從即日起，啟用······。23你公司《關于購置車輛的請示》收悉，經公司研究決定，同意你公司…。你公司《關于購置車輛的請示》（Ⅹ司辦〔2008〕1號）收悉。經研究，（公司）同意你公司…。六、公文的正文——修改練習224六、公文的正文——修改練習2X公司20幾家單位共3000余人次參與了在汶川、綿竹等地的抗震救災。他們中，有的同志一干就是七、八天，輕傷不下火線，

問題：數字體例不一致，概數、定型詞組用漢字，例：九三學社、五五普法、第三季度。約數“幾”跟“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等不同。修改：X公司二十幾家單位共三千余人次參與了在汶川、綿竹等地的抗震救災。他們中，有的同志一干就是七八天，輕傷不下火，

《出版物上數學用法的規(guī)定》25六、公文的正文——修改練習3

中鐵二局股份有限公司XX分公司在閩中標路外工程任務分配實施細則

各施工單位：

為加強在閩工程施工管理，積極調動全面經營，共同樹譽福建，經XX分公司研究決定，制定了《在閩中標路外工程任務分配實施細則》，現發(fā)送各單位。附件：在閩中標路外工程任務分配實施細則二00一年六月二日

標題成分殘缺，標點，正文表述，附件處理，成文日期26六、公文的正文——修改練習

中鐵二局股份有限公司XX分公司關于印發(fā)《在閩中標路外工程任務分配實施細則》的通知各施工單位：

《在閩中標路外工程任務分配實施細則》已經XX分公司XX會議討論通過，現予印發(fā)，請按照執(zhí)行。二〇〇一年六月二日27六、公文的正文——案例分析1文加表28六、公文的正文——案例分析3附注()29格式錯誤。序號錯誤。附件名與附件（實物）名不相符。將轉發(fā)文件、印發(fā)辦法等標為附件。七、公文附件——常見問題30此處未做“附件：”標識“附件一”應為“附件1”，且標識位置應為本頁第一行頂格七、公文附件——案例分析131正確排版見下圖七、公文附件——案例分析232七、公文附件——案例分析333正文中附件名與附件（實物）名稱不一致附件名應在“附件：”后直接書寫七、公文附件——案例分析4341.各附件名應有數字序號2.各附件名后不應有標點符號3.“附件：”標識和排版均有錯誤七、公文附件——案例分析535行政成文日期用漢字；黨群成文日期用阿拉伯數字。成文日期右空4字，印章上緣距正文1行空白。印章端正、居中，印章上弧距正文2～4mm。下套壓日期；中套方式。加蓋兩個印章時，成文日期拉開，左右各空7字；兩章壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm；3個以上印章，防止空白章，標注發(fā)文機關（簡稱）。八、日期與用印——原則36零應用“〇”表示，而非0八、日期與用印——案例分析137正確排版應為日期距正文下空三行，用印后，印章上弧距正文約2mm-4mm日期排版還應為右空4字八、日期與用印——案例分析238當用兩個印章的時候，正確的用印章應為八、日期與用印——案例分析339八、日期與用印——案例分析340主題詞=類別詞+類屬詞+文種。用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢。能體現公文的主旨和歸屬類別。通常3個以上，不超過5個詞；類別詞可作類屬詞用，類屬詞可搭配使用；從主題詞表中選擇，不得生造，可以只有類別詞與文種2個詞。詞目之間空1字；九、主題詞——原則41九、主題詞——案例分析242抄送機關先外后內、先上后下內部機關按照一定序列排序；格式、標點要規(guī)范；十、抄送機關——常見問題43

“股份公司工程部，計調科”有歧義。應寫為“股份公司工程部,公司計調科”或“股份公司工程部”。十、抄送機關——案例分析144空格代替逗號。十、抄送機關——案例分析345發(fā)文程序包括：起草、核稿、會簽、簽發(fā)、文印、執(zhí)行、歸檔等環(huán)節(jié)十、公文流轉——發(fā)文程序46核稿、簽發(fā)即意味著責任！是否應該發(fā)文；是否符合政策規(guī)定。是否需要會簽。是否符合領導意圖和會議決議。措施能否落實。文字是否簡明扼要、準確文種、主送機關、抄送機關等公文要素是否準確、完整。十、公文流轉——核稿與簽發(fā)47程序倒流（如先簽發(fā)，后核稿會簽）體外循環(huán)(直接送達領導，橫傳)多頭直送催辦不力文件拖延（尤其在電子公文系統(tǒng)中）十二、公文流轉——常見問題48

