2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)訂與布置協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)訂與布置協(xié)議本合同目錄一覽1.預(yù)訂雙方基本信息1.1預(yù)訂方名稱1.2預(yù)訂方聯(lián)系方式1.3預(yù)訂方代表1.4預(yù)訂方地址1.5場(chǎng)地提供方名稱1.6場(chǎng)地提供方聯(lián)系方式1.7場(chǎng)地提供方代表1.8場(chǎng)地提供方地址2.預(yù)訂場(chǎng)地信息2.1場(chǎng)地名稱2.2場(chǎng)地位置2.3場(chǎng)地面積2.4場(chǎng)地容納人數(shù)2.5場(chǎng)地設(shè)施2.6場(chǎng)地使用時(shí)間3.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式3.1場(chǎng)地租金3.2布置費(fèi)用3.3其他相關(guān)費(fèi)用3.4付款方式3.5付款時(shí)間3.6付款憑證4.預(yù)訂變更及取消4.1變更通知4.2變更內(nèi)容4.3變更費(fèi)用4.4取消通知4.5取消費(fèi)用5.場(chǎng)地布置要求5.1布置風(fēng)格5.2布置材料5.3布置圖紙5.4布置時(shí)間5.5布置人員6.安全及衛(wèi)生要求6.1安全責(zé)任6.2安全措施6.3衛(wèi)生要求6.4清潔責(zé)任7.合同履行與監(jiān)督7.1履行時(shí)間7.2履行地點(diǎn)7.3履行方式7.4履行監(jiān)督8.違約責(zé)任8.1預(yù)訂方違約責(zé)任8.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：場(chǎng)地布置效果圖11.2附件二：場(chǎng)地設(shè)施清單11.3附件三：付款憑證12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署代表12.4簽署單位13.合同附件簽署13.1附件一簽署日期13.2附件二簽署日期13.3附件三簽署日期14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3通知送達(dá)地址14.4爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.預(yù)訂雙方基本信息1.1預(yù)訂方名稱：公司1.3預(yù)訂方代表：1.4預(yù)訂方地址：市區(qū)路號(hào)1.5場(chǎng)地提供方名稱：酒店1.7場(chǎng)地提供方代表：1.8場(chǎng)地提供方地址：市區(qū)路號(hào)2.預(yù)訂場(chǎng)地信息2.1場(chǎng)地名稱：宴會(huì)廳2.2場(chǎng)地位置：酒店三樓2.3場(chǎng)地面積：500平方米2.4場(chǎng)地容納人數(shù)：300人2.5場(chǎng)地設(shè)施：音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)、燈光設(shè)備等2.6場(chǎng)地使用時(shí)間：2024年12月31日晚上18:00至22:003.預(yù)訂費(fèi)用及支付方式3.1場(chǎng)地租金：人民幣10,000元3.2布置費(fèi)用：人民幣5,000元3.3其他相關(guān)費(fèi)用：無3.4付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.5付款時(shí)間：預(yù)訂確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)3.6付款憑證：轉(zhuǎn)賬成功截圖及銀行回單4.預(yù)訂變更及取消4.1變更通知：預(yù)訂方需提前10個(gè)工作日向場(chǎng)地提供方提出書面變更通知4.2變更內(nèi)容：場(chǎng)地使用時(shí)間、場(chǎng)地設(shè)施等4.3變更費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算，如需增加費(fèi)用則由預(yù)訂方承擔(dān)4.4取消通知：預(yù)訂方需提前15個(gè)工作日向場(chǎng)地提供方提出書面取消通知4.5取消費(fèi)用：已支付費(fèi)用不予退還，未支付費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算5.場(chǎng)地布置要求5.1布置風(fēng)格：現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格5.2布置材料：環(huán)保、安全材料5.3布置圖紙：預(yù)訂方提供5.4布置時(shí)間：預(yù)訂確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)5.5布置人員：場(chǎng)地提供方指定6.安全及衛(wèi)生要求6.1安全責(zé)任：場(chǎng)地提供方負(fù)責(zé)場(chǎng)地安全，確?；顒?dòng)期間安全無事故6.2安全措施：制定安全預(yù)案，安排專人負(fù)責(zé)安全工作6.3衛(wèi)生要求：場(chǎng)地保持整潔，無異味，無垃圾6.4清潔責(zé)任：活動(dòng)結(jié)束后，預(yù)訂方負(fù)責(zé)場(chǎng)地清理工作7.合同履行與監(jiān)督7.1履行時(shí)間：2024年12月31日7.2履行地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳7.3履行方式：預(yù)訂方按照合同約定時(shí)間、地點(diǎn)及要求使用場(chǎng)地7.4履行監(jiān)督：雙方指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況8.違約責(zé)任8.1預(yù)訂方違約責(zé)任8.1.1若預(yù)訂方未按時(shí)支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向場(chǎng)地提供方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。8.1.2若預(yù)訂方未按時(shí)提出變更或取消通知，視為放棄變更或取消權(quán)利，不得要求退還已支付的費(fèi)用。8.2場(chǎng)地提供方違約責(zé)任8.2.1若場(chǎng)地提供方未能按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施，應(yīng)退還預(yù)訂方已支付的場(chǎng)地租金和布置費(fèi)用。