2024年建設(shè)工程例會制度范文（2篇）

2024年建設(shè)工程例會制度范文建設(shè)工程例會規(guī)范模板第一章總則第一條為強(qiáng)化建設(shè)工程項目管理，提升工程品質(zhì)，規(guī)范進(jìn)度匯報與成果協(xié)調(diào)，特制定本建設(shè)工程例會制度。第二條本制度適用于所有參與項目建設(shè)的工程部門，包括項目經(jīng)理、工程監(jiān)理、施工單位等人員。第三條各工程部門應(yīng)依據(jù)本制度，制定詳盡的例會計劃，并確保相關(guān)信息的及時通報。第四條建設(shè)工程例會應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，充分聽取各方意見，協(xié)同解決難題，推動項目進(jìn)程。第五條與會人員須遵守會議紀(jì)律，保持機(jī)密，對會議內(nèi)容保持保密。第二章例會召開與議事流程第六條例會應(yīng)根據(jù)項目實際需求，以適當(dāng)頻率召開，原則上每周至少一次。第七條會議召集人可由項目經(jīng)理、工程監(jiān)理或相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，需提前三天通知參會人員。第八條例會應(yīng)按以下流程進(jìn)行：1.主持人宣布會議開始，確認(rèn)與會人員名單。2.主持人報告上次會議決議執(zhí)行情況及項目最新進(jìn)展。3.與會人員依次報告工作進(jìn)度，包括已完成任務(wù)、面臨問題及下一步計劃。4.與會人員對問題進(jìn)行討論，提出解決方案。5.主持人總結(jié)討論結(jié)果，形成決議，確定下一步工作計劃。6.主持人宣布會議結(jié)束。第三章會議紀(jì)要與記錄第九條每次例會應(yīng)制作會議紀(jì)要，由主持人或指定記錄人負(fù)責(zé)整理，并在會后三天內(nèi)發(fā)送給相關(guān)人員。第十條會議紀(jì)要應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.會議召集人、主持人、記錄人等基本信息。2.會議召開的時間、地點。3.會議議題及參會人員名單。4.會議討論內(nèi)容及決議。5.下一步工作計劃及責(zé)任分配。6.其他需要記錄和通報的事項。第十一條會議記錄與紀(jì)要應(yīng)至少保存三年，以備后續(xù)查閱和審核。第四章例會執(zhí)行與監(jiān)督第十二條例會的執(zhí)行由項目經(jīng)理、工程監(jiān)理等相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十三條建設(shè)工程例會的監(jiān)督由建設(shè)單位、業(yè)主單位等相關(guān)單位執(zhí)行。第十四條相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會議計劃和流程，履行例會職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。第十五條建設(shè)單位、業(yè)主單位等相關(guān)單位需實時監(jiān)督例會執(zhí)行情況，并提出意見和建議。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸項目建設(shè)工程部門所有。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年建設(shè)工程例會制度范文（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化建設(shè)工程的監(jiān)管，提升施工質(zhì)量，確保工程進(jìn)度，并促進(jìn)工程領(lǐng)域的發(fā)展，特制定本例會規(guī)程。第二章領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊參會規(guī)定第二條領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員必須按時參加建設(shè)工程例會，未經(jīng)許可不得缺席。第三條例會的組織工作由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，會議通常安排在工作日的上下午進(jìn)行，地點應(yīng)便于各部門負(fù)責(zé)人參會。第四章例會召集程序第四條例會由主管部門負(fù)責(zé)召集，并需在會議前三天將議程通知所有參會人員。第五條例會通知應(yīng)明確時間、地點和議程，同時需指出需提前準(zhǔn)備的材料及參會人員名單。第六條如有必要，可在例會前召開預(yù)備會議，討論相關(guān)事項，準(zhǔn)備材料，以確保例會的順利進(jìn)行。第七章例會議程設(shè)定第七條例會議程由主持人編制，各部門負(fù)責(zé)人可按要求提供相關(guān)材料，確保會議討論內(nèi)容的充分準(zhǔn)備。第八條例會議程通常包括：（一）審議上次會議紀(jì)要；（二）項目進(jìn)度報告；（三）問題與風(fēng)險評估；（四）解決方案討論；（五）下一步工作計劃；（六）其他待議事項。第八章例會紀(jì)要第九條例會紀(jì)要由主持人或指定的會議秘書負(fù)責(zé)記錄，內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容及決策結(jié)果等。第十條例會紀(jì)要應(yīng)在會后三天內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，以確保決策的及時執(zhí)行。第十一條例會紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)公正、真實，全面反映會議情況，不得有遺漏或不實之處。第九章會議紀(jì)律第十二條例會應(yīng)準(zhǔn)時開始，與會人員不得因個人原因遲到或提前離場。第十三條與會人員應(yīng)服從主持人的指導(dǎo)，有序發(fā)言，不得進(jìn)行分散注意力的討論，以免影響會議進(jìn)程。第十四條所有參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得干擾會議秩序。第十章獎懲機(jī)制第十五條對無故缺席例會的人員，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第十六條對于在會議中表現(xiàn)優(yōu)秀，對會議有突出貢獻(xiàn)的人員，將給予表彰和獎勵。第十一章附則第十七條本例會規(guī)程的解釋權(quán)歸建設(shè)工程主管部門所有。第十八條本例會規(guī)程自發(fā)布之日起生效，未盡事宜將在后續(xù)細(xì)則中進(jìn)一步明確?！靖郊拷ㄔO(shè)工程例會通知尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們：依據(jù)我單位的建設(shè)工程例會規(guī)程，我們將在（時間）于（地點）召開建設(shè)工程例會，敬請各位按時參加。會議主題：（議題）會議議程：1.上次會議