《計(jì)算機(jī)文件基礎(chǔ) Windows 7+Office +Internet項(xiàng)目式教程》課件-第4章

項(xiàng)目4表格處理任務(wù)4.1制作工資表任務(wù)4.2格式化消費(fèi)調(diào)查表任務(wù)4.3制作學(xué)生成績表任務(wù)4.4制作汽車銷售表Excel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員，也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析能力，其內(nèi)置的公式和函數(shù)可以讓用戶隨心所欲地進(jìn)行各種數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，并且還可以用各種統(tǒng)計(jì)圖將數(shù)據(jù)表示出來。它廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、金融、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。

與之前的其他版本相比，Excel2010擁有全新的用戶界面，它用簡單明了的功能區(qū)取代了Excel2003版本中的菜單和工具欄。本章將介紹Excel2010電子表格處理的相關(guān)知識(shí)。

任務(wù)4.1制作工資表

【任務(wù)描述】制作一個(gè)酒店員工工資表，練習(xí)數(shù)據(jù)的錄入，效果如圖4-1所示。【學(xué)習(xí)目的】(1)掌握啟動(dòng)和退出Excel2010的操作方法。(2)熟悉Excel2010的工作界面，理解工作簿、工作表和單元格的基本概念。(3)熟練掌握Excel2010工作簿的建立和保存方法。(4)熟練掌握工作表的基本操作。(5)熟練掌握數(shù)據(jù)錄入和填充的方法?！救蝿?wù)要求】(1)新建一個(gè)工作簿文件，將新建的工作簿文件保存在“D:\班級(jí)-學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中，命名為“實(shí)訓(xùn)一：酒店員工工資表.xlsx”，關(guān)閉該文件。(2)重新打開創(chuàng)建的“實(shí)訓(xùn)一：酒店員工工資表.xlsx”文件，在Sheet1工作表中輸入圖4-1所示內(nèi)容。①在A1單元格中輸入表格標(biāo)題。②在A2單元格中輸入“制表日期”，在B2單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期。③在第3行中輸入“序號(hào)”、“姓名”、“性別”、“職務(wù)”、“基本工資”、“補(bǔ)貼”、“房貼”。④在A4～A10單元格中使用自動(dòng)填充功能輸入員工序號(hào)(該序號(hào)是數(shù)字字符串)。⑤參照效果圖圖4-1輸入員工姓名及基本工資等。(3)將Sheet1中的表格內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的相同區(qū)域中，并將Sheet2重新命名為“工資表”。【任務(wù)實(shí)現(xiàn)】(1)雙擊桌面上已有的【MicrosoftExcel2010】快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel2010，新建一個(gè)空白工作簿。(2)按下Ctrl+S鍵，將新建的工作簿保存在“D:\班級(jí)-學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中，并命名為“實(shí)訓(xùn)一：酒店員工工資表.xlsx”，然后單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕【】，退出Excel2010。(3)重新啟動(dòng)Excel2010，在【文件】選項(xiàng)卡中將光標(biāo)指向【最近所用文件】命令，在其子菜單中選擇【實(shí)訓(xùn)一：酒店員工工資表.xlsx】命令，打開剛才創(chuàng)建的新文件。(4)在A1單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入表格標(biāo)題：“某酒店3月份員工工資表(單位：元)”。(5)在A2單元格中輸入文字“制表日a期”，然后按下鍵盤中的Tab鍵，進(jìn)入B2單元格，按下Ctrl+;鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期。(6)在第3行的單元格中分別輸入“序號(hào)”、“姓名”、“性別”、“職務(wù)”、“基本工資”、“補(bǔ)貼”和“房貼”。(7)在A4單元格中輸入“’9901001”，則輸入的數(shù)字為數(shù)字字符串，并在單元格中居左顯示。用同樣的方法，在A5單元格中輸入“’9901002”。(8)拖動(dòng)鼠標(biāo)同時(shí)選擇A4和A5單元格，然后拖動(dòng)填充柄至A10單元格處，自動(dòng)填充其他產(chǎn)品編號(hào)。(9)參照效果圖圖4-1輸入姓名、基本工資等。輸入時(shí)通過按鍵盤中的Tab鍵或方向鍵跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的單元格中。(10)單擊工作表左上角的全選按鈕【】，選擇工作表中的所有內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵復(fù)制選擇的內(nèi)容。(11)單擊工作簿左下方的【Sheet2】工作表標(biāo)簽，切換到該工作表中。這時(shí)A1單元格自動(dòng)處于選擇狀態(tài)，按下Ctrl+V鍵粘貼復(fù)制的內(nèi)容。(12)在工作表標(biāo)簽【Sheet2】名稱上雙擊鼠標(biāo)，激活工作表名稱，輸入新名稱“工資表”，然后按下回車鍵確認(rèn)。(13)按下Ctrl+S鍵保存對(duì)工作簿所做的修改。