8.2.2若場(chǎng)地提供方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償預(yù)訂方因此遭受的損失。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：若協(xié)商不成，雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決程序：雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起30日內(nèi)提交書面爭(zhēng)議解決申請(qǐng)，并提供相關(guān)證據(jù)。10.合同生效及終止10.1合同生效條件：雙方簽署本合同并完成付款后，本合同生效。10.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。10.3合同解除條件：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.合同附件11.1附件一：場(chǎng)地布置效果圖11.2附件二：場(chǎng)地設(shè)施清單11.3附件三：付款憑證12.合同簽署12.1簽署日期：2024年3月10日12.2簽署地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)12.3簽署代表：預(yù)訂方：，場(chǎng)地提供方：12.4簽署單位：預(yù)訂方：公司，場(chǎng)地提供方：酒店13.合同附件簽署13.1附件一簽署日期：2024年3月10日13.2附件二簽署日期：2024年3月10日13.3附件三簽署日期：2024年3月10日14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.4爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：市區(qū)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方的概念：本合同中“第三方”指非甲乙雙方當(dāng)事人的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、顧問方等。15.2第三方介入的目的：第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方履行合同，提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.第三方介入條件16.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意引入第三方介入合同履行。16.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足合同履行所需的專業(yè)服務(wù)。16.3第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方的責(zé)任：17.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)的服務(wù)，確保合同履行順利進(jìn)行。17.1.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。17.1.3第三方在履行過程中發(fā)生任何違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助，以履行其職責(zé)。17.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。17.2.3第三方有權(quán)在合同履行過程中提出合理化建議，但不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，甲方為服務(wù)接受方。18.1.2甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。18.1.3第三方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)向甲方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系為委托合同關(guān)系，乙方為委托方。18.2.2乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。18.2.3第三方應(yīng)按照乙方的要求，及時(shí)向乙方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方的責(zé)任限額為合同總金額的5%，但最高不超過人民幣100萬元。19.2若第三方在履行過程中因自身原因造成甲乙雙方的損失，超出責(zé)任限額部分，由第三方自行承擔(dān)。19.3第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力因素造成的損失。20.第三方更換及退出20.1甲乙雙方協(xié)商一致，可以更換第三方。20.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)提前30日向甲乙雙方提出書面退出申請(qǐng)。20.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)重新選擇第三方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。21.第三方保密義務(wù)21.1第三方在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。21.2第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。22.合同變更及解除22.1甲乙雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同進(jìn)行變更。22.2若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。23.合同爭(zhēng)議解決23.1第三方介入合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，按照本合同“爭(zhēng)議解決”條款執(zhí)行。