購(gòu)物中心室內(nèi)外廣告位管理辦法和操作流程

購(gòu)物中心室內(nèi)外廣告位管理辦法和操作流程一、制定目的及范圍為規(guī)范購(gòu)物中心廣告位的管理，提高廣告資源的利用效率，確保廣告投放的合法性與有效性，特制定本管理辦法。本辦法適用于購(gòu)物中心內(nèi)外所有廣告位的申請(qǐng)、審批、投放及管理。二、廣告位管理原則1.廣告投放應(yīng)遵循“合法、合規(guī)、有效”的原則，確保廣告內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及購(gòu)物中心的相關(guān)規(guī)定。2.廣告位的使用應(yīng)公平、公正、公開(kāi)，優(yōu)先考慮與購(gòu)物中心品牌形象契合的廣告主。3.廣告內(nèi)容需經(jīng)過(guò)審查，確保不涉及虛假宣傳、低俗內(nèi)容及其他不良信息。三、廣告位分類1.室內(nèi)廣告位：包括商鋪內(nèi)的海報(bào)、展示架、LED顯示屏等。2.室外廣告位：包括購(gòu)物中心外立面的廣告牌、戶外燈箱、地面廣告等。3.臨時(shí)廣告位：適用于短期活動(dòng)或促銷的廣告位，需提前申請(qǐng)。四、廣告位申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬簭V告主需填寫(xiě)《廣告位申請(qǐng)表》，并附上廣告內(nèi)容的設(shè)計(jì)稿、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等相關(guān)資料。2.資料審核：管理部門對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)廣告內(nèi)容是否符合規(guī)范。3.現(xiàn)場(chǎng)考察：管理人員對(duì)擬投放廣告位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，評(píng)估廣告效果及其對(duì)購(gòu)物中心整體形象的影響。4.審批流程：審核通過(guò)后，廣告主需提交《廣告位合同》，并按規(guī)定支付廣告費(fèi)用，合同由管理部門審批。五、廣告位實(shí)施與投放1.制作與安裝：廣告主應(yīng)按照審核通過(guò)的設(shè)計(jì)稿制作廣告，并負(fù)責(zé)廣告的安裝。2.驗(yàn)收：廣告安裝完成后，管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保廣告符合合同約定及相關(guān)規(guī)定。3.啟用：驗(yàn)收合格后，廣告正式啟用，管理部門應(yīng)對(duì)廣告位置進(jìn)行登記。六、廣告位管理與維護(hù)1.定期檢查：管理部門應(yīng)定期對(duì)廣告位進(jìn)行檢查，確保廣告內(nèi)容的合法性與完整性。2.維護(hù)責(zé)任：廣告主負(fù)責(zé)廣告位的維護(hù)與保養(yǎng)，保持廣告的整潔與完好。3.信息更新：如需更換內(nèi)容或設(shè)計(jì)，廣告主需重新提交申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審核。七、廣告費(fèi)用及結(jié)算1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：廣告位的費(fèi)用根據(jù)位置、大小、曝光率等因素進(jìn)行評(píng)估，具體標(biāo)準(zhǔn)由管理部門制定并定期更新。2.付款方式：廣告主需在合同簽署后的一定期限內(nèi)支付廣告費(fèi)用，逾期將收取相應(yīng)的違約金。3.結(jié)算與發(fā)票：廣告投放結(jié)束后，管理部門應(yīng)及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為：包括但不限于未按規(guī)定申請(qǐng)廣告位、廣告內(nèi)容不符合審核要求、廣告損壞未及時(shí)修復(fù)等。2.處理措施：對(duì)于違規(guī)行為，管理部門有權(quán)要求廣告主限期整改，嚴(yán)重者可取消其廣告投放資格。九、反饋與改進(jìn)機(jī)制1.意見(jiàn)收集：管理部門應(yīng)定期收集廣告主及顧客的意見(jiàn)與建議，評(píng)估廣告位管理的有效性。2.流程優(yōu)化：根據(jù)反饋意見(jiàn)，對(duì)廣告位管理辦法進(jìn)行定期審查與更新，確保其適應(yīng)性與靈活性。3.培訓(xùn)與指導(dǎo)：定期對(duì)廣告主進(jìn)行相關(guān)法規(guī)及投放規(guī)范的培訓(xùn)，提高其廣告投放的合規(guī)性。十、附則本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，所有廣告主及相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真遵守。如有未盡事宜，由管理部門負(fù)責(zé)解釋與補(bǔ)充。通過(guò)