【相關(guān)知識(shí)】4.1.1Excel2010概述大家都在紙上畫過表格，當(dāng)你不得不拿起筆、尺子、橡皮的時(shí)候，是否有一些無奈。尤其是表格比較大時(shí)，工作量更是可觀，如果表格中再有大量的數(shù)據(jù)需要計(jì)算，那就更是頭疼了。隨著信息時(shí)代的來臨，大量的表格已由計(jì)算機(jī)來處理，電子表格成為了我們工作中重要的手段。Excel2010是一款功能完整、操作簡易的電子表格軟件。電子表格(Spreadsheet)，又稱電子數(shù)據(jù)表，是一類模擬紙上計(jì)算表格的計(jì)算機(jī)程序，它會(huì)顯示由一系列行與列構(gòu)成的網(wǎng)格。單元格內(nèi)可以存放數(shù)值、公式或文本。只要將數(shù)據(jù)輸入到規(guī)律排列的單元格中，便可依據(jù)數(shù)據(jù)所在單元格的位置，利用公式進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算，分析匯總各單元格中的數(shù)據(jù)信息，并且可以把相關(guān)數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖直觀地表示出來。4.1.2Excel2010啟動(dòng)與退出與啟動(dòng)Word2010一樣，啟動(dòng)Excel2010也有兩種方法：一是通過【開始】菜單；二是通過快捷方式圖標(biāo)。方法一：執(zhí)行【開始】—【所有程序】—【MicrosoftOffice】—【MicrosoftExcel2010】命令，如圖4-2所示，就可以啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序，進(jìn)入編輯狀態(tài)。方法二：如果在桌面上創(chuàng)建了【MicrosoftExcel2010】的快捷方式，可以雙擊該快捷方式圖標(biāo)，快速啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序，如圖4-3所示。圖4-2啟動(dòng)Excel2010應(yīng)用程序圖4-3MicrosoftExcel2010快捷方式圖標(biāo)圖4-4執(zhí)行【關(guān)閉】命令在工作完成后需要退出Excel2010，退出時(shí)可采用以下三種方法：方法一：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕【】。方法二：使用鍵盤上的Alt+F4快捷鍵。方法三：切換到【文件】選項(xiàng)卡，然后單擊【關(guān)閉】命令，如圖4-4所示。4.1.3Excel2010界面簡介啟動(dòng)Excel2010以后，可以看到Excel2010的工作窗口與Word2010工作窗口很相似，很多組成部分的功能和用法與Word2010完全一樣，所以不再贅述。下面針對(duì)Excel2010特有的組成部分進(jìn)行介紹，主要包括：快速訪問工具欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、全選按鈕、行號(hào)與列標(biāo)、工作表標(biāo)簽、活動(dòng)單元格、顯示比例工具等，如圖4-5所示。圖4-5Excel2010的界面組成1.快速訪問工具欄快速訪問工具欄，顧名思義，就是將常用的工具擺放于此，幫助使用者快速完成操作。預(yù)設(shè)的快速訪問工具欄只有3個(gè)常用工具，分別是【保存】、【撤消】和【恢復(fù)】。如果想將自己常用的工具也顯示在此處，請(qǐng)按“自定義快速訪問工具欄”按鈕【】進(jìn)行設(shè)定，如圖4-6所示。2.功能選項(xiàng)卡Excel2010中默認(rèn)情況下的功能選項(xiàng)卡分為八大類，包括【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】和【視圖】。各選項(xiàng)卡中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如，【開始】選項(xiàng)卡中就是基本的操作功能，像【字體】、【對(duì)齊方式】等設(shè)置。只要切換到【開始】選項(xiàng)卡即可看到其中包含的功能。除了常規(guī)選項(xiàng)卡之外，Excel2010還包含許多附加選項(xiàng)卡。它們只在特定的操作中才會(huì)顯示出來，因此被稱為【上下文選項(xiàng)卡】。例如，在工作表中插入圖表，此時(shí)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡才會(huì)顯示出來，如圖4-7所示。圖4-7上下文選項(xiàng)卡3.功能區(qū)Excel2010工作窗口的功能區(qū)放置了編輯工作表時(shí)需要使用的工具按鈕。啟動(dòng)Excel2010時(shí)會(huì)默認(rèn)顯示【開始】選項(xiàng)卡下的工具按鈕。當(dāng)點(diǎn)擊其他的功能選項(xiàng)卡時(shí)，便會(huì)切換到相應(yīng)的功能區(qū)。除了使用鼠標(biāo)來點(diǎn)擊選項(xiàng)卡及功能區(qū)的按鈕外，也可以按鍵盤上的Alt鍵。它也可以顯示各個(gè)選項(xiàng)卡的快捷鍵提示信息，如圖4-8所示。當(dāng)按下選項(xiàng)卡的快捷鍵后，會(huì)顯示功能區(qū)中的各功能按鈕的快捷鍵，方便以鍵盤的方式來進(jìn)行操作，如圖4-9所示。圖4-8選項(xiàng)卡的快捷鍵提示信息圖4-9功能按鈕的快捷鍵提示信息在功能區(qū)中，按下【】按鈕，可以打開對(duì)應(yīng)的對(duì)話框來做相應(yīng)的設(shè)置。例如，我們想要設(shè)置單元格中字體的樣式，就可以切換到【開始】選項(xiàng)卡，找到【字體】組右下角的【】按鈕，如圖4-10所示。打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的【字體】選項(xiàng)卡，如圖4-11所示。圖4-10【字體】組右下角按鈕的提示信息圖4-11【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框隱藏與顯示功能區(qū)：如果使用者覺得功能區(qū)占用太大的版面位置，可以將【功能區(qū)】隱藏起來。點(diǎn)擊【功能區(qū)最小化】按鈕即可，如圖4-12所示。4.編輯欄編輯欄是Excel2010特有的工具欄，主要由名稱框、按鈕和編輯框三部分組成。名稱框顯示的是當(dāng)前單元格或區(qū)域的名稱，默認(rèn)為“列字母+行數(shù)字”。編輯欄用于編輯單元格的內(nèi)容，也可以編輯各種復(fù)雜的公式或函數(shù)。當(dāng)進(jìn)入活動(dòng)單元格進(jìn)行編輯時(shí)，會(huì)增加【取消】、【提交】、【插入函數(shù)】三個(gè)按鈕。名稱框位于左側(cè)。如圖4-13所示，名稱框中顯示的是單元格區(qū)域的名稱；如圖4-14所示，名稱框中顯示的是當(dāng)前單元格的地址。編輯框位于右側(cè)。如圖4-15所示，編輯框中輸入的是文字；如圖4-16所示，編輯框中輸入的是公式。此外，編輯欄中還有三個(gè)按鈕，分別是“取消”按鈕【】、“輸入”按鈕【】、“插入函數(shù)”按鈕【】。如果數(shù)據(jù)輸入不正確，可以單擊【】按鈕來取消輸入的數(shù)據(jù)；如果數(shù)據(jù)輸入正確，則單擊【】按鈕來確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)。單擊【】按鈕則可以插入函數(shù)。5.行號(hào)與列標(biāo)工作表是一個(gè)由若干行與列交叉構(gòu)成的表格，每一行與每一列都有一個(gè)單獨(dú)的標(biāo)號(hào)來標(biāo)識(shí)。用于標(biāo)識(shí)行的稱為行號(hào)，由阿拉伯?dāng)?shù)字表示；用于標(biāo)識(shí)列的稱為列標(biāo)，由大寫英文字母表示。6.工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)情況下，一個(gè)工作簿中包含3個(gè)工作表，每一個(gè)工作表都有自己的名稱，默認(rèn)名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。它們顯示在工作界面的左下角，稱為“工作表標(biāo)簽”，通過鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換。7.活動(dòng)單元格當(dāng)前正在使用的單元格稱為“活動(dòng)單元格”，外觀上顯示一個(gè)帶黑色粗線的方框指示其位置。鼠標(biāo)單擊任意單元格，它便成為活動(dòng)單元格，可以向活動(dòng)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)?；顒?dòng)單元格的地址顯示在名稱框中。8.顯示比例工具窗口右下角是“顯示比例”區(qū)，可以查看目前工作表的顯視比例。按下【】按鈕可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%；反之，按下【】按鈕會(huì)縮小顯示比例，每按一次則會(huì)縮小10%。另外，也可以直接拉拽中間的滑動(dòng)桿放大或縮小顯示比例。4.1.4Excel2010的基本要素在開始學(xué)習(xí)Excel2010之前，必須要搞清工作簿，工作表，單元格與單元格地址，單元格區(qū)域等概念以及工作簿、工作表、單元格三者之間的關(guān)系。1.工作簿工作簿(Book)是工作表的集合，以文件的形式存放在計(jì)算機(jī)的磁盤中，每一個(gè)Excel文檔就是一個(gè)工作簿。對(duì)于新創(chuàng)建的工作簿，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其命名為工作簿1、工作簿2、工作簿3等。用戶可以在保存文件時(shí)對(duì)它進(jìn)行重命名，其默認(rèn)文件擴(kuò)展名為“.xlsx”。這里提示一下，Excel2003及以前版本，其文件的擴(kuò)展名為“.xls”。2.工作表工作簿相當(dāng)于一個(gè)帳冊(cè)，工作表(Sheet)相當(dāng)于帳冊(cè)中的一頁。默認(rèn)情況下，每一個(gè)工作簿中包含3個(gè)工作表。理論上，一個(gè)工作簿中可以包含無數(shù)個(gè)工作表。工作表是用于輸入、編輯、顯示和分析數(shù)據(jù)的表格，由行和列組成，最多可以包含1048576行和16384列。行號(hào)用數(shù)字1，2，3，……，1048576表示，列號(hào)用A，B，C，……，Z，AA，AB，……，XFD表示。3.單元格與單元格地址Excel2010工作表中行和列交叉形成的小方格稱為“單元格”。單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，是Excel2010中的最小“存儲(chǔ)單元”，用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以是文字、字符串、數(shù)字、公式等內(nèi)容。如果輸入的是文字或數(shù)字，則原樣顯示；如果輸入的是公式或函數(shù)，則顯示其結(jié)果。單元格地址是用來標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)的，常用“列標(biāo)+行號(hào)”來表示。例如，A1表示第A列第1行的單元格，故將A1稱為該單元格的地址。單元格地址有多種表示方法：C2表示第C列第2行的單元格。B1:B6表示第B列第1行到第6行之間的單元格區(qū)域。A2:F2表示在第2行中第A列到第F列之間的單元格區(qū)域。4:4表示第4行中的全部單元格。F:F表示第F列中的全部單元格。1:5表示第1行到第5行之間的全部單元格。D:E表示第D列到第E列之間的全部單元格。C3:F10表示第C列第3行到第F列第10行之間的單元格區(qū)域。每一個(gè)單元格都對(duì)應(yīng)一個(gè)固定的地址，當(dāng)前正在使用的單元格稱為“活動(dòng)單元格”。17所示。

4.工作簿、工作表、單元格三者之間的關(guān)系

Excel2010對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式是通過工作簿、工作表和單元格來完成的，它們?nèi)咧g的關(guān)系是包含關(guān)系。一個(gè)Excel文檔就是一個(gè)工作簿，工作簿中包含一個(gè)或多個(gè)工作表(不能沒有工作表)；而工作表又是由許多單元格構(gòu)成，用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)。當(dāng)操作Excel時(shí)，我們是直接與單元格打交道的。工作簿、工作表、單元格三者之間的關(guān)系如圖4-17所示。

5.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域，其表示方法是“區(qū)域左上角單元格地址:區(qū)域右下角單元格地址”。其中，“:”為英文狀態(tài)下的冒號(hào)。例如，單元格區(qū)域“A1:B3”表示的范圍為A1、B1、A2、B2、A3、B3共6個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域，如圖4-18所示。如果需要對(duì)很多單元格區(qū)域進(jìn)行同一操作，可以將這一系列區(qū)域定義為數(shù)據(jù)系列，由“，”隔開。例如，區(qū)域“A1:B3，C4:D5”表示的區(qū)域包括A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、D5共10個(gè)單元格，如圖4-19所示。4.1.5工作簿的基本操作我們?cè)谑褂肊xcel2010處理數(shù)據(jù)之前，首先要學(xué)會(huì)工作簿的創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉等基本操作，下面分別進(jìn)行介紹。1.創(chuàng)建工作簿新建一個(gè)工作簿主要有以下四種方法：(1)啟動(dòng)Excel2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿文件。(2)在已經(jīng)啟動(dòng)的Excel2010程序中，按下Ctrl+N組合鍵。(3)在Excel2010程序中，單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕【】，也可以快速地創(chuàng)建新的工作簿，如圖4-20所示。圖4-20創(chuàng)建新的工作簿(4)在Excel2010程序中，切換到【文件】選項(xiàng)卡，單擊【新建】命令，然后在中間的【可用模板】列表中選擇“空白工作簿”，再單擊右下角的【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿，如圖4-21所示。圖4-21創(chuàng)建空白工作簿若要基于模板創(chuàng)建工作簿，可以在【文件】選項(xiàng)卡中的【新建】命令下找到【可用模板】列表。在列表中單擊“樣本模板”選項(xiàng)，打開系統(tǒng)提供的模板，然后在其中選擇要使用的模板，如“個(gè)人月預(yù)算”，如圖4-22所示。最后，單擊右下角的【創(chuàng)建】按鈕，就可以基于模板創(chuàng)建工作簿，如圖4-23所示。新的工作簿中會(huì)含有一些數(shù)據(jù)、工作表等信息，使用的時(shí)候修改這些數(shù)據(jù)即可。2.保存工作簿為了使工作簿中的數(shù)據(jù)不丟失，便于在以后的工作中使用，Excel2010提供了多種保存工作簿的方法。(1)在【文件】選項(xiàng)卡中，單擊【保存】命令(也可以按下Ctrl+S鍵或Shift+F12鍵)就可以保存工作簿，如圖4-24所示。如果該工作簿是第一次保存，將彈出【另存為】對(duì)話框。在該對(duì)話框中指定保存文件的位置，并在【文件名】文本框中輸入名稱，在【保存類型】下拉框中選擇“Excel工作簿(*.xlsx)”，如圖4-25所示。最后，單擊【】按鈕即可保存工作簿。(2)對(duì)于已經(jīng)保存過的工作簿，在修改數(shù)據(jù)以后，直接單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕即可進(jìn)行保存，而且將不再彈出【另存為】對(duì)話框，而是直接保存并覆蓋原來的文件。

