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文檔簡介
項(xiàng)目3文字處理任務(wù)3.1創(chuàng)建基于模板的個(gè)人簡歷任務(wù)3.2編寫一封“請(qǐng)教”電子郵件
任務(wù)3.3詩詞“卜算子·詠梅”的排版任務(wù)3.4制作卷軸字畫任務(wù)3.5信息工程系介紹任務(wù)3.6制作課程表任務(wù)3.7制作公司招聘廣告任務(wù)3.8制作操作系統(tǒng)考試試卷任務(wù)3.9畢業(yè)論文排版Word2010是微軟公司的一款文字處理器應(yīng)用程序,提供了實(shí)現(xiàn)智能化工作的強(qiáng)大工具,包括文字編輯、表格制作、圖文混排等一整套功能齊全、操作靈活的運(yùn)行環(huán)境。通過它可以很方便地制作出文稿、信函、公文、書稿、表格、網(wǎng)頁等各種類型的文檔。
任務(wù)3.1創(chuàng)建基于模板的個(gè)人簡歷
【任務(wù)描述】本任務(wù)要求基于模板創(chuàng)建一份個(gè)人簡歷,效果如圖3-1所示。【學(xué)習(xí)目的】(1)掌握Word2010的啟動(dòng)、退出,熟悉Word2010的工作界面。(2)掌握基于模板的文檔創(chuàng)建方法。(3)了解制作模板的方法。(4)熟練掌握文字的輸入與修改。(5)掌握保存、預(yù)覽和打印文檔的方法?!救蝿?wù)要求】(1)基于模板新建一個(gè)Word2010文檔,命名為“個(gè)人簡歷.docx”,并保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中,關(guān)閉該文件。(2)重新打開所建立的“個(gè)人簡歷.docx”文件,根據(jù)要求進(jìn)行修改,并將修改好的文件另存為“個(gè)人簡歷-修改.docx”,存入相同的文件夾中。①輸入姓名:選擇“Windows用戶”,重新輸入您的姓名,例如“吳大為”。②輸入其他文字:根據(jù)情況輸入“電話”、“電子郵件”、“網(wǎng)站”、“目標(biāo)職位”、“學(xué)歷”、“工作經(jīng)歷”和“技能”等信息。③輸入頁碼:在頁腳位置輸入“1”。④分別以頁面、閱讀版式、Web版式、大綱、草稿、打印預(yù)覽等不同方式顯示文檔,觀察各個(gè)視圖的顯示特點(diǎn)。⑤保存文檔。(3)新建一個(gè)空白文檔,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔為5分鐘,復(fù)制“個(gè)人簡歷-修改.docx”的內(nèi)容到該文檔中。(4)將文件另存為Word2003格式?!救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Word2010。(2)切換到【文件】選項(xiàng)卡,選擇【新建】命令。(3)在窗口的中間部分單擊“樣本模板”,顯示本地計(jì)算機(jī)上的可用模板。(4)在“樣本模板”列表中選擇“原創(chuàng)簡歷”模板,然后單擊右側(cè)的【創(chuàng)建】按鈕,這樣就基于模板創(chuàng)建了一個(gè)文檔。(5)再次切換到【文件】選項(xiàng)卡,選擇【保存】命令。(6)在【另存為】對(duì)話框中指定文檔的保存位置,命名為“個(gè)人簡歷.docx”,然后關(guān)閉文檔。(7)再次切換到【文件】選項(xiàng)卡,選擇【打開】命令。(8)在【打開】對(duì)話框中選擇“個(gè)人簡歷.docx”,然后單擊【打開】按鈕。(9)打開文檔后,切換到【文件】選項(xiàng)卡,選擇【另存為】命令,將文檔重新以“個(gè)人簡歷-修改.docx”為名保存到同一個(gè)文件夾下。(10)輸入姓名、電話、電子郵件、網(wǎng)站等。由于使用的是模板,所以輸入文字后格式是固定的,如圖3-2所示。(11)采用同樣的方法,繼續(xù)輸入其他文字信息,如圖3-3所示。輸入文字時(shí),要先單擊占位符,然后輸入;需要換行時(shí)按下回車鍵。(12)在頁面底部虛線下面雙擊鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)入頁眉與頁腳編輯環(huán)境。(13)在頁腳處,輸入頁碼“1”,然后在頁面編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵,返回頁面編輯環(huán)境。(14)切換到【視圖】選項(xiàng)卡,在“文檔視圖”組中分別單擊【頁面視圖】、【閱讀版式視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿】按鈕,觀察各個(gè)視圖的顯示特點(diǎn)。(15)在快速訪問工具欄中單擊【打印預(yù)覽和打印】按鈕,觀察Word2010打印預(yù)覽與以往版本的不同。(16)切換到【文件】選項(xiàng)卡,單擊【保存】命令,保存對(duì)文檔所做的修改。1)體格一個(gè)品牌首先要有一體格,即顯著的或主要的獨(dú)立特性的外在表現(xiàn)。體格是品牌的基礎(chǔ),就如花的莖,若沒有莖花就會(huì)枯死,它是花獨(dú)立的、有形的維持者。這是傳播的傳統(tǒng)基礎(chǔ),與品牌的標(biāo)準(zhǔn)定位相符,它從品牌的主要或突出產(chǎn)品中提煉出外貌特征。體格是必不可少的,但只有它并不足夠,它只是構(gòu)筑品牌的第一階段。(17)按下Ctrl+A鍵選擇全部內(nèi)容,在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【復(fù)制】按鈕。(18)在快速訪問工具欄中單擊【新建】按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新文檔,在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【粘貼】按鈕。(19)切換到【文件】選項(xiàng)卡,單擊【保存】命令,在打開的【另存為】對(duì)話框中設(shè)置【保存類型】為“Word97-2003文檔”,然后命名保存即可,這樣通過低版本的Word也可以打開該文檔?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】3.1.1Word2010概述Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,是微軟公司最有影響力的產(chǎn)品之一。Office2010是微軟推出的比較成熟的辦公軟件,而Word2010是Office2010辦公組件中最常用的軟件之一,主要用于文字處理工作。Word2010的最大變化是改進(jìn)了用于創(chuàng)建專業(yè)品質(zhì)文檔的功能。3.1.2Word2010界面Word2010應(yīng)用程序的窗口,即工作界面,主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄和顯示比例等部分組成,如圖3-4所示。1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作界面的最頂端,中間部分用于顯示文檔名稱及軟件名稱,右側(cè)的按鈕分別用于控制窗口的最小化、最大化/還原和關(guān)閉。2.快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于界面左上角,用于顯示常用的工具按鈕,默認(rèn)狀態(tài)下只顯示【保存】、【撤銷】等按鈕,單擊這些按鈕可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。為了提高編輯文檔的速度,可以將一些常用的按鈕添加到快速訪問工具欄中。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令,即可將命令按鈕添加到快速訪問工具欄中,如圖3-5所示。若要添加其他的命令按鈕,則選擇菜單中的【其他命令】命令。這時(shí),將彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框,并自動(dòng)切換到【快速訪問工具欄】選項(xiàng),在命令列表中選擇需要添加的命令,然后單擊【】按鈕,最后單擊【】按鈕即可,如圖3-6所示。3.功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方,由多個(gè)選項(xiàng)卡組成,有【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【引用】等。每個(gè)選項(xiàng)卡中的按鈕按照功能劃分為不同的“組”,每個(gè)組中有若干命令按鈕,組的名稱位于組的下方。有的組的右下角有一個(gè)小按鈕【】,稱為對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,單擊它可以打開對(duì)話框或窗格。功能選項(xiàng)卡與組如圖3-7所示。在Word2010中,功能區(qū)中的各個(gè)組會(huì)自動(dòng)適應(yīng)窗口的大小,并且有時(shí)會(huì)根據(jù)當(dāng)前操作的對(duì)象自動(dòng)出現(xiàn)相應(yīng)的功能按鈕。在編輯文檔的過程中,為了擴(kuò)大文檔編輯區(qū)的顯示范圍,可以雙擊任意選項(xiàng)卡,將功能區(qū)最小化。最小化功能區(qū)以后,再雙擊任意選項(xiàng)卡可以復(fù)原。下面對(duì)各選項(xiàng)卡的基本功能進(jìn)行介紹:1)【文件】功能區(qū)【文件】功能區(qū)包含了一些常用的命令,如新建、打開、保存、另存為、打印、幫助和退出等。2)【開始】功能區(qū)【開始】功能區(qū)包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯共5個(gè)組。該功能區(qū)主要用于對(duì)Word2010文檔進(jìn)行文字編輯與格式設(shè)置。3)【插入】功能區(qū)【插入】功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號(hào)共7個(gè)組。該功能區(qū)主要用于向Word2010文檔中插入各種元素,如圖像、藝術(shù)字、文本框或特殊符號(hào)等。4)【頁面布局】功能區(qū)【頁面布局】功能區(qū)包括主題,頁面設(shè)置,稿紙,頁面背景,段落,排列6個(gè)組。該功能區(qū)主要用于設(shè)置Word2010文檔的頁面樣式,如稿紙格式、水印、配色主題、頁面邊框等。5)【引用】功能區(qū)【引用】功能區(qū)包括目錄,腳注,引文與書目,題注,索引,引文目錄6組。該功能區(qū)用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄、腳注等比較高級(jí)的編輯功能。6)【郵件】功能區(qū)【郵件】功能區(qū)包括創(chuàng)建,開始郵件合并,編寫和插入域,預(yù)覽結(jié)果,完成5組。該選項(xiàng)卡的作用比較單一,主要用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并的操作。7)【審閱】功能區(qū)【審閱】功能區(qū)包括校對(duì),語言,中文簡繁轉(zhuǎn)換,批注,修訂,更改,比較,保護(hù)8組。該功能區(qū)主要用于對(duì)Word2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Word長文檔。8)【視圖】功能區(qū)【視圖】功能區(qū)包括文檔視圖,顯示,顯示比例,窗口,宏5組。