2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊本合同目錄一覽1.合同管理概述1.1合同管理的目的1.2合同管理的基本原則1.3合同管理的組織架構(gòu)2.合同簽訂流程2.1合同申請2.2合同審核2.3合同簽訂2.4合同備案3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.2合同變更與解除3.3合同爭議處理4.合同檔案管理4.1合同檔案的收集與整理4.2合同檔案的保管與利用4.3合同檔案的銷毀與歸檔5.合同信息化管理5.1合同信息系統(tǒng)的建設5.2合同信息系統(tǒng)的應用5.3合同信息系統(tǒng)的維護與升級6.合同風險評估與控制6.1合同風險評估的方法6.2合同風險控制措施6.3合同風險監(jiān)控與應對7.合同管理人員培訓7.1合同管理人員選拔與任用7.2合同管理人員培訓內(nèi)容7.3合同管理人員考核與激勵8.合同管理與財務對接8.1合同費用預算與控制8.2合同付款管理與審核8.3合同費用結(jié)算與報銷9.合同管理與法務對接9.1合同法律咨詢與支持9.2合同法律風險防范9.3合同法律糾紛處理10.合同管理與內(nèi)部審計10.1內(nèi)部審計制度10.2內(nèi)部審計程序10.3內(nèi)部審計結(jié)果應用11.合同管理與績效考核11.1合同管理績效考核指標11.2合同管理績效考核實施11.3合同管理績效考核結(jié)果運用12.合同管理與信息化建設12.1合同信息化建設規(guī)劃12.2合同信息化建設項目實施12.3合同信息化建設效果評估13.合同管理與持續(xù)改進13.1合同管理持續(xù)改進機制13.2合同管理改進措施13.3合同管理改進效果評估14.合同管理與其他部門協(xié)作14.1與人力資源部門的協(xié)作14.2與采購部門的協(xié)作14.3與其他部門的協(xié)作第一部分：合同如下：1.合同管理概述1.1合同管理的目的1.1.1規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部合同簽訂、履行、變更、解除和終止的行為；1.1.2保障醫(yī)院合法權(quán)益，提高合同履約效率；1.1.3降低醫(yī)院經(jīng)營風險，促進醫(yī)院健康發(fā)展。1.2合同管理的基本原則1.2.1合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求；1.2.2公平性原則：合同雙方權(quán)利義務對等，不得損害對方合法權(quán)益；1.2.3誠信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定。1.3合同管理的組織架構(gòu)1.3.1成立醫(yī)院合同管理委員會，負責合同管理的決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；1.3.2設立合同管理辦公室，負責合同管理的日常工作和具體實施；1.3.3明確各相關(guān)部門在合同管理中的職責和權(quán)限。2.合同簽訂流程2.1合同申請2.1.1各部門根據(jù)工作需要提出合同申請，并提交相關(guān)材料；2.1.2合同管理辦公室對申請材料進行初步審核。2.2合同審核2.2.1合同管理辦公室組織專家對合同進行審核；2.2.2審核內(nèi)容包括合同合法性、合規(guī)性、公平性等。2.3合同簽訂2.3.1經(jīng)審核通過的合同，由合同管理辦公室負責簽訂；2.3.2簽訂合同前，雙方應明確各自的權(quán)利義務。2.4合同備案2.4.1合同簽訂后，應及時在合同管理系統(tǒng)中備案；2.4.2備案內(nèi)容包括合同基本信息、簽訂時間、簽訂地點等。3.合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督3.1.1合同管理辦公室對合同履行情況進行監(jiān)督；3.1.2監(jiān)督內(nèi)容包括合同履行進度、質(zhì)量、費用等。3.2合同變更與解除3.2.1合同履行過程中，如需變更或解除合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致；3.2.2變更或解除合同，應及時備案。3.3合同爭議處理3.3.1發(fā)生合同爭議，應協(xié)商解決；3.3.2協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。4.合同檔案管理4.1合同檔案的收集與整理4.1.1合同管理辦公室負責收集、整理合同檔案；4.1.2收集內(nèi)容包括合同文本、相關(guān)附件、履行記錄等。4.2合同檔案的保管與利用4.2.1合同檔案應分類保管，確保安全；4.2.2合同檔案的查閱、復制，應按規(guī)定辦理。4.3合同檔案的銷毀與歸檔4.3.1合同履行完畢或合同解除后，應及時歸檔；4.3.2合同檔案的銷毀，應按規(guī)定程序進行。5.合同信息化管理5.1合同信息系統(tǒng)的建設5.1.1建立合同信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理的自動化、智能化；5.1.2系統(tǒng)功能包括合同申請、審核、簽訂、履行、變更、解除等。5.2合同信息系統(tǒng)的應用5.2.1合同管理辦公室負責系統(tǒng)操作和管理；5.2.2各部門按規(guī)定使用合同信息系統(tǒng)。5.3合同信息系統(tǒng)的維護與升級5.3.1定期對合同信息系統(tǒng)進行維護和升級；5.3.2確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，滿足合同管理需求。6.