2024版山東企業(yè)員工檔案管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版山東企業(yè)員工檔案管理合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.合同雙方信息2.1甲方法定代表人及聯(lián)系方式2.2乙方法定負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式3.員工檔案管理范圍3.1檔案資料類別3.2檔案管理期限4.檔案資料收集與整理4.1資料收集4.2資料整理5.檔案資料保管與使用5.1保管措施5.2資料使用規(guī)定6.檔案資料保密與安全6.1保密要求6.2安全措施7.檔案資料變更與更新7.1變更程序7.2更新要求8.合同履行與監(jiān)督8.1履行方式8.2監(jiān)督措施9.合同解除與終止9.1解除條件9.2終止程序10.違約責(zé)任與賠償10.1違約情形10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1生效條件12.2終止條件13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力13.2合同附件14.合同簽署與備案14.1簽署時(shí)間14.2備案要求第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋a)員工檔案：指員工在任職期間產(chǎn)生的各類文件、資料、憑證等，包括但不限于個(gè)人基本信息、入職手續(xù)、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。b)檔案資料：指員工檔案中的具體內(nèi)容，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、錄音、錄像等。2.合同雙方信息2.1甲方法定代表人及聯(lián)系方式法定代表人：聯(lián)系電話：138xxxx5555通訊地址：山東省濟(jì)南市歷下區(qū)某路某號(hào)2.2乙方法定負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式法定負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：139xxxx6666通訊地址：山東省濟(jì)南市歷城區(qū)某路某號(hào)3.員工檔案管理范圍3.1檔案資料類別a)入職手續(xù)：包括但不限于勞動(dòng)合同、身份證、戶口簿、學(xué)歷證明等。c)培訓(xùn)記錄：包括但不限于培訓(xùn)證書、培訓(xùn)記錄等。d)其他相關(guān)資料：包括但不限于離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等。3.2檔案管理期限檔案管理期限自員工入職之日起至員工離職后三年止。4.檔案資料收集與整理4.1資料收集甲乙雙方應(yīng)按照各自職責(zé)，及時(shí)、完整地收集員工檔案資料。4.2資料整理收集到的檔案資料應(yīng)當(dāng)分類整理，確保檔案資料的清晰、完整和易于查閱。5.檔案資料保管與使用5.1保管措施甲乙雙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案資料的安全，防止丟失、損壞或泄露。5.2資料使用規(guī)定檔案資料僅限于內(nèi)部使用，未經(jīng)雙方同意，不得向第三方泄露。6.檔案資料保密與安全6.1保密要求甲乙雙方對(duì)員工檔案資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)員工本人同意，不得向任何第三方泄露。6.2安全措施甲乙雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案資料的安全。7.檔案資料變更與更新7.1變更程序a)收集變更后的資料；b)對(duì)變更后的資料進(jìn)行整理；c)將變更后的資料歸檔。7.2更新要求甲乙雙方應(yīng)及時(shí)更新檔案資料，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和有效性。第一部分：合同如下：8.合同履行與監(jiān)督8.1履行方式本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。8.2監(jiān)督措施雙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，確保合同條款的執(zhí)行。9.合同解除與終止9.1解除條件a)合同約定的解除條件成就；b)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；d)法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法履行。9.2終止程序解除合同，一方應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事項(xiàng)。10.違約責(zé)任與賠償10.1違約情形a)未按照約定提供或保管檔案資料；b)無(wú)故泄露檔案資料；c)未按照約定履行保密義務(wù)；d)違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.2賠償標(biāo)準(zhǔn)因一方違約造成另一方損失的，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)a)仲裁委員會(huì)；b)人民法院。12.合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同終止日止。12.2終止條件合同因解除或終止而終止，合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)。13.其他約定事項(xiàng)13.1不可抗力如遇不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。13.2合同附件a)員工檔案管理細(xì)則；b)檔案資料保密協(xié)議；c)其他與本合同相關(guān)的文件。14.合同簽署與備案14.1簽署時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2備案要求本合同簽訂后，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行備案。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的其他組織或個(gè)人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)服務(wù)提供商等。15.2第三方責(zé)任第三方介入本合同，應(yīng)與甲乙雙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議，明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。第三方在合同履行過程中的行為，視為其自身行為，由其自行承擔(dān)責(zé)任。16.第三方介入程序16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠保證合同履行的順利進(jìn)行。16.2第三方職責(zé)第三方的主要職責(zé)包括但不限于：a)提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)；b)協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行檔案資料的收集、整理和保管；c)對(duì)檔案管理流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；d)在必要時(shí)，對(duì)檔案管理問題提出解決方案。17.