該功能區(qū)主要用于切換文檔視圖、預(yù)覽視圖、排列窗口等。9)【加載項(xiàng)】功能區(qū)【加載項(xiàng)】功能區(qū)中只有菜單命令一個(gè)組,可以為Word2010安裝附加屬性,如自定義工具欄或其他命令擴(kuò)展。4.編輯區(qū)編輯區(qū)位于Word2010工作界面的正中央,是輸入文本、編輯文本和文檔排版的工作區(qū)域。當(dāng)文檔內(nèi)容超出窗口范圍時(shí),通過拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滾動(dòng)塊,可以使文檔窗口上下或左右滾動(dòng),以顯示窗口外的文檔內(nèi)容。另外,在垂直滾動(dòng)條的上方單擊“標(biāo)尺”按鈕【】,可以顯示或隱藏標(biāo)尺。當(dāng)顯示標(biāo)尺時(shí),可以利用它調(diào)整頁邊距、文本的段落縮進(jìn)、改變表格的寬度等。Word2010有水平和垂直兩種標(biāo)尺。其中水平標(biāo)尺中包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、制表符等標(biāo)記。自定義功能區(qū):Word2010允許用戶自定義功能區(qū),既可以創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡,也可以在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建新組,還可以控制已有選項(xiàng)卡顯示與否。打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框,切換到【自定義功能區(qū)】選項(xiàng),可以完成功能區(qū)的自定義。小貼士5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作界面的最下方,顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)參數(shù)和Word2010的各種信息,如文檔的總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、當(dāng)前頁碼等。狀態(tài)欄還有插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換按鈕,拼寫和語法狀態(tài)檢查按鈕等。6.視圖欄Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇。這些視圖模式包括【頁面視圖】、【閱讀版式視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【大綱視圖】和【草稿視圖】等5種。用戶可以在【視圖】選項(xiàng)卡中選擇需要的文檔視圖,也可以在視圖欄中單擊視圖按鈕進(jìn)行切換。3.1.3文檔的基本操作1.創(chuàng)建文檔啟動(dòng)Word2010會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的新文檔,名稱為“文檔1”。若再啟動(dòng)該程序,則又創(chuàng)建了一個(gè)空白的新文檔,名稱為“文檔2”。以此類推,可以創(chuàng)建“文檔3”、“文檔4”等若干文件。另外,啟動(dòng)Word2010以后,單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕【】或者按下Ctrl+N鍵,也可以快速地創(chuàng)建一個(gè)空白的新文檔,如圖3-8所示。Word2010還為用戶提供了許多模板,如傳真、信函、博客文章、書法字帖等,可以幫助用戶快速創(chuàng)建含有格式的文檔。下面介紹基于模板創(chuàng)建新文檔的方法,具體操作步驟如下:(1)打開【文件】選項(xiàng)卡,單擊【新建】命令。(2)這時(shí)窗口的中間部分將顯示可用模板,用戶可以選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型,例如【空白文檔】、【博客文章】、【書法字帖】等。Word2010中的模板分為內(nèi)置模板與在線模板兩大類。在內(nèi)置模板中,除了可以直接使用【空白文檔】、【博客文章】、【書法字帖】之外,單擊【模板樣本】可以顯示本地計(jì)算機(jī)上所有的可用模板;單擊【我的模板】可以打開【新建】對(duì)話框,顯示自定義的模板。另外,Word2010也允許使用在線模板,如證書、獎(jiǎng)狀、名片、日歷等,但前提是計(jì)算機(jī)應(yīng)接入互聯(lián)網(wǎng),否則在線模板不可用。小貼士(3)選擇模板以后,在右側(cè)單擊【創(chuàng)建】按鈕,即可基于模板創(chuàng)建文檔,如圖3-9所示。2.保存文檔保存文檔的操作步驟如下:(1)打開【文件】選項(xiàng)卡,執(zhí)行其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S鍵)。若是第一次保存,將彈出【另存為】對(duì)話框。(2)選擇保存文檔的位置。(3)在【文件名】文本框中輸入文件名稱,如“公式”,然后單擊【】按鈕即可保存文檔,如圖3-10所示。在編輯已經(jīng)保存過的文檔時(shí),若要保存對(duì)文檔的修改,只需按下Ctrl+S鍵即可,此時(shí)不會(huì)再彈出【另存為】對(duì)話框。若要將一個(gè)文檔重新命名保存,可以在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【另存為】命令,然后在彈出的【另存為】對(duì)話框中完成保存操作即可。Word2010提供了自動(dòng)保存功能。開啟該功能以后,Word2010每隔一定時(shí)間就會(huì)將用戶所做的修改保存在一個(gè)獨(dú)立的臨時(shí)恢復(fù)文件中。即使突然發(fā)生斷電或其他故障,只要重新啟動(dòng)Word2010,文件就會(huì)自動(dòng)恢復(fù)。設(shè)置自動(dòng)保存文檔的操作步驟如下:(1)打開【文件】選項(xiàng)卡,單擊【選項(xiàng)】命令。(2)在打開的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中切換到【保存】選項(xiàng),如圖3-11所示。(3)設(shè)置自動(dòng)保存選項(xiàng)?!みx擇【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框,可以在其右側(cè)設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔。例如10分鐘,表示每隔10分鐘自動(dòng)保存一次文檔?!みx擇【如果我沒保存就關(guān)閉,請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框。那么,若非法退出Word2010,則重新打開Word2010時(shí)將恢復(fù)到上次自動(dòng)保存的位置。(4)單擊【】按鈕,完成自動(dòng)保存功能的設(shè)置。3.打開文檔打開文檔的具體操作步驟如下:(1)打開【文件】選項(xiàng)卡,執(zhí)行【打開】命令(或者按下Ctrl+O鍵)。(2)在彈出的【打開】對(duì)話框中選擇文檔的保存路徑,在文件列表中選擇要打開的文檔,單擊【】按鈕,即可打開所選文檔,如圖3-12所示。打開Word2010文檔時(shí),若單擊【】按鈕右側(cè)的三角箭頭,這時(shí)將打開一個(gè)下拉列表,在這里提供了幾種打開Word2010文檔的方式。若要以某種方式打開,直接選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可,如圖3-13所示。下面重點(diǎn)介紹只讀和副本兩種打開方式?!みx擇【以只讀方式打開】選項(xiàng),將以只讀方式打開文檔,該文檔不允許用戶修改,即使修改也不能保存。·選擇【以副本方式打開】選項(xiàng),將創(chuàng)建當(dāng)前文檔的副本并打開該副本。
任務(wù)3.2編寫一封“請(qǐng)教”電子郵件
【任務(wù)描述】電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)中應(yīng)用最廣泛的服務(wù)。電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。本任務(wù)要求完成一封電子郵件的錄入與編輯,內(nèi)容如圖3-14所示。【學(xué)習(xí)目的】(1)掌握文字的輸入與修改方法,包括文字的修改、刪除、移動(dòng)等。(2)學(xué)會(huì)如何快速查找和替換文本。(3)掌握特殊符號(hào)的插入方法。(4)學(xué)會(huì)在文檔中插入復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。(5)掌握文本格式的基本設(shè)置,如字體、大小、字形等。(6)掌握段落格式的基本設(shè)置方法。【任務(wù)要求】(1)新建空白Word2010文檔,命名為“電子郵件.docx”,并保存到“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中。(2)輸入如圖3-14所示的內(nèi)容,并要求插入公式、符號(hào)與日期。(3)保存文檔。(4)將文檔文件另存為“電子郵件-修改.docx”,存入相同的文件夾中,然后對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行如下編輯:①替換文字:把所有的“你”替換為“您”。②移動(dòng)文字:將“盼回復(fù)”一行與上一行互換位置。③設(shè)置文字格式:楷體、五號(hào)。④設(shè)置段落格式:各段首行縮進(jìn),公式居中。⑤將最后一段刪除,再將其恢復(fù)。⑥修改結(jié)果如圖3-15所示,最后保存文檔?!救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Word2010。(2)切換到自己會(huì)使用的中文輸入法,輸入文字(注:先不要輸入公式、符號(hào)與日期)。(3)將光標(biāo)定位在“盼回復(fù)”的后面,在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊【符號(hào)】按鈕,在打開的列表中選擇【其他符號(hào)】選項(xiàng)。(4)在打開的【符號(hào)】對(duì)話框中設(shè)置【字體】為“wingdings”,然后雙擊其中的“笑臉”符號(hào)即可。(5)用同樣的方法,分別插入“電話”和“郵件”符號(hào)。(6)將光標(biāo)定位在最后一行,在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【日期和時(shí)間】按鈕,打開【日期和時(shí)間】對(duì)話框,再在該對(duì)話框的右上角選擇“中文(中國)”選項(xiàng)。然后,在【可用格式】列表中選擇第3種格式并確認(rèn),這時(shí)的文本效果如圖3-16所示。(7)將光標(biāo)定位在“謝謝!”之后,按下回車鍵插入一行。(8)在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊【公式】按鈕,在打開的列表中選擇【插入新公式】選項(xiàng)。