合同風險評估與控制6.1合同風險評估的方法6.1.1采用定性、定量相結(jié)合的方法進行合同風險評估；6.1.2重點關(guān)注合同風險因素，如合同主體、合同條款、履行條件等。6.2合同風險控制措施6.2.1建立合同風險防控機制，明確風險控制措施；6.2.2加強合同履行過程中的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理風險。6.3合同風險監(jiān)控與應對6.3.1建立合同風險監(jiān)控體系，定期評估風險狀況；6.3.2制定應對措施，降低合同風險損失。8.合同管理人員培訓8.1合同管理人員選拔與任用8.1.2選拔過程應公開、公平、公正，確保人員素質(zhì)；8.1.3任用合同管理人員應簽訂勞動合同，明確崗位責任。8.2合同管理人員培訓內(nèi)容8.2.1合同法律法規(guī)知識；8.2.2合同簽訂、履行、變更、解除等操作流程；8.2.3合同風險評估與控制；8.2.4合同信息化管理操作。8.3合同管理人員考核與激勵8.3.1定期對合同管理人員進行考核，考核內(nèi)容包括業(yè)務能力、職業(yè)道德等；8.3.2根據(jù)考核結(jié)果，實施獎懲措施，激發(fā)人員積極性。9.合同管理與財務對接9.1合同費用預算與控制9.1.1合同簽訂前，財務部門應參與費用預算；9.1.2合同履行過程中，財務部門應監(jiān)督費用使用情況。9.2合同付款管理與審核9.2.1付款前，財務部門應審核合同履行情況；9.2.2付款后，財務部門應保存相關(guān)憑證。9.3合同費用結(jié)算與報銷9.3.1合同費用結(jié)算應嚴格按照合同約定執(zhí)行；9.3.2合同費用報銷應提供合法憑證。10.合同管理與法務對接10.1合同法律咨詢與支持10.1.1法務部門為合同管理提供法律咨詢和支持；10.1.2合同管理人員在簽訂、履行合同過程中遇到法律問題，應及時咨詢法務部門。10.2合同法律風險防范10.2.1法務部門定期對合同進行法律風險評估；10.2.2提出防范措施，降低法律風險。10.3合同法律糾紛處理10.3.1發(fā)生合同糾紛，法務部門負責協(xié)調(diào)和處理；10.3.2協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。11.合同管理與內(nèi)部審計11.1內(nèi)部審計制度11.1.1建立內(nèi)部審計制度，規(guī)范審計程序；11.1.2內(nèi)部審計應重點關(guān)注合同管理的合規(guī)性、有效性。11.2內(nèi)部審計程序11.2.1內(nèi)部審計部門定期對合同管理進行審計；11.2.2審計結(jié)果應及時反饋，并采取措施改進。11.3內(nèi)部審計結(jié)果應用11.3.1內(nèi)部審計結(jié)果應用于合同管理的改進和完善；11.3.2對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應進行責任追究。12.合同管理與績效考核12.1合同管理績效考核指標12.1.1合同簽訂率、履約率、糾紛處理率等；12.1.2合同管理效率、合規(guī)性等。12.2合同管理績效考核實施12.2.1定期對合同管理人員進行績效考核；12.2.2績效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。12.3合同管理績效考核結(jié)果運用12.3.1將績效考核結(jié)果用于合同管理人員的獎懲；12.3.2促進合同管理人員不斷提升業(yè)務水平。13.合同管理與信息化建設13.1合同信息化建設規(guī)劃13.1.1制定合同信息化建設規(guī)劃，明確建設目標、內(nèi)容和時間；13.1.2規(guī)劃應結(jié)合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求。13.2合同信息化建設項目實施13.2.1按照規(guī)劃，組織實施合同信息化建設項目；13.2.2確保項目質(zhì)量、進度和效益。13.3合同信息化建設效果評估13.3.1定期評估合同信息化建設效果；13.3.2根據(jù)評估結(jié)果，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和性能。14.合同管理與其他部門協(xié)作14.1與人力資源部門的協(xié)作14.1.1協(xié)助人力資源部門制定合同管理人員招聘、培訓、考核等制度；14.1.2協(xié)調(diào)解決合同管理過程中涉及人力資源的問題。14.2與采購部門的協(xié)作14.2.1協(xié)助采購部門制定采購合同管理制度；14.2.2協(xié)調(diào)解決采購合同履行過程中的問題。14.3與其他部門的協(xié)作14.3.1與其他部門建立溝通協(xié)調(diào)機制；14.3.2確保合同管理工作的順利進行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的合同中，非甲乙雙方當事人的第三方主體。1.2第三方介入的情形包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、咨詢顧問、審計機構(gòu)等。1.3第三方介入的目的是為了提高合同履約效率，確保合同條款的準確執(zhí)行，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。2.第三方介入的附加條款2.1第三方介入的同意2.1.1甲乙雙方在合同中明確約定，如需第三方介入，需取得對方的書面同意。2.1.2第三方介入前，甲乙雙方應就第三方介入的目的、范圍、責任等事項進行協(xié)商一致。2.2第三方介入的選定2.2.1第三方的選定應由甲乙雙方共同協(xié)商確定，或由一方推薦，另一方同意。2.2.2第三方應具備相應的資質(zhì)和能力，能夠獨立、客觀、公正地履行職責。