2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議5篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者2.住宿安排2.1住宿地點(diǎn)2.2住宿房型2.3住宿標(biāo)準(zhǔn)2.4入住時(shí)間2.5離店時(shí)間3.住宿費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成3.2付款方式3.3付款時(shí)間3.4退房退款政策4.交通安排4.1交通工具4.2交通路線4.3交通費(fèi)用4.4交通接送服務(wù)5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲時(shí)間5.3餐飲地點(diǎn)5.4餐飲費(fèi)用6.會(huì)議場(chǎng)地使用6.1場(chǎng)地使用時(shí)間6.2場(chǎng)地使用費(fèi)用6.3場(chǎng)地布置要求6.4場(chǎng)地設(shè)備設(shè)施7.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施7.1設(shè)備設(shè)施清單7.2設(shè)備設(shè)施使用說(shuō)明7.3設(shè)備設(shè)施維護(hù)責(zé)任8.會(huì)議服務(wù)人員8.1服務(wù)人員職責(zé)8.2服務(wù)人員數(shù)量8.3服務(wù)人員培訓(xùn)9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全設(shè)施10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更通知11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決程序12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定14.1其他事項(xiàng)14.2附件清單第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市酒店1.4會(huì)議組織者：科技有限公司2.住宿安排2.1住宿地點(diǎn)：北京市酒店2.2住宿房型：標(biāo)準(zhǔn)間2.3住宿標(biāo)準(zhǔn)：雙床，空調(diào)，熱水，寬帶上網(wǎng)2.4入住時(shí)間：2024年5月19日2.5離店時(shí)間：2024年5月22日3.住宿費(fèi)用3.1費(fèi)用構(gòu)成：住宿費(fèi)、清潔費(fèi)、稅費(fèi)3.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3付款時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)3.4退房退款政策：提前3天通知可全額退款，提前1天至2天通知扣除50%費(fèi)用，提前不足1天通知扣除100%費(fèi)用4.交通安排4.1交通工具：會(huì)議組織者提供大巴車(chē)接送服務(wù)4.2交通路線：酒店至?xí)h場(chǎng)地4.3交通費(fèi)用：包含在會(huì)議費(fèi)用中4.4交通接送服務(wù)：會(huì)議期間每日往返一次5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)：中式自助餐5.2餐飲時(shí)間：早餐7:009:00，午餐11:3013:30，晚餐18:0020:005.3餐飲地點(diǎn)：酒店內(nèi)餐廳5.4餐飲費(fèi)用：包含在會(huì)議費(fèi)用中6.會(huì)議場(chǎng)地使用6.1場(chǎng)地使用時(shí)間：2024年5月20日至22日6.2場(chǎng)地使用費(fèi)用：免費(fèi)6.3場(chǎng)地布置要求：簡(jiǎn)單、大方、專(zhuān)業(yè)6.4場(chǎng)地設(shè)備設(shè)施：投影儀、音響設(shè)備、白板、筆、紙等7.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施7.1設(shè)備設(shè)施清單：投影儀、音響設(shè)備、白板、筆、紙等7.2設(shè)備設(shè)施使用說(shuō)明：詳見(jiàn)附件《設(shè)備設(shè)施使用指南》7.3設(shè)備設(shè)施維護(hù)責(zé)任：由酒店負(fù)責(zé)維護(hù)，如有損壞，按原價(jià)賠償8.會(huì)議服務(wù)人員8.1服務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、引導(dǎo)、咨詢、安全保障等工作8.2服務(wù)人員數(shù)量：10名8.3服務(wù)人員培訓(xùn)：包括會(huì)議流程、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等9.會(huì)議安全保障9.1安全責(zé)任：確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全9.2應(yīng)急預(yù)案：制定火災(zāi)、地震、醫(yī)療緊急等應(yīng)急預(yù)案9.3安全設(shè)施：配備消防器材、急救箱、疏散指示牌等10.合同變更10.1變更條件：因不可抗力、政策調(diào)整等原因需變更合同內(nèi)容10.2變更程序：雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議10.3變更通知：變更事項(xiàng)發(fā)生后，雙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方11.違約責(zé)任11.1違約情形：未按時(shí)付款、未按約定提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)11.2違約責(zé)任承擔(dān)：承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失11.3違約賠償：根據(jù)實(shí)際情況，賠償對(duì)方因此遭受的直接損失12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟12.2爭(zhēng)議解決程序：按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行12.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：合同簽訂地或雙方協(xié)商一致的其他地點(diǎn)13.合同生效及終止13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同終止條件：會(huì)議結(jié)束后或因雙方協(xié)商一致解除合同13.3合同解除條件：因不可抗力、違約等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行14.其他約定14.1其他事項(xiàng)：雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的其他未盡事宜，可另行協(xié)商解決14.2附件清單：1.會(huì)議日程安排表；2.住宿費(fèi)用明細(xì)表；3.餐飲安排明細(xì)表；4.交通安排明細(xì)表；5.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施清單；6.服務(wù)人員職責(zé)清單；7.安全保障措施；8.變更協(xié)議；9.違約責(zé)任協(xié)議；10.爭(zhēng)議解決協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1本合同中“第三方”指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供相關(guān)服務(wù)、協(xié)助或咨詢的任何自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的程序2.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入。2.2雙方共同與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。2.3第三方服務(wù)協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。3.第三方介入的責(zé)權(quán)利3.1第三方享有根據(jù)服務(wù)協(xié)議獲得報(bào)酬的權(quán)利。3.2第三方有義務(wù)按照服務(wù)協(xié)議的要求，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。3.3第三方需遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，以服務(wù)協(xié)議中約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。4.2若第三方責(zé)任超出服務(wù)協(xié)議約定的責(zé)任限額，甲乙雙方共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任。