這時(shí)文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)公式占位符,同時(shí)顯示公式的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,如圖3-17所示。(9)在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“結(jié)構(gòu)”組中單擊【分?jǐn)?shù)】按鈕,選擇第一種分?jǐn)?shù)結(jié)構(gòu)。然后將光標(biāo)定位在分子上,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊“根號(hào)”,并輸入2,再將光標(biāo)定位在分母上,輸入4。(10)將光標(biāo)定位在剛輸入的分?jǐn)?shù)之后,在“結(jié)構(gòu)”組中單擊【函數(shù)】按鈕,選擇正弦函數(shù)sin。(11)將光標(biāo)定位在sin右側(cè)的自變量位置上,在“結(jié)構(gòu)”組中單擊【括號(hào)】按鈕,選擇第一個(gè)括號(hào)。(12)將光標(biāo)定位在括號(hào)內(nèi),按照前面的操作方法輸入公式結(jié)構(gòu)與符號(hào)即可。最后,將光標(biāo)定位在公式的最前方,輸入“化簡:”,最終顯示如圖3-18所示。(13)切換到【文件】選項(xiàng)卡,選擇【保存】命令,在【另存為】對(duì)話框中指定文檔的保存位置,命名為“電子郵件.docx”。(14)在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【另存為】命令,將文件另存一份,命名為“電子郵件-修改.docx”。(15)在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【替換】按鈕,打開【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】中輸入“你”,在【替換為】中輸入“您”,單擊【全部替換】按鈕。(16)選擇“盼回復(fù)”這一行,注意要包括段落標(biāo)記,然后拖動(dòng)到上一行的前面,釋放鼠標(biāo)即可。(17)按下Ctrl+A鍵全選文本,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“楷體”、字號(hào)為“五號(hào)”。(18)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的【】按鈕,打開【段落】對(duì)話框,在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,縮進(jìn)量為“2字符”。(19)分別將光標(biāo)定位在最后兩行的前面,通過按空格鍵,將文字排到右側(cè)。(20)選擇最后一段,按下Delete鍵將其刪除,然后再按Ctrl+Z鍵,將其恢復(fù)。(21)按下Ctrl+S鍵保存所做的修改?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】文本的編輯操作主要包括輸入文檔內(nèi)容,選擇、移動(dòng)與復(fù)制文本,刪除、查找與替換文本等操作。3.2.1輸入文檔內(nèi)容創(chuàng)建了Word2010文檔之后,在編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的垂直光標(biāo)“”,稱為插入點(diǎn)光標(biāo)。這時(shí)就可以向編輯區(qū)中輸入內(nèi)容了,并且輸入的內(nèi)容總是位于插入點(diǎn)光標(biāo)的位置。1.輸入文本在輸入文本的過程中,按下【Ctrl+空格鍵】可以在中、英文輸入法之間切換。輸入文本的基本操作如下:(1)選擇一種中文輸入法,即可在編輯區(qū)中輸入所需內(nèi)容。在輸入過程中,當(dāng)文本到達(dá)右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換行。若完成了一個(gè)自然段的輸入,則需要按回車鍵換行。(2)若要輸入英文,則切換到英文輸入法。輸入英文時(shí),英文單詞之間用空格分開。另外,Word2010會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查,錯(cuò)誤的單詞下面會(huì)顯示紅色的波浪線。2.插入符號(hào)插入符號(hào)的基本操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要插入符號(hào)的位置處。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中可以選擇所需的符號(hào),如圖3-19所示。(3)若列表中沒有所需的符號(hào),可以選擇【其他符號(hào)】選項(xiàng),在彈出的【符號(hào)】選項(xiàng)卡中選擇所需的符號(hào),單擊【】按鈕,即可將其插入到光標(biāo)位置處,如圖3-20所示。3.插入日期和時(shí)間在錄入文字的過程中,若需要錄入日期和時(shí)間,除了可以直接輸入以外,還可以通過對(duì)話框快速插入到文檔中,具體操作步驟如下:(1)在需要插入日期和時(shí)間的位置處單擊鼠標(biāo)左鍵,定位光標(biāo)。(2)在功能區(qū)中切換到【插入】選項(xiàng)卡,在“文本”組中單擊【】按鈕,則彈出【日期和時(shí)間】對(duì)話框。(3)在【可用格式】列表中選擇所需的日期或時(shí)間格式,然后單擊【】按鈕,即可在光標(biāo)位置處插入日期和時(shí)間,如圖3-21所示。4.插入公式用戶可以根據(jù)需要直接插入Word2010提供的內(nèi)置公式,以提高工作效率。插入公式的基本操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要插入公式的位置處。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊【】按鈕下方的三角按鈕,在打開的內(nèi)置公式列表中選擇需要的公式即可,如圖3-22所示。(3)若選擇【插入新公式】選項(xiàng),則將出現(xiàn)公式工具的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,如圖3-23所示。同時(shí),Word2010文檔中將創(chuàng)建一個(gè)空白公式框架。(4)通過鍵盤和【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“符號(hào)”、“結(jié)構(gòu)”組中的功能按鈕,可以完成任意公式的輸入。默認(rèn)情況下,“符號(hào)”組中顯示的是“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”符號(hào)。除此以外,Word2010還提供了“希臘字母”、“字母類符號(hào)”、“運(yùn)算符”、“箭頭”、“求反關(guān)系運(yùn)算符”、“手寫體”等多種符號(hào)供用戶使用。在“符號(hào)”組中單擊【其他】按鈕,如圖3-24所示,則打開【符號(hào)】面板,單擊頂部名稱右側(cè)的三角形按鈕,在打開的菜單中可以看到Word2010提供的其他符號(hào)類別,選擇需要的類別即可將其顯示在“符號(hào)”組中。3.2.2選擇文本在Word2010中編輯文本時(shí),要遵循“先選擇,后操作”的原則。選擇的文本在屏幕上以藍(lán)底顯示。Word2010提供了多種選擇文本的方法。1.基本選擇法在要選擇文本的開始位置處單擊鼠標(biāo),定位插入點(diǎn)光標(biāo),然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)到要選擇文本的結(jié)束位置處釋放鼠標(biāo),即可選擇中間的文本,如圖3-25所示。若要選擇大范圍的文本,可以先將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在要選擇文本的開始位置,然后按住Shift鍵并在要選擇文本的結(jié)束位置處單擊鼠標(biāo)。若要選擇一個(gè)文字或詞語,可以直接雙擊該文字或單詞。若要選擇一個(gè)句子,可以按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該句中的任意位置。若要選擇分散的文本,先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本塊,然后按住Ctrl鍵,再通過拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他位置的文本。若要選擇一個(gè)垂直的文本塊,可以先按住Alt鍵,再通過拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。2.利用選定區(qū)在Word2010文本區(qū)的左側(cè)有一個(gè)垂直的空白區(qū)域,稱為選定區(qū)。當(dāng)將光標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)上時(shí),光標(biāo)將變?yōu)橄蛴覂A斜的箭頭“”。選定區(qū)的作用就是選擇文本?!ぴ谶x定區(qū)上單擊鼠標(biāo)左鍵,則選擇光標(biāo)對(duì)應(yīng)的一行文本。在選定區(qū)上拖動(dòng)鼠標(biāo),可以選擇連續(xù)的多行?!ぴ谶x定區(qū)上雙擊鼠標(biāo)左鍵,則選擇光標(biāo)對(duì)應(yīng)的一段文本?!ぴ谶x定區(qū)上連續(xù)單擊三次鼠標(biāo)左鍵,可選擇全篇。另外,按下Ctrl+A鍵也可以選擇全篇。3.利用Shift+方向鍵使用Shift鍵與方向鍵(或翻頁鍵)選擇文本的方法比較復(fù)雜一些,如表3-1所示。3.2.3刪除文本當(dāng)文檔中出現(xiàn)一些不需要的內(nèi)容時(shí)要及時(shí)刪除。在Word2010中刪除文本的方法比較多,操作也比較簡單?!ぐ聪翫elete鍵,刪除當(dāng)前光標(biāo)之后的一個(gè)字符?!ぐ聪翨ackspace鍵,刪除當(dāng)前光標(biāo)之前的一個(gè)字符?!と粢?jiǎng)h除大段的內(nèi)容,則需要先選擇要?jiǎng)h除的文本,然后按下Delete鍵或Backspace鍵即可。3.2.4移動(dòng)與復(fù)制文本1.移動(dòng)文本移動(dòng)文本的操作步驟如下:(1)選擇要移動(dòng)的文本,將光標(biāo)指向選擇的文本,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置,如圖3-26所示。(2)拖動(dòng)至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵,即可將所選文本移動(dòng)到目標(biāo)位置,如圖3-27所示。利用剪切與粘貼的方法移動(dòng)文本,具體操作步驟如下:(1)選擇要移動(dòng)的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【】按鈕(或按下Ctrl+X鍵),將所選文本剪切至剪貼板中。(3)將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處,目標(biāo)位置既可以是同一個(gè)文檔中的不同頁面,也可以是不同的文檔。(4)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【】按鈕(或按下Ctrl+V鍵)粘貼文本,則完成文本的移動(dòng)。