2.3第三方介入的費用2.3.1第三方介入的費用應由甲乙雙方承擔，具體費用標準由雙方協(xié)商確定。2.3.2第三方介入的費用應在合同中明確約定，并納入合同總價。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額3.1.1第三方在履行職責過程中，因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，應承擔相應的責任。3.1.2第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，可根據(jù)第三方的資質(zhì)和能力、介入事項的性質(zhì)等因素確定。3.2第三方責任的承擔3.2.1第三方責任應按照合同約定和法律規(guī)定承擔。3.2.2第三方責任承擔方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.3第三方責任的追償3.3.1如第三方未能履行職責或違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。3.3.2追償程序應符合法律規(guī)定，并確保甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分4.1.1第三方應獨立于甲方，不得受甲方影響，確保公正履行職責。4.1.2第三方與甲方之間不得存在利益沖突，如存在沖突，應及時披露并采取措施消除。4.2第三方與乙方的劃分4.2.1第三方應獨立于乙方，不得受乙方影響，確保公正履行職責。4.2.2第三方與乙方之間不得存在利益沖突，如存在沖突，應及時披露并采取措施消除。4.3第三方與甲乙雙方共同責任的劃分4.3.1如第三方在履行職責過程中，甲乙雙方存在共同責任，應根據(jù)各自過錯承擔相應責任。4.3.2甲乙雙方應相互協(xié)作，共同確保第三方能夠有效履行職責。5.第三方介入的合同條款修訂5.1在合同中增加“第三方介入條款”，明確第三方介入的情形、選定、費用、責任限額等內(nèi)容。5.2修訂合同中的相關(guān)條款，確保第三方介入不影響甲乙雙方的合同權(quán)利義務。5.3在合同附件中列出第三方介入的具體協(xié)議，包括但不限于服務內(nèi)容、責任范圍、保密條款等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂協(xié)議詳細要求和說明：包括甲乙雙方的基本信息、合同標的、履行期限、違約責任等。附件說明：作為合同的主要組成部分，用于明確甲乙雙方的權(quán)利義務。2.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求和說明：包括第三方的基本信息、介入目的、責任范圍、費用等。附件說明：在第三方介入的情況下，作為合同附件，用于明確第三方的職責。3.合同履行記錄詳細要求和說明：記錄合同履行過程中的各項活動，包括進度、質(zhì)量、費用等。附件說明：作為合同履行的憑證，用于后續(xù)的合同管理和爭議解決。4.合同變更協(xié)議詳細要求和說明：記錄合同履行過程中發(fā)生的變更事項，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更生效時間等。附件說明：在合同變更的情況下，作為合同附件，用于明確變更后的合同內(nèi)容。5.合同解除協(xié)議詳細要求和說明：記錄合同解除的原因、解除方式、解除生效時間等。附件說明：在合同解除的情況下，作為合同附件，用于明確解除后的權(quán)利義務。6.合同爭議解決協(xié)議詳細要求和說明：記錄合同爭議的解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決費用等。附件說明：在發(fā)生爭議的情況下，作為合同附件，用于明確爭議解決的途徑。7.合同費用結(jié)算單詳細要求和說明：記錄合同履行過程中的費用支出，包括付款時間、付款金額、付款憑證等。附件說明：作為合同履行過程中的費用憑證，用于后續(xù)的財務結(jié)算。8.合同檔案清單詳細要求和說明：記錄合同檔案的收集、整理、保管情況。附件說明：作為合同檔案的管理依據(jù)，用于確保合同檔案的完整性和安全性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為一：未按合同約定履行合同義務。違約行為二：未按合同約定提供相關(guān)資料或文件。違約行為三：未按合同約定支付費用。違約行為四：泄露合同相關(guān)機密信息。違約行為五：故意拖延合同履行。2.責任認定標準責任認定一：違約行為發(fā)生時，根據(jù)違約行為的影響程度，認定違約責任。責任認定二：違約行為導致合同無法履行的，違約方應承擔違約責任。責任認定三：違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。3.違約責任示例說明示例一：甲方未按合同約定提供設備，導致乙方無法按期完成項目，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此造成的損失。示例二：乙方未按合同約定支付費用，甲方有權(quán)停止履行合同，并要求乙方支付逾期付款利息。示例三：第三方泄露合同機密信息，給甲乙雙方造成損失，第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊1本合同目錄一覽1.合同管理概述1.1合同定義與分類1.2合同管理原則1.3合同管理部門及職責2.合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準備2.2合同草案的擬定2.3合同談判與簽訂2.4合同簽訂后的備案3.合同履行管理3.1合同履行原則3.2合同履行監(jiān)督3.3合同履行變更3.4合同履行終止4.合同變更與解除4.1合同變更條件4.2合同變更程序4.3合同解除條件4.4合同解除程序5.