4.3第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額，由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)協(xié)商確定。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系，僅限于服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任范圍。5.2第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，僅限于服務(wù)協(xié)議約定的責(zé)任。5.3第三方對(duì)其他非合同當(dāng)事人的責(zé)任，由其自行承擔(dān)。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，本合同中涉及第三方責(zé)任的條款，按服務(wù)協(xié)議的約定執(zhí)行。6.2若第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)本合同進(jìn)行相應(yīng)變更。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，按服務(wù)協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式解決。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入期間，若合同因任何原因終止，甲乙雙方應(yīng)通知第三方。8.2第三方有義務(wù)按照服務(wù)協(xié)議約定，完成剩余的服務(wù)工作。8.3第三方完成工作后，甲乙雙方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議約定，支付剩余費(fèi)用。9.第三方介入后的保密條款9.1第三方對(duì)本合同內(nèi)容及甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及商業(yè)秘密。10.第三方介入后的通知義務(wù)10.1第三方介入后，若需變更服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等，應(yīng)提前通知甲乙雙方。10.2甲乙雙方收到第三方通知后，應(yīng)在合理期限內(nèi)給予回復(fù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、發(fā)言嘉賓等信息。附件說(shuō)明：作為會(huì)議組織的基礎(chǔ)文件，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.住宿費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出每間房型的單價(jià)、住宿天數(shù)、總費(fèi)用等信息。附件說(shuō)明：用于計(jì)算住宿費(fèi)用，確保費(fèi)用透明。3.餐飲安排明細(xì)表詳細(xì)要求：包括餐食種類(lèi)、用餐時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等信息。附件說(shuō)明：確保參會(huì)人員用餐需求得到滿足。4.交通安排明細(xì)表詳細(xì)要求：列出交通工具、路線、時(shí)間、費(fèi)用等信息。附件說(shuō)明：方便參會(huì)人員了解交通安排，確保順利出行。5.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。附件說(shuō)明：確保會(huì)議室設(shè)備設(shè)施滿足會(huì)議需求。6.服務(wù)人員職責(zé)清單詳細(xì)要求：列出服務(wù)人員的職責(zé)，如接待、引導(dǎo)、咨詢、安全保障等。附件說(shuō)明：明確服務(wù)人員的工作內(nèi)容，確保服務(wù)質(zhì)量。7.安全保障措施詳細(xì)要求：包括火災(zāi)、地震、醫(yī)療緊急等應(yīng)急預(yù)案。附件說(shuō)明：確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。8.變更協(xié)議詳細(xì)要求：列出合同變更的具體內(nèi)容、原因、雙方意見(jiàn)等。附件說(shuō)明：作為合同變更的正式文件，具有法律效力。9.違約責(zé)任協(xié)議詳細(xì)要求：明確違約行為、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、賠償方式等。附件說(shuō)明：確保違約行為的處理有據(jù)可依。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：列出爭(zhēng)議解決方式、程序、地點(diǎn)等。附件說(shuō)明：為解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議提供依據(jù)。11.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密等條款。附件說(shuō)明：第三方介入合同的正式文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約未按時(shí)付款：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付住宿、餐飲、交通等費(fèi)用。違約未提供住宿：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)。違約未提供餐飲：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。違約未提供交通：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的交通服務(wù)。違約未提供會(huì)議場(chǎng)地：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地。違約未提供設(shè)備設(shè)施：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施。違約未提供安全保障：乙方未能按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的安全保障。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任由違約方承擔(dān)，賠償守約方因此遭受的直接損失。違約責(zé)任包括但不限于賠償費(fèi)用、恢復(fù)原狀、支付違約金等。責(zé)任認(rèn)定以合同約定和法律法規(guī)為準(zhǔn)。3.違約責(zé)任示例甲方違約未按時(shí)付款，導(dǎo)致乙方遭受額外損失，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金及賠償損失。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的交通服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方違約未提供符合標(biāo)準(zhǔn)的安全保障，導(dǎo)致甲方遭受額外損失，乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主辦方1.5會(huì)議承辦方1.6會(huì)議主題2.住宿安排2.1住宿地點(diǎn)2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)2.3住宿人數(shù)2.4入住時(shí)間2.5退房時(shí)間2.6住宿費(fèi)用2.7住宿押金3.餐飲安排3.1餐飲地點(diǎn)3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)3.3餐飲人數(shù)3.4餐飲時(shí)間3.5餐飲費(fèi)用3.6餐飲押金4.交通安排4.1交通方式4.2交通費(fèi)用4.3交通時(shí)間4.4交通路線4.5交通接送服務(wù)4.6交通保險(xiǎn)5.會(huì)議服務(wù)5.1會(huì)議場(chǎng)地布置5.2會(huì)議設(shè)備提供5.3會(huì)議資料準(zhǔn)備5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理5.5會(huì)議安全保障5.6會(huì)議咨詢解答6.費(fèi)用支付6.1付款方式6.2付款時(shí)間6.3付款金額6.4付款憑證6.5逾期付款責(zé)任7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決程序7.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用7.5爭(zhēng)議解決期限8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償8.4違約解除合同9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.2合同生效時(shí)間9.3合同解除條件9.4合同解除程序9.5合同解除通知10.合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更內(nèi)容10.4變更通知10.5變更生效時(shí)間11.