2025檔案合同借出記錄表

?合同編號(hào)：甲方（借出方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（借入方）：地址：聯(lián)系方式：第一條檔案資料甲方同意借出如下檔案資料：（此處詳細(xì)列出檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等信息）第二條借出期限雙方同意，檔案資料的借出期限為年，自雙方簽訂本合同之日起計(jì)算。第三條借出條件1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付借出費(fèi)用人民幣元整。2.乙方應(yīng)妥善保管借出的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。3.乙方僅限于在借出目的范圍內(nèi)使用檔案資料，不得轉(zhuǎn)讓、復(fù)制或公開披露。4.借出期間，乙方如需要轉(zhuǎn)借給第三方，應(yīng)事先征得甲方的書面同意。第四條歸還及驗(yàn)收1.借出期限屆滿后，乙方應(yīng)將檔案資料原封不動(dòng)地歸還給甲方。2.乙方應(yīng)在歸還時(shí)，向甲方出示本合同以證明檔案資料的歸還。3.甲方應(yīng)在收到檔案資料后個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后書面通知乙方。第五條違約責(zé)任1.如乙方未按約定時(shí)間歸還檔案資料，應(yīng)按日向甲方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣元整。2.如乙方損壞或丟失檔案資料，應(yīng)按檔案資料的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。3.如乙方違反本合同第三條第3項(xiàng)或第4項(xiàng)約定，甲方有權(quán)立即要求乙方停止違約行為，并要求乙方支付違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣元整。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方填寫的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，包括合同方名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.明確檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等詳細(xì)信息，以免發(fā)生爭(zhēng)議。3.注意借出期限的約定，確保乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案資料。4.乙方應(yīng)妥善保管借出的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。5.乙方在借出期間如需轉(zhuǎn)借給第三方，應(yīng)征得甲方的書面同意。6.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，如發(fā)生違約行為，按約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：1.如合同雙方在填寫信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)更正，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.若檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等詳細(xì)信息不清，應(yīng)補(bǔ)充完整，以免影響合同履行。3.借出期限約定不明確時(shí)，雙方可協(xié)商補(bǔ)充，確保乙方按時(shí)歸還檔案資料。4.乙方保管不善導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露的，應(yīng)按約定承擔(dān)賠償責(zé)任。5.如乙方需轉(zhuǎn)借檔案資料給第三方，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，取得書面同意。6.發(fā)生違約行為時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院起訴。法律名詞及名詞解釋：1.借出方：指擁有檔案資料并同意借出的一方。2.借入方：指需要借閱檔案資料并同意遵守合同的一方。3.檔案資料：指借出方擁有的，借入方需要借閱的各種文件、資料、書籍等。4.借出費(fèi)用：指借入方為獲取檔案資料借閱權(quán)而支付給借出方的費(fèi)用。5.借出期限：指檔案資料借出的時(shí)間范圍，自雙方簽訂合同之日起計(jì)算。6.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。7.賠償責(zé)任：指因一方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致對(duì)方損失，需按照約定或法律規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)呢?zé)任。8.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，雙方通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)間檔案資料的借出與借入。2.研究機(jī)構(gòu)、圖書館等公共機(jī)構(gòu)間的檔案資料共享。3.個(gè)人或團(tuán)體因研究、參考等需求，向擁有檔案資料的個(gè)人或機(jī)構(gòu)借閱。補(bǔ)充條款：1.檔案資料的借出范圍：包括文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。2.借出檔案資料的保密級(jí)別：如涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等，雙方應(yīng)簽署保密協(xié)議。3.借出檔案資料的用途：僅限于雙方約定的范圍內(nèi)使用，不得用于其他目的。4.借出費(fèi)用的支付方式：可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。5.檔案資料的歸還方式：原封不動(dòng)地歸還，如有損壞或丟失，需按照約定進(jìn)行賠償。6.借出期限的延長(zhǎng)：如乙方需延長(zhǎng)借出期限，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并征得甲方同意。7.借出檔案資料的保險(xiǎn)：雙方可約定購(gòu)買保險(xiǎn)，以保障檔案資料在借出過(guò)程中的安全。附件列表：1.檔案資料清單：詳細(xì)列出借出檔案的名稱、數(shù)量、版本等信息。2.保密協(xié)議：如涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等，需簽署保密協(xié)議。3.借出費(fèi)用支付憑證：如銀行轉(zhuǎn)賬憑