3.打開工作簿

當(dāng)需要使用存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的工作簿時(shí)，用戶只需要找到該文件，雙擊工作簿文檔圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Excel2010并打開該工作簿。另外，也可以通過【打開】命令打開工作簿，具體操作步驟如下：

(1)在【文件】選項(xiàng)卡中，選擇【打開】命令(或者按下Ctrl+O鍵)，如圖4-26所示。

(2)在彈出的【打開】對(duì)話框中的文件列表下選擇要打開的工作簿，單擊【】按鈕即可將其打開，如圖4-27所示。在【另存為】對(duì)話框里的【保存類型】下拉框中，可以選擇自己需要的保存類型。若想要保存的文件使用低版本的Excel也可以打開，則可以在下拉框中選擇“Excel97-2003工作簿(*.xls)”，以方便多個(gè)版本的Excel程序打開該文件。小貼士4.1.6工作表的基本操作啟動(dòng)Excel2010后，默認(rèn)情況下，工作簿中只有3個(gè)工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。用戶可以根據(jù)需要對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制等操作。1.工作表的切換與選定鼠標(biāo)左鍵單擊工作表標(biāo)簽，可以在不同的工作表之間進(jìn)行切換。如果看不到所需的工作表標(biāo)簽，可以單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，以顯示所需工作表標(biāo)簽。也可以使用快捷鍵Ctrl+PageUp(切換到上一個(gè)工作表)和Ctrl+PageDown(切換到下一個(gè)工作表)快速進(jìn)行工作表切換。如果用戶需要同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行操作，可以選定多個(gè)工作表，其方法如下：(1)如果要選定兩個(gè)或多個(gè)相鄰的工作表，先單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。(2)如果要選定兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的工作表，先單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵依次單擊其他工作表標(biāo)簽。(3)如果要選定工作簿中所有的工作表，可以在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】命令。(4)選定多個(gè)工作表以后，Excel2010的工作簿標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“工作組”字樣，如圖4-28所示。此時(shí)在“工作組”中的任意一個(gè)工作表中輸入文本，其他選定的工作表中也將出現(xiàn)該文本。圖4-28標(biāo)題欄中出現(xiàn)“工作組”字樣2.重命名工作表默認(rèn)情況下，工作表標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2、Sheet3等。如果工作簿中的工作表很多，使用這種默認(rèn)的命名方式可能會(huì)造成工作上的不便。為了解決這個(gè)問題，可以為每個(gè)工作表重新命名。例如，若Sheet1工作表中是學(xué)生學(xué)籍信息，則可以將該工作表重新命名為“學(xué)生學(xué)籍信息表”。重命名工作表有兩種方法：一是在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，如圖4-29所示；二是直接雙擊工作表標(biāo)簽，如圖4-30所示。不論哪一種方法，激活工作表名稱后，輸入新名稱按下回車鍵即可。3.插入與刪除工作表默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只有3個(gè)工作表，而在實(shí)際工作中我們可能需要更多的工作表，此時(shí)就需要在工作簿中插入工作表。新插入的工作表會(huì)在原工作表數(shù)目的基礎(chǔ)上依次命名。例如，若原來有3個(gè)工作表，則新工作表名稱為“Sheet4”。插入新工作表的具體操作步驟如下：(1)在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖4-31所示。(2)在彈出的【插入】對(duì)話框中的【常用】選項(xiàng)卡下，選擇“工作表”選項(xiàng)，然后單擊【】按鈕，如圖4-32所示，即可在當(dāng)前工作表的前面插入一張新的工作表。除了使用上述方法插入工作表外，Excel2010還提供了其他三種插入工作表的方法：一是單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕【】(或者按快捷鍵Shift+F11)，如圖4-33所示。二是在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開“插入”按鈕【】下方的下拉列表，選擇【插入工作表】選項(xiàng)，如圖4-34所示。