合同解除與終止11.1解除合同條件11.2解除合同程序11.3合同終止條件11.4合同終止程序11.5合同終止通知12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密義務(wù)12.4違反保密責(zé)任13.合同附件13.1附件一：住宿安排明細(xì)表13.2附件二：餐飲安排明細(xì)表13.3附件三：交通安排明細(xì)表13.4附件四：會(huì)議服務(wù)明細(xì)表13.5附件五：費(fèi)用支付明細(xì)表14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度行業(yè)高峰論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月15日至17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主辦方：行業(yè)協(xié)會(huì)1.5會(huì)議承辦方：會(huì)議策劃有限公司1.6會(huì)議主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展2.住宿安排2.1住宿地點(diǎn)：北京市酒店2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間2.3住宿人數(shù)：預(yù)計(jì)200人2.4入住時(shí)間：2024年5月14日2.5退房時(shí)間：2024年5月18日2.6住宿費(fèi)用：每人每晚人民幣800元2.7住宿押金：每人人民幣500元3.餐飲安排3.1餐飲地點(diǎn)：北京市酒店3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：自助餐3.3餐飲人數(shù)：預(yù)計(jì)200人3.4餐飲時(shí)間：5月15日至17日每日中餐、晚餐3.5餐飲費(fèi)用：每人每日人民幣200元3.6餐飲押金：每人人民幣100元4.交通安排4.1交通方式：自駕、公共交通、酒店接送4.2交通費(fèi)用：自理4.3交通時(shí)間：具體時(shí)間以實(shí)際情況為準(zhǔn)4.4交通路線：詳見(jiàn)附件三4.5交通接送服務(wù)：提供會(huì)議期間酒店至?xí)h中心的往返接送服務(wù)4.6交通保險(xiǎn)：建議購(gòu)買(mǎi)個(gè)人意外傷害保險(xiǎn)5.會(huì)議服務(wù)5.1會(huì)議場(chǎng)地布置：提供標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地布置，包括主席臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等5.2會(huì)議設(shè)備提供：提供會(huì)議所需的投影儀、音響設(shè)備、話筒等5.3會(huì)議資料準(zhǔn)備：提供會(huì)議資料袋、會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)人員名單等5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行5.5會(huì)議安全保障：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)，確保參會(huì)人員安全5.6會(huì)議咨詢解答：提供會(huì)議期間咨詢服務(wù)，解答參會(huì)人員疑問(wèn)6.費(fèi)用支付6.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬6.2付款時(shí)間：簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)6.3付款金額：住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用等6.4付款憑證：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證6.5逾期付款責(zé)任：逾期未付款，每逾期一日，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц稇?yīng)付款項(xiàng)的1%作為違約金7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：雙方協(xié)商確定7.3爭(zhēng)議解決程序：按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行7.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：由爭(zhēng)議方承擔(dān)7.5爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1承辦方未按照協(xié)議約定提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)的；8.1.2承辦方未按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備，影響會(huì)議正常進(jìn)行的；8.1.3舉辦方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用的；8.1.4任何一方未按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)的；8.2違約責(zé)任8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；8.2.2違約金按未履行部分的實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額的10%；8.2.3因違約行為造成對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；8.2.4違約方未在規(guī)定期限內(nèi)支付違約金的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付逾期違約金。9.合同生效與解除9.1合同生效條件9.1.1雙方簽署本合同；9.1.2雙方按約定支付首期款項(xiàng)；9.1.3合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；9.2合同生效時(shí)間9.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；9.3合同解除條件9.3.1雙方協(xié)商一致；9.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；9.3.3一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；9.4合同解除程序9.4.1解除合同需雙方書(shū)面通知對(duì)方；9.4.2解除合同后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)；9.4.3解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未履行義務(wù)。10.合同變更10.1變更條件10.1.1雙方協(xié)商一致；10.1.2因不可抗力或其他正當(dāng)理由需要變更；10.2變更程序10.2.1雙方應(yīng)簽署書(shū)面變更協(xié)議；10.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力；10.3變更內(nèi)容10.3.1變更合同條款；10.3.2變更合同附件；10.4變更通知10.4.1變更協(xié)議簽署后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方；10.4.2變更協(xié)議自通知對(duì)方之日起生效；10.5變更生效時(shí)間10.5.1變更協(xié)議簽署后，自通知對(duì)方之日起生效。11.合同解除與終止11.1解除合同條件11.1.1雙方協(xié)商一致；11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；11.1.3一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；11.2解除合同程序11.2.1解除合同需雙方書(shū)面通知對(duì)方；11.2.2解除合同后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)；11.3合同終止條件11.3.1合同約定的期限屆滿；11.3.2合同解除后，合同終止；11.4合同終止程序11.4.1雙方簽署合同終止協(xié)議；11.4.2合同終止協(xié)議簽署后，合同終止。12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；12.1.2合同內(nèi)容；12.2保密期限12.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年；12.3保密義務(wù)12.3.1雙方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密信息的泄露；12.3.2違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.