23.2第三方與其他各方因合同履行產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場(chǎng)地布置效果圖詳細(xì)要求和說明：包含宴會(huì)廳的布置效果圖，包括桌椅擺放、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響布局等，需標(biāo)注尺寸和材質(zhì)要求。2.附件二：場(chǎng)地設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：列出宴會(huì)廳內(nèi)所有可提供的設(shè)施，如音響、燈光、投影儀、桌椅、餐具等，并注明數(shù)量和功能。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求和說明：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等，需注明支付金額、支付日期和支付人信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：預(yù)訂方違約行為：1.1未按時(shí)支付費(fèi)用1.2未按時(shí)提出變更或取消通知1.3提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)場(chǎng)地提供方違約行為：2.1未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)施2.2提供的場(chǎng)地或設(shè)施不符合約定2.3未按約定進(jìn)行場(chǎng)地布置2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用或未提供設(shè)施價(jià)值的20%。2.2承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.3承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。2.4承擔(dān)因違約行為給對(duì)方造成的名譽(yù)損失和精神損害賠償。3.示例說明：示例一：預(yù)訂方未按時(shí)支付場(chǎng)地租金，應(yīng)支付違約金人民幣2,000元。示例二：場(chǎng)地提供方提供的音響設(shè)備不符合約定，預(yù)訂方有權(quán)要求退還已支付的布置費(fèi)用人民幣5,000元。全文完。2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)訂與布置協(xié)議1本合同目錄一覽1.預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的基本信息1.1會(huì)場(chǎng)名稱1.2會(huì)場(chǎng)位置1.3會(huì)場(chǎng)面積1.4可容納人數(shù)1.5會(huì)場(chǎng)設(shè)施清單2.預(yù)訂流程及時(shí)間2.1預(yù)訂申請(qǐng)?zhí)峤?.2預(yù)訂確認(rèn)及回復(fù)2.3預(yù)訂金支付2.4預(yù)訂合同簽訂3.會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間3.1使用日期3.2使用時(shí)間3.3入場(chǎng)及離場(chǎng)時(shí)間4.會(huì)場(chǎng)布置需求4.1布置風(fēng)格及主題4.2布置要求及細(xì)節(jié)4.3布置材料及設(shè)備4.4布置設(shè)計(jì)圖及效果圖5.音響、燈光及多媒體設(shè)備5.1設(shè)備需求清單5.2設(shè)備安裝及調(diào)試5.3設(shè)備使用培訓(xùn)5.4設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)6.餐飲及茶歇服務(wù)6.1餐飲菜單及數(shù)量6.2茶歇種類及數(shù)量6.3餐飲及茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.4餐飲及茶歇費(fèi)用7.會(huì)場(chǎng)安全及應(yīng)急措施7.1安全檢查及維護(hù)7.2應(yīng)急預(yù)案及措施7.3逃生通道及指示標(biāo)識(shí)7.4防火及安全設(shè)備8.會(huì)場(chǎng)費(fèi)用及支付方式8.1費(fèi)用明細(xì)及計(jì)算方式8.2支付時(shí)間及方式8.3付款憑證及發(fā)票9.會(huì)場(chǎng)變更及取消政策9.1會(huì)場(chǎng)變更條件及流程9.2會(huì)場(chǎng)取消條件及流程9.3變更或取消費(fèi)用及賠償10.合同違約責(zé)任10.1違約行為及認(rèn)定10.2違約責(zé)任及賠償10.3違約爭(zhēng)議解決11.合同解除條件及程序11.1解除合同的條件11.2解除合同的程序11.3解除合同的通知及確認(rèn)12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除后的后續(xù)事宜13.爭(zhēng)議解決及管轄13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3管轄法院14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力條款14.2法律適用及語言14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的基本信息1.1會(huì)場(chǎng)名稱：北京市朝陽區(qū)大酒店三層會(huì)議室1.2會(huì)場(chǎng)位置：北京市朝陽區(qū)大道88號(hào)1.3會(huì)場(chǎng)面積：300平方米1.4可容納人數(shù)：200人1.5會(huì)場(chǎng)設(shè)施清單：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、白板、茶歇區(qū)、無線網(wǎng)絡(luò)等2.預(yù)訂流程及時(shí)間2.1預(yù)訂申請(qǐng)?zhí)峤唬杭追綉?yīng)于2024年1月1日前向乙方提交書面預(yù)訂申請(qǐng)2.2預(yù)訂確認(rèn)及回復(fù)：乙方應(yīng)在收到預(yù)訂申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)或回復(fù)2.3預(yù)訂金支付：甲方需在預(yù)訂確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)訂金的50%作為定金2.4預(yù)訂合同簽訂：雙方應(yīng)在預(yù)定金支付后3個(gè)工作日內(nèi)簽訂本合同3.