第三方權(quán)利a)獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和文件；b)要求甲乙雙方配合其履行職責(zé)；c)在其職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)檔案管理問題進(jìn)行獨(dú)立判斷和處理；d)收取其提供服務(wù)的合理費(fèi)用。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系是基于合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。18.2與其他第三方的關(guān)系第三方與其他第三方的關(guān)系應(yīng)遵循公平、誠(chéng)信的原則，不得損害其他第三方的合法權(quán)益。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的設(shè)定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、難度和潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議中明確約定。19.2責(zé)任限額的適用第三方的責(zé)任限額適用于其因違約、過失或其他原因?qū)е录滓译p方遭受的損失。如第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)承擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任，甲乙雙方不得再向第三方追償。20.第三方介入的解除20.1解除條件a)第三方嚴(yán)重違約；b)第三方提供的服務(wù)不符合合同約定；c)因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行職責(zé)；d)法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致第三方無(wú)法履行職責(zé)。20.2解除程序甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方解除介入，并說(shuō)明解除理由。解除后，第三方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，并退還已收取的合理費(fèi)用。21.第三方介入的終止21.1終止條件合同履行完畢或合同解除后，第三方介入即終止。21.2終止程序第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于檔案資料移交、費(fèi)用結(jié)算等。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.員工檔案管理細(xì)則要求：詳細(xì)規(guī)定員工檔案的分類、收集、整理、保管、使用、變更、更新等具體操作流程。說(shuō)明：本細(xì)則為檔案管理的操作指南，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.檔案資料保密協(xié)議要求：明確雙方對(duì)檔案資料的保密義務(wù)，包括保密范圍、保密措施、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本協(xié)議確保檔案資料的安全，防止信息泄露。3.第三方合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)約定第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等。說(shuō)明：本協(xié)議明確第三方在合同履行中的角色和責(zé)任。4.不可抗力事件證明文件要求：提供證明不可抗力事件發(fā)生及其影響的文件，如自然災(zāi)害、政府行為等。說(shuō)明：本文件用于證明不可抗力事件的存在，減輕或免除責(zé)任。5.違約通知函要求：在發(fā)現(xiàn)違約行為時(shí)，發(fā)送給違約方的正式通知函，明確違約事實(shí)和補(bǔ)救措施。說(shuō)明：本函用于啟動(dòng)違約責(zé)任追究程序。6.費(fèi)用結(jié)算單要求：詳細(xì)列明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付時(shí)間、支付方式等。說(shuō)明：本單用于記錄和證明費(fèi)用支付情況。7.合同終止協(xié)議要求：詳細(xì)約定合同終止的條件、程序、后果等。說(shuō)明：本協(xié)議確保合同終止的合法性和規(guī)范性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按照約定提供或保管檔案資料；無(wú)故泄露檔案資料；未按照約定履行保密義務(wù)；違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；第三方嚴(yán)重違約；第三方提供的服務(wù)不符合合同約定；不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生，且對(duì)方已提出違約事實(shí)；違約行為對(duì)合同履行造成實(shí)際影響；違約行為符合法律法規(guī)或合同約定。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：甲方未按照合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檔案資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)進(jìn)行相關(guān)工作，乙方因此遭受損失。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失。第三方在提供檔案管理服務(wù)過程中，泄露了員工隱私信息，侵犯了員工的合法權(quán)益。根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償員工損失。全文完。2024版山東企業(yè)員工檔案管理合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同期限2.員工檔案管理范圍2.1基本信息管理2.2職務(wù)變動(dòng)管理2.3績(jī)效考核管理2.4獎(jiǎng)懲管理2.5培訓(xùn)管理3.員工檔案信息收集與整理3.1信息收集原則3.2信息收集內(nèi)容3.3信息整理與歸檔4.員工檔案信息查詢與使用4.1查詢權(quán)限與條件4.2查詢方式與途徑4.3信息使用規(guī)定5.員工檔案信息保管與保密5.1保管原則5.2保管責(zé)任5.3保密措施6.員工檔案信息變更與更新6.1變更申請(qǐng)6.2更新流程6.3變更記錄7.員工檔案信息歸檔與銷毀7.1歸檔要求7.2歸檔流程7.3銷毀規(guī)定8.員工檔案信息安全管理8.1安全責(zé)任8.2防火、防盜措施8.3網(wǎng)絡(luò)安全9.員工檔案信息違規(guī)處理9.1違規(guī)行為界定9.2違規(guī)處理程序9.3違規(guī)責(zé)任追究10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同解除后的處理11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決程序12.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止后的處理14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同解釋權(quán)14.3合同份數(shù)與效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：山東省某企業(yè)乙方：山東省某檔案管理公司1.2合同簽訂日期2024年1月1日1.3合同期限自2024年1月1日起至2027年12月31日止。