合同附件13.1附件一：住宿安排明細(xì)表13.2附件二：餐飲安排明細(xì)表13.3附件三：交通安排明細(xì)表13.4附件四：會(huì)議服務(wù)明細(xì)表13.5附件五：費(fèi)用支付明細(xì)表14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商、保險(xiǎn)公司等。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議；2.2第三方介入應(yīng)有利于合同的履行，提高合同效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方在介入本合同過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方或合同履行產(chǎn)生的任何直接或間接損失，其責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的10%；3.2第三方責(zé)任限額包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任、合同解除后的賠償責(zé)任等。4.第三方權(quán)利和義務(wù)4.1第三方權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取其應(yīng)得的報(bào)酬；4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；4.1.3第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。4.2第三方義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，履行其職責(zé)；4.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露；4.2.3第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的劃分5.1.1第三方與甲方的關(guān)系為委托或合作關(guān)系，第三方不得直接向甲方主張權(quán)利；5.1.2甲方對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé)，包括第三方違約行為；5.1.3第三方在履行合同過(guò)程中，如造成甲方損失，甲方有權(quán)向第三方追償。5.2第三方與乙方的劃分5.2.1第三方與乙方的關(guān)系為委托或合作關(guān)系，第三方不得直接向乙方主張權(quán)利；5.2.2乙方對(duì)第三方的行為負(fù)責(zé)，包括第三方違約行為；5.2.3第三方在履行合同過(guò)程中，如造成乙方損失，乙方有權(quán)向第三方追償。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系5.3.1第三方與甲乙雙方為合同履行過(guò)程中的合作伙伴；5.3.2第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督；5.3.3第三方在履行合同過(guò)程中，如造成甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽署書(shū)面協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)；6.3第三方介入過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。7.第三方介入的終止7.1.1第三方無(wú)法履行合同約定的職責(zé)；7.1.2第三方違約；7.1.3第三方介入對(duì)合同履行產(chǎn)生不利影響；7.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，處理剩余款項(xiàng)和未履行義務(wù)。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入過(guò)程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：住宿安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出住宿地點(diǎn)、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間、費(fèi)用及押金等信息。說(shuō)明：該附件用于明確住宿安排的細(xì)節(jié)，確保各方對(duì)住宿條件有清晰的認(rèn)識(shí)。2.附件二：餐飲安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出餐飲地點(diǎn)、餐標(biāo)、人數(shù)、用餐時(shí)間、費(fèi)用及押金等信息。說(shuō)明：該附件用于明確餐飲安排的細(xì)節(jié)，確保各方對(duì)餐飲服務(wù)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：交通安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出交通方式、費(fèi)用、時(shí)間、路線、接送服務(wù)及保險(xiǎn)等信息。說(shuō)明：該附件用于明確交通安排的細(xì)節(jié)，確保各方對(duì)交通服務(wù)有明確的安排。4.附件四：會(huì)議服務(wù)明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備提供、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保障及咨詢服務(wù)等信息。說(shuō)明：該附件用于明確會(huì)議服務(wù)的細(xì)節(jié)，確保各方對(duì)會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)有明確的要求。5.附件五：費(fèi)用支付明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間及付款憑證等信息。說(shuō)明：該附件用于明確費(fèi)用支付的細(xì)節(jié)，確保各方對(duì)費(fèi)用支付有明確的記錄和憑證。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、責(zé)任限額等信息。說(shuō)明：該附件用于明確第三方介入的條款，確保各方對(duì)第三方介入的細(xì)節(jié)有明確的理解。7.附件七：保密協(xié)議要求：詳細(xì)列出保密內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)及違反保密責(zé)任等信息。說(shuō)明：該附件用于明確保密條款，確保各方對(duì)保密信息的保護(hù)有明確的規(guī)定。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用的；1.2第三方未按照合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行的；1.3甲乙雙方或第三方泄露商業(yè)秘密的；1.4第三方介入過(guò)程中，造成甲乙雙方損失的；1.5甲乙雙方未按照合同約定提供必要的信息和協(xié)助的；1.6第三方介入終止后，未妥善處理剩余款項(xiàng)和未履行義務(wù)的。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；2.2違約金按未履行部分的實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過(guò)合同總金額的10%；2.3因違約行為造成對(duì)方損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；2.4違約方未在規(guī)定期限內(nèi)支付違約金的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付逾期違約金。3.示例說(shuō)明3.1示例一：若甲乙雙方未按照合同約定支付費(fèi)用，違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為未支付部分實(shí)際損失的10%。3.2示例二：若第三方在介入過(guò)程中泄露商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定。3.3示例三：若第三方介入終止后，未妥善處理剩余款項(xiàng)和未履行義務(wù)，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲乙雙方支付違約金。全文完。2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議3本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者1.5會(huì)議參與者2.住宿安排2.1住宿地點(diǎn)2.2住宿時(shí)間2.3住宿標(biāo)準(zhǔn)2.4住宿費(fèi)用2.5住宿房間分配3.交通安排3.1交通方式3.2交通費(fèi)用3.3交通時(shí)間4.餐飲安排4.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲費(fèi)用4.3餐飲時(shí)間5.