辦會是一項系統(tǒng)工程，涉及的環(huán)節(jié)多，內容復雜、瑣碎，如果哪一環(huán)節(jié)出現了失誤，整個會議的組織都會受到影響，因此，必須要細致、準確地落實好每一件小事。

關于辦會49會議的要素

——會議名稱

——時間

——地點

——人員（領導、主持、主辦、參會、發(fā)言人）

——議題

——形式（座談、大會；會場部置）

——文書（會議通知、主持詞、議程、會議文稿）

——結果（會議決議、督辦）

——費用501、接站2、按照時間報道3、及時向召集人匯報簽到情況主要包括會議材料準備、會場布置，錄音、照相、攝像）、通知與會人員。1、例行服務工作，如引導與會者入場2、做好會中錄音、錄像和記錄3、搞好會中服務（與會食宿，業(yè)余娛樂）1、形成可傳達的會議文件（會議紀要）2、與會者返程安排會前籌備擬定方案會前準備會議管理會議組織會議報到會議善后方案的主要內容書面方案流程表辦會的程序51會議組織的注意事項（一）認真準備會議文件資料。在送給領導前，要仔細檢查是否是定稿？是否有漏頁、錯頁？防止出現領導的文件與其他參會者文件不一致的情況；會議通知要清楚。通知里應包括：會議時間、報到時間、地點（陌生地方附簡易地圖）、主題、資料等；會場布置要與會議主題、性質一致，并根據會議需要來設計和排列會場的座位；會前檢查會場設施、話簡等，注意消防與安全因素；做好表彰頒獎準備工作。要準備好頒獎詞、獎牌、證書、表彰文件和背景音樂等，并要事先落實和通知受獎人，請他（她）注意會議流程，隨時準備上臺領獎。會議組織的注意事項（二）做好入場引導工作。一般都要以適當的方式引導座次?？梢栽跁帐謨陨嫌≈谱雾樞?在會議組織過程中，會議組織者和辦公室人員都要有很強的補位意識;在會議會餐時，在餐桌上放置座次牌，可以防止會餐人員不齊或人員中途退場的情況;

安排會議攝影、攝像和錄音、記錄等。52籌劃與組織慶典應注意的事項（一）確定邀請對象。根據慶典的具體內容以及要實現的目標，提出邀請范圍、邀請對象的初步方案，供領導審查后確定；印制分發(fā)請柬。請柬包括以下內容：慶典名稱、日期、地點、受邀人、邀請單位以及特別說明等。請柬印制好后，提前分送給邀請對象，對一些重要的客人，必要時要親自上門邀請；選擇慶典會場。慶典會場一般比較固定，大多選擇在公司門前、工地現場空地作為儀式的主會場；準備慶典設施。慶祝儀典的設施一般包括：音響設備，會場裝飾物如花籃、彩球；剪彩用的紅綢布、剪刀及托盤、禮品、紀念品；53籌劃與組織慶典應注意的事項（二）準備相關資料。慶典上所需的資料包括領導的發(fā)言稿，單位準備對外宣傳的內部情況，項目資料、圖片、實物等。如有必要在新聞媒體上公開發(fā)布消息，還應與記者一同商議擬好新聞通稿，準備發(fā)表。所有相關資料先送領導審查批準后確定；邀請司儀、禮儀小姐。必要時可以從禮儀公司請專業(yè)司儀主持慶典，擔任禮儀服務工作。事先交底很重要。向他們交代慶典程序和他們所負責的工作；安排來賓接待工作。慶典舉行日要安排專人負責來賓的接待工作，落實好介紹與陪同的人員；54籌劃與組織慶典應注意的事項（三）安排來賓的用車、停車、慶典流程、行走路線、陪同領導、宴請、住宿等事宜。慶典后如安排宴請，須事先做周密準備，專人負責。如果嘉賓在慶典結束后不當日返回，還需安排住宿或其他活動；收集反饋意見，及時做好總結工作，要搜集與聽取各方面的反饋意見，包括來賓的反映、新聞報道、公眾反響等；做好財務結算工作。任何儀典活動，都應在籌劃之初做好經費預算并報請領導批準。在整個活動中，一切支出嚴格按審批的標準執(zhí)行。所有費用情況應由專人負責，最后統(tǒng)一列出明細賬目，與財務部門做好費用結算，并如實匯報費用支出使用情況。55

主席臺座次排列57座次排列原則當主席臺人數呈單時，以左為上。（即1號居中，2號在1號的左手邊，3號在