合同糾紛處理5.1合同糾紛類型5.2合同糾紛解決途徑5.3合同糾紛處理流程6.合同檔案管理6.1合同檔案歸檔6.2合同檔案保管6.3合同檔案查閱6.4合同檔案銷毀7.合同信息化管理7.1合同管理系統(tǒng)概述7.2合同管理系統(tǒng)功能7.3合同管理系統(tǒng)操作規(guī)范8.合同風險防范8.1合同風險識別8.2合同風險評估8.3合同風險應對措施9.合同績效評估9.1合同績效評估指標9.2合同績效評估方法9.3合同績效評估結(jié)果運用10.合同培訓與宣傳10.1合同培訓內(nèi)容10.2合同培訓對象10.3合同宣傳方式11.合同管理監(jiān)督與考核11.1合同管理監(jiān)督機制11.2合同管理考核標準11.3合同管理考核流程12.合同管理責任追究12.1合同管理責任主體12.2合同管理責任追究原則12.3合同管理責任追究程序13.合同管理與相關(guān)法律法規(guī)13.1合同管理法律法規(guī)概述13.2合同管理法律法規(guī)適用13.3合同管理法律法規(guī)更新14.合同管理附則14.1合同管理適用范圍14.2合同管理解釋權(quán)14.3合同管理生效日期第一部分：合同如下：第一條合同管理概述1.1合同定義與分類（1）合同是指當事人之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。（2）合同分為口頭合同、書面合同和電子合同。1.2合同管理原則（1）合法性原則：合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及政策。（2）自愿原則：合同簽訂過程遵循自愿、平等、公平、誠實信用的原則。（3）公平原則：合同條款公平合理，確保各方合法權(quán)益。（4）誠信原則：當事人應遵守合同約定，誠實守信，履行合同義務。1.3合同管理部門及職責（1）醫(yī)院設立合同管理部門，負責合同管理的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導工作。（2）合同管理部門職責包括：合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止和糾紛處理等。第二條合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準備（1）明確合同簽訂目的、依據(jù)和主要內(nèi)容。（2）調(diào)查了解對方主體資格、信譽和履約能力。（3）收集相關(guān)法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準。2.2合同草案的擬定（1）合同起草人根據(jù)合同簽訂前的準備工作，起草合同草案。（2）合同草案應明確合同主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。2.3合同談判與簽訂（1）合同雙方進行談判，就合同內(nèi)容進行協(xié)商。（2）協(xié)商一致后，簽訂正式合同。2.4合同簽訂后的備案（1）合同簽訂后，雙方應及時將合同文本報送合同管理部門備案。（2）合同管理部門對備案的合同進行審核，確保合同合法、有效。第三條合同履行管理3.1合同履行原則（1）全面履行原則：當事人應按照合同約定全面履行合同義務。（2）適當履行原則：當事人應按照合同約定適當履行合同義務。3.2合同履行監(jiān)督（1）合同管理部門對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。（2）監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：合同履行進度、質(zhì)量、數(shù)量、價款或報酬等。3.3合同履行變更（1）合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應明確變更內(nèi)容、生效日期和履行方式等。3.4合同履行終止（1）合同履行期滿或雙方協(xié)商一致終止合同，合同自動終止。（2）合同終止后，雙方應及時辦理相關(guān)手續(xù)。第四條合同變更與解除4.1合同變更條件（1）合同履行過程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容無法履行或繼續(xù)履行不符合當事人利益的，可以變更合同。4.2合同變更程序（1）合同變更需雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應明確變更內(nèi)容、生效日期和履行方式等。4.3合同解除條件（1）合同履行過程中，一方違約或出現(xiàn)其他法定解除情形，另一方有權(quán)解除合同。4.4合同解除程序（1）合同解除需雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。（2）解除協(xié)議應明確解除原因、生效日期和后續(xù)事宜等。第五條合同糾紛處理5.1合同糾紛類型（1）合同履行糾紛：因合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛。（2）合同變更糾紛：因合同變更產(chǎn)生的糾紛。（3）合同解除糾紛：因合同解除產(chǎn)生的糾紛。5.2合同糾紛解決途徑（1）協(xié)商解決：合同雙方協(xié)商解決糾紛。（2）調(diào)解解決：通過第三方調(diào)解解決糾紛。（3）仲裁解決：通過仲裁機構(gòu)解決糾紛。（4）訴訟解決：通過人民法院解決糾紛。5.3合同糾紛處理流程（1）合同雙方協(xié)商解決糾紛，達成一致意見。（2）如協(xié)商不成，可申請調(diào)解、仲裁或訴訟。（3）合同糾紛處理過程中，各方應遵守法律法規(guī)及合同約定。第六條合同檔案管理6.1合同檔案歸檔（1）合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的文件，應按順序整理歸檔。