在Word2010中,將剪貼板中的文本粘貼至目標(biāo)位置時(shí),文本的旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)粘貼選項(xiàng)按鈕,單擊該按鈕可以打開如圖3-28所示的下拉菜單,選擇菜單中的命令可以確定被粘貼文本的格式?!みx擇【】選項(xiàng)時(shí),可以保留被粘貼文本的原有格式,而不管Word2010的當(dāng)前設(shè)置?!みx擇【】選項(xiàng)時(shí),可以將被粘貼文本的格式設(shè)置為目標(biāo)位置文本的格式?!みx擇【】選項(xiàng)時(shí),可以刪除被粘貼文本的原有格式,將要粘貼的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為純文本格式?!みx擇【設(shè)置默認(rèn)粘貼】選項(xiàng)時(shí),可以打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框,設(shè)置復(fù)制、剪切與粘貼的參數(shù)選項(xiàng)。2.復(fù)制文本編輯文檔時(shí),對(duì)于重復(fù)的文本內(nèi)容可以通過復(fù)制來完成。與移動(dòng)文本類似,在Word2010中也有兩種不同的文本復(fù)制方法,即利用鼠標(biāo)操作和按鈕進(jìn)行文本復(fù)制。利用拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制文本的操作步驟如下:(1)選擇要復(fù)制的文本。(2)將光標(biāo)指向選擇的文本,按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置處釋放鼠標(biāo),即可將所選文本復(fù)制到目標(biāo)位置處。利用按鈕復(fù)制文本的操作步驟如下:(1)選擇要復(fù)制的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【】按鈕(或按下Ctrl+C鍵),復(fù)制所選的文本內(nèi)容。(3)將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處,目標(biāo)位置既可以是同一個(gè)文檔中的不同頁面,也可以是不同的文檔。(4)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【】按鈕(或按下Ctrl+V鍵)粘貼文本,則可以完成文本的復(fù)制。3.2.5查找與替換文本編輯文本時(shí)經(jīng)常需要查找和替換某些文本,若逐字逐句地查找與替換文本,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且效率極低。而利用Word2010提供的查找與替換功能,可以快速、準(zhǔn)確地解決這個(gè)問題。1.查找文本W(wǎng)ord2010增加了快速查找功能,在【視圖】選項(xiàng)卡的“顯示”組中勾選【導(dǎo)航窗格】選項(xiàng),可以打開【導(dǎo)航窗格】,如圖3-29所示。另外,也可以在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【】按鈕(或者按下Ctrl+F鍵),打開【導(dǎo)航窗格】。在【導(dǎo)航窗格】的搜索欄中輸入需要查找的內(nèi)容,按下回車鍵,Word2010會(huì)在文檔中用黃色背景將查找到的內(nèi)容標(biāo)記出來。圖3-30所顯示的查找到的內(nèi)容為灰色方框。若要使用傳統(tǒng)的【查找和替換】對(duì)話框進(jìn)行查找,需要在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【】按鈕右側(cè)的三角箭頭?;蛘咴凇緦?dǎo)航窗格】搜索欄的右側(cè)單擊三角箭頭,在打開的列表中選擇【高級(jí)查找】選項(xiàng),這時(shí)會(huì)彈出【查找和替換】對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的文本,如“電腦”,然后單擊【】按鈕,如圖3-31所示。這時(shí),Word2010將自動(dòng)從光標(biāo)處向后開始查找指定的文本。若找到,則找到的文本將以藍(lán)底顯示。若要繼續(xù)查找,再單擊【】按鈕。當(dāng)搜索到文檔結(jié)尾時(shí),則彈出提示信息,如圖3-32所示。2.替換文本編輯文檔時(shí),若要將某些文本替換成另外的文本,如要將“電腦”替換為“計(jì)算機(jī)”。而文章中不止一處出現(xiàn)“電腦”這一詞匯,這時(shí)使用替換功能非常方便。具體操作步驟如下:(1)在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【】命令,則彈出【查找和替換】對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要被替換的文本,如“電腦”;在【替換為】文本框中輸入要替換的文本,如“計(jì)算機(jī)”,如圖3-33所示。(2)單擊【】按鈕,可以查找一處替換一處;單擊【】按鈕,則直接全部替換。
任務(wù)3.3詩詞“卜算子·詠梅”的排版
【任務(wù)描述】文字是人類文化的重要組成部分。文字和圖片無論在何種視覺媒體中,都是兩大構(gòu)成要素。文字排列組合的好壞,直接影響著版面的視覺傳達(dá)效果。因此,文字設(shè)計(jì)是增強(qiáng)視覺傳達(dá)效果,提高作品的訴求力,賦予版面審美價(jià)值的一種重要構(gòu)成技術(shù)。本任務(wù)要求完成“卜算子·詠梅”的編排,效果如圖3-34所示。【學(xué)習(xí)目的】(1)掌握字體、字號(hào)、顏色、文本效果的設(shè)置方法。(2)學(xué)會(huì)上標(biāo)、下劃線等特殊文本格式的設(shè)置。(3)熟練掌握項(xiàng)目符號(hào)的使用。(4)學(xué)會(huì)格式刷的使用。(5)學(xué)會(huì)為文字添加邊框和底紋的方法?!救蝿?wù)要求】(1)創(chuàng)建一個(gè)Word2010文檔,輸入如圖3-34所示的文本,保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中,命名為“卜算子·詠梅.docx”。(2)設(shè)置古詩部分的格式,要求如下:①標(biāo)題:黑體、一號(hào),文本效果為“漸變填充—黑色、輪廓—白色、外部陰影”,居中對(duì)齊。②作者:仿宋、小四號(hào),居中對(duì)齊。③正文:華文中宋、小三號(hào)、居中對(duì)齊。④在“冰”、“猶”、“俏”、“爛漫”、“叢中笑”等文字右側(cè)插入數(shù)字序號(hào)~,并設(shè)置為上標(biāo)。(3)設(shè)置作者簡介部分格式,要求如下:①設(shè)置“作者簡介”標(biāo)題為黑體、四號(hào),項(xiàng)目符號(hào)如圖3-34所示。②介紹部分的字體為楷體、小四號(hào)、顏色為棕色、首行縮進(jìn)2字符。③為整段文字設(shè)置字符底紋。④為“毛澤東……湖南湘潭人”這部分文字設(shè)置下劃線。(4)設(shè)置注釋部分格式,要求如下:①設(shè)置“注釋”標(biāo)題為黑體、四號(hào),項(xiàng)目符號(hào)如圖3-34所示。②設(shè)置字體為宋體、小四號(hào)、兩端對(duì)齊。(5)設(shè)置譯文部分格式,要求如下:①設(shè)置“譯文”標(biāo)題為黑體、四號(hào),項(xiàng)目符號(hào)如圖3-34所示。②設(shè)置字體為宋體、小四號(hào)、首行縮進(jìn)2字符。③為段落添加邊框,樣式參考樣文?!救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Word2010,參照樣文輸入文字。(2)按下Ctrl+S鍵,將文檔保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中,名稱為“卜算子·詠梅.docx”。(3)選擇標(biāo)題“卜算子·詠梅”,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“黑體”、字號(hào)為“一號(hào)”,然后單擊【文本效果】按鈕,在打開的列表中選擇第4行第3列的文本效果。在“段落”組中單擊【居中】按鈕。(4)選擇“近代·毛澤東”,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“仿宋”、字號(hào)為“小四號(hào)”,然后在“段落”組中單擊【居中】按鈕。(5)同時(shí)選擇第3~5行,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“華文中宋”、字號(hào)為“小三號(hào)”,然后在“段落”組中單擊【居中】按鈕。(6)將光標(biāo)定位在“冰”的后面,參照任務(wù)3.2的方法,打開【符號(hào)】對(duì)話框,設(shè)置【字體】為“wingdings”,然后雙擊其中的數(shù)字符號(hào)“”。(7)選擇剛插入的符號(hào)“”,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【上標(biāo)】按鈕。用同樣的方法,在文字“猶”、“俏”、“爛漫”、“叢中笑”后面分別插入符號(hào)“”、“”、“”、“”,并設(shè)置為上標(biāo)。(8)選擇“【作者簡介】”一行,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“黑體”、字號(hào)為“四號(hào)”。然后,在“段落”組中單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的列表中選擇【定義新項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)。(9)在打開的【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中單擊【符號(hào)】按鈕,選擇符號(hào)“”作為項(xiàng)目符號(hào)。(10)選擇作者介紹部分的文字,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“楷體”、字號(hào)為“小四號(hào)”,顏色為棕色,然后單擊【字符底紋】按鈕。(11)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的【】按鈕,打開【段落】對(duì)話框,在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,縮進(jìn)量為“2字符”。(12)選擇“毛澤東……湖南湘潭人”這部分文字,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【下劃線】按鈕。(13)選擇“【作者簡介】”一行,在【開始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中雙擊【格式刷】按鈕復(fù)制格式。(14)分別拖動(dòng)鼠標(biāo),選擇“【注釋】”和“【譯文】”文字,則這兩行得到與“【作者簡介】”一行相同的格式。(15)同時(shí)選擇第12~13行,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小四號(hào)”,然后在“段落”組中單擊【兩端對(duì)齊】按鈕。