會(huì)議設(shè)施與設(shè)備5.1設(shè)施與設(shè)備清單5.2設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用5.3設(shè)施與設(shè)備使用時(shí)間6.會(huì)議資料與宣傳6.1資料準(zhǔn)備6.2宣傳方式6.3宣傳費(fèi)用7.會(huì)議安全保障7.1安全保障措施7.2安全責(zé)任8.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式8.2費(fèi)用支付時(shí)間8.3費(fèi)用支付責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.合同附件13.1附件一：會(huì)議日程13.2附件二：住宿安排表13.3附件三：餐飲安排表14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年年度行業(yè)高峰論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京酒店1.4會(huì)議組織者：科技有限公司1.5會(huì)議參與者：來(lái)自全國(guó)各地及海外的行業(yè)代表、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)代表等第二條住宿安排2.1住宿地點(diǎn)：北京酒店2.2住宿時(shí)間：2024年10月14日至10月18日2.3住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間2.4住宿費(fèi)用：每人每晚人民幣800元，含早餐2.5住宿房間分配：根據(jù)報(bào)名順序及性別進(jìn)行分配第三條交通安排3.1交通方式：提供機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站至酒店的接送服務(wù)3.2交通費(fèi)用：免費(fèi)3.3交通時(shí)間：根據(jù)實(shí)際航班/火車(chē)到達(dá)時(shí)間安排，確保與會(huì)人員及時(shí)抵達(dá)酒店第四條餐飲安排4.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)：自助餐4.2餐飲費(fèi)用：包含在住宿費(fèi)用中4.3餐飲時(shí)間：每日三餐時(shí)間分別為：早餐7:008:30，午餐11:3013:00，晚餐18:0019:30第五條會(huì)議設(shè)施與設(shè)備5.1設(shè)施與設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦、白板、投影幕布、桌椅等5.2設(shè)施與設(shè)備使用費(fèi)用：免費(fèi)5.3設(shè)施與設(shè)備使用時(shí)間：會(huì)議期間全天候開(kāi)放第六條會(huì)議資料與宣傳6.1資料準(zhǔn)備：制作會(huì)議手冊(cè)、參會(huì)代表名錄等資料6.2宣傳方式：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、郵件、電話等方式邀請(qǐng)參會(huì)人員，并在相關(guān)媒體發(fā)布會(huì)議信息6.3宣傳費(fèi)用：由會(huì)議組織者承擔(dān)第七條會(huì)議安全保障7.1安全保障措施：安排專(zhuān)業(yè)安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全，確保會(huì)議順利進(jìn)行7.2安全責(zé)任：會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，參會(huì)人員需遵守會(huì)議規(guī)定，確保自身安全第八條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式：住宿費(fèi)用在入住時(shí)一次性支付，餐飲費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)結(jié)算，其他費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)結(jié)算8.2費(fèi)用支付時(shí)間：住宿費(fèi)用最晚在入住前一周支付，其他費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付8.3費(fèi)用支付責(zé)任：住宿費(fèi)用由參會(huì)人員自行承擔(dān)，其他費(fèi)用由參會(huì)單位或個(gè)人承擔(dān)第九條違約責(zé)任9.1違約情形：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按照約定參加會(huì)議、違反會(huì)議紀(jì)律等9.2違約責(zé)任：違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地為北京市，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為北京市人民法院第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件：因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行、雙方協(xié)商一致解除合同等11.2合同終止條件：會(huì)議結(jié)束后，合同自然終止第十二條合同生效與變更12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2合同變更程序：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議第十三條合同附件13.1附件一：會(huì)議日程13.2附件二：住宿安排表13.3附件三：餐飲安排表13.4附件四：會(huì)議費(fèi)用清單第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同中提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供中介、咨詢、服務(wù)或其他形式協(xié)助的獨(dú)立主體。第二條第三方介入類(lèi)型2.1中介方：為甲乙雙方提供信息匹配、促成交易或服務(wù)對(duì)接的第三方。2.2咨詢方：為甲乙雙方提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、建議或解決方案的第三方。2.3服務(wù)方：為甲乙雙方提供具體服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、安保服務(wù)等第三方。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額：第三方在履行本合同時(shí)，因其自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，其責(zé)任限額為本合同總金額的10%。3.2第三方責(zé)任限額的適用范圍：僅限于第三方在提供中介、咨詢或服務(wù)過(guò)程中，因其疏忽或過(guò)失造成的損失。3.3第三方責(zé)任限額的賠償：第三方需在責(zé)任限額內(nèi)對(duì)甲乙雙方進(jìn)行賠償。第四條甲乙方與第三方的關(guān)系4.1甲乙方與第三方之間的關(guān)系獨(dú)立于本合同，第三方對(duì)本合同不承擔(dān)連帶責(zé)任。4.2甲乙雙方應(yīng)就本合同的具體條款與第三方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，由第三方簽署本合同的相應(yīng)條款。第五條第三方介入后的額外條款5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等在合同中明確列出。5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。5.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保證第三方在履行本合同時(shí)，遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第六條第三方權(quán)利與義務(wù)6.1第三方享有根據(jù)本合同約定獲得報(bào)酬的權(quán)利。6.2.1嚴(yán)格按照本合同約定提供中介、咨詢或服務(wù)；6.2.2保證提供的服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；6.2.3對(duì)甲乙雙方的信息保密；6.2.4在責(zé)任限額內(nèi)對(duì)甲乙雙方進(jìn)行賠償。第七條第三方與其他各方的責(zé)任劃分7.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：7.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任：僅限于本合同約定的責(zé)任限額范圍內(nèi)；7.1.2甲乙雙方對(duì)第三方的責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性等方面進(jìn)行監(jiān)督；7.1.3甲乙雙方對(duì)其他各方的責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，對(duì)其他各方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。