2.員工檔案管理范圍2.1基本信息管理包括但不限于員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、學(xué)歷、專業(yè)、入職日期、離職日期等。2.2職務(wù)變動(dòng)管理記錄員工的職務(wù)變動(dòng)情況，包括職務(wù)晉升、降職、調(diào)崗等，以及變動(dòng)日期、原因等。2.3績(jī)效考核管理記錄員工的年度、季度或月度績(jī)效考核結(jié)果，包括考核指標(biāo)、得分、評(píng)語(yǔ)等。2.4獎(jiǎng)懲管理記錄員工的獎(jiǎng)懲情況，包括獎(jiǎng)勵(lì)類型、獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)日期；懲罰類型、懲罰內(nèi)容、懲罰日期等。2.5培訓(xùn)管理記錄員工的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)效果等。3.員工檔案信息收集與整理3.1信息收集原則確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。3.2信息收集內(nèi)容包括但不限于員工入職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同、身份證、學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等。3.3信息整理與歸檔按照檔案管理規(guī)范，對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、整理、歸檔。4.員工檔案信息查詢與使用4.1查詢權(quán)限與條件僅限于合同雙方授權(quán)人員，查詢權(quán)限需符合公司規(guī)定。4.2查詢方式與途徑通過公司內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，或由授權(quán)人員提出書面查詢申請(qǐng)。4.3信息使用規(guī)定查詢信息僅用于公司內(nèi)部管理，不得外泄。5.員工檔案信息保管與保密5.1保管原則確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性。5.2保管責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)員工檔案的保管工作，確保檔案安全。5.3保密措施采取物理、技術(shù)、管理等手段，防止檔案信息泄露。6.員工檔案信息變更與更新6.1變更申請(qǐng)員工檔案信息發(fā)生變更時(shí)，由甲方提交書面變更申請(qǐng)。6.2更新流程乙方收到變更申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行更新。6.3變更記錄對(duì)檔案信息變更情況進(jìn)行記錄，并存檔備查。7.員工檔案信息歸檔與銷毀7.1歸檔要求按照檔案管理規(guī)范，對(duì)員工檔案進(jìn)行歸檔。7.2歸檔流程檔案歸檔前，由乙方對(duì)檔案進(jìn)行審核，確保檔案完整、準(zhǔn)確。7.3銷毀規(guī)定員工離職或檔案過期時(shí)，按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。8.員工檔案信息安全管理8.1安全責(zé)任乙方承擔(dān)員工檔案信息的安全責(zé)任，確保檔案信息安全。8.2防火、防盜措施乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案室發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。8.3網(wǎng)絡(luò)安全乙方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止黑客攻擊和信息泄露。9.員工檔案信息違規(guī)處理9.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)查詢、泄露檔案信息、篡改檔案內(nèi)容等。9.2違規(guī)處理程序發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，乙方應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查，并采取相應(yīng)措施。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。9.3違規(guī)責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任由違規(guī)者承擔(dān)，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。10.合同變更與解除10.1合同變更合同簽訂后，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除合同解除需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。10.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理剩余工作，包括但不限于檔案移交、費(fèi)用結(jié)算等。11.違約責(zé)任11.1違約行為包括但不限于：未按時(shí)完成檔案管理任務(wù)、泄露檔案信息、未按合同規(guī)定提供服務(wù)等。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。12.2爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)或人民法院。12.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，或依法指定。13.合同生效與終止13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同期滿、雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行等。13.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余工作，包括但不限于檔案移交、費(fèi)用結(jié)算等。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件合同附件包括但不限于：?jiǎn)T工檔案信息收集整理規(guī)范、檔案管理制度等。14.2合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同份數(shù)與效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、仲裁委員會(huì)等，以及任何在合同履行過程中因特定需要而介入的獨(dú)立第三方實(shí)體。15.2第三方介入情形1.檔案管理服務(wù)的質(zhì)量評(píng)估；2.合同糾紛的調(diào)解或仲裁；3.法律法規(guī)要求的專業(yè)審核；4.其他甲乙雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序1.任何一方提出第三方介入的請(qǐng)求，應(yīng)提前向另一方書面通知，并說(shuō)明介入的理由和預(yù)期目的。2.雙方應(yīng)共同決定選擇合適的第三方，并確保第三方具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和獨(dú)立性。3.第三方介入的具體事項(xiàng)和范圍，由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方責(zé)任限額，并在合同中明確。第三方責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于：1.