會(huì)場(chǎng)使用時(shí)間3.1使用日期：2024年4月15日3.2使用時(shí)間：9:00至18:003.3入場(chǎng)及離場(chǎng)時(shí)間：入場(chǎng)時(shí)間為8:30，離場(chǎng)時(shí)間為18:304.會(huì)場(chǎng)布置需求4.1布置風(fēng)格及主題：簡(jiǎn)約現(xiàn)代風(fēng)格，主題為“創(chuàng)新與未來”4.2布置要求及細(xì)節(jié)：會(huì)議桌椅需整齊排列，背景墻上展示主題海報(bào)，場(chǎng)地中心擺放主題雕塑4.3布置材料及設(shè)備：使用白色會(huì)議桌椅，配備投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等4.4布置設(shè)計(jì)圖及效果圖：甲方提供布置設(shè)計(jì)圖及效果圖，乙方負(fù)責(zé)按圖施工5.音響、燈光及多媒體設(shè)備5.1設(shè)備需求清單：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、麥克風(fēng)等5.2設(shè)備安裝及調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及日常維護(hù)5.3設(shè)備使用培訓(xùn)：乙方提供設(shè)備使用培訓(xùn)，確保甲方工作人員熟練操作5.4設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)：乙方定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)及保養(yǎng)6.餐飲及茶歇服務(wù)6.1餐飲菜單及數(shù)量：提供自助餐，每人一份6.2茶歇種類及數(shù)量：提供水果、糕點(diǎn)、飲料等，每人一份6.3餐飲及茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：確保食品安全、衛(wèi)生，服務(wù)熱情周到6.4餐飲及茶歇費(fèi)用：餐飲及茶歇費(fèi)用為人民幣5000元，包含在合同總費(fèi)用中7.會(huì)場(chǎng)安全及應(yīng)急措施7.1安全檢查及維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的日常安全檢查及維護(hù)，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施安全7.2應(yīng)急預(yù)案及措施：制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的處理措施7.3逃生通道及指示標(biāo)識(shí)：設(shè)置明顯的逃生通道標(biāo)識(shí)，確保人員安全疏散7.4防火及安全設(shè)備：配備滅火器、消防栓等消防設(shè)備，定期檢查確保有效8.會(huì)場(chǎng)費(fèi)用及支付方式8.1費(fèi)用明細(xì)及計(jì)算方式：會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用為人民幣8000元，含場(chǎng)地、設(shè)備、基本服務(wù)費(fèi)；餐飲及茶歇費(fèi)用為人民幣5000元，總計(jì)人民幣13000元。8.2支付時(shí)間及方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后的10個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款，剩余50%應(yīng)在活動(dòng)前5個(gè)工作日內(nèi)支付。8.3付款憑證及發(fā)票：乙方應(yīng)在收到預(yù)付款及尾款后3個(gè)工作日內(nèi)提供正式發(fā)票。9.會(huì)場(chǎng)變更及取消政策9.1會(huì)場(chǎng)變更條件及流程：如甲方需變更會(huì)場(chǎng)使用日期或時(shí)間，應(yīng)至少提前15個(gè)工作日通知乙方，并按照原合同條款支付變更費(fèi)用。9.2會(huì)場(chǎng)取消條件及流程：如甲方因故需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前30個(gè)工作日通知乙方，并按照合同總金額的20%支付違約金。9.3變更或取消費(fèi)用及賠償：任何變更或取消均需甲方承擔(dān)乙方因變更或取消而產(chǎn)生的實(shí)際費(fèi)用。10.合同違約責(zé)任10.1違約行為及認(rèn)定：任何一方未按合同約定履行義務(wù)或違反合同條款的行為均視為違約。10.2違約責(zé)任及賠償：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償守約方因此遭受的直接損失。10.3違約爭(zhēng)議解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約爭(zhēng)議；協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同解除條件及程序11.1解除合同的條件：如一方嚴(yán)重違約或發(fā)生不可抗力事件，另一方有權(quán)解除合同。11.2解除合同的程序：解除合同需書面通知對(duì)方，并立即停止履行合同義務(wù)。11.3解除合同的通知及確認(rèn)：解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。12.合同生效及終止12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，本合同自生效。12.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.3合同解除后的后續(xù)事宜：合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理遺留事宜，包括設(shè)備歸還、費(fèi)用結(jié)算等。13.爭(zhēng)議解決及管轄13.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成的爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3管轄法院：合同爭(zhēng)議由合同簽訂地人民法院管轄。14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力條款：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，并應(yīng)立即通知對(duì)方。