（2）合同檔案歸檔期限為合同履行期滿后三年。6.2合同檔案保管（1）合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。（2）合同檔案保管期限為合同履行期滿后三年。6.3合同檔案查閱（1）合同檔案查閱需經(jīng)合同管理部門批準。（2）查閱人應遵守合同檔案保管規(guī)定，不得泄露或傳播檔案內(nèi)容。6.4合同檔案銷毀（1）合同檔案保管期滿后，經(jīng)合同管理部門審核，可予以銷毀。（2）合同檔案銷毀前，應進行清點、登記，確保檔案完整無缺。第七條合同信息化管理7.1合同管理系統(tǒng)概述（1）合同管理系統(tǒng)是醫(yī)院內(nèi)部用于管理合同簽訂、履行、變更、解除等過程的軟件系統(tǒng)。（2）合同管理系統(tǒng)應具備合同起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、終止和糾紛處理等功能。7.2合同管理系統(tǒng)功能（1）合同起草：支持在線起草合同，自動合同編號。（2）合同審查：自動審查合同條款，確保合同合法、有效。（3）合同簽訂：支持在線簽訂合同，自動合同文本。（4）合同履行：實時跟蹤合同履行情況，自動提醒合同到期。（5）合同變更：支持在線變更合同，自動變更協(xié)議。（6）合同解除：支持在線解除合同，自動解除協(xié)議。（7）合同終止：支持在線終止合同，自動終止協(xié)議。（8）糾紛處理：支持在線處理合同糾紛，自動糾紛處理報告。7.3合同管理系統(tǒng)操作規(guī)范（1）合同管理系統(tǒng)用戶需經(jīng)過培訓，掌握操作方法。（2）合同管理系統(tǒng)操作人員應遵守操作規(guī)范，確保系統(tǒng)正常運行。第八條合同風險防范8.1合同風險識別（1）對合同簽訂前的風險進行識別，包括但不限于對方主體資格、履約能力、市場風險等。（2）對合同履行過程中的風險進行識別，如合同條款不明確、履約條件變更、違約風險等。8.2合同風險評估（1）對識別出的風險進行評估，確定風險等級。（2）根據(jù)風險等級，制定相應的風險應對措施。8.3合同風險應對措施（1）加強合同審查，確保合同條款的合法性和合理性。（2）建立合同履約保證金制度，降低違約風險。（3）實施合同履行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（4）完善合同糾紛處理機制，確保糾紛得到及時有效解決。第九條合同績效評估9.1合同績效評估指標（1）合同履行率：合同履行進度與合同約定進度的一致性。（2）合同履約質(zhì)量：合同履行的質(zhì)量與合同約定的質(zhì)量標準。（3）合同履約成本：合同履行的實際成本與預算成本的比例。（4）合同履約時間：合同履行的實際時間與合同約定時間的差異。9.2合同績效評估方法（1）定量評估：根據(jù)合同績效評估指標，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。（2）定性評估：通過訪談、調(diào)查等方式，對合同履行的質(zhì)量和效果進行評價。9.3合同績效評估結(jié)果運用（1）對合同績效評估結(jié)果進行匯總和分析。（2）根據(jù)評估結(jié)果，對合同管理人員進行績效考核。（3）對合同履行過程中存在的問題進行改進和優(yōu)化。第十條合同培訓與宣傳10.1合同培訓內(nèi)容（1）合同基礎知識：合同定義、分類、原則等。（2）合同簽訂流程：合同起草、審查、簽訂、備案等。（3）合同履行管理：合同履行原則、監(jiān)督、變更、解除等。（4）合同風險防范：風險識別、評估、應對措施等。10.2合同培訓對象（1）合同管理人員：負責合同起草、審查、簽訂、履行等工作。（2）相關(guān)部門人員：涉及合同履行、監(jiān)督、糾紛處理等工作的人員。10.3合同宣傳方式（1）內(nèi)部培訓：定期組織合同培訓，提高員工合同意識。（2）宣傳資料：編制合同管理手冊、宣傳冊等，普及合同知識。（3）會議交流：通過內(nèi)部會議，分享合同管理經(jīng)驗。第十一條合同管理監(jiān)督與考核11.1合同管理監(jiān)督機制（1）建立合同管理監(jiān)督小組，負責對合同管理過程進行監(jiān)督。（2）監(jiān)督小組定期對合同管理人員進行監(jiān)督檢查。11.2合同管理考核標準（1）合同管理人員的業(yè)務水平：包括合同起草、審查、簽訂、履行等能力。（2）合同管理人員的責任心：包括對合同履行的監(jiān)督、風險防范等。11.3合同管理考核流程（1）制定考核計劃，明確考核內(nèi)容、標準和時間。（2）對合同管理人員進行考核，收集考核結(jié)果。（3）根據(jù)考核結(jié)果，對合同管理人員進行獎懲。第十二條合同管理責任追究12.1合同管理責任主體（1）合同管理人員：對合同管理過程中的違法行為承擔責任。（2）相關(guān)部門負責人：對合同管理過程中的違法行為承擔領(lǐng)導責任。12.2合同管理責任追究原則（1）公平公正原則：對合同管理責任追究應公平、公正。（2）過錯責任原則：對合同管理責任追究應根據(jù)過錯程度進行。12.3合同管理責任追究程序（1）調(diào)查取證：對合同管理責任進行初步調(diào)查。（2）責任認定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責任主體和責任程度。（3）責任追究：對責任主體進行相應的處理，如警告、記過、降職等。第十三條合同管理與相關(guān)法律法規(guī)13.1合同管理法律法規(guī)概述（1）合同管理法律法規(guī)包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等。（2）合同管理法律法規(guī)是合同管理的法律依據(jù)。