8.2第三方介入后的合同變更，不影響本合同中其他條款的效力。第九條第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如需解除本合同，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。9.2第三方介入后的合同解除，不影響本合同中其他條款的效力。第十條第三方介入后的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入后，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成，甲乙雙方可按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第十一條本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。如第三方介入導(dǎo)致合同履行受阻或造成損失的，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議日程詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主講人及主題等。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容清晰，具備可操作性。2.住宿安排表列出參會(huì)人員的姓名、性別、住宿時(shí)間、房間號(hào)等信息。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，便于管理。3.餐飲安排表列出每日三餐的時(shí)間、地點(diǎn)、菜單、價(jià)格等信息。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容豐富，滿足參會(huì)人員需求。4.會(huì)議費(fèi)用清單列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、支付方式等。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容詳實(shí)，便于結(jié)算。5.第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的類(lèi)型、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，具備法律效力。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議約定爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)及程序。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容明確，便于執(zhí)行。7.合同變更協(xié)議明確合同變更的內(nèi)容、原因及雙方協(xié)商結(jié)果。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，具備法律效力。8.合同解除協(xié)議明確合同解除的原因、程序及雙方協(xié)商結(jié)果。要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，具備法律效力。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用未按照約定參加會(huì)議違反會(huì)議紀(jì)律第三方未履行協(xié)議中的義務(wù)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責(zé)任的認(rèn)定依據(jù)本合同約定及國(guó)家法律法規(guī)。違約方應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：1.違約方未按時(shí)支付住宿費(fèi)用，應(yīng)向住宿方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的1%。2.違約方違反會(huì)議紀(jì)律，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)向會(huì)議組織者支付違約金，違約金金額為本合同總金額的2%。3.第三方未履行協(xié)議中的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的3%。全文完。2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議4本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3住宿時(shí)間3.4住宿費(fèi)用3.5住宿房間分配4.交通安排4.1交通方式4.2交通費(fèi)用4.3交通路線4.4交通時(shí)間5.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)5.2餐飲費(fèi)用5.3餐飲時(shí)間5.4餐飲地點(diǎn)6.會(huì)議期間其他費(fèi)用6.1水電費(fèi)6.2洗浴費(fèi)6.3通訊費(fèi)6.4其他雜費(fèi)7.付款方式及時(shí)間7.1付款方式7.2付款時(shí)間7.3付款賬戶8.退房規(guī)定8.1退房時(shí)間8.2退房手續(xù)8.3退房費(fèi)用9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同生效及終止11.1合同生效日期11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件12.1附件一：住宿安排明細(xì)表12.2附件二：餐飲安排明細(xì)表12.3附件三：交通安排明細(xì)表13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：X公司乙方：YYY酒店1.2雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：139xxxx56781.4合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年1月15日。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱“2024年春季行業(yè)交流會(huì)”2.2會(huì)議時(shí)間2024年3月10日至2024年3月12日2.3會(huì)議地點(diǎn)YYY酒店會(huì)議中心2.4會(huì)議主題探討行業(yè)最新發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)間交流與合作3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)YYY酒店3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)間，雙人床，獨(dú)立衛(wèi)生間，空調(diào)，電視等設(shè)施齊全3.3住宿時(shí)間2024年3月10日至2024年3月12日3.4住宿費(fèi)用每間房每晚人民幣500元，含早餐3.5住宿房間分配甲方參加人員共計(jì)20人，乙方負(fù)責(zé)提供20間標(biāo)準(zhǔn)間，具體分配由乙方安排4.交通安排4.1交通方式酒店提供會(huì)議地點(diǎn)往返接送服務(wù)4.2交通費(fèi)用往返接送費(fèi)用由甲方承擔(dān)4.3交通路線接送路線為：酒店至?xí)h中心，具體路線由乙方提供4.4交通時(shí)間接送時(shí)間為：會(huì)議當(dāng)天上午8:00至下午5:005.餐飲安排5.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)自助餐，包括中式、西式、日式等多樣化菜品5.2餐飲費(fèi)用每餐人民幣100元，含飲料5.3餐飲時(shí)間會(huì)議期間每日提供兩餐，分別為午餐和晚餐5.4餐飲地點(diǎn)YYY酒店餐廳6.會(huì)議期間其他費(fèi)用6.1水電費(fèi)由乙方承擔(dān)，具體費(fèi)用在結(jié)算時(shí)由乙方提供明細(xì)6.2洗浴費(fèi)包含在住宿費(fèi)用中，由乙方提供6.3通訊費(fèi)甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用由甲方在會(huì)議結(jié)束后自行承擔(dān)6.4其他雜費(fèi)包括會(huì)議室租賃費(fèi)、會(huì)議材料費(fèi)等，具體費(fèi)用在合同附件中列明7.付款方式及時(shí)間7.1付款方式甲方于2024年1月31日前將住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)及交通費(fèi)用共計(jì)人民幣20,000元匯入乙方指定賬戶7.2付款時(shí)間2024年1月31日7.3付款賬戶乙方賬戶信息：省市銀行，賬戶名：YYY酒店，賬號(hào)：0568.