招投標與采購制度

招投標與采購制度一、前言招投標與采購制度是為了規(guī)范企業(yè)在經營活動中進行招投標工作和采購行為，確保公平、公正、透亮的原則，保障企業(yè)內部和外部資源的合理配置和使用。本制度適用于公司內在招標、投標及采購活動中的全部部門、員工及相關參加者。二、招投標管理1.招標需求評估1.1全部招標需求應由相關部門提出，并形成書面申請。1.2招標需求申請應包含以下內容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a生的預算及相關財務要求。1.3招標需求申請應提交給招標管理部門，并進行評估。2.招標文件準備2.1招標管理部門依據招標需求評估結果，訂立招標文件。2.2招標文件應包含以下內容：—項目概述和認真說明。—技術要求和標準。—合同條款和條件?！倶宋募母袷胶吞峤灰蟆！u估標準和程序?！渌嚓P附件。2.3招標文件應由招標管理部門進行審核，并在招標公告前獲得相關部門的批準。3.招標公告和投標過程3.1招標管理部門應依據招標文件發(fā)布招標公告。3.2招標公告應發(fā)布在公司內部網站、官方網站或適當的媒體上，以確保廣泛的招標參加。3.3招標公告應包含以下內容：—招標項目的基本信息。—招標文件的取得方式和截止日期?！稑说囊蠛徒刂谷掌凇！袠宋募慕忉尯痛鹨蓵h布置。3.4參加投標的供應商應依照招標文件要求提交投標文件。3.5投標文件的評審應由招標評審委員會進行。3.6招標評審委員會應依照招標文件規(guī)定的評估標準和程序進行評審，并記錄評審結果。4.招標結果與簽約4.1招標評審委員會依據評審結果，確定中標單位。4.2招標管理部門與中標單位進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。4.3未中標的供應商應在收到通知后，有權要求解釋評比結果。三、采購管理1.采購需求確認1.1全部采購需求應由相關部門提出，并形成書面申請。1.2采購需求申請應包含以下內容：—需求背景和描述?！椖磕繕伺c范圍?！枨蟮木o急程度和時間要求?！赡墚a生的預算和財務要求。1.3采購需求申請應提交給采購管理部門，并進行評估。2.采購供應商選擇2.1采購管理部門應依據采購需求評估結果，選擇合適的供應商。2.2供應商選擇應經過多方比較和評估，以確保選擇的供應商具備合適的本領和資質。2.3供應商選擇應遵從公平、公正和透亮的原則，并充分考慮質量、價格和供貨本領等因素。3.采購合同和執(zhí)行3.1采購管理部門與選擇的供應商進行談判，商定合同條款和條件，并簽訂正式合同。3.2采購合同應明確以下內容：—采購項目的認真說明?！少彅盗亢鸵?guī)格要求?！桓斗绞胶蜁r間。—合同價款和支出方式。—產品質量和售后服務要求。3.3采購管理部門應監(jiān)督和檢驗供應商的交付和執(zhí)行情況，并及時處理任何問題或糾紛。4.采購評估和改進4.1采購管理部門應定期對采購流程和供應商的績效進行評估。4.2采購評估應包含以下內容：—采購本錢和質量。—供貨本領和交貨時間?！痰暮献鲬B(tài)度和服務水平。4.3采購評估結果應作為改進采購管理和供應商選擇的依據，并及時采取相應措施。四、違約與爭議處理1.違約處理1.1如供應商或采購方違反了合同中的義務，違約責任應由違約方承當。1.2如供應商違約，采購管理部門應立刻通知供應商并要求其采取挽救措施。1.3如采購方違約，供應商有權要求采購方履行合同或索賠。2.爭議處理2.1如在招投標和采購過程中顯現爭議，應盡量通過友好協(xié)商解決。2.2如協(xié)商無法解決爭議，可以提交給雙方商定的仲裁機構進行仲裁。2.3仲裁裁決應是最終的、可執(zhí)行的。五、附則本制度的解釋權歸公司最高管理層全部。本制度的修訂和增補應由相關部門提出，并經公司最高管理層批準后執(zhí)行。本制度自頒布之日起施行，全部招投標和采購活動應即刻依照本制度的要求進行。以上為本公司的招投標與采購制度，包含了招投標管理和采購管理的相關要點和流程，旨在確保企業(yè)內部招投標和