第三方因故意或重大過失導(dǎo)致檔案信息泄露或損壞的賠償責(zé)任；2.第三方因未能履行合同約定導(dǎo)致甲乙雙方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.第三方違反保密協(xié)議所造成的損失。16.2第三方責(zé)任免除1.因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合同義務(wù)的，第三方不承擔(dān)責(zé)任。2.因甲乙雙方未能提供必要的信息或資料導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合同義務(wù)的，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供檔案信息、配合調(diào)查等。17.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實(shí)際工作情況，提出建議或意見。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持獨(dú)立，不得偏袒任何一方。18.2第三方不得利用其介入本合同的機(jī)會(huì)，損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.3第三方與其他各方（包括甲乙雙方）的權(quán)益劃分，應(yīng)以合同約定為準(zhǔn)。19.第三方變更與退出19.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并與新的第三方重新簽訂相關(guān)協(xié)議。19.2第三方退出第三方在合同履行期間因故退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)助完成相關(guān)交接工作。20.合同其他條款的適應(yīng)性調(diào)整20.1如第三方介入導(dǎo)致合同部分條款需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在合同中予以明確。20.2合同其他條款對(duì)本協(xié)議的適用性，不因第三方介入而受到影響。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.員工檔案管理合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同、雙方簽字蓋章頁(yè)、合同附件清單。2.員工檔案信息收集整理規(guī)范詳細(xì)要求和說(shuō)明：信息收集標(biāo)準(zhǔn)、整理流程、歸檔要求。3.檔案管理制度詳細(xì)要求和說(shuō)明：檔案保管、保密、查詢、變更、銷毀等管理制度。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方介入的具體事項(xiàng)、范圍、責(zé)任、權(quán)利等。5.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方責(zé)任限額的具體金額、適用范圍、責(zé)任免除等。6.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。7.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：違約行為、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。8.糾紛解決協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：爭(zhēng)議解決方式、程序、機(jī)構(gòu)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)完成檔案管理任務(wù)未按照規(guī)定收集、整理、歸檔員工檔案信息泄露或篡改員工檔案信息未采取必要的安全措施導(dǎo)致檔案信息泄露或損壞未履行保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度違約行為對(duì)甲乙雙方造成的損失違約行為的故意或過失程度3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：若乙方未按時(shí)完成檔案管理任務(wù)，導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行員工考核，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償由此造成的損失。若第三方在介入過程中泄露檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失和支付第三方賠償金。若甲方未履行保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失和支付違約金。全文完。2024版山東企業(yè)員工檔案管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及地址1.2企業(yè)法定代表人1.3員工姓名及身份證號(hào)碼2.合同目的2.1明確雙方合作的目的和意義2.2確保員工檔案管理工作的順利進(jìn)行3.檔案管理范圍3.1員工基本信息3.2員工培訓(xùn)記錄3.3員工考勤記錄3.4員工工資及福利待遇3.5員工離職及退休手續(xù)4.檔案管理內(nèi)容4.1員工檔案的收集、整理、歸檔4.2檔案信息的查詢、更新、備份4.3檔案的保管、保密和銷毀5.檔案管理責(zé)任5.1企業(yè)負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施5.2員工負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料5.3第三方負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化處理6.檔案信息保密6.1企業(yè)對(duì)員工檔案信息保密6.2員工對(duì)檔案信息保密6.3第三方對(duì)檔案信息保密7.合同期限7.1合同起始時(shí)間7.2合同終止時(shí)間8.違約責(zé)任8.1企業(yè)違約責(zé)任8.2員工違約責(zé)任8.3第三方違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序14.其他14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：山東科技有限公司1.2企業(yè)地址：山東省濟(jì)南市區(qū)路號(hào)1.3企業(yè)法定代表人：1.4員工姓名：1.5員工身份證號(hào)碼：110105199003072.合同目的2.1明確山東科技有限公司與之間合作的目的，即確保員工檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。2.2通過本合同，雙方共同維護(hù)員工檔案的完整、準(zhǔn)確和安全性。3.檔案管理范圍3.1員工基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、婚姻狀況、學(xué)歷、照片等。3.2員工培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.3員工考勤記錄：包括出勤、請(qǐng)假、加班、出差等記錄。3.4員工工資及福利待遇：包括工資標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。3.5員工離職及退休手續(xù)：包括離職原因、離職時(shí)間、離職手續(xù)辦理情況等。4.檔案管理內(nèi)容4.1員工檔案的收集：企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集員工的相關(guān)資料，確保檔案的完整性。