合同履行與變更8.1合同履行甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議，并確保參會(huì)人員按時(shí)入住酒店。8.2合同變更任何一方需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前30天書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.保密條款9.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議期間獲取的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息負(fù)有保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。10.履約保證金10.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣10,000元作為履約保證金。10.2甲方在會(huì)議結(jié)束后，如無(wú)違約行為，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還保證金。11.違約責(zé)任11.1如甲方未能按照本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于違約部分金額的20%的違約金。11.2如乙方未能按照本合同約定提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于違約部分金額的20%的違約金。12.不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。12.2不可抗力事件包括：自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.合同解除13.1任何一方有權(quán)在對(duì)方違約時(shí)，書(shū)面通知對(duì)方解除本合同。13.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致可解除本合同。14.合同生效與終止14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同自動(dòng)終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)商、供應(yīng)商等，是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選擇的，對(duì)合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的主體。15.2第三方選擇15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，對(duì)其提供的服務(wù)或商品承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3.2第三方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何違約行為，由第三方自行承擔(dān)，甲方和乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。16.第三方介入的額外條款16.1第三方介入的協(xié)商甲乙雙方在決定引入第三方介入時(shí)，應(yīng)就第三方介入的具體事宜進(jìn)行充分協(xié)商，并達(dá)成一致意見(jiàn)。16.2第三方介入的協(xié)議第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.3第三方介入的費(fèi)用第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在相關(guān)協(xié)議中明確。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的約定甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，包括但不限于：第三方提供的商品或服務(wù)存在瑕疵或缺陷，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失時(shí)的賠償責(zé)任；第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行時(shí)的賠償責(zé)任；第三方在履行合同過(guò)程中發(fā)生意外事故，造成甲方或乙方人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額的執(zhí)行第三方在承擔(dān)責(zé)任時(shí)，其賠償金額不得超過(guò)約定的責(zé)任限額；甲方或乙方在遭受損失時(shí)，應(yīng)向第三方主張權(quán)利，第三方賠償不足部分，甲乙雙方可另行協(xié)商或依法向第三方追償；第三方在賠償后，甲乙雙方不得再向第三方主張超出責(zé)任限額的賠償。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1權(quán)利劃分甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)不受第三方介入的影響，第三方不得干預(yù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。第三方的權(quán)利僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議范圍內(nèi)。18.2責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議范圍內(nèi)，對(duì)于超出協(xié)議范圍的責(zé)任，第三方不承擔(dān)責(zé)任。甲乙雙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于第三方違反協(xié)議或法律法規(guī)的行為。18.3爭(zhēng)議解決甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙雙方可向第三方所在地人民法院提起訴訟。19.本合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，作為本合同的附件。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：住宿安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出甲方參會(huì)人員姓名、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間、房間號(hào)等信息。說(shuō)明：此表格作為住宿安排的附件，用于記錄甲方在酒店的實(shí)際住宿情況。2.附件二：餐飲安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出甲方參會(huì)人員在會(huì)議期間每日的餐飲安排，包括餐次、餐型、餐費(fèi)等。說(shuō)明：此表格作為餐飲安排的附件，用于記錄甲方在會(huì)議期間的餐飲消費(fèi)情況。3.附件三：交通安排明細(xì)表要求：詳細(xì)列出甲方參會(huì)人員在會(huì)議期間的交通安排，包括接送時(shí)間、路線、費(fèi)用等。說(shuō)明：此表格作為交通安排的附件，用于記錄甲方在會(huì)議期間的交通服務(wù)情況。4.附件四：會(huì)議日程安排表要求：詳細(xì)列出會(huì)議期間的日程安排，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。說(shuō)明：此表格作為會(huì)議日程的附件，用于記錄會(huì)議的具體安排。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容，包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更日期等。說(shuō)明：此表格作為合同變更的附件，用于記錄合同在履行過(guò)程中的任何變更。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方介入的具體事宜，包括第三方名稱、責(zé)任、費(fèi)用等。說(shuō)明：此表格作為第三方介入的附件，用于明確第三方在合同履行中的角色和責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為未按約定時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議；未按約定支付費(fèi)用；提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；違反會(huì)議紀(jì)律，影響會(huì)議秩序。1.2乙方違約行為未按約定提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)；提供的服務(wù)或商品存在瑕疵或缺陷；未按約定時(shí)間通知甲方變更合同內(nèi)容。