(16)選擇譯文的正文(最后4行),參照前面的方法設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“小四號(hào)”、首行縮進(jìn)2字符。(17)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)。(18)在【邊框和底紋】對(duì)話框的【樣式】列表中選擇“單波浪線”,設(shè)置【應(yīng)用于】為“段落”并確認(rèn)。(19)按下Ctrl+S鍵保存所做的修改?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】3.3.1設(shè)置文本格式在Word2010中設(shè)置文本格式時(shí)可以采用兩種方法:一是使用浮動(dòng)工具欄;二是使用【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組。在Word2010中,當(dāng)選擇文本時(shí),文本的右上角將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄,若需要使用它,可以將光標(biāo)指向它,這時(shí)浮動(dòng)工具欄由半透明狀態(tài)變?yōu)椴煌该鳡顟B(tài),如圖3-35所示。通過浮動(dòng)工具欄可以快速地設(shè)置基本的文本格式與段落格式。另外,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中可以更全面地設(shè)置文本格式,如圖3-36所示。1.設(shè)置文本字體設(shè)置文本字體的操作步驟如下:(1)選擇要改變字體的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中打開“字體”下拉列表,選擇所需字體的名稱,如“方正大黑簡體”、“方正大標(biāo)體宋簡體”等。2.設(shè)置文本字號(hào)字號(hào)有兩種表示方法:一種是中文表示,如二號(hào)、五號(hào)等,字號(hào)越大對(duì)應(yīng)的文本越??;另一種是數(shù)字表示(即磅值),如9、11、20等,數(shù)值越大對(duì)應(yīng)的文本越大。設(shè)置文本字號(hào)的操作步驟如下:(1)選擇要改變字號(hào)的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中打開“字號(hào)”下拉列表,選擇所需字體的字號(hào),如“一號(hào)”、“三號(hào)”等。另外,在“字體”組中單擊“增大字體”按鈕【】或“縮小字體”按鈕【】,可以在當(dāng)前字號(hào)的基礎(chǔ)上增大或減小字號(hào)。若“字體”下拉列表中沒有所需的字號(hào),用戶可以直接在文本框中輸入表示磅值的數(shù)字,自行設(shè)置文本字號(hào),如輸入100,按下回車確認(rèn)。3.設(shè)置文本顏色設(shè)置文本顏色的具體操作步驟如下:(1)選擇要改變顏色的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中可以設(shè)置文本的顏色。4.設(shè)置文本字形與效果字形是指對(duì)文本進(jìn)行加粗、傾斜、下劃線等修飾,這些設(shè)置可以聯(lián)合使用。另外,Word2010還提供了一些特殊的、復(fù)雜的文本格式,如上下標(biāo)、刪除線、邊框和底紋等格式。設(shè)置文本字形與效果的操作步驟如下:(1)選擇要改變字形的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊相應(yīng)的按鈕即可設(shè)置字形與效果。4.設(shè)置文本字形與效果字形是指對(duì)文本進(jìn)行加粗、傾斜、下劃線等修飾,這些設(shè)置可以聯(lián)合使用。另外,Word2010還提供了一些特殊的、復(fù)雜的文本格式,如上下標(biāo)、刪除線、邊框和底紋等格式。設(shè)置文本字形與效果的操作步驟如下:(1)選擇要改變字形的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊相應(yīng)的按鈕即可設(shè)置字形與效果。5.使用【字體】對(duì)話框【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中提供的文本效果比較少,若要設(shè)置更多的文本格式,可以在【字體】對(duì)話框中設(shè)置,具體操作步驟如下:(1)選擇要設(shè)置格式的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“字體”組右下角的【】按鈕,打開【字體】對(duì)話框,如圖3-37所示。在【字體】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置更豐富的文本格式,如字體、字號(hào)、顏色、下劃線、著重號(hào)、效果等。(3)設(shè)置好參數(shù)以后,單擊【】按鈕即可得到相應(yīng)的文本效果。圖3-38所示是幾種特殊文本格式的效果。在【字體】對(duì)話框的【高級(jí)】選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置字符間距與位置。字符間距就是相鄰字符之間的距離。處理各種格式的文本時(shí),若需要將文本排列得緊密或稀松一些,可以通過設(shè)置字符間距來實(shí)現(xiàn)。位置是指字符在垂直方向上的排列,即與基線的距離。設(shè)置字符間距與位置的操作步驟如下:(1)選擇要設(shè)置字符間距的文字。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“字體”組右下角的【】按鈕,打開【字體】對(duì)話框,切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡,如圖3-39所示。在【間距】下拉列表中選擇“加寬”或“緊縮”,在其右側(cè)的【磅值】文本框中輸入數(shù)值,可以設(shè)置字符間距。(3)用同樣的方法,在【位置】下拉列表中選擇“提升”或“降低”,然后在右側(cè)的【磅值】文本框中輸入數(shù)值,可以調(diào)整字符的位置。(4)設(shè)置參數(shù)以后單擊【】按鈕,即可得到相應(yīng)的效果。3.3.2設(shè)置段落格式在Word2010中,段落是指以回車符為標(biāo)志的一段文字。用戶可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段間距與行間距等。1.設(shè)置對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式是指頁面中的段落在水平方向上的對(duì)齊方式,包含左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等方式。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊不同的對(duì)齊方式按鈕,可以設(shè)置段落的對(duì)齊。圖3-40所示分別為段落的五種對(duì)齊效果:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。2.設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)是指更改段落相對(duì)于左、右頁邊距的距離。Word2010中的段落縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)4種縮進(jìn)方式。在Word2010中,可以使用標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn),具體操作步驟如下:(1)單擊垂直滾動(dòng)條上方的【】按鈕,顯示標(biāo)尺。(2)將光標(biāo)定位于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。(3)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記,如圖3-41所示,即可完成段落的縮進(jìn)設(shè)置。除了使用標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)外,還可以在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕,減小段落的縮進(jìn)量;單擊【】按鈕,增加段落的縮進(jìn)量。使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)比較方便,但是并不十分精確。例如,設(shè)置每一段文字的首行縮進(jìn)2個(gè)字符,使用【段落】對(duì)話框比較理想。具體操作步驟如下:(1)選擇要縮進(jìn)的一個(gè)或多個(gè)段落。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的【】按鈕。(3)打開【段落】對(duì)話框,在【縮進(jìn)】選項(xiàng)組中可以設(shè)置段落的縮進(jìn),例如在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,縮進(jìn)量為“2字符”,如圖3-42所示。(4)單擊【】按鈕,則所選的段落將首行縮進(jìn)2個(gè)字符。3.設(shè)置行間距和段間距行間距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。段間距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間的距離。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整段間距和行間距,可以使文檔清晰、美觀。在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇間距值,可以快速地設(shè)置行間距,也可以增加段前和段后的間距量,如圖3-43所示。若要對(duì)行間距或段間距進(jìn)行更多的控制,需要在【段落】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置,操作步驟如下:(1)選擇要調(diào)整間距的行或段落內(nèi)容。(2)在【開始】選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的【】按鈕,打開【段落】對(duì)話框。(3)在【間距】選項(xiàng)組中設(shè)置行或段落的間距值,其中【段前】、【段后】選項(xiàng)用于設(shè)置段間距;【行距】選項(xiàng)用于設(shè)置行距,在其下拉列表中有“單倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”等,如圖3-44所示。(4)單擊【】按鈕,完成間距設(shè)置。3.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表項(xiàng)目符號(hào)一般用于沒有層次結(jié)構(gòu)的段落內(nèi)容,而編號(hào)則用于層次結(jié)構(gòu)明顯的段落內(nèi)容。1.添加項(xiàng)目符號(hào)通常情況下,要?jiǎng)?chuàng)建和使用項(xiàng)目符號(hào)的段落都是一些無序文本,即段落之間是并列的關(guān)系,不存在前后順序問題。