14.2法律適用及語言：本合同適用中華人民共和國(guó)法律，合同文本使用中文。14.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議：本合同附件及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲、乙雙方以外的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方等。15.2范圍：第三方介入可以是提供咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃等。16.第三方介入的引入方式16.1引入程序：甲方或乙方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前30個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并說明第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容和預(yù)期效果。16.2同意機(jī)制：對(duì)方應(yīng)在收到通知后10個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)是否同意第三方介入，如不同意，應(yīng)說明理由。17.第三方介入的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因第三方原因?qū)е路?wù)不符合合同約定，應(yīng)由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并享有相應(yīng)的權(quán)益保障。17.3利益：第三方介入有助于提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、縮短項(xiàng)目周期等。18.第三方介入的合同條款18.1第三方合同：第三方介入時(shí)，甲、乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨(dú)立的合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。18.2合同整合：第三方合同應(yīng)與本合同共同構(gòu)成甲、乙雙方的完整合同體系。19.第三方介入時(shí)的額外條款19.1信息共享：甲、乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。19.2協(xié)調(diào)機(jī)制：甲、乙雙方應(yīng)與第三方建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保第三方介入的順利進(jìn)行。19.3費(fèi)用分?jǐn)偅旱谌浇槿氘a(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)由甲、乙雙方根據(jù)合同約定分?jǐn)偂?0.第三方責(zé)任限額20.1限額定義：第三方責(zé)任限額是指第三方因違約行為給甲、乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。20.2限額約定：甲、乙雙方應(yīng)在第三方合同中明確約定第三方責(zé)任限額，并確保該限額不低于本合同約定的責(zé)任限額。20.3限額調(diào)整：如第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，甲、乙雙方可協(xié)商調(diào)整。21.第三方與其他各方的劃分說明21.1責(zé)任劃分：第三方責(zé)任僅限于其提供服務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任，甲、乙雙方各自承擔(dān)合同約定的責(zé)任。21.2信息保密：第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲、乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。21.3合作關(guān)系：第三方與甲、乙雙方之間為合作關(guān)系，任何一方均不得損害另一方的合法權(quán)益。22.第三方介入的變更與解除22.1變更程序：如需變更第三方介入的內(nèi)容或方式，甲、乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并修改相關(guān)合同條款。22.2解除條件：如第三方無法履行合同義務(wù)或嚴(yán)重違約，甲、乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同，并追究其責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)場(chǎng)預(yù)訂申請(qǐng)表要求：填寫完整，包括會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、預(yù)定要求等。說明：該表格用于甲方向乙方提出預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的正式申請(qǐng)。2.會(huì)場(chǎng)預(yù)訂確認(rèn)函要求：乙方確認(rèn)甲方預(yù)訂信息無誤后發(fā)送，包括會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、場(chǎng)地設(shè)施等。說明：該函件作為甲方與乙方間預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的確認(rèn)文件。3.預(yù)訂合同要求：合同應(yīng)包含會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用、餐飲及茶歇服務(wù)費(fèi)用、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：該合同是甲乙雙方就會(huì)議預(yù)訂達(dá)成一致的法律文件。4.布置設(shè)計(jì)圖及效果圖要求：提供電子版設(shè)計(jì)圖及效果圖，清晰展示會(huì)場(chǎng)布置方案。說明：該文件用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。5.設(shè)備清單及使用說明要求：詳細(xì)列出所需設(shè)備清單，并附上設(shè)備使用說明。說明：該文件用于確保甲方工作人員能正確使用會(huì)場(chǎng)設(shè)備。6.餐飲菜單及數(shù)量要求：提供詳細(xì)的餐飲菜單，注明每道菜品的數(shù)量。