圖4-33插入工作表 圖4-34插入工作表三是在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【選項(xiàng)】命令，這時(shí)會(huì)彈出工作簿的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖4-35所示。在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中，選擇并點(diǎn)擊左側(cè)窗格的【常規(guī)】選項(xiàng)卡。在【常規(guī)】選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的右側(cè)窗口中，找到【新建工作簿時(shí)】組中的【包含的工作表數(shù)(S)】選項(xiàng)，并將其修改為“5”，然后再點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。再次啟動(dòng)Excel2010程序，工作簿中將有5個(gè)工作表，如圖4-36所示。如果工作簿中包含多余的工作表，可以將多余的表刪除。刪除工作表的具體方法為：在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，如圖4-37所示。也可以在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開“刪除”按鈕【】下方的下拉列表，選擇【刪除工作表】選項(xiàng)，如圖4-38所示。在刪除工作表時(shí)，如果工作表非空(即含有數(shù)據(jù))，系統(tǒng)會(huì)提示是否要真正刪除。此時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行操作，以避免出現(xiàn)誤刪除。4.移動(dòng)或復(fù)制工作表如果已有工作表中的數(shù)據(jù)與正要制作的工作表所需的數(shù)據(jù)有許多相同的，那么可以通過移動(dòng)或復(fù)制工作表來提高工作效率。Excel2010為移動(dòng)或復(fù)制工作表提供了兩種操作方法：(1)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選擇要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住Ctrl鍵，這時(shí)鼠標(biāo)指針上方顯示一個(gè)內(nèi)含小黑十字的白色信箋圖標(biāo)，該工作表標(biāo)簽左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的小三角形，指示工作表復(fù)制的目標(biāo)位置。沿著標(biāo)簽左右拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)黑色小三角形到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)，先松開鼠標(biāo)左鍵，再放開Ctrl鍵，此時(shí)便在指定位置出現(xiàn)一個(gè)選定的工作表的副本。(2)使用快捷菜單中的【移動(dòng)或復(fù)制】命令。在要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】命令，如圖4-39所示。在打開的【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框中選擇工作表移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)位置。如果要復(fù)制工作表，需要勾選【建立副本】選項(xiàng)，單擊【】按鈕，即可完成工作表的移動(dòng)或復(fù)制操作，如圖4-40所示。4.1.7保護(hù)工作表和工作簿財(cái)務(wù)辦公人員在編輯工作表時(shí)常常需要防止報(bào)表中的信息被修改，以避免造成不必要的數(shù)據(jù)丟失或破壞，此時(shí)可以對(duì)工作表和工作簿進(jìn)行保護(hù)。保護(hù)工作表和工作簿的基本操作步驟如下：(1)打開要保護(hù)的工作表。(2)切換到【審閱】選項(xiàng)卡，單擊“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕【】，如圖4-41所示。(3)此時(shí)將彈出【保護(hù)工作表】對(duì)話框，在該對(duì)話框中選中【保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容】復(fù)選框，然后在【取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼】文本框中輸入密碼，如“123456”(密碼長度不能超過255個(gè)字符)，并選中【允許此工作表的所有用戶進(jìn)行】列表框中的“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，然后單擊【】按鈕，如圖4-42所示。(4)在彈出的【確認(rèn)密碼】對(duì)話框中重新輸入密碼，單擊【】按鈕進(jìn)行確認(rèn)，如圖4-43所示。這樣就完成了對(duì)工作表的密碼保護(hù)設(shè)置。(5)當(dāng)用戶需要編輯該工作表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖4-44所示的提示對(duì)話框，單擊【】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。圖4-43【確認(rèn)密碼】對(duì)話框圖4-44提示對(duì)話框(6)單擊“更改”選項(xiàng)組中的“撤消工作表保護(hù)”按鈕【】，如圖4-45所示。此時(shí)，系統(tǒng)將彈出【撤消工作表保護(hù)】對(duì)話框，如圖4-46所示。然后，在【密碼】文本框中輸入保護(hù)的密碼，單擊【】按鈕即可編輯該工作表。(7)對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進(jìn)行保護(hù)，可以在【審閱】選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕【】，如圖4-47所示。(8)在彈出的【保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口】對(duì)話框中選擇【結(jié)構(gòu)】或【窗口】選項(xiàng)，并在【密碼(可選)(P)】文本框中輸入密碼，如“111”，單擊【】按鈕，如圖4-48所示。(9)在彈出的【確認(rèn)密碼】對(duì)話框中輸入確認(rèn)密碼，單擊【】按鈕，如圖4-49所示。這樣就完成了對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)的保護(hù)。圖4-47保護(hù)工作當(dāng)我們?cè)俅未蜷_該文件，或者其他用戶需要修改該文件內(nèi)容的時(shí)候，就必須添加密碼才能對(duì)其進(jìn)行編輯了4.1.8數(shù)據(jù)的輸入創(chuàng)建好一個(gè)工作簿后，首先要向工作表中輸入數(shù)據(jù)，而工作表中的數(shù)據(jù)存放在單元格中，這些輸入的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、文本、日期、時(shí)間、公式、函數(shù)和邏輯值等。在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?.文本的輸入在Excel2010中，文本可以是任何字符串(包括字符或任何數(shù)字與字符的組合)。輸入文本時(shí)，首先要選定單元格，然后再輸入字符串。默認(rèn)的單元格寬度是8個(gè)12磅的英文字符，一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放3200個(gè)字符。當(dāng)輸入的文本超過默認(rèn)的寬度時(shí)，如果其右側(cè)的單元格中沒有內(nèi)容，則該單元格的內(nèi)容將顯示到其右側(cè)的單元格中，但這只是一種表象，事實(shí)上它仍然在本單元格中，如圖4-50所示。如果右側(cè)的單元格中有數(shù)據(jù)，則該單元格中的文字只能顯示一部分，但其內(nèi)容依然完好無損地存在，用戶可以從編輯框中查看全部內(nèi)容，如圖4-51所示。系統(tǒng)默認(rèn)所有文本數(shù)據(jù)在單元格中均為左對(duì)齊顯示。輸入文本時(shí)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：(1)一般地，字母和漢字這類文本可以直接輸入。(2)如果想將數(shù)字作為文本輸入，需要在數(shù)字前面加上英文狀態(tài)下的單引號(hào)“’”，如’123；或者在數(shù)字前面加上一個(gè)等于號(hào)，并用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)把輸入的數(shù)字括起來，如="123"。這兩種方法都可以讓輸入的數(shù)字左對(duì)齊顯示。2.數(shù)字的輸入如果在單元格中輸入的數(shù)字是直接參與工作表運(yùn)算的數(shù)字型數(shù)據(jù)，那么這種數(shù)字可以直接輸入到單元格中。默認(rèn)情況下，數(shù)字在單元格中右對(duì)齊顯示，如圖4-52所示。如果輸入的數(shù)字是不能參與運(yùn)算的數(shù)字字符串，如區(qū)號(hào)、郵政編碼等，這時(shí)就需要將數(shù)字作為文本輸入，否則容易被Excel認(rèn)為是數(shù)字型數(shù)據(jù)。例如，輸入?yún)^(qū)號(hào)“012”時(shí)，如果直接輸入，第一個(gè)數(shù)字“0”就會(huì)被忽略掉。把數(shù)字作為文本輸入的輸入方法上一部分已經(jīng)講解，如圖4-53所示。在Excel2010中輸入數(shù)據(jù)要掌握以下原則：輸入的數(shù)字較大時(shí)，可以在數(shù)字中使用千分號(hào)“，”隔開，如12，345，678。在輸入負(fù)數(shù)時(shí)要在前面加上一個(gè)減號(hào)或?qū)?shù)字用圓括號(hào)括起來，如“(12.3)”和“-12.3”均顯示為-12.3。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)要避免和日期型數(shù)據(jù)混淆，如輸入1/2時(shí)，要先輸入0和1個(gè)空格，再輸入“1/2”。當(dāng)輸入的整數(shù)、小數(shù)或當(dāng)數(shù)字的長度超出單元格的寬度時(shí)，Excel2010將自動(dòng)使用科學(xué)記數(shù)法來表示輸入的數(shù)字，如輸入“12345678912345”時(shí)，Excel2010會(huì)用“1.23457E+13”來表示該數(shù)字。3.日期和時(shí)間的輸入在Excel2010中，日期和時(shí)間數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊顯示。在Excel2010中，可以使用下列快捷鍵設(shè)置日期和時(shí)間格式：若只輸入月和日，則系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘的年份作為默認(rèn)值。如輸入5/4，按回車后顯示5月4日，當(dāng)再把剛才的單元格選為活動(dòng)單元格時(shí)，在編輯框中將顯示2017-5-4。時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)“：”。輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，使用Ctrl+;快捷鍵。輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，使用Shift+Ctrl+;快捷鍵。使用12小時(shí)計(jì)時(shí)方式，需要在時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入“am”或“pm”，如“2:00pm”表示下午14：00。系統(tǒng)默認(rèn)使用24小時(shí)制，不需要輸入“am”或“pm”。4.1.9快速填充在Excel2010中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，可以使用快速填充的方法輸入，從而提高工作效率，減少出錯(cuò)率，如使用等差序列、等比序列可以自動(dòng)填充一個(gè)序列。1.填充相同數(shù)據(jù)如果要在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可以先選定單元格區(qū)域(選定方法見4.2.1節(jié)單元格的基本操作)，如圖4-54所示。在單元格中輸入想要填充的數(shù)字或文字等內(nèi)容，例如輸入“荷塘月色”。輸入文字后，按住Ctrl鍵的同時(shí)按下回車鍵，則選定的單元格全部填上了同樣的內(nèi)容，如圖4-55所示。2.填充序列填充序列在實(shí)際工作中運(yùn)用范圍很廣，用戶可以按照等比序列、等差序列等類型進(jìn)行手動(dòng)填充。下面以創(chuàng)建等比序列為例介紹填充數(shù)據(jù)的操作方法。(1)首先在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)起始值，如圖4-56所示。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【系列】選項(xiàng)，如圖4-57所示。(3)在打開的【序列】對(duì)話框中選擇【等比序列】選項(xiàng)，并設(shè)置步長值、終止值以及序列產(chǎn)生在行或列，如圖4-58所示。(4)單擊【】按鈕，則在單元格中的A列填充了等比序列，如圖4-59所示。