4.2檔案的整理：對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類、歸檔，確保檔案的有序性。4.4檔案的查詢：?jiǎn)T工和相關(guān)部門可按規(guī)定查詢檔案信息。4.5檔案的更新：及時(shí)更新檔案信息，確保檔案的準(zhǔn)確性。4.6檔案的備份：定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.7檔案的保管：按照國(guó)家檔案管理要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。5.檔案管理責(zé)任5.1山東科技有限公司負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。5.2負(fù)責(zé)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料，配合企業(yè)完成檔案管理工作。5.3第三方負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化處理，確保檔案信息的完整性和安全性。6.檔案信息保密6.1山東科技有限公司對(duì)員工檔案信息保密，未經(jīng)員工同意，不得向任何第三方泄露。6.2對(duì)檔案信息保密，不得向任何第三方泄露。6.3第三方對(duì)檔案信息保密，不得向任何第三方泄露，并確保檔案信息的傳輸和存儲(chǔ)安全。7.合同期限7.1合同起始時(shí)間：自2024年1月1日起7.2合同終止時(shí)間：至2027年12月31日止8.違約責(zé)任8.1企業(yè)違約責(zé)任8.1.1若企業(yè)未按照合同規(guī)定提供檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致員工檔案信息丟失或泄露，企業(yè)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償員工因此遭受的損失。8.1.2若企業(yè)未按時(shí)完成檔案資料的收集、整理、歸檔等工作，影響員工正常工作，企業(yè)應(yīng)向員工支付相應(yīng)的違約金。8.2員工違約責(zé)任8.2.1若員工提供虛假檔案資料，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償企業(yè)損失。8.2.2若員工未經(jīng)允許泄露檔案信息，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償企業(yè)因此遭受的損失。8.3第三方違約責(zé)任8.3.1若第三方在檔案數(shù)字化處理過程中泄露檔案信息，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償企業(yè)損失。8.3.2若第三方未按時(shí)完成檔案數(shù)字化工作，影響檔案管理效率，第三方應(yīng)向企業(yè)支付相應(yīng)的違約金。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同履行地的人民法院。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。10.1.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正。10.2合同解除程序10.2.1解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方。10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，合同生效。11.1.2合同經(jīng)合同履行地公證機(jī)關(guān)公證后生效。11.2合同生效日期11.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.合同變更12.1合同變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。12.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。12.2合同變更程序12.2.1變更合同應(yīng)書面通知對(duì)方。12.2.2變更后的合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期限屆滿。13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.3一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。13.2合同終止程序13.2.1終止合同應(yīng)書面通知對(duì)方。13.2.2終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)。14.其他14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定義15.1第三方是指在本合同履行過程中，除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢機(jī)構(gòu)等。16.第三方介入條件16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。16.2第三方介入的目的是為了提高檔案管理效率，確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性。17.第三方責(zé)任17.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行相關(guān)職責(zé)，并對(duì)自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方在履行職責(zé)過程中，若因自身原因?qū)е聶n案信息泄露、丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并向甲乙雙方賠償損失。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方簽訂的協(xié)議，獲取履行職責(zé)所需的檔案信息。18.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供檔案信息、提供工作場(chǎng)所等。19.第三方義務(wù)19.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案信息的安全。19.2第三方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止檔案信息泄露、丟失或損壞。19.3第三方應(yīng)按時(shí)完成檔案管理任務(wù)，并提交工作成果。20.第三方責(zé)任限額20.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，原則上不超過合同總金額的20%。20.2若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。21.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明21.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是委托代理關(guān)系，第三方在履行職責(zé)過程中，其行為視為甲乙雙方的行為。21.2第三方與其他各方的關(guān)系是獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方不承擔(dān)其他各方之間的責(zé)任。21.3第三方在履行職責(zé)過程中，若與其他各方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)自行解決，不影響甲乙雙方合同的履行