中學(xué)內(nèi)勤專干工作職責(zé)模版（2篇）

中學(xué)內(nèi)勤專干工作職責(zé)模版一、崗位概述中學(xué)內(nèi)勤專干在學(xué)校的行政管理中扮演著關(guān)鍵角色，主要承擔(dān)辦公室日常運(yùn)營和行政事務(wù)的管理工作。其核心職責(zé)涵蓋文件資料的管控、會(huì)議的組織、信息的傳遞、辦公用品的采購與領(lǐng)用、以及來訪者的接待等。以下將詳細(xì)闡述中學(xué)內(nèi)勤專干的工作職責(zé)模板。二、職責(zé)詳情1.文件資料管控管理并歸檔學(xué)校文件資料，確保資料的安全和精確性；維護(hù)文件檔案系統(tǒng)，保證資料的有序存儲(chǔ)；定期進(jìn)行檔案清理與歸檔，以保持系統(tǒng)的有效運(yùn)行。2.校務(wù)會(huì)議組織協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)籌備校務(wù)會(huì)議，包括通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄與紀(jì)要的編制及分發(fā)，確保決策的及時(shí)執(zhí)行；跟蹤會(huì)議指示的執(zhí)行情況，編制進(jìn)度報(bào)告供參考。3.信息收發(fā)負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的收發(fā)，包括來文、發(fā)文、傳真、快遞等；確保信息的及時(shí)傳遞，并分發(fā)給相關(guān)人員；定期統(tǒng)計(jì)和報(bào)告信息數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確無誤。4.辦公用品管理根據(jù)學(xué)校需求采購辦公用品，確保庫存充足；管理辦公用品庫存，及時(shí)補(bǔ)充和更新；負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，促進(jìn)資源的合理利用。5.來訪者接待負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作，包括預(yù)約、安排和禮儀；提供相關(guān)信息支持，解答來訪者的疑問；維護(hù)學(xué)校形象，提供優(yōu)質(zhì)的引導(dǎo)和服務(wù)。6.其他行政事務(wù)協(xié)助上級完成行政文件的起草和整理；組織和協(xié)調(diào)各類學(xué)校活動(dòng)，如會(huì)議、慶典、招聘會(huì)等；協(xié)助處理突發(fā)事件，保障學(xué)校日常運(yùn)營的平穩(wěn)進(jìn)行。三、職責(zé)執(zhí)行要點(diǎn)1.獨(dú)立思考：針對具體工作情境，制定有效的執(zhí)行策略，提升工作效率。2.協(xié)作精神：與各部門保持緊密合作，以實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的高效性。3.細(xì)心負(fù)責(zé)：在文件管理、會(huì)議組織等工作中，注重細(xì)節(jié)，確保工作質(zhì)量。4.服務(wù)導(dǎo)向：始終以滿足學(xué)生、教師和家長的需求為工作導(dǎo)向，體現(xiàn)良好的服務(wù)意識。5.溝通技巧：具備與各級人員進(jìn)行有效溝通的能力，包括口頭和書面表達(dá)。以上為中學(xué)內(nèi)勤專干的工作職責(zé)模板，旨在為相關(guān)崗位人員提供參考和指導(dǎo)。中學(xué)內(nèi)勤專干工作職責(zé)模版（二）一、支持學(xué)校行政管理1.管理和維護(hù)學(xué)校行政文件，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.協(xié)助組織各類會(huì)議和活動(dòng)，包括預(yù)定、文件準(zhǔn)備和會(huì)議記錄等。3.參與學(xué)校財(cái)務(wù)管理，執(zhí)行收支記錄，審核報(bào)銷申請，并核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的維護(hù)管理，包括維修、保養(yǎng)和使用監(jiān)控。5.管理學(xué)校設(shè)備，包括日常維修、維護(hù)和更新工作。6.協(xié)助學(xué)校招生過程，制作宣傳材料，組織宣講會(huì)，以及管理學(xué)生檔案。二、處理咨詢與學(xué)生事務(wù)1.處理學(xué)生和家長的電話咨詢，解答相關(guān)問題，或轉(zhuǎn)介至相關(guān)部門。2.支持招生工作，提供入學(xué)政策、招生計(jì)劃和考試安排的咨詢，協(xié)助報(bào)名流程。3.協(xié)助處理學(xué)生日常事務(wù)，如請假手續(xù)、課程調(diào)整等，保障學(xué)生權(quán)益和學(xué)業(yè)進(jìn)度。4.參與學(xué)生紀(jì)律管理，記錄違規(guī)行為，協(xié)助調(diào)查并跟進(jìn)處理結(jié)果。5.處理學(xué)生獎(jiǎng)懲事務(wù)，審核獎(jiǎng)勵(lì)申請，發(fā)放獎(jiǎng)項(xiàng)并進(jìn)行記錄。6.協(xié)助學(xué)生社團(tuán)和俱樂部活動(dòng)，包括策劃、場地申請和物資準(zhǔn)備等。三、其他職責(zé)1.支持學(xué)校日常行政管理，如物品采購，準(zhǔn)備行政報(bào)告等。2.參與學(xué)校安全管理，制定安全規(guī)定，進(jìn)行安全教育和應(yīng)急演練。3.促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)，更新維護(hù)學(xué)校網(wǎng)站，管理數(shù)據(jù)備份和機(jī)房。4.負(fù)責(zé)文件的復(fù)制、打印和分發(fā)，確保文件的及時(shí)傳遞和歸檔。5.協(xié)助教師行