圖4-58【序列】對(duì)話框 圖4-59填充的等差序列在【序列】對(duì)話框中，各選項(xiàng)的作用如下：【序列產(chǎn)生在】：用于設(shè)置按行或按列填充數(shù)據(jù)。【類型】：用于確定系列填充的4種類型?！绢A(yù)測趨勢】：選擇該選項(xiàng)，Excel2010自動(dòng)預(yù)測數(shù)據(jù)變化的趨勢，并根據(jù)此趨勢進(jìn)行填充?！静介L值】：用于設(shè)置等差序列的公差或等比序列的公比?！窘K止值】：用于設(shè)置序列的結(jié)束值。3.自動(dòng)填充Excel2010有一個(gè)特殊的工具——填充柄，如圖4-60所示，即選擇活動(dòng)單元格后黑框右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)實(shí)心的黑十字形，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可填充相應(yīng)的內(nèi)容，這種操作稱為“自動(dòng)填充”。對(duì)于一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如1，2，3，4，……，a1，a2，a3……等，用戶可以使用自動(dòng)填充的方法快速完成，無需逐個(gè)輸入。使用填充柄填充單元格時(shí)有以下兩種情況需要分別說明：第一，如果選定單元格中的內(nèi)容是不存在序列狀態(tài)的文本，拖動(dòng)填充柄時(shí)將對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制，如圖4-61所示。第二，如果選定單元格中的內(nèi)容是序列，拖動(dòng)填充柄時(shí)將自動(dòng)填充序列。例如，在A1單元格中輸入“一月”，選定該單元格后拖動(dòng)填充柄，將依次填充“二月，三月，……”，如圖4-62所示。如果按住鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行拖動(dòng)，釋放鼠標(biāo)后將彈出一個(gè)快捷菜單，通過這個(gè)菜單可以確定填充方式，如圖4-63所示。通常情況下，可以自動(dòng)填充的序列類型有以下四種：時(shí)間序列：包括年、月、日、時(shí)間、季度等增長或循環(huán)的序列，如“一月，二月，三月，……”。等差序列：即兩兩差值相等的數(shù)字，如“1，4，7，10……”。等比序列：即兩兩比例因子相等的數(shù)字，如“2，4，8，16……”。擴(kuò)展序列：由文本與數(shù)字構(gòu)成的序列，如“客戶1，客戶2，客戶3……”。4.自定義序列除了可以使用系統(tǒng)提供的序列以外，用戶還可以利用自定義序列功能添加新數(shù)據(jù)序列，以用于自動(dòng)填充復(fù)制，這可以大大提高錄入數(shù)據(jù)的工作效率，以減少重復(fù)工作。下面以序列“信息學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、汽車學(xué)院”為例，介紹自定義序列的方法，具體操作步驟如下：(1)在【文件】選項(xiàng)卡中，單擊【選項(xiàng)】命令。(2)在彈出的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中的左窗格中選擇【高級(jí)】，然后在右窗格中單擊【】按鈕，如圖4-64所示。(3)在打開的【自定義序列】對(duì)話框中輸入自定義的序列，如“信息學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、汽車學(xué)院”，單擊【】按鈕，即可將其加入到【自定義序列】列表中，如圖4-65所示。(4)單擊【】按鈕，返回【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，再單擊【】按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框，即完成了自定義序列的設(shè)置。(5)在單元格中輸入“信息學(xué)院”，然后拖動(dòng)填充柄到相應(yīng)的單元格，則Excel會(huì)自動(dòng)填充自定義的序列，如圖4-66所示。任務(wù)4.2格式化消費(fèi)調(diào)查表【任務(wù)描述】制作一個(gè)消費(fèi)調(diào)查表，對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置，效果如圖4-67所示。圖4-67消費(fèi)調(diào)查表效果【學(xué)習(xí)目的】(1)掌握單元格區(qū)域的合并方法。(2)掌握單元格格式的設(shè)置方法。(3)熟練設(shè)置行高與列寬。(4)掌握設(shè)置單元格邊框與填充顏色的方法?！救蝿?wù)要求】(1)新建一個(gè)工作簿文件，將新建的工作簿文件保存在“D:\班級(jí)-學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中，命名為“實(shí)訓(xùn)二：消費(fèi)調(diào)查表.xlsx”。(2)參照?qǐng)D4-67在Sheet1工作表中輸入文字內(nèi)容。(3)設(shè)置行高與列寬。①行高：第1行為23，第2～15行為15。②列寬：第1列為10，第2列為8，第3～5列為12。③將單元格區(qū)域A1:E1合并為一個(gè)單元格。(4)設(shè)置單元格內(nèi)容格式。①第1行：隸書、18磅、加粗。②其他文字：楷體_GB2312、12磅、加粗、居中顯示。③參照效果圖設(shè)置數(shù)字格式。(5)設(shè)置單元格邊框與底紋。①外邊框與第1行下邊框：粗線。②內(nèi)邊框：細(xì)線。③填充設(shè)置：第1行淺綠色、第2行藍(lán)色、其他行淡藍(lán)色?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】(1)啟動(dòng)Excel2010。(2)按下Ctrl+S鍵，將工作簿保存在“D:\班級(jí)-學(xué)號(hào)-姓名”文件夾中，名稱為“實(shí)訓(xùn)二：消費(fèi)調(diào)查表.xlsx”。(3)在Sheet1工作表中輸入表格內(nèi)容，如圖4-68所示。(4)在行號(hào)1上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，在打開的【行高】對(duì)話框中設(shè)置行高為23，如圖4-69所示。(5)在行號(hào)2～15上拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇多行，參照步驟(4)中的方法，設(shè)置行高為15。(6)在列標(biāo)A上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，在打開的【列寬】對(duì)話框中設(shè)置列寬為10；用同樣的方法，設(shè)置B列為8，C～E列為12。(7)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域A1:E1，在【開始】選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊【合并后居中】按鈕，將其合并為一個(gè)單元格，并使內(nèi)容居中顯示。(8)選擇A1單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中設(shè)置字體為隸書，字號(hào)為18磅，然后單擊【】按鈕將字體加粗，如圖4-70所示。(9)選擇第2行，在“字體”組中設(shè)置字體為楷體_GB2312，字號(hào)為12磅、單擊【】按鈕將字體加粗，然后在“對(duì)齊方式”組中單擊【】按鈕，將文字居中顯示。(10)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域A3:E15，設(shè)置字體為楷體_GB2312，字號(hào)為12磅，單擊【】按鈕將字體加粗。然后，在“對(duì)齊方式”組中單擊【】按鈕，將文字居左顯示，此時(shí)的表格效果如圖4-71所示。(11)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域C3:D15，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，在打開的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置格式如圖4-72所示。(12)單擊【確定】按鈕，則設(shè)置了數(shù)字格式為貨幣，如圖4-73所示。(13)選擇A1單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【粗匣框線】選項(xiàng)；再單擊【】按鈕，在下拉列表中選擇淺綠色作為填充色。(14)選擇單元格區(qū)域A2:E15，在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【所有框線】選項(xiàng)，然后再次單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【粗匣框線】選項(xiàng)。(15)選擇單元格區(qū)域A2:E2，在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕，在下拉列表中選擇藍(lán)色作為填充色；繼續(xù)選擇單元格區(qū)域A3:E15，單擊【】按鈕，在下拉列表中選擇淡藍(lán)色作為填充色。(16)按下Ctrl+S鍵保存文件。【相關(guān)知識(shí)】

控制工作表數(shù)據(jù)外觀的信息稱為格式。單純地在工作表中輸入數(shù)據(jù)是沒有任何特殊的格式的。為了更加直觀、有效地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，使其美觀化、條理化、清晰化，我們可以通過改變工作表上單元格的格式，使工作表中的表格美觀大方，賞心悅目，便于閱讀。

4.2.1單元格的基本操作

1.選擇單元格

在Excel2010中，用戶在對(duì)單元格進(jìn)行操作之前，必須先選定單元格。用戶可以一次只選擇一個(gè)單元格，也可以選擇多個(gè)連續(xù)的單元格，還可以同時(shí)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格。表4-1列出了各種不同的選擇方法。