添加項(xiàng)目符號(hào)的基本操作步驟如下:(1)選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕,則直接添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào),如圖3-45所示。(3)若需要使用不同的項(xiàng)目符號(hào),則單擊【】按鈕右側(cè)的三角箭頭,在打開的下拉列表中選擇其他項(xiàng)目符號(hào),如圖3-46所示。(4)若列表中沒有需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式,可以選擇【定義新項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng),打開【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框,如圖3-47所示。(5)單擊【】按鈕,在打開的【符號(hào)】對(duì)話框中選擇一個(gè)符號(hào),如圖3-48所示。然后單擊【】按鈕,返回【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框。(6)在【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中再單擊【】按鈕,則為所選段落設(shè)置了自定義的項(xiàng)目符號(hào)。2.使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟如下:(1)在文檔中選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。(2)參照前面的方法,打開【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框,單擊【】按鈕。(3)在打開的【圖片項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中選擇一幅圖片,如圖3-49所示,單擊【】按鈕,返回【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框。若要使用自己設(shè)計(jì)的圖片作為項(xiàng)目符號(hào),需要單擊【】按鈕,在打開的【將剪輯添加到管理器】對(duì)話框中選擇圖片,如圖3-50所示。(4)在【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中單擊【】按鈕確認(rèn),則使用選擇的圖片作為項(xiàng)目符號(hào),如圖3-51所示。3.使用編號(hào)Word2010提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)樣式,并且也允許用戶自定義編號(hào)。使用編號(hào)的操作步驟如下:(1)選擇要添加編號(hào)的段落。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕,則直接添加默認(rèn)的編號(hào),如圖3-52所示。(3)若需要使用其他形式的編號(hào),則單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中選擇一種形式的編號(hào)即可,如圖3-53所示。(4)若想自己定義編號(hào)形式,可以在列表中選擇【定義新編號(hào)格式】選項(xiàng),打開【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框,在【編號(hào)格式】文本框中設(shè)置編號(hào),如圖3-54所示。(5)單擊【】按鈕,則為所選段落添加了自定義編號(hào),如圖3-55所示。3.3.4復(fù)制格式當(dāng)為文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),就可以利用格式刷來完成。格式刷可以實(shí)現(xiàn)一次設(shè)置格式,多次使用。它可以對(duì)既有的文本格式(可以是字符格式,也可以是段落格式)進(jìn)行復(fù)制并應(yīng)用到其他文本上,從而提高文檔的編排效率。復(fù)制格式的具體操作步驟如下:(1)選擇含有要復(fù)制格式的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊【】按鈕,這時(shí)光標(biāo)將變?yōu)樗⒆有螤睢H粢M(jìn)行多次應(yīng)用,則需要雙擊【】按鈕。(3)將刷子形狀的光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制格式的文本的開始處,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本的結(jié)尾處。(4)釋放鼠標(biāo),則完成了文本格式的復(fù)制。3.3.5設(shè)置邊框與底紋1.添加邊框?yàn)榱耸刮臋n中的某些文字更加醒目或美化整篇文檔,可以為其添加漂亮的邊框。添加邊框的方法很簡單,其操作步驟如下:(1)選擇要添加邊框的文字或段落。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng),如圖3-56所示。(3)打開【邊框和底紋】對(duì)話框,首先在【應(yīng)用于】下拉列表中確定要添加邊框的是文字還是段落,然后選擇邊框樣式,設(shè)置各項(xiàng)參數(shù),如圖3-57所示。(4)單擊【】按鈕,則為所選內(nèi)容添加了邊框。圖3-58所示是為段落添加邊框后的效果。圖3-58添加邊框后的效果在Word2010中還可以添加頁面邊框。添加頁面邊框時(shí),邊框添加在頁邊距的位置上。在【邊框和底紋】對(duì)話框中切換到【頁面邊框】選項(xiàng)卡,然后在【藝術(shù)型】下拉列表中選擇一種藝術(shù)型邊框,如圖3-59所示。最后確認(rèn)即可得到漂亮的頁面邊框,效果如圖3-60所示。2.添加底紋對(duì)于一些特殊的文檔內(nèi)容,例如要引起讀者注意的內(nèi)容、重點(diǎn)內(nèi)容等,我們可以為其添加底紋,以示強(qiáng)調(diào)。為文本添加底紋的操作步驟如下:(1)選擇要添加底紋的文本。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中選擇一種顏色即可,如圖3-61所示。(3)若要使用更豐富的顏色,則在列表中選擇【其他顏色】選項(xiàng),在打開的【顏色】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可,如圖3-62所示。為整個(gè)段落添加底紋的具體操作方法如下:(1)選擇要添加底紋的段落。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊【】按鈕右側(cè)的小箭頭,在打開的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)。(3)在打開的【邊框和底紋】對(duì)話框中切換到【底紋】選項(xiàng)卡,在【應(yīng)用于】下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng),然后通過【填充】選項(xiàng)設(shè)置顏色,如圖3-63所示。(4)單擊【】按鈕,即可為段落添加底紋,如圖3-64所示。
任務(wù)3.4制作卷軸字畫
【任務(wù)描述】本任務(wù)要求完成卷軸字畫的制作,效果如圖3-65所示?!緦W(xué)習(xí)目的】(1)掌握形狀的繪制與編輯方法。(2)掌握藝術(shù)字的插入及編輯方法。(3)掌握剪貼畫的插入與編輯方法。(4)掌握文本框的使用。(5)掌握對(duì)象層次的調(diào)整?!救蝿?wù)要求】(1)新建一個(gè)Word2010文檔,保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中,命名為“卷軸畫.docx”。(2)繪制一個(gè)大小為16cm?×?8cm的“橫卷形”形狀,填充為“畫布”紋理,作為卷軸畫的底圖;繪制四個(gè)“圓柱形”,填充色為黑色,調(diào)整形狀,使之與“橫卷形”形狀銜接吻合,作為畫軸。(3)繪制一個(gè)大小為13.5cm?×?5cm的矩形,填充色為白色,無輪廓,作為畫紙。(4)在卷軸畫右側(cè)插入剪貼畫,更改顏色,更正亮度與對(duì)比度,調(diào)整大小,使之與底圖能夠搭配起來。(5)插入藝術(shù)字“花開富貴”,設(shè)置藝術(shù)字樣式為第6行第2列“橙色”,字體為華文新魏,字號(hào)為48。(6)插入豎排文本框,用于書寫年份。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Word2010,創(chuàng)建一個(gè)新文檔,命名為“卷軸畫.docx”,保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭,在打開的下拉列表中選擇“橫卷形”。(3)在頁面中單擊鼠標(biāo),則生成一個(gè)預(yù)定大小的形狀,然后在【格式】選項(xiàng)卡的“大小”組中設(shè)置高度為8cm,寬度為16cm。(4)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀輪廓】按鈕,在打開的下拉列表中指向【粗細(xì)】選項(xiàng),在其子列表中選擇“0.5磅”;在【形狀輪廓】下拉列表中選擇顏色為“黑色”。(5)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀填充】按鈕,在打開的下拉列表中指向【紋理】選項(xiàng),在其子列表中選擇“畫布”紋理,如圖3-66所示。(6)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭,在打開的下拉列表中選擇“圓柱形”。設(shè)置圓柱形的形狀輪廓、形狀填充均為黑色,調(diào)整大小,使其與橫卷形的左下角相吻合,如圖3-67所示。(7)按住Ctrl鍵拖動(dòng)修改后的圓柱形形狀,復(fù)制3個(gè),將復(fù)制得到的圓柱形排列到橫卷形的其他三個(gè)角,調(diào)整其位置大小,如圖3-68所示。(8)在下方的兩個(gè)圓柱圖形上分別單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【置于底層】命令,將其調(diào)整到橫卷形的下方,如圖3-69所示。(9)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【形狀】按鈕下方的三角箭頭,在打開的下拉列表中選擇“矩形”。跟橫卷形類似,設(shè)置其高度為5cm,寬度為13.5cm,填充色為白色,無輪廓線,并調(diào)整到合適的位置,如圖3-70所示。(10)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【剪貼畫】按鈕,則彈出【剪貼畫】任務(wù)窗格。(11)在【搜索文字】文本框中輸入文字“植物”,單擊【搜索】按鈕,則窗格中會(huì)列出所有搜索到的剪貼畫。在搜索到的結(jié)果中找到“flowers”,如圖3-71所示,單擊該剪貼畫,將其插入到文檔中。(12)默認(rèn)情況下,插入的剪貼畫是嵌入型的,不能移動(dòng)位置。在【格式】選項(xiàng)卡中單擊【自動(dòng)換行】按鈕,在打開的列表中選擇【浮于文字上方】選項(xiàng),如圖3-72所示。