學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外界溝通的橋梁，負(fù)責(zé)與教育局、家長及社會各界的聯(lián)系，維護(hù)學(xué)校形象。3.文件管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的組織與安排，確保會議的順利進(jìn)行，并做好會議記錄。5.信息管理：收集、整理和分析學(xué)校各類信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，確保辦公室運作的高效性。2.文書工作：負(fù)責(zé)撰寫和整理各類文書材料，確保文書的準(zhǔn)確性和及時性。3.檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔和管理，確保檔案的完整性和安全性。4.后勤保障：協(xié)助處理學(xué)校的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的管理和維護(hù)。5.接待工作：負(fù)責(zé)接待來訪人員，解答相關(guān)咨詢，維護(hù)良好的接待形象。三、秘書崗位職責(zé)1.信息傳遞：負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部信息的傳遞與溝通，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.會議記錄：參與各類會議，做好會議記錄，并及時整理會議紀(jì)要，分發(fā)相關(guān)人員。3.日程安排：協(xié)助辦公室主任安排校領(lǐng)導(dǎo)的日程，確保日程的合理性和有效性。4.資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)會議及活動所需資料的準(zhǔn)備工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。5.文檔管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文檔的管理與維護(hù)，確保文檔的安全和保密。四、財務(wù)助理崗位職責(zé)1.財務(wù)管理：協(xié)助財務(wù)主管進(jìn)行學(xué)校的財務(wù)管理工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.報銷審核：負(fù)責(zé)審核各類報銷申請，確保報銷流程的規(guī)范性和合規(guī)性。3.預(yù)算編制：協(xié)助編制學(xué)校年度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，提供財務(wù)分析。4.賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)日常賬務(wù)的處理，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性。5.財務(wù)報表：定期編制財務(wù)報表，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況，提供決策支持。五、信息技術(shù)專員崗位職責(zé)1.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)學(xué)校信息技術(shù)設(shè)備的管理與維護(hù)，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。2.網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理，確保網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。3.技術(shù)支持：為教職員工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。4.培訓(xùn)工作：定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教職員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。5.信息安全：負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的安全管理，確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性。六、后勤管理崗位職責(zé)1.后勤保障：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作，確保教職員工和學(xué)生的基本生活需求。2.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施的管理與維護(hù)，確保設(shè)施的安全和正常使用。3.采購管理：負(fù)責(zé)學(xué)校日常物資的采購工作，確保采購流程的規(guī)范性和透明性。4.環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的管理，確保校園環(huán)境的整潔和美觀。5.安全管理：協(xié)助進(jìn)行校園安全管理，定期組織安全檢查，確保校園安全。七、學(xué)生事務(wù)管理崗位職責(zé)1.學(xué)生管理：負(fù)責(zé)學(xué)生日常事務(wù)的管理，關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。2.心理輔導(dǎo)：為學(xué)生提供心理輔導(dǎo)和支持，幫助學(xué)生解決心理問題。3.活動組織：組織各類學(xué)生活動，豐富學(xué)生的課外生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)