表4-1選擇單元格的六種方法

2.修改單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這時(shí)需要修改已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)。在Excel2010中，修改單元格內(nèi)容的方法有兩種：在單元格內(nèi)直接修改和在編輯欄中進(jìn)行修改。在單元格內(nèi)直接修改內(nèi)容的操作步驟如下：(1)選擇要修改內(nèi)容的單元格。(2)輸入新的數(shù)據(jù)，則新輸入的數(shù)據(jù)將替換掉原來的內(nèi)容。(3)如果只需要修改原來內(nèi)容中的個(gè)別字，可以雙擊單元格或按下F2鍵，進(jìn)入可編輯狀態(tài)，將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到要修改的位置處進(jìn)行修改，然后單擊編輯欄中的【】按鈕確認(rèn)操作。通過編輯欄修改內(nèi)容的操作步驟如下：(1)選擇要修改內(nèi)容的單元格。(2)這時(shí)單元格中的內(nèi)容將顯示在編輯欄中，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)光標(biāo)，或者選擇要修改的內(nèi)容，如圖4-74所示。(3)輸入新的內(nèi)容后單擊編輯欄中的【】按鈕確認(rèn)操作即可，如圖4-75所示。3.清除單元格內(nèi)容如果要清除單元格中的內(nèi)容，可以按以下三種方法進(jìn)行操作：(1)選擇要清除內(nèi)容的單元格，按下Delete鍵。(2)選擇要清除內(nèi)容的單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【清除內(nèi)容】選項(xiàng)，如圖4-76所示。(3)選擇要清除內(nèi)容的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令，如圖4-77所示。4.移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容在Excel2010中，可以很方便地對(duì)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作。通常情況下，可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)，也可以使用工具按鈕完成移動(dòng)或復(fù)制操作。使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作步驟如下：(1)選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。(2)如果要進(jìn)行移動(dòng)，可以將光標(biāo)指向所選單元格的邊框上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新位置，如圖4-78所示。(3)釋放鼠標(biāo)后，則移動(dòng)了所選單元格中的內(nèi)容，如圖4-79所示。(4)如果要進(jìn)行復(fù)制，可以將光標(biāo)指向所選單元格的邊框上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀時(shí)，先按住Ctrl鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新位置即可。使用工具按鈕移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作步驟如下：(1)選擇要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組單擊【】按鈕或【】按鈕。(2)選擇目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，在【開始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組單擊【】按鈕，即可以完成移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容的操作。5.插入與刪除單元格用戶可以根據(jù)需要在工作表中插入空的單元格，操作步驟如下：(1)選擇單元格或單元格區(qū)域，要插入多少單元格就選擇多少單元格。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇【插入單元格】選項(xiàng)，如圖4-80所示。(3)在打開的【插入】對(duì)話框中選擇一種插入方式，如圖4-81所示。(4)單擊【】按鈕，即可插入單元格。在【插入】對(duì)話框中，各選項(xiàng)的作用如下：【活動(dòng)單元格右移】：選擇該選項(xiàng)，則插入單元格后原單元格向右移動(dòng)?！净顒?dòng)單元格下移】：選擇該選項(xiàng)，則插入單元格后原單元格向下移動(dòng)?！菊小浚哼x擇該選項(xiàng)，將插入整行單元格?！菊小浚哼x擇該選項(xiàng)，將插入整列單元格。刪除單元格的操作與插入單元格類似：選擇要?jiǎng)h除的單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇【刪除單元格】選項(xiàng)，如圖4-82所示；在彈出的【刪除】對(duì)話框中選擇一種刪除方式，單擊【】按鈕即可，如圖4-83所示?！緞h除】對(duì)話框中四種選項(xiàng)的作用如下：【右側(cè)單元格左移】：表示刪除選中單元格后，該單元格右側(cè)的整行向左移動(dòng)一格;【下方單元格上移】：表示刪除選中單元格后，該單元格下方的整列向上移動(dòng)一格;【整行】：表示刪除該單元格所在的一整行;【整列】：表示刪除該單元格所在的一整列;6.合并單元格制作表格時(shí)，如果表格的標(biāo)題內(nèi)容較長，而且居中顯示需要占用多個(gè)單元格，這時(shí)就需要合并單元格。合并單元格的具體操作步驟如下：(1)選擇要合并的多個(gè)單元格，如圖4-84所示。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊【】按鈕，即可合并單元格，并使內(nèi)容居中顯示，如圖4-85所示。4.2.2行與列的設(shè)置每一個(gè)工作表都是由若干行和若干列組成的。操作工作表時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)行與列進(jìn)行操作。例如，我們要按照學(xué)號(hào)錄入一個(gè)學(xué)生名單，錄入完成后卻發(fā)現(xiàn)漏掉了兩名學(xué)生，這時(shí)就可以根據(jù)學(xué)號(hào)所在的位置插入行，然后再補(bǔ)錄到工作表中。1.插入行和列下面結(jié)合實(shí)例講解插入行和列的方法，具體操作步驟如下：(1)單擊行號(hào)4選擇該行，即序號(hào)“2”所在的行，如圖4-86所示。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇【插入工作表行】選項(xiàng)，如圖4-87所示。(3)這時(shí)將在當(dāng)前行的上方插入新行，同時(shí)Excel2010自動(dòng)將行號(hào)依次順延，如圖4-88所示。插入新行以后，就可以在其中輸入內(nèi)容了。插入列與插入行操作類似，新插入列將位于選定列的左側(cè)，且Excel2010自動(dòng)將右側(cè)的列標(biāo)向后順延，但工作表的總列數(shù)保持不變。2.刪除行和列在編輯Excel工作表的過程中，如果遇到多余的行或列，可以將其刪除。具體操作步驟如下：(1)選擇要?jiǎng)h除的行，可以是一行或多行。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“單元格”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇【刪除工作表行】選項(xiàng)。刪除行以后，其下方的行號(hào)將自動(dòng)減少以順延編號(hào)。也就是說，刪除行以后，行號(hào)并不會(huì)少，仍然依次排列。另外，刪除行以后，行中的內(nèi)容也一并被刪除。刪除列與刪除行的操作類似，刪除列后，其右側(cè)的列標(biāo)會(huì)自動(dòng)向前順延。3.移動(dòng)行和列編輯工作表時(shí)，經(jīng)常需要調(diào)整某些行之間或某些列之間的順序。例如，學(xué)生名單中的“姓名”與“性別”位置錯(cuò)了，需要進(jìn)行調(diào)整，可以按如下步驟進(jìn)行操作：(1)選擇“姓名”所在的列。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊【】按鈕，剪切該列中的內(nèi)容，如圖4-89所示。(3)選擇“性別”所在的列，在該列任意單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入剪切的單元格】選項(xiàng)，即可在“性別”列前插入“姓名”列，如圖4-90所示。4.調(diào)整行高、列寬編輯工作表時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一些麻煩，如有些單元格中的文字只顯示了一半，有些單元格只顯示“#######”等。這些情況都是因?yàn)閱卧竦男懈呋蛄袑挷粷M足要求而造成的，需要通過調(diào)整行高或列寬來解決。將光標(biāo)指向兩行之間，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整行高，如圖4-91所示；同理，將光標(biāo)指向兩列之間，當(dāng)光標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可調(diào)整列寬，如圖4-92所示。4.2.3設(shè)置單元格格式要美化工作表，首先應(yīng)該從設(shè)置單元格的格式開始。單元格格式的設(shè)置包括設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、字號(hào)、邊框、背景等。1.設(shè)置數(shù)字格式通常情況下，輸入到單元格中的數(shù)字不包含任何特定的數(shù)字格式。由于Excel是一種電子表格，它的主要操作對(duì)象是數(shù)字，因此經(jīng)常需要將數(shù)字設(shè)置為一定的數(shù)字格式，以方便用戶識(shí)別與操作。設(shè)置數(shù)字格式的操作步驟如下：(1)選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中單擊【】按鈕右側(cè)的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【貨幣】選項(xiàng)，如圖4-93所示。(3)選擇了數(shù)字格式后，馬上得到相應(yīng)的數(shù)字效果，如圖4-94所示。(4)如果要設(shè)置更多的數(shù)字格式，除了選擇下拉列表中的格式以外，還可以選擇列表中的【其他數(shù)字格式】選項(xiàng)，然后在打開的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中設(shè)置其他格式，如圖4-95所示。(5)單擊【】按鈕，則所選單元格中的數(shù)字將按指定的格式顯示。2.設(shè)置字符格式為了美化工作表，可以設(shè)置字符的格式，這也是美化工作表外觀的最基本方法。字符格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等。設(shè)置字符格式的基本操作步驟如下：(1)選擇要設(shè)置字符格式的單元格區(qū)域。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色及特殊效果等屬性，如圖4-96所示。具體方法可以參照Word2010部分的內(nèi)容。(3)如果要進(jìn)行更多的設(shè)置，可以單擊“字體”組右下角的【】按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，在【字體】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字符格式，這里有更多的設(shè)置，如“上標(biāo)”或“下標(biāo)”等，如圖4-97所示。(4)單擊【】按鈕，即可完成字符格式的設(shè)置。3.設(shè)置對(duì)齊格式默認(rèn)情況下，輸入到單元格中的文字居左顯示，而數(shù)字、日期和時(shí)間則居右顯示。如果要改變單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式，可以按如下步驟進(jìn)行操作：(1)選擇要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格區(qū)域。(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中可以設(shè)置水平方向與垂直方向的對(duì)齊，如圖4-98所示。(3)單擊這些按鈕，就可以設(shè)置相應(yīng)的對(duì)齊效果。圖4-99所示為居中對(duì)齊后的效果。

圖4-99居中對(duì)齊后的效果

(4)選擇單元格區(qū)域，例如選擇第2行的表頭，在【開始】選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【順時(shí)針角度】選項(xiàng)，可以改變文字的方向，如圖4-100所示。

在“方向”下拉列表中可以選擇其他文本方向。如果選擇【設(shè)置單元格對(duì)齊方式】選項(xiàng)，可以打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，以進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置。4.設(shè)置邊框和底紋

在Excel2010中，默認(rèn)情況下網(wǎng)格線是不打印的，因此制作完表格后需要添加表格邊框。另外，為了美化裝飾表格，還可以為部分單元格添加底紋或圖案，以突出顯示單元格內(nèi)容。為表格或單元格添加邊框的操作步驟如下：

(1)選擇要添加邊框的表格或單元格。

(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇【所有框線】選項(xiàng)，則為表格添加了邊框，如圖4-101所示。(3)如果要進(jìn)行更豐富的邊框設(shè)置，可以在下拉列表中選擇【其他邊框】選項(xiàng)，打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。然后，在【邊框】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖4-102所示。(4)單擊【】按鈕，即可完成表格邊框的設(shè)置。

設(shè)置了表格邊框以后，還可以為表格或單元格添加底紋，使其更加美觀，具體操作步驟如下：

(1)選擇要添加底紋的單元格區(qū)域，如A2:E2。

(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種顏色，則添加了底紋效果，如圖4-103所示。

(3)用同樣的方法，可以為其他單元格區(qū)域添加底紋效果，如圖4-104所示。5.自動(dòng)套用格式

在制作表格的過程中，用戶往往先在表格中輸入數(shù)據(jù)，然后再逐項(xiàng)設(shè)置表格的格式，這樣制作出來的表格具有鮮明的個(gè)性，但這會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。在Excel2010中，系統(tǒng)預(yù)設(shè)了多種表格樣式，用戶可以根據(jù)需要選擇一種表格樣式，然后直接將其應(yīng)用到表格中，這樣可以大大提高工作效率。自動(dòng)套用格式的基本操作步驟如下：

(1)選擇要套用格式的單元格區(qū)域。

(2)在【開始】選項(xiàng)卡的“樣式”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇要套用的單元格樣式，如圖4-105所示。(3)如果要對(duì)整個(gè)表格套用格式，則在“樣式”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇一種表格格式即可，如圖4-106所示。