說明：該文件用于確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量。7.餐飲及茶歇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求：明確餐飲及茶歇服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括食品安全、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等。說明：該文件用于規(guī)范餐飲及茶歇服務(wù)的質(zhì)量。8.安全檢查報(bào)告要求：提供會(huì)場(chǎng)安全檢查報(bào)告，包括消防、疏散通道、應(yīng)急措施等。說明：該文件用于確保會(huì)場(chǎng)安全無隱患。9.應(yīng)急預(yù)案要求：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的處理措施。說明：該文件用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保人員安全。10.第三方合同要求：第三方合同應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等內(nèi)容。說明：該合同用于明確第三方在會(huì)議中的責(zé)任和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付預(yù)訂金或尾款。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按合同約定支付預(yù)訂金及尾款，逾期未支付按日計(jì)收滯納金。示例說明：若甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)訂金，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總金額的10%作為違約金。2.違約行為：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)場(chǎng)或設(shè)備。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按時(shí)提供會(huì)場(chǎng)及設(shè)備，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無法按期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若乙方未能按時(shí)提供會(huì)場(chǎng)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。3.違約行為：第三方未按合同約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按合同約定提供服務(wù)，如因第三方原因?qū)е路?wù)不符合要求，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若第三方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。4.違約行為：任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方及第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，如泄露對(duì)方信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若第三方泄露甲方商業(yè)機(jī)密，甲方有權(quán)要求乙方采取措施，并追究第三方責(zé)任。全文完。2024年會(huì)場(chǎng)預(yù)訂與布置協(xié)議2本合同目錄一覽1.1雙方基本信息1.2協(xié)議背景與目的1.3會(huì)議基本信息2.1場(chǎng)地預(yù)訂2.1.1預(yù)訂時(shí)間與期限2.1.2場(chǎng)地面積與布局2.1.3場(chǎng)地租金及支付方式3.1場(chǎng)地布置3.1.1布置風(fēng)格與主題3.1.2布置方案與實(shí)施3.1.3布置材料與供應(yīng)商4.1人員安排4.1.1人員配置與職責(zé)4.1.2人員培訓(xùn)與支持4.1.3人員費(fèi)用及支付5.1餐飲安排5.1.1餐飲菜單與標(biāo)準(zhǔn)5.1.2餐飲服務(wù)與質(zhì)量5.1.3餐飲費(fèi)用及支付6.1設(shè)備設(shè)施6.1.1設(shè)備需求與配置6.1.2設(shè)備租賃與費(fèi)用6.1.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)7.1營(yíng)銷與宣傳7.1.1營(yíng)銷方案與策略7.1.2宣傳物料與渠道7.1.3營(yíng)銷費(fèi)用及支付8.1會(huì)議日程與流程8.1.1日程安排與時(shí)間表8.1.2會(huì)議流程與環(huán)節(jié)8.1.3會(huì)議活動(dòng)與節(jié)目9.1保險(xiǎn)與安全9.1.1保險(xiǎn)種類與范圍9.1.2安全措施與預(yù)案9.1.3安全責(zé)任與義務(wù)10.1違約責(zé)任與處理10.1.1違約情形與責(zé)任10.1.2違約處理方式與程序10.1.3違約賠償與計(jì)算11.1爭(zhēng)議解決11.1.1爭(zhēng)議解決方式11.1.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.1.3爭(zhēng)議解決程序12.1合同生效與期限12.1.1合同生效條件12.1.2合同期限與續(xù)約13.1附件與補(bǔ)充條款13.1.1附件清單與內(nèi)容13.1.2補(bǔ)充條款與解釋14.1其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.1雙方基本信息1.1.1甲方（主辦單位）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：_________________1.1.2乙方（承辦單位）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：_________________1.2協(xié)議背景與目的1.2.1甲方為舉辦2024年年會(huì)，需預(yù)訂并布置相應(yīng)場(chǎng)地。1.2.2乙方具備場(chǎng)地預(yù)訂與布置能力，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。