(13)將光標(biāo)指向剪貼畫右上角的控制點(diǎn),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)按住左鍵拖拽鼠標(biāo),將剪貼畫縮小到與矩形寬度一致,然后調(diào)整位置,如圖3-73所示。(14)在【格式】選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊【設(shè)置透明色】按鈕,這時(shí)鼠標(biāo)變成“”形狀,單擊剪貼畫,則其背景變?yōu)橥该魃?,如圖3-74所示。(15)在調(diào)整顏色后的剪貼畫上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖片格式】命令,則彈出【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框。然后設(shè)置剪貼畫的亮度為20%,設(shè)置對(duì)比度為-20%,如圖3-75所示,然后關(guān)閉該對(duì)話框。(16)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【藝術(shù)字】按鈕,在打開的列表中選擇第6行第2列的藝術(shù)字樣式,如圖3-76所示。然后,在文檔中的藝術(shù)字占位符上輸入“花開富貴”。占位符如圖3-77所示。(17)選擇插入的藝術(shù)字,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“華文新魏”,大小為“48”,然后將藝術(shù)字調(diào)整到剪貼畫的左上方。(18)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【文本框】按鈕,在打開的列表中選擇【繪制豎排文本框】選項(xiàng),如圖3-78所示。然后在賀卡上拖動(dòng)鼠標(biāo),創(chuàng)建一個(gè)文本框,在其中輸入文字“二零一八年八月”。(19)選擇文本框,在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【形狀填充】按鈕,在打開的列表中選擇【無填充顏色】選項(xiàng);再單擊【形狀輪廓】按鈕,在打開的列表中選擇【無輪廓】選項(xiàng)。文本框設(shè)置效果如圖3-79所示。(20)文本框中的文字設(shè)置為適當(dāng)?shù)淖煮w與大小,然后適當(dāng)調(diào)整文本框的位置。(21)按下Ctrl+S鍵保存卷軸畫?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】在Word2010中可以使用兩類圖:圖形與圖像,如圖3-80所示。3.4.1插入與修飾形狀1.插入形狀使用Word2010提供的形狀功能可以完成一些基本形狀的繪制,如流程圖、箭頭、星形等,可以幫助用戶方便地實(shí)現(xiàn)圖文效果。插入形狀的具體操作步驟如下:(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【】按鈕下方的三角箭頭,在打開的下拉列表中選擇一種形狀,如圖3-81所示。(2)在頁面中單擊鼠標(biāo),則生成一個(gè)預(yù)定大小的形狀;拖動(dòng)鼠標(biāo),則可以創(chuàng)建任意大小的形狀,如圖3-82所示。2.修飾形狀當(dāng)在文檔中插入了形狀以后,將出現(xiàn)【格式】選項(xiàng)卡,它主要用于修改與修飾形狀。在形狀的【格式】選項(xiàng)卡中可以修改形狀的大小與位置,改變線型與顏色,設(shè)置填充色、設(shè)置陰影與三維效果等。若要改變形狀輪廓的線型與顏色,可以按照以下步驟操作:(1)選擇插入的形狀,例如“五角星”形狀。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中指向【粗細(xì)】選項(xiàng),在其子列表中選擇適當(dāng)?shù)拇旨?xì)即可,如圖3-83所示。(3)用同樣的方法,可以設(shè)置虛線線型,如圖3-84所示。(4)若要更改形狀輪廓的顏色,直接在【形狀輪廓】下拉列表中選擇一種顏色即可,如圖3-85所示,更改后的形狀效果如圖3-86所示。在Word2010中插入的形狀有默認(rèn)填充色和外輪廓。實(shí)際上,可以為形狀填充各種各樣的顏色或圖案,具體操作步驟如下:(1)選擇要設(shè)置填充效果的形狀。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇一種顏色即可,如圖3-87所示。(3)若要使用漸變色進(jìn)行填充,可以在【漸變】子列表中選擇一種預(yù)設(shè)的漸變效果,如圖3-88所示。(4)若要使用其他的漸變色,則在子列表中選擇【其他漸變】選項(xiàng),打開【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框,如圖3-89所示。這是一個(gè)綜合設(shè)置對(duì)話框,可以設(shè)置填充、線條顏色、三維格式、陰影等特殊的效果。(5)在【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框中設(shè)置一種填充效果后,單擊【】按鈕即可。圖3-90所示是同一形狀的不同填充效果。在Word2010中插入的大部分形狀都可以設(shè)置形狀效果,如陰影、發(fā)光、映像、柔化邊緣、棱臺(tái)等,從而使形狀具有三維空間表現(xiàn)力。設(shè)置形狀效果的具體操作步驟如下:(1)選擇一個(gè)形狀。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇一種效果,例如選擇【映像】,這時(shí)會(huì)打開【映像】子列表,如圖3-91所示。(3)選擇一種映像效果,則形狀就具有了這種映像效果,如圖3-92所示。(4)若要對(duì)映像效果設(shè)置更多選項(xiàng),則需要在【映像】子列表中選擇【映像選項(xiàng)】。這時(shí)將彈出【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框,在該對(duì)話框中可以設(shè)置更多選項(xiàng)。3.4.2插入藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要插入藝術(shù)字的位置。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字的樣式,如第三行第二列的藝術(shù)字樣式,如圖3-93所示。(3)這時(shí)文檔編輯區(qū)中將出現(xiàn)藝術(shù)字占位符,提示輸入藝術(shù)字,根據(jù)需要輸入文字即可,然后可以設(shè)置字體、字號(hào)等選項(xiàng),如圖3-94所示。插入藝術(shù)字以后,功能區(qū)中也會(huì)出現(xiàn)【格式】選項(xiàng)卡。通過該選項(xiàng)卡,可以更改藝術(shù)字的內(nèi)容、樣式、形狀等,也可以設(shè)置藝術(shù)字的顏色、陰影或三維效果等,具體操作可以參考形狀對(duì)象的格式設(shè)置。3.4.3插入剪貼畫在文檔中插入剪貼畫的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要插入剪貼畫的位置。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【剪貼畫】按鈕【】。(3)此時(shí)彈出【剪貼畫】任務(wù)窗格,直接單擊【】按鈕,則窗格中會(huì)列出所有搜索到的圖片,如圖3-95所示。(4)在搜索結(jié)果中單擊所需的剪貼畫圖片,則剪貼畫將自動(dòng)插入到光標(biāo)位置處,如圖3-96所示。3.4.4插入圖片Word2010允許用戶在文檔中插入自己設(shè)計(jì)的圖片,圖片的格式可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖,也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片,如CorelDraw的CDR格式矢量圖片、JPEG壓縮格式圖片、TIFF格式圖片等。在文檔中插入圖片的操作步驟如下:(1)將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【圖片】按鈕【】,則彈出【插入圖片】對(duì)話框,在左側(cè)的結(jié)構(gòu)列表中選擇圖片所在的位置,然后在右側(cè)的文件列表中選擇要插入的圖片,如圖3-97所示。(3)單擊【】按鈕,即可在文檔中插入指定的圖片。3.4.5修改剪貼畫或圖片在Word2010中,雙擊插入的剪貼畫或圖片時(shí),功能區(qū)中將出現(xiàn)【格式】選項(xiàng)卡,其中提供了各種編輯工具。1.調(diào)整大小和角度調(diào)整剪貼畫或圖片大小的具體操作步驟如下:(1)選擇要調(diào)整的剪貼畫或圖片,如圖3-98所示,這時(shí)剪貼畫或圖片的四周將出現(xiàn)8個(gè)縮放控制點(diǎn)和一個(gè)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)。(2)將光標(biāo)指向角端的控制點(diǎn),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)按住左鍵拖拽鼠標(biāo),可以改變剪貼畫或圖片的大小,如圖3-99所示。(3)將光標(biāo)指向旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn),當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤尽啃螤顣r(shí)按住左鍵拖拽鼠標(biāo),如圖3-100所示,當(dāng)達(dá)到一定角度后釋放鼠標(biāo),即可旋轉(zhuǎn)剪貼畫或圖片,如圖3-101所示。若要精確調(diào)整剪貼畫或圖片的大小,可以先選擇要調(diào)整的剪貼畫或圖片,然后在【格式】選項(xiàng)卡的“大小”組中直接輸入【高度】值或【寬度】值,即可改變其大小,如圖3-102所示。這兩個(gè)值是鎖定的,調(diào)整任意一個(gè)值,另一個(gè)值隨之同步變化。2.裁剪圖片若插入到文檔中的剪貼畫或圖片過大,除了可以調(diào)整大小以外,還可以進(jìn)行裁剪操作,使其更符合文檔排版的需要。裁剪圖片的操作步驟如下:(1)選擇要裁剪的剪貼畫或圖片。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊【】按鈕,則圖片周圍出現(xiàn)裁剪框,如圖3-103所示。(3)將光標(biāo)指向裁剪框的控制點(diǎn)上,按住左鍵拖拽鼠標(biāo),即可裁剪剪貼畫或圖片。通過拖動(dòng)角端的控制點(diǎn),可以同時(shí)在高度和寬度方向上進(jìn)行裁剪;而通過拖動(dòng)邊緣上的控制點(diǎn),則可以單獨(dú)在高度或?qū)挾确较蛏线M(jìn)行裁剪。圖3-104所示是裁剪后的圖片效果。3.旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)對(duì)于插入到Word2010文檔中的剪貼畫或圖片,可以進(jìn)行簡單的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)操作,具體操作步驟如下:(1)選擇要旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)的剪貼畫或圖片。