13.2合同管理法律法規(guī)適用（1）合同管理過程中，應遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）合同管理法律法規(guī)的適用，應結(jié)合實際情況進行分析和判斷。13.3合同管理法律法規(guī)更新（1）合同管理部門應關(guān)注法律法規(guī)的更新，及時調(diào)整合同管理策略。（2）對新的法律法規(guī)，應進行內(nèi)部培訓，確保員工了解和遵守。第十四條合同管理附則14.1合同管理適用范圍（1）本合同管理操作手冊適用于醫(yī)院內(nèi)部所有合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）本手冊未盡事宜，按國家法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.2合同管理解釋權(quán)（1）本合同管理操作手冊的解釋權(quán)歸醫(yī)院合同管理部門所有。14.3合同管理生效日期（1）本合同管理操作手冊自發(fā)布之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念（1）第三方是指在合同關(guān)系中，既非合同當事人，又非合同當事人直接雇用或授權(quán)的人員或機構(gòu)。（2）第三方介入合同，可以是中介方、咨詢方、評估方、監(jiān)理方等。15.2第三方介入目的（1）提高合同履行的專業(yè)性和效率。（2）保證合同條款的準確性和合法性。（3）協(xié)助解決合同履行中的糾紛。16.第三方介入條款16.1第三方選擇與授權(quán)（1）甲乙雙方應共同選擇第三方，并授權(quán)第三方參與合同管理。（2）第三方應具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠勝任合同管理任務。16.2第三方職責（1）第三方應按照甲乙雙方授權(quán)的范圍，履行合同管理職責。（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)及合同約定，確保合同履行。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分（1）第三方應協(xié)助甲方完成合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）甲方對合同履行的結(jié)果負責，第三方不承擔甲方在合同中的直接責任。17.2第三方與乙方的劃分（1）第三方應協(xié)助乙方完成合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。（2）乙方對合同履行的結(jié)果負責，第三方不承擔乙方在合同中的直接責任。17.3第三方與合同履行的關(guān)系（1）第三方作為合同履行的協(xié)助者，不改變合同履行的主體。（2）第三方在合同履行過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方。18.第三方責任限額18.1第三方責任界定（1）第三方在合同管理過程中，因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔。（2）第三方在合同管理過程中，因甲乙雙方原因造成的損失，由甲乙雙方共同承擔。18.2第三方責任限額（1）甲乙雙方在合同中約定第三方的責任限額，如超出責任限額的損失，由甲乙雙方共同承擔。（2）責任限額應根據(jù)第三方承擔的合同管理任務及可能出現(xiàn)的風險進行合理確定。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申請（1）甲乙雙方在合同簽訂前或合同履行過程中，均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿肷暾?。?）申請應明確第三方介入的目的、范圍和職責。19.2第三方介入審批（1）甲乙雙方應共同審批第三方介入申請，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。（2）第三方介入?yún)f(xié)議應明確第三方的權(quán)利、義務和責任。19.3第三方介入實施（1）第三方根據(jù)甲乙雙方授權(quán)和第三方介入?yún)f(xié)議，履行合同管理職責。（2）第三方在合同履行過程中，應定期向甲乙雙方報告工作進展。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同解除或終止。（3）第三方完成合同管理任務。20.2第三方介入終止程序（1）甲乙雙方應共同確認第三方介入終止條件。（3）甲乙雙方確認第三方工作完成后，終止第三方介入。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂申請書（1）詳細說明申請簽訂合同的原因、目的和內(nèi)容。（2）附上申請人的身份證明文件。2.合同草案（1）合同草案應包括合同主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。（2）合同草案應經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.合同簽訂確認書（1）確認合同條款的合法性和有效性。（2）確認合同雙方對合同內(nèi)容的理解和同意。4.合同履行情況報告（1）報告合同履行進度、質(zhì)量、數(shù)量、價款或報酬等。（2）報告合同履行過程中遇到的問題及解決方案。5.合同變更協(xié)議（1）明確合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期和履行方式。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。