1.3會(huì)議基本信息1.3.1會(huì)議名稱：2024年年會(huì)1.3.2會(huì)議時(shí)間：2024年____月____日1.3.3會(huì)議地點(diǎn)：_________________1.3.4參會(huì)人數(shù)：約____人2.1場(chǎng)地預(yù)訂2.1.1預(yù)訂時(shí)間與期限2.1.1.1甲方需在2024年____月____日前向乙方提交場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)。2.1.1.2乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)場(chǎng)地預(yù)訂情況。2.1.2場(chǎng)地面積與布局2.1.2.1場(chǎng)地面積：約____平方米。2.1.2.2場(chǎng)地布局：詳見附件一《場(chǎng)地布置方案》。2.1.3場(chǎng)地租金及支付方式2.1.3.1場(chǎng)地租金：人民幣_(tái)___元/天。2.1.3.2支付方式：甲方于簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期租金人民幣_(tái)___元，剩余租金于會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.1場(chǎng)地布置3.1.1布置風(fēng)格與主題3.1.1.1布置風(fēng)格：現(xiàn)代簡(jiǎn)約。3.1.1.2主題：創(chuàng)新與發(fā)展。3.1.2布置方案與實(shí)施3.1.2.1布置方案：詳見附件一《場(chǎng)地布置方案》。3.1.2.2實(shí)施時(shí)間：2024年____月____日至____月____日。3.1.3布置材料與供應(yīng)商3.1.3.1乙方負(fù)責(zé)提供布置所需材料。3.1.3.2供應(yīng)商信息：詳見附件一《供應(yīng)商清單》。4.1人員安排4.1.1人員配置與職責(zé)4.1.1.1乙方提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，包括：接待員、安保人員、技術(shù)人員等。4.1.1.2人員職責(zé)：詳見附件一《人員職責(zé)清單》。4.1.2人員培訓(xùn)與支持4.1.2.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.1.2.2培訓(xùn)內(nèi)容：服務(wù)禮儀、設(shè)備操作、應(yīng)急處理等。4.1.3人員費(fèi)用及支付4.1.3.1人員費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/人/天。4.1.3.2支付方式：甲方于簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期人員費(fèi)用人民幣_(tái)___元，剩余費(fèi)用于會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)支付。5.1餐飲安排5.1.1餐飲菜單與標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1餐飲菜單：詳見附件一《餐飲菜單》。5.1.1.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：中高檔。5.1.2餐飲服務(wù)與質(zhì)量5.1.2.1餐飲服務(wù)：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保參會(huì)人員用餐滿意度。5.1.2.2餐飲質(zhì)量：符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保證營(yíng)養(yǎng)均衡。5.1.3餐飲費(fèi)用及支付5.1.3.1餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/人。5.1.3.2支付方式：甲方于簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期餐飲費(fèi)用人民幣_(tái)___元，剩余費(fèi)用于會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)支付。6.1設(shè)備設(shè)施6.1.1設(shè)備需求與配置6.1.1.1設(shè)備需求：投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光等。6.1.1.2設(shè)備配置：詳見附件一《設(shè)備清單》。6.1.2設(shè)備租賃與費(fèi)用6.1.2.1設(shè)備租賃：乙方負(fù)責(zé)提供所需設(shè)備。6.1.2.2設(shè)備費(fèi)用：人民幣_(tái)___元/套/天。6.1.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)6.1.3.1設(shè)備維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)設(shè)備日常維護(hù)。6.1.3.2設(shè)備保養(yǎng)：乙方負(fù)責(zé)設(shè)備定期保養(yǎng)。7.1營(yíng)銷與宣傳7.1.1營(yíng)銷方案與策略7.1.1.1營(yíng)銷方案：詳見附件一《營(yíng)銷方案》。7.1.1.2營(yíng)銷策略：線上線下相結(jié)合，提高會(huì)議知名度。7.1.2宣傳物料與渠道7.1.2.1宣傳物料：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等。7.1.2.2宣傳渠道：網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、傳統(tǒng)媒體等。7.1.3營(yíng)銷費(fèi)用及支付7.1.3.1營(yíng)銷費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。7.1.3.2支付方式：甲方于簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)支付營(yíng)銷費(fèi)用人民幣_(tái)___元。