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng),如圖3-105所示。(3)選擇一個(gè)選項(xiàng)后,馬上就會(huì)得到圖片的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)效果。4.設(shè)置漂亮的樣式Word2010提供了非常漂亮的圖片樣式,應(yīng)用它們可以制作出美觀耐看的效果,完全不需要借助圖形設(shè)計(jì)軟件就可以完成,既實(shí)用又易用。應(yīng)用與修改圖片樣式的操作步驟如下:(1)選擇要使用樣式的剪貼畫或圖片。(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“圖片樣式”組中單擊右下角的【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇要使用的樣式即可,如圖3-106所示。(3)單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇圖片邊框的顏色、粗細(xì)、線型,如圖3-107所示。(4)單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中可以為圖片選擇所需的視覺效果,如陰影、映像、發(fā)光、柔化、三維旋轉(zhuǎn)等,如圖3-108所示。3.4.6使用文本框文本框是存放文本、圖形的矩形容器。它本身也是一種圖形對(duì)象,使用文本框可以實(shí)現(xiàn)更加靈活的排版方式。由于文本框本身可以看作是一種圖形,所以插入文本框的方式與插入形狀類似,并且可以像處理形狀一樣處理文本框。1.插入內(nèi)置文本框Word2010提供了一些內(nèi)置的文本框,它們是一些預(yù)置的版式,插入內(nèi)置文本框以后,可以直接得到預(yù)期的效果,非常方便。(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇需要的內(nèi)置文本框樣式,如圖3-109所示。(2)選擇了一種內(nèi)置文本框樣式以后,頁面中會(huì)出現(xiàn)該文本框,單擊其中的文字,輸入自己所需要的文字即可,如圖3-110所示。2.繪制文本框除了使用內(nèi)置的文本框以外,用戶也可以自行繪制文本框。繪制文本框時(shí),既可以先繪制文本框再輸入文字,也可以先選擇文本,再為其添加文本框。在文檔中繪制一個(gè)空文本框的具體操作步驟如下:(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項(xiàng)。(2)將光標(biāo)移動(dòng)到頁面內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo),即可創(chuàng)建一個(gè)空文本框,在文本框中輸入所需要的文字即可,如圖3-111所示。為已有的內(nèi)容添加文本框的具體操作步驟如下:(1)選擇要添加文本框的內(nèi)容,如文字或圖片。(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項(xiàng),則為選擇的內(nèi)容添加了文本框。(3)根據(jù)需要調(diào)整其大小與位置即可,如圖3-112所示。
任務(wù)3.5信息工程系介紹
【任務(wù)描述】制作一個(gè)信息工程系介紹文檔,其效果如圖3-114所示?!緦W(xué)習(xí)目的】(1)掌握插入圖片并對(duì)圖片進(jìn)行編輯的方法。(2)掌握?qǐng)D文混排的方法。(3)掌握在Word2010中插入圖表并編輯圖表的方法。(4)掌握插入并修改SmartArt圖形的方法。【任務(wù)要求】(1)創(chuàng)建一個(gè)Word2010文檔,輸入如圖3-114所示的文本,保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中,命名為“信息工程系介紹.docx”。(2)設(shè)置文字部分的格式為楷體、五號(hào)、首行縮進(jìn)2字符。(3)插入一幅圖片,并設(shè)置圖文混排格式。①設(shè)置圖片為“四周型環(huán)繞”方式。②適當(dāng)調(diào)整圖片的大小。③設(shè)置“顏色飽和度”為100%、色調(diào)為“色溫6500K”、重新著色為“水綠色”。④設(shè)置銳化為0%、亮度為0%、對(duì)比度為0%。(4)插入一個(gè)圖表。①圖表標(biāo)題位置為“圖表上方”。②圖表無橫坐標(biāo)軸,縱坐標(biāo)軸為旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題。③顯示模擬運(yùn)算表和圖例項(xiàng)標(biāo)示以及數(shù)據(jù)標(biāo)簽。(5)插入一個(gè)SmartArt圖形并進(jìn)行修改,要求如下:①插入一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖。②根據(jù)要求添加形狀,并輸入相關(guān)的文字。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Word2010,創(chuàng)建一個(gè)新文檔,命名為“信息工程系介紹.docx”,保存在“D:\學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中。(2)參照樣文輸入前4段文字,也可以直接打開“素材”文件夾中的“任務(wù)3.5:信息工程系介紹文字.docx”文檔,將其另存一份進(jìn)行操作。(3)按下Ctrl+A鍵全選文本,在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為“楷體”、字號(hào)為“五號(hào)”。然后,單擊“段落”組右下角的【】按鈕,打開【段落】對(duì)話框,在【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”,縮進(jìn)量為“2字符”,如圖3-115所示。(4)將光標(biāo)定位在任意位置處,在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【圖片】按鈕,在【插入圖片】對(duì)話框中雙擊要插入的圖片,將其插入到文檔中。(5)選擇插入的圖片,在【格式】選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊【自動(dòng)換行】按鈕,設(shè)置圖片環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。(6)在【格式】選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊【更正】按鈕,在打開的列表中設(shè)置銳化為0%、亮度為0%、對(duì)比度為0%;單擊【顏色】按鈕,在打開的列表中設(shè)置“顏色飽和度”為100%、色調(diào)為“色溫6500K”。(7)適當(dāng)調(diào)整圖片的大小,并調(diào)整至合適的位置,如圖3-116所示。(8)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【圖表】按鈕,在【插入圖表】對(duì)話框左側(cè)選擇“柱形圖”,在對(duì)話框右側(cè)雙擊第一個(gè)“柱形圖”,則在文檔中插入一個(gè)圖表,同時(shí)打開Excel窗口。(9)在Excel窗口中修改數(shù)據(jù),如圖3-117所示,然后關(guān)閉Excel窗口。(10)在文檔窗口中選擇圖表,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中選擇“布局5”,然后在文檔窗口中修改圖表標(biāo)題文字為“信息工程系近3年各專業(yè)學(xué)生招生情況”,縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“單位:人”。(11)在【布局】選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】按鈕,在打開的列表中選擇“居中”,結(jié)果如圖3-118所示。(12)將光標(biāo)定位在文檔的最后,在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【SmartArt】按鈕,在【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框左側(cè)選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間列表中雙擊第一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,將其插入文檔中,然后在圖形中單擊文本占位符,輸入所需要的內(nèi)容,如圖3-119所示。(13)選擇“學(xué)生科”下面的“文本”形狀,按Delete鍵刪除。(14)選擇“網(wǎng)絡(luò)教研室”形狀,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊【添加形狀】按鈕右側(cè)的三角形箭頭,在打開的列表中選擇【在后面添加形狀】選項(xiàng),添加一個(gè)新形狀。(15)在新形狀上單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中選擇【編輯文字】命令,然后輸入“圖形圖像教研室”文字,如圖3-120所示。(16)按下Ctrl+S鍵保存文檔?!鞠嚓P(guān)知識(shí)】3.5.1使用SmartArt圖形SmartArt圖形是信息與觀點(diǎn)的視覺表達(dá)形式,它不需要太多的文字說明就可以直觀地表述出某種綜合信息,例如組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖、關(guān)系圖等,可以讓用戶快速、輕松、有效地獲取信息。1.插入SmartArt圖形若要在Word2010文檔中使用SmartArt圖形,可以按如下步驟操作:(1)首先定位光標(biāo),然后在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【】按鈕。(2)打開【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框,如圖3-121所示。該對(duì)話框分為左、中、右三列,左側(cè)一列為SmartArt圖形的類型,中間一列是其子類型,右側(cè)一列是選中的SmartArt圖形的預(yù)覽效果,根據(jù)需要選擇SmartArt圖形。(3)單擊【】按鈕,則在文檔中插入了SmartArt圖形,如圖3-122所示。(4)在圖形中單擊文本占位符,輸入所需要的內(nèi)容即可,如圖3-123所示。2.修改SmartArt圖形接著前面的SmartArt圖形繼續(xù)操作,具體步驟如下:(1)選擇“財(cái)務(wù)處”形狀,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊【】按鈕,在打開的下拉列表中選擇【在前面添加形狀】選項(xiàng),如圖3-124所示。(2)在SmartArt圖形中,“財(cái)務(wù)處”形狀的前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的形狀,如圖
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