自動(dòng)套用表格格式以后，將出現(xiàn)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中可以修改表樣式、清除表樣式、添加表樣式等。任務(wù)4.3制作學(xué)生成績表【任務(wù)描述】

制作一個(gè)學(xué)生成績表，并對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，效果如圖4-107所示。

【學(xué)習(xí)目的】

(1)學(xué)習(xí)單元格的引用方法。

(2)掌握公式的表達(dá)方法。

(3)掌握常用函數(shù)的使用方法。

(4)了解圖表的制作?！救蝿?wù)要求】

(1)打開“學(xué)生成績表.xlsx”，計(jì)算出每個(gè)人的總成績、平均分和總評(píng)。

①總成績?=?C語言+文化基礎(chǔ)+專業(yè)英語+應(yīng)用數(shù)學(xué)+應(yīng)用文寫作 。

②平均分?=?總成績÷5。

③總評(píng)：平均分≥90，優(yōu)秀；平均分≥80，良好；平均分≥60，及格；60≥平均分≥0，不及格。

(2)對(duì)整體成績進(jìn)行分析。

①計(jì)算每一科的平均分、最高分、最低分。

②計(jì)算參加考試學(xué)生的“總?cè)藬?shù)”以及各科的“不及格人數(shù)”。

(3)根據(jù)“學(xué)生成績表”制作圖表，并將其放置在Sheet2工作表中。圖表布局使用“布局5”，圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績圖表”，縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)”，如圖4-108所示?！救蝿?wù)實(shí)現(xiàn)】

(1)啟動(dòng)Excel2010，按下Ctrl+O鍵，打開“素材”文件夾中的“學(xué)生成績表.xlsx”，如圖4-109所示。

(2)選擇I3單元格，在I3單元格中定位光標(biāo)，輸入公式“=D3+E3+F3+G3+H3”，按下回車鍵顯示求和結(jié)果。

(3)拖動(dòng)I3單元格的填充柄至I13單元格處，則自動(dòng)填充公式并顯示計(jì)算結(jié)果。

(4)選擇J3單元格，將光標(biāo)定位在J3單元格中，輸入公式“=I3/5”，按下回車鍵顯示求平均分結(jié)果。

(5)拖動(dòng)J3單元格的填充柄至J13單元格處，則自動(dòng)填充公式并顯示計(jì)算結(jié)果。

(6)選擇K3單元格，將光標(biāo)定位在K3單元格中，輸入公式“=IF(J3>=90,"優(yōu)秀",IF(J3>=80,"良好",IF(J3>=60,"及格","不及格")))”，按下回車鍵，則單元格中將直接顯示總評(píng)結(jié)果，而編輯框中顯示的是公式，如圖4-110所示。

(7)拖動(dòng)K3單元格的填充柄至K13單元格處，則自動(dòng)填充公式并顯示計(jì)算結(jié)果。

(8)將光標(biāo)定位在D15單元格中，在【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中單擊【】按鈕下方的三角箭頭，在打開的列表中選擇【平均】選項(xiàng)，則對(duì)其上方的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求平均，按下回車鍵得到C語言的平均分。