8.1會(huì)議日程與流程8.1.1日程安排與時(shí)間表8.1.1.18:009:00報(bào)到入場(chǎng)8.1.1.29:009:30開幕式8.1.1.39:3011:30主題演講8.1.1.411:3013:30午餐及休息8.1.1.513:3015:30分組討論8.1.1.615:3015:45茶歇8.1.1.715:4517:45專題講座8.1.1.918:0020:00自由交流及晚宴8.1.2會(huì)議流程與環(huán)節(jié)8.1.2.1入場(chǎng)：參會(huì)人員憑參會(huì)證入場(chǎng)，并領(lǐng)取會(huì)議資料袋。8.1.2.2開幕式：主持人介紹會(huì)議背景及議程，主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭。8.1.2.3主題演講：邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行主題演講。8.1.2.4分組討論：參會(huì)人員根據(jù)分組進(jìn)行討論，分享經(jīng)驗(yàn)。8.1.2.5專題講座：邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行專題講座。8.1.2.7自由交流及晚宴：參會(huì)人員自由交流，共享晚宴。9.1保險(xiǎn)與安全9.1.1保險(xiǎn)種類與范圍9.1.1.1人員意外傷害險(xiǎn)：每人人民幣_(tái)___元，保額____元。9.1.1.2財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)：場(chǎng)地及設(shè)備價(jià)值人民幣_(tái)___元。9.1.2安全措施與預(yù)案9.1.2.1安全檢查：會(huì)議期間進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地安全。9.1.2.2應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。9.1.3安全責(zé)任與義務(wù)9.1.3.1甲方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的人身安全。9.1.3.2乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)備的安全使用。10.1違約責(zé)任與處理10.1.1違約情形與責(zé)任10.1.1.1甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。10.1.1.2乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為場(chǎng)地或服務(wù)費(fèi)用的____%。10.1.2違約處理方式與程序10.1.2.1雙方協(xié)商解決。10.1.2.2協(xié)商不成，提交協(xié)議約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。10.1.3違約賠償與計(jì)算10.1.3.1違約賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過合同總金額的____%。11.1爭(zhēng)議解決11.1.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1.1雙方協(xié)商解決。11.1.1.2協(xié)商不成，提交協(xié)議約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。11.1.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.1.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：____仲裁委員會(huì)。11.1.3爭(zhēng)議解決程序11.1.3.1爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____日內(nèi)提交爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。11.1.3.2仲裁機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng)后____日內(nèi)進(jìn)行仲裁。12.1合同生效與期限12.1.1合同生效條件12.1.1.1雙方簽字蓋章。12.1.1.2甲方支付首期款項(xiàng)。12.1.2合同期限與續(xù)約12.1.2.1合同期限：自簽訂之日起至?xí)h結(jié)束。12.1.2.2如需續(xù)約，雙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)簽訂續(xù)約協(xié)議。13.1附件與補(bǔ)充條款13.1.1附件清單與內(nèi)容13.1.1.1附件一：《場(chǎng)地布置方案》13.1.1.2附件二：《供應(yīng)商清單》13.1.1.3附件三：《人員職責(zé)清單》13.1.1.4附件四：《餐飲菜單》13.1.1.5附件五：《營(yíng)銷方案》13.1.1.6附件六：《設(shè)備清單》14.1其他約定事項(xiàng)14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入的范圍a)場(chǎng)地預(yù)訂與布置中介服務(wù)；b)餐飲服務(wù)供應(yīng)商推薦；c)設(shè)備租賃與技術(shù)服務(wù)；d)營(yíng)銷與宣傳推廣；e)保險(xiǎn)與安全保障服務(wù)。15.3第三方介入的協(xié)議15.3.1如甲乙雙方同意引入第三方介入，需另行與第三方簽訂協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。a)第三方的基本信息；b)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容；c)第三方的責(zé)任與義務(wù)；d)第三方的責(zé)任限額；e)第三方的報(bào)酬及支付方式；f)第三方違約責(zé)任及處理。15.4甲乙雙方的責(zé)任劃分15.4.1在第三方介入的情況下，甲乙雙方仍應(yīng)履行本合同約定的義務(wù)。15.4.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)的質(zhì)量符合合同要求，并對(duì)第三方提供的服務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。15.5第三方的責(zé)任限額15.5.1.1第三方因提供的服務(wù)造成甲方損失的，其賠償金額不超過其在本合同中的報(bào)酬總額。15.5.1.2第三方因提供的服務(wù)造成乙方損失的，其賠償金額不超