1.3第三方違約行為未按協(xié)議提供商品或服務(wù)；提供的商品或服務(wù)存在瑕疵或缺陷；違反協(xié)議中的保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任未按約定時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金；未按約定支付費(fèi)用，甲方應(yīng)支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任；提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任未按約定提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；提供的服務(wù)或商品存在瑕疵或缺陷，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；未按約定時(shí)間通知甲方變更合同內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.3第三方違約責(zé)任第三方違約，甲方和乙方可共同追究第三方的違約責(zé)任，包括但不限于要求第三方賠償損失；第三方違約，甲方和乙方可根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的約定，要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約示例說(shuō)明示例一：甲方未按約定時(shí)間參加會(huì)議，應(yīng)支付相當(dāng)于會(huì)議總費(fèi)用10%的違約金；示例二：乙方提供的餐飲服務(wù)存在衛(wèi)生問(wèn)題，導(dǎo)致甲方人員食物中毒，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；示例三：第三方提供的會(huì)議場(chǎng)地存在安全隱患，導(dǎo)致會(huì)議被迫中斷，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年會(huì)議住宿安排協(xié)議5本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會(huì)議定義1.2住宿定義1.3合同雙方1.4合同期限2.會(huì)議安排2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3會(huì)議議程2.4參會(huì)人員3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)3.3住宿時(shí)間3.4住宿費(fèi)用4.費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用支付方式4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.3費(fèi)用支付責(zé)任5.變更與解除5.1變更條件5.2解除條件5.3變更與解除程序6.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1保密信息6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.3保密義務(wù)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決程序8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除10.法律適用10.1合同適用法律10.2法律變更11.其他11.1合同附件11.2通知方式11.3合同變更12.合同簽署12.1簽署主體12.2簽署日期12.3簽署地點(diǎn)13.合同份數(shù)13.1正式合同份數(shù)13.2副本份數(shù)14.合同附件清單14.1附件一：會(huì)議日程安排14.2附件二：住宿安排明細(xì)14.3附件三：費(fèi)用清單14.4附件四：合同簽署人名單第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會(huì)議定義：本合同所指的“會(huì)議”是指2024年由甲方舉辦的年度會(huì)議，包括開(kāi)幕式、專(zhuān)題講座、研討會(huì)、交流環(huán)節(jié)等。1.2住宿定義：本合同所指的“住宿”是指乙方為參會(huì)人員提供的住宿服務(wù)，包括房間預(yù)訂、住宿條件、退房手續(xù)等。1.3合同雙方：甲方為舉辦會(huì)議的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，乙方為提供住宿服務(wù)的酒店或住宿設(shè)施。1.4合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，至2024年會(huì)議結(jié)束之日止。2.會(huì)議安排2.1會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日至X月X日。2.2會(huì)議地點(diǎn)：市酒店。2.3會(huì)議議程：包括開(kāi)幕式、專(zhuān)題講座、研討會(huì)、交流環(huán)節(jié)等。2.4參會(huì)人員：由甲方邀請(qǐng)，包括甲方工作人員、合作伙伴、行業(yè)專(zhuān)家等。3.住宿安排3.1住宿地點(diǎn)：市酒店。3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間或豪華間，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)乙方提供的房型選擇。3.3住宿時(shí)間：與會(huì)議時(shí)間同步，參會(huì)人員需于會(huì)議結(jié)束前退房。3.4住宿費(fèi)用：包括房間租金、床上用品、清潔服務(wù)等。4.費(fèi)用結(jié)算4.1費(fèi)用支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付乙方住宿費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后X個(gè)工作日內(nèi)支付。4.2費(fèi)用支付時(shí)間：如因特殊原因?qū)е沦M(fèi)用支付時(shí)間延遲，雙方應(yīng)協(xié)商解決。4.3費(fèi)用支付責(zé)任：甲方應(yīng)承擔(dān)因支付延遲而產(chǎn)生的所有責(zé)任。5.變更與解除5.1變更條件：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議或住宿安排發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商解決。5.2解除條件：任何一方違約，另一方有權(quán)解除本合同。5.3變更與解除程序：變更或解除合同需雙方書(shū)面同意，并通知對(duì)方。6.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1保密信息：雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：本合同中未明確歸屬的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有者。6.3保密義務(wù)：雙方應(yīng)保守對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，不得泄露給任何第三方。7.違約責(zé)任7.1違約情形：任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，均視為違約。7.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方損失。7.3違約賠償：違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭(zhēng)議解決程序：提交訴訟前，雙方應(yīng)將爭(zhēng)議情況以書(shū)面形式通知對(duì)方，并給予對(duì)方X個(gè)工作日的時(shí)間進(jìn)行回應(yīng)。在X個(gè)工作日內(nèi)，雙方應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行協(xié)商。8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：本合同爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，即市區(qū)。9.合同生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，或因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同自動(dòng)終止。9.3合同解除：任何一方需解除合同，應(yīng)提前X個(gè)工作日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。10.法律適用10.1合同適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。10.2法律變更：如中華人民共和國(guó)法律發(fā)生變更，本合同仍適用變更后的法律。11.其他11.1合同附件：本合同附件包括但不限于會(huì)議日程安排、住宿安排明細(xì)、費(fèi)用清單、合同簽署人名單等。11.2通知方式：雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，通知應(yīng)以