6.合同解除協(xié)議（1）明確合同解除的原因、生效日期和后續(xù)事宜。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。7.合同糾紛處理協(xié)議（1）明確合同糾紛解決的方式、期限和責任。（2）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后簽訂。8.合同檔案清單（1）列出合同檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等。（2）確保合同檔案的完整性和安全性。9.合同管理系統(tǒng)操作手冊（1）介紹合同管理系統(tǒng)的功能、操作方法和注意事項。（2）提高合同管理人員的使用效率。10.第三方介入?yún)f(xié)議（1）明確第三方的職責、權(quán)利和義務。（2）確保第三方在合同管理中的中立性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）未按時履行合同義務。（2）未按合同約定提供商品或服務。（3）擅自變更合同內(nèi)容。（4）泄露合同機密。（5）故意拖延履行合同。2.責任認定標準（1）未按時履行合同義務：根據(jù)合同約定，按日或按比例支付違約金。（2）未按合同約定提供商品或服務：根據(jù)合同約定，賠償對方因此遭受的損失。（3）擅自變更合同內(nèi)容：變更內(nèi)容未經(jīng)對方同意，變更無效，由違約方承擔相應責任。（4）泄露合同機密：賠償對方因此遭受的損失，并承擔相應的法律責任。（5）故意拖延履行合同：根據(jù)合同約定，按日或按比例支付違約金。3.示例說明（1）甲乙雙方簽訂合同，約定甲方向乙方提供100臺電腦，交貨期為30天。違約行為：甲方未能按時交付電腦，延誤交貨10天。責任認定：甲方按日支付違約金，并賠償乙方因延誤造成的損失。（2）甲乙雙方簽訂合同，約定甲方向乙方提供咨詢服務，服務期限為3個月。責任認定：甲方賠償乙方因甲方退出造成的損失。全文完。2024年醫(yī)院內(nèi)部合同管理操作手冊2本合同目錄一覽1.合同管理制度概述1.1合同管理的基本原則1.2合同管理的組織架構(gòu)1.3合同管理的工作流程2.合同簽訂與審批2.1合同簽訂的基本要求2.2合同審批程序2.3合同簽訂的期限與條件3.合同履行與變更3.1合同履行的基本要求3.2合同變更的條件與程序3.3合同變更的審批4.合同終止與解除4.1合同終止的條件4.2合同解除的條件4.3合同解除的程序5.合同糾紛處理5.1合同糾紛的類型5.2合同糾紛的解決方式5.3合同糾紛的調(diào)解與仲裁6.合同檔案管理6.1合同檔案的建立與保管6.2合同檔案的查閱與借閱6.3合同檔案的銷毀7.合同信息化管理7.1合同信息化的基本要求7.2合同信息化系統(tǒng)的建設與運行7.3合同信息化管理的效益評估8.合同風險管理與防范8.1合同風險的識別與評估8.2合同風險的管理措施8.3合同風險的防范機制9.合同管理責任與考核9.1合同管理責任制度9.2合同管理考核辦法9.3合同管理獎勵與懲罰10.合同管理培訓與交流10.1合同管理培訓計劃10.2合同管理交流平臺10.3合同管理培訓效果評估11.合同管理與其他管理制度的銜接11.1合同管理與財務管理11.2合同管理與人力資源管理制度11.3合同管理與資產(chǎn)管理12.合同管理相關(guān)法律法規(guī)12.1合同法及相關(guān)法律法規(guī)12.2合同管理中應注意的法律法規(guī)問題12.3合同管理中違法行為的法律責任13.合同管理信息化建設的支持與保障13.1信息化建設投入與保障13.2信息化建設技術(shù)支持13.3信息化建設政策支持14.合同管理的其他事項14.1合同管理中的保密事項14.2合同管理中的應急處理14.3合同管理的持續(xù)改進第一部分：合同如下：1.合同管理制度概述1.1合同管理的基本原則1.1.1合同應當遵循公平、公正、自愿、誠實信用的原則。1.1.2合同內(nèi)容應當明確、具體，符合法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。1.1.3合同簽訂、履行、變更、解除和終止應當依法進行。1.2合同管理的組織架構(gòu)1.2.1醫(yī)院設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作。1.2.2合同管理部門設立合同管理員，負責合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等工作。1.2.3各部門設立合同管理聯(lián)絡人，協(xié)助合同管理部門開展工作。1.3合同管理的工作流程1.3.1合同簽訂前，合同管理員應當對合同內(nèi)容進行審核，確保其合法性、合規(guī)性。1.3.2合同簽訂后，合同管理員應當及時將合同報送合同管理部門備案。1.3.3合同履行過程中，合同管理員應當定期對合同履行情況進行跟蹤、監(jiān)督。1.3.4合同變更、解除和終止時，合同管理員應當及時辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同簽訂與審批2.1合同簽訂的基本要求2.1.1合同簽訂前，雙方應當對合同內(nèi)容進行充分協(xié)商，達成一致意見。2.1.2合同簽訂時，雙方應當簽署正式的合同文本。2.1.3合同簽訂后，雙方應當各自保存一份合同副本。2.2合同審批程序2.2.1合同簽訂前，合同管理員應當將合同草案報送合同管理部門審批。2.2.2合同管理部門對合同進行審核，對符合要求的合同予以批準。2.2.3合同管理部門對不符合要求的合同提出修改意見，退回合同管理員修改。2.3合同簽訂的期限與條件2.3.1合同簽訂期限應明確約定，如未約定，則默認為自合同簽訂之日起生效。2.3.2合同簽訂條件包括但不限于：雙方主體資格合法、合同內(nèi)容合法、合同簽訂程序合法等。3.