早會(huì)管理制度

早會(huì)管理制度1.目的和范圍本制度旨在規(guī)范公司早會(huì)的組織和管理，確保早會(huì)的高效性和有序性，促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)整體績效。本制度適用于全體公司員工。2.定義2.1早會(huì)：每日在上班前召開的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，旨在溝通工作進(jìn)展、討論問題、協(xié)調(diào)合作，重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)天的工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.2早會(huì)主持人：負(fù)責(zé)組織早會(huì)議程、引導(dǎo)討論、掌控會(huì)議時(shí)間和確保會(huì)議紀(jì)律的員工。3.會(huì)議時(shí)間和地方3.1早會(huì)每天在上班時(shí)間開始前的指定時(shí)間召開，具體時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人確定，并提前通知全部參會(huì)人員。3.2會(huì)議地方一般在公司內(nèi)部指定的會(huì)議室，如條件不允許，可以選擇其他合適的地方，但需要提前通知全部參會(huì)人員。4.早會(huì)組織和流程4.1早會(huì)主持人負(fù)責(zé)組織早會(huì)議程，并與參會(huì)人員共享議程內(nèi)容和會(huì)議目標(biāo)。4.2早會(huì)主持人在會(huì)議開始前應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程，確保包含工作進(jìn)展、問題解決和當(dāng)天工作計(jì)劃等內(nèi)容。4.3會(huì)議開始時(shí)，主持人首先宣布會(huì)議開始，并簡要介紹會(huì)議議程。4.4參會(huì)人員依次敘述本身的工作進(jìn)展、遇到的問題、尋求支持的需求等。4.5主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論和提出問題解決的建議，確保會(huì)議的高效進(jìn)行，避開無關(guān)議題的討論。4.6參會(huì)人員需遵守會(huì)議紀(jì)律，不得中途離開會(huì)議，不得打斷他人發(fā)言，應(yīng)保持專注并樂觀參加討論。4.7會(huì)議結(jié)束前，主持人總結(jié)當(dāng)天的工作計(jì)劃和目標(biāo)，并確保每位參會(huì)人員都理解并明確本身的任務(wù)和責(zé)任。5.會(huì)議紀(jì)要和跟進(jìn)5.1早會(huì)結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)整理睬議紀(jì)要，并發(fā)送給全部參會(huì)人員，確保每個(gè)人都能了解會(huì)議討論的內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)。5.2參會(huì)人員應(yīng)自動(dòng)關(guān)注會(huì)議紀(jì)要，并依照會(huì)議布置的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求，完成本身責(zé)任范圍內(nèi)的任務(wù)。5.3會(huì)議紀(jì)要還包含對(duì)會(huì)議討論問題的解決方案和相關(guān)決策的跟進(jìn)，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。5.4主持人定期檢查會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況和隨后的問題解決情況，確保問題得到妥當(dāng)解決并跟進(jìn)執(zhí)行情況。6.會(huì)議改進(jìn)和優(yōu)化6.1定期評(píng)估早會(huì)的效果和改進(jìn)的可能性，可以通過參會(huì)人員的反饋、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行評(píng)估。6.2把會(huì)議紀(jì)要和改進(jìn)看法作為會(huì)議改進(jìn)的緊要參考，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。6.3主持人可以邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參加會(huì)議，以取得更多的建議和看法，推動(dòng)會(huì)議的改進(jìn)和優(yōu)化。7.違約和懲罰7.1無故缺席早會(huì)的人員，應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)假，如無正當(dāng)理由，將視為曠工處理。7.2在早會(huì)中打斷他人發(fā)言、隨便離開或表現(xiàn)不端等行為，會(huì)被記錄并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.3參會(huì)人員不定時(shí)完成早會(huì)確定的任務(wù)，影響工作進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將依據(jù)情節(jié)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.附則8.1對(duì)于特殊情況，如項(xiàng)目緊急、重點(diǎn)事件發(fā)生等，可以臨時(shí)調(diào)整早會(huì)時(shí)間和流程，但需提前通知參會(huì)人員。8.2對(duì)于部門之間需要協(xié)作解決的問題，可以通過早會(huì)提出，但不宜在早會(huì)過程中過多討論和解決。8.3主持人有權(quán)暫時(shí)停止會(huì)議、