(9)拖動(dòng)D15單元格的填充柄至H15單元格處，則自動(dòng)填充函數(shù)并顯示各學(xué)科的平均分。(10)選擇單元格區(qū)域D15:H15，在【開始】選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中單擊【】按鈕右側(cè)的三角箭頭，在打開的下拉列表中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)，所選單元格區(qū)域的數(shù)值保留兩位小數(shù)顯示。(11)將光標(biāo)定位在D16單元格中，在“函數(shù)庫”組中單擊【】按鈕下方的三角箭頭，在打開的列表中選擇【最大值】選項(xiàng)，然后選擇D3:D13單元格區(qū)域，按下回車鍵則顯示C語言的最高分。(12)拖動(dòng)D16單元格的填充柄至H16單元格處，則自動(dòng)填充函數(shù)并顯示各學(xué)科的最高分。(13)光標(biāo)定位在D17單元格中，在“函數(shù)庫”組中單擊【】按鈕下方的三角箭頭，在打開的列表中選擇【最小值】選項(xiàng)，然后選擇D3:D13單元格區(qū)域，按下回車鍵則顯示C語言的最低分。(14)拖動(dòng)D17單元格的填充柄至H17單元格處，則自動(dòng)填充函數(shù)并顯示各學(xué)科的最低分。(15)將光標(biāo)定位在D18單元格中，輸入公式“=COUNTIF(D3:D13,"<60")”，按下回車鍵，則單元格中將直接顯示C語言的不及格人數(shù)。(16)拖動(dòng)D18單元格的填充柄至H18單元格處，則自動(dòng)填充函數(shù)并顯示各學(xué)科的不及格人數(shù)，如圖4-111所示。(17)將光標(biāo)定位在D19單元格中，在“函數(shù)庫”組中單擊【】按鈕下方的三角箭頭，在打開的列表中選擇【計(jì)數(shù)】選項(xiàng)，然后選擇D3:D13單元格區(qū)域，按下回車鍵則顯示學(xué)生的總?cè)藬?shù)。(18)在成績表中同時(shí)選擇B2:H13區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡的“圖表”組中單擊【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇第1種二維柱形圖，則生成了一個(gè)圖表，如圖4-112所示。(19)在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中單擊右下角的【】按鈕，在打開的下拉列表中選擇“布局5”。(20)在圖表中輸入圖表標(biāo)題“學(xué)生成績圖表”，再輸入縱坐標(biāo)標(biāo)題為“分?jǐn)?shù)”，然后將圖表適當(dāng)放大。(21)在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“位置”組中單擊【移動(dòng)圖表】按鈕，則彈出【移動(dòng)圖表】對(duì)話框，在【對(duì)象位于】下拉列表中選擇“Sheet2”，如圖4-113所示。然后單擊【確定】按鈕，將圖表移動(dòng)到Sheet2工作表中。(22)按下Ctrl+S鍵保存文件?！鞠嚓P(guān)知識(shí)】Excel2010為用戶提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，既可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。其中，最常用的數(shù)據(jù)運(yùn)算方式是公式和函數(shù)。公式可以更加方便地計(jì)算保存在工作表中的數(shù)據(jù)；函數(shù)功能最強(qiáng)大，用戶可以使用函數(shù)快速地解決各種各樣的數(shù)據(jù)運(yùn)算問題。4.3.1單元格引用單元格引用通常是指單元格地址引用，即用單元格地址引用單元格到公式中。例如，顯示在B列8行交叉處的單元格，其引用形式為“B8”，與單元格地址的名稱完全相同。在Excel2010中使用函數(shù)或公式需要借助單元格引用完成數(shù)據(jù)運(yùn)算。1.相對(duì)地址引用除非特別指明，Excel2010一般使用相對(duì)地址來引用單元格位置。所謂相對(duì)地址引用，是指將一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到新的位置時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)自動(dòng)隨之發(fā)生變化，即單元格地址的行號(hào)和列標(biāo)都會(huì)隨著橫向或縱向的移動(dòng)而呈等差序列增減。下面以“學(xué)生成績表”為例，利用相對(duì)地址引用的方式進(jìn)行填充，操作步驟如下：(1)選擇要輸入公式的單元格(這里選擇I3)，然后輸入“=D3+E3+F3+G3+H3”。(2)將光標(biāo)指向單元格(I3)右下角的填充柄上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)楹谑中螤顣r(shí)按住左鍵沿I列垂直向下拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制公式，這里拖動(dòng)到I13單元格即可。(3)釋放鼠標(biāo)，則復(fù)制了公式后的單元格中自動(dòng)填充了計(jì)算結(jié)果，如圖4-114所示，并且單元格地址的行號(hào)隨著縱向移動(dòng)而呈等差序列遞增。下面，我們看一看復(fù)制公式后的單元格內(nèi)到底發(fā)生了什么變化。首先在【文件】選項(xiàng)卡中單擊【選項(xiàng)】命令，在打開的【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【在單元格中顯示公式而非其計(jì)算結(jié)果】選項(xiàng)，如圖4-115所示。確認(rèn)設(shè)置后，則I列中會(huì)顯示出公式，如圖4-116所示。從圖中可以看出，公式中引用的單元格地址相應(yīng)地發(fā)生了變化，這就是相對(duì)地址引用的特點(diǎn)。2.絕對(duì)地址引用所謂絕對(duì)地址引用，是指將公式復(fù)制到新的位置時(shí)那些被引用的單元格地址固定不變。書寫絕對(duì)地址引用的時(shí)候需要在單元格的行號(hào)和列標(biāo)前面加一個(gè)“$”符號(hào)，如$B$8，表示該引用是絕對(duì)地址引用。下面以“銷售明細(xì)表”為例，計(jì)算出各月交納的稅金，以此比較相對(duì)地址引用與絕對(duì)地址引用的不同。具體操作步驟如下：(1)在B8單元格中輸入公式“=B6*B7”，得到結(jié)果“8826.96”。(2)將光標(biāo)指向B8單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制公式到D8單元格，這時(shí)將得到錯(cuò)誤的結(jié)果，如圖4-117所示。出現(xiàn)上述錯(cuò)誤的原因是公式中使用了相對(duì)地址引用，將公式復(fù)制到D8單元格時(shí)，原公式就變成“=D6*D7”，而D7單元格內(nèi)容為零，因此D8單元格內(nèi)容為“0”。(3)修改B8單元格公式為絕對(duì)地址引用，即“=B6*$B$7”，得到相同結(jié)果“8826.96”。(4)將光標(biāo)指向B8單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制公式到D8單元格，這時(shí)就得到了正確的結(jié)果，如圖4-118所示。由于修改后的公式中將B7單元格改成了絕對(duì)地址引用，所以當(dāng)公式復(fù)制到D8單元格時(shí)，原公式中的“$B$7”不發(fā)生改變，因此D8單元格內(nèi)容為“=D6*$B$7”。3.混合引用與三維引用混合引用是指同一個(gè)公式中既有相對(duì)地址引用，又有絕對(duì)地址引用。如果公式所在單元格的位置發(fā)生變化，相對(duì)地址引用將改變，絕對(duì)地址引用則不變。例如，公式“=B$6*B$7”中對(duì)單元格的引用就是混合引用，復(fù)制公式后，列標(biāo)改變是因?yàn)閷?duì)列標(biāo)使用了相對(duì)地址引用，行號(hào)不發(fā)生變化是因?yàn)閷?duì)行號(hào)使用了絕對(duì)地址引用，這種引用就是混合引用，如圖4-119所示。三維引用是指對(duì)跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表區(qū)域的引用。三維引用的格式為“工作表名稱!單元格地址”。例如，公式“=Sheet1!B3+Sheet2!B1”表示計(jì)算Sheet1工作表中的B3單元格與Sheet2工作表中的B1單元格內(nèi)容的和，如圖4-120所示。4.3.2公式在Excel2010中，公式是一個(gè)很重要的角色，可以說沒有公式的工作表只能算作是一個(gè)“表格”，不能稱其為“電子表格”。Excel2010中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、括號(hào)、單元格引用位置、工作表函數(shù)等組成的有效字符串，使用公式可以計(jì)算工作表中的各種數(shù)據(jù)，而且計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無誤，使我們從繁雜無序的數(shù)字中解放出來，大大提高了工作效率。1.公式的輸入輸入公式的操作類似于輸入字符型數(shù)據(jù)，不同的是輸入公式時(shí)要以等號(hào)“=”開頭。等號(hào)指明后面的字符串是一個(gè)公式，而等號(hào)后才是公式的表達(dá)式。通過以下兩種方式可以輸入公式：(1)直接在單元格中輸入公式。(2)在編輯欄右側(cè)的編輯框中輸入公式。下面以“成績表”為例，介紹在單元格中輸入公式的基本操作步驟：(1)單擊要輸入公式的單元格，使其成為活動(dòng)單元格，如F2。(2)在活動(dòng)單元格中輸入“=”，然后輸入公式內(nèi)容，如“=B2+C2+D2+E2”。(3)輸入完公式后按下回車鍵，或者單擊編輯欄中的【】按鈕，這時(shí)單元格中將直接顯示計(jì)算結(jié)果，而編輯框中顯示的是公式，如圖4-121所示。(4)如果要修改公式，可以選擇含有公式的單元格，在編輯欄中進(jìn)行修改，如圖4-122所示。2.關(guān)于公式的計(jì)算1)計(jì)算結(jié)果的顯示在Excel2010中使用公式時(shí)，單元格中將直接顯示運(yùn)算結(jié)果，一旦公式使用有誤，就不會(huì)顯示正確的結(jié)果，而是在單元格中給出錯(cuò)誤提示。錯(cuò)誤提示和產(chǎn)生的原因如下：·#DIV/0!表示除數(shù)為零?！?N/A表示引用了當(dāng)前不能使用的值。·#NAME?表示使用了Excel不能識(shí)別的名字。·#NULL!表示指定了無效的“空”內(nèi)容?！?NUM!表示使用數(shù)字的方式不正確?！?REF!表示引用了無效的單元格。·#VALUE!表示使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象。·#####表示運(yùn)算結(jié)果太長，應(yīng)增加列寬。2)運(yùn)算符與運(yùn)算順序Excel2010中有多種運(yùn)算符，主要分為4種類型，分別是引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。如果一個(gè)公式中同時(shí)使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel2010會(huì)按照“括號(hào)優(yōu)先、從左到右、根據(jù)運(yùn)算符的特定順序進(jìn)行計(jì)算”的原則進(jìn)行計(jì)算。表4-2所示是運(yùn)算順序。4.3.3函數(shù)函數(shù)就是預(yù)先編寫的公式，它可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式。例如，對(duì)于公式“=A1+A2+A3+A4+A5”，使用函數(shù)表示則為“=SUM(A1:A5)”，顯示既簡短又直觀。1.插入函數(shù)函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=函數(shù)名稱(參數(shù)，參數(shù)，…)其中，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用，也可以是常量、公式或其他函數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，需要在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)。(1)手工輸入函數(shù)。在工作表中使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，如果對(duì)所使用的函數(shù)和該函數(shù)的參數(shù)類型非常熟悉，可以直接在單元格中輸入函數(shù)。要注意，函數(shù)是嵌套在公式中使用的，參數(shù)使用括號(hào)“()”括起來，如“=SUM(B3:F6)”。(2)使用分類向?qū)Аxcel2010將函數(shù)分為若干類型，分布在功能區(qū)【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中，使用它可以快速地插入函數(shù)，前提需要明確所使用的函數(shù)屬于哪一類。下面以邏輯函數(shù)IF為例介紹插入函數(shù)的方法。(1)選擇要插入函數(shù)的單元格，這里選擇G2。(2)在【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中打開【】按鈕下方的下拉列表，選擇【IF】函數(shù)，如圖4-123所示。(3)在打開的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中設(shè)置函數(shù)的參數(shù)，如圖4-124所示。(4)單擊【】按鈕，完成插入函數(shù)操作。(5)參照前面的操作方法，利用填充柄將G2單元格中的函數(shù)向下復(fù)制到G5單元格，判斷結(jié)果如圖4-125所示。插入函數(shù)時(shí)，也可以在【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中單擊【插入函數(shù)】按鈕【】，如圖4-126所示。此時(shí)，將打開【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖4-127所示。在該對(duì)話框中選擇要使用的函數(shù)，這里的函數(shù)與功能區(qū)中的分類函數(shù)完全一樣。2.常用函數(shù)Excel2010提供了大量的函數(shù)，如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)、時(shí)間函數(shù)等。在日常表格計(jì)算中，最常用的是求和函數(shù)“SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,...)”。因此，Excel2010將其設(shè)定成一個(gè)自動(dòng)求和按鈕【】，存放在【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中。下面利用自動(dòng)求和函數(shù)來計(jì)算“成績表”中的總分，具體操作步驟如下：(1)選擇要存放總分的單元格，如G3單元格。(2)在【公式】選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中單擊【】按鈕，則對(duì)其左側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行自動(dòng)求和，并在G3單元格中產(chǎn)生了一個(gè)函數(shù)公式，如圖4-128所示。(3)按下回車鍵即可得到求和結(jié)果。(4)利用填充柄將G3單元格中的函數(shù)向下復(fù)制到G14單元格，如圖4-129所示。(3)條件求和函數(shù)。SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根據(jù)range區(qū)域中的指定條件criteria，對(duì)sum_range相應(yīng)的單元格求和。注意三個(gè)參數(shù)的意義。說明：range——用于條件判斷的區(qū)域。criteria——判定條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式或字符形式。sum_range——進(jìn)行求和運(yùn)算的實(shí)際區(qū)域。4.邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)如表4-4所示。IF(logical_test,v1,v2)功能：logical_test為“TRUE”時(shí)存放v1值；當(dāng)邏輯表達(dá)式logical_test為“FALSE”時(shí)存放v2值。注意：IF函數(shù)可嵌套，以完成復(fù)雜的條件測試，如圖4-131所示。5.字符函數(shù)字符函數(shù)如表4-5所示。(1)?LEFT(text,number)。功能：返回字符串text左邊的number個(gè)字符。(2)?RIGHT(text,number)。功能：返回字符串text右邊的number個(gè)字符。(3)?MID(text,number1,number2)。功能：返回字符串text中，從第number1個(gè)字符開始的number2個(gè)字符。(4)?LEN(text)。功能：返回字符串text的字符個(gè)數(shù)。(5)?LOOKUP(value,vector1,vector2)。功能：在VECTOR1中查找并返回?cái)?shù)值value對(duì)應(yīng)的vector2的值。(數(shù)值value必須是升序排列)(6)?VLOOKUP(value,array,num,range)。功能：VLOOKUP函數(shù)是Excel2010中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。與該函數(shù)對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的。value—查找的值