合同履行與變更3.1合同履行的基本要求3.1.1雙方應當按照合同約定履行各自的義務。3.1.2履行合同過程中，如遇特殊情況導致無法履行或需要變更合同，應及時協(xié)商解決。3.2合同變更的條件與程序3.2.1合同變更應當符合法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。3.2.2合同變更應當經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。3.2.3合同變更協(xié)議應當明確變更內(nèi)容、變更期限、變更后合同的權(quán)利義務等。3.3合同變更的審批3.3.1合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理員應當將變更協(xié)議報送合同管理部門審批。3.3.2合同管理部門對變更協(xié)議進行審核，對符合要求的變更協(xié)議予以批準。4.合同終止與解除4.1合同終止的條件4.1.1合同約定的期限屆滿。4.1.2合同雙方協(xié)商一致終止合同。4.1.3因不可抗力導致合同無法履行。4.2合同解除的條件4.2.1合同簽訂后，一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。4.2.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方可以解除合同。4.3合同解除的程序4.3.1合同解除前，解除方應當書面通知對方。4.3.2合同解除后，雙方應當及時清理合同權(quán)利義務關(guān)系。8.合同檔案管理8.1合同檔案的建立與保管8.1.1合同簽訂后，合同管理員應立即建立合同檔案。8.1.2合同檔案應包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等。8.1.3合同檔案應按合同類型、簽訂時間等進行分類，并建立目錄索引。8.2合同檔案的查閱與借閱8.2.1合同檔案查閱需填寫查閱申請，經(jīng)合同管理部門批準后方可查閱。8.2.2合同檔案借閱需填寫借閱申請，經(jīng)合同管理部門批準后方可借閱，并規(guī)定歸還期限。8.3合同檔案的銷毀8.3.1合同檔案保存期限屆滿，合同管理員應提出銷毀申請。8.3.2合同管理部門對銷毀申請進行審核，確認無誤后進行銷毀。9.合同信息化管理9.1合同信息化的基本要求9.1.1合同管理部門應積極推動合同信息化建設。9.1.2合同信息化系統(tǒng)應具備合同起草、簽訂、履行、變更、解除等全流程管理功能。9.2合同信息化系統(tǒng)的建設與運行9.2.1合同信息化系統(tǒng)應滿足醫(yī)院內(nèi)部合同管理的實際需求。9.2.2合同信息化系統(tǒng)應定期進行維護和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。9.3合同信息化管理的效益評估9.3.1合同信息化管理應定期進行效益評估。9.3.2效益評估內(nèi)容包括合同管理效率、成本降低、風險防范等方面。10.合同風險管理與防范10.1合同風險的識別與評估10.1.1合同管理員應定期對合同風險進行識別。10.1.2合同風險評估應包括法律風險、財務風險、信用風險等。10.2合同風險的管理措施10.2.1對識別出的合同風險，應制定相應的管理措施。10.2.2管理措施應包括風險預警、風險分散、風險轉(zhuǎn)移等。10.3合同風險的防范機制10.3.1建立合同風險防范機制，包括合同審查、合同履行監(jiān)控、合同糾紛處理等。11.合同管理責任與考核11.1合同管理責任制度11.1.1明確合同管理人員的職責和權(quán)限。11.1.2建立合同管理責任追究制度。11.2合同管理考核辦法11.2.1合同管理部門應定期對合同管理人員進行考核。11.2.2考核內(nèi)容應包括合同管理效率、合同風險控制、合同糾紛處理等。11.3合同管理獎勵與懲罰11.3.1對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體給予獎勵。11.3.2對違反合同管理規(guī)定的行為進行懲罰。12.合同管理與其他管理制度的銜接12.1合同管理與財務管理12.1.1合同管理應與財務管理相結(jié)合，確保合同履行過程中的資金安全。12.2合同管理與人力資源管理制度12.2.1合同管理應與人力資源管理制度相結(jié)合，確保合同履行過程中的人員配置。12.3合同管理與資產(chǎn)管理12.3.1合同管理應與資產(chǎn)管理相結(jié)合，確保合同履行過程中的資產(chǎn)安全。13.合同管理相關(guān)法律法規(guī)13.1合同法及相關(guān)法律法規(guī)13.1.1合同管理應遵循《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。13.2合同管理中應注意的法律法規(guī)問題13.2.1合同管理中應注意合同簽訂、履行、變更、解除、終止等方面的法律法規(guī)問題。13.3合同管理中違法行為的法律責任13.3.1合同管理中違法行為應承擔相應的法律責任。14.合同管理的其他事項14.1合同管理中的保密事項14.1.1合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，合同管理人員應妥善保管，不得泄露。14.2合同管理中的應急處理14.2.1合同履行過程中出現(xiàn)緊急情況，合同管理人員應立即采取應急措施。14.3合同管理的持續(xù)改進第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1本合同所指第三方是指除甲乙雙方之外的獨立第三方，包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、咨詢顧問、監(jiān)理單位等。15.2第