如何制作一份強(qiáng)而有力的簡(jiǎn)報(bào)

如何制作一份強(qiáng)而有力的簡(jiǎn)報(bào)點(diǎn)燃你的心靈、激發(fā)靈感，改變世界2023年6月課程大綱

>>01制作簡(jiǎn)報(bào)的目的簡(jiǎn)報(bào)排版和布局05簡(jiǎn)報(bào)的基本結(jié)構(gòu)和要素編寫簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾03簡(jiǎn)報(bào)封面和內(nèi)容層級(jí)簡(jiǎn)報(bào)的實(shí)用工具04

06

02

制作簡(jiǎn)報(bào)的目的Purposeofbriefing制作簡(jiǎn)報(bào)的目的

Purposeof

briefing制作簡(jiǎn)報(bào)的目的是通過(guò)有效的溝通和視覺(jué)呈現(xiàn)，向觀

眾傳達(dá)特定的訊息、概念或信息，激發(fā)觀眾的興趣和

理解。透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，我們希望能夠清晰地呈現(xiàn)核心內(nèi)容，

提供有價(jià)值的洞察和解決方案，

引發(fā)思考并激勵(lì)觀眾

采取行動(dòng)。簡(jiǎn)報(bào)的目的是在有限的時(shí)間內(nèi)，將信息傳

達(dá)給觀眾，并影響他們的想法、態(tài)度和行為，以實(shí)現(xiàn)

特定的目標(biāo)和結(jié)果。制作簡(jiǎn)報(bào)的目的Purposeof

briefing傳達(dá)信息簡(jiǎn)報(bào)是一種有效的方式來(lái)傳達(dá)特定主題或內(nèi)容的

信息。透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，您可以將復(fù)雜的概念、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)或

其他相關(guān)信息以簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn)給觀眾。向觀眾解釋簡(jiǎn)報(bào)可以用于解釋一個(gè)概念、流程、計(jì)劃或產(chǎn)品。透過(guò)圖片、圖表、文字和說(shuō)明，您可以幫助觀眾理解特定主題的細(xì)節(jié)和背景。說(shuō)明和指導(dǎo)簡(jiǎn)報(bào)可以用于說(shuō)明特定主題的步驟、指南或執(zhí)行

計(jì)劃。您可以使用簡(jiǎn)報(bào)來(lái)指導(dǎo)觀眾完成特定任務(wù)、學(xué)習(xí)新技能或?qū)嵤┠硞€(gè)計(jì)畫。提供決策支援簡(jiǎn)報(bào)可以提供信息和數(shù)據(jù)來(lái)支援決策過(guò)程。透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，您可以呈現(xiàn)不同選項(xiàng)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、分析結(jié)果，并協(xié)助決策者做出明智的決策。推銷和營(yíng)銷簡(jiǎn)報(bào)是一種推銷和營(yíng)銷產(chǎn)品、服務(wù)或計(jì)劃的工具。透過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，您可以展示產(chǎn)品的特點(diǎn)、價(jià)值、市場(chǎng)需求，以及如何滿足客戶的需求。啟發(fā)和激勵(lì)簡(jiǎn)報(bào)可以用于啟發(fā)觀眾、激勵(lì)他們達(dá)成目標(biāo)或改變思維方式。透過(guò)分享故事、成功案例、挑戰(zhàn)和成就，您可以鼓舞觀眾并激發(fā)他們的行動(dòng)。簡(jiǎn)報(bào)的基本結(jié)構(gòu)和要素Basicstructureandelementsofapresentation簡(jiǎn)報(bào)的基本結(jié)構(gòu)和要素以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣基本結(jié)構(gòu)和要素封面、介紹、主題大綱、主要內(nèi)容、

圖表/圖像、結(jié)論、問(wèn)答環(huán)節(jié)、結(jié)尾。目的是以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣，并有效地傳達(dá)主

題，以達(dá)到特定的目標(biāo)和結(jié)果。70%30%40%60%簡(jiǎn)報(bào)的基本結(jié)構(gòu)和要素以組織和吸引人的方式呈現(xiàn)信息，激發(fā)觀眾的興趣介紹和開場(chǎng)在開始簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，您可以先介紹

自己和您的團(tuán)隊(duì)，以及簡(jiǎn)要說(shuō)

明簡(jiǎn)報(bào)的主題和目的。這一部

分可以用來(lái)引起觀眾的興趣和吸引他們的注意力。數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)如果您有相關(guān)數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)資料，可以在簡(jiǎn)報(bào)中使用它們來(lái)支持

您的論點(diǎn)。以圖表、圖形或其

他可視化方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，使其更易于理解和比較。大綱概述在簡(jiǎn)報(bào)的開頭，可以提供一個(gè)大綱概述，介紹將要討論的主要內(nèi)容和順序。這有助于觀眾了解整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)，并在接下來(lái)的內(nèi)容中保持清晰的方向感。故事和例子使用故事、案例研究或?qū)嶋H例子來(lái)說(shuō)明您的主張或概念。故事性的元素能夠吸引觀眾的興趣，并幫助他們更好地理解和記住您的訊息。主題發(fā)展在主題發(fā)展部分，您可以按照

大綱概述的順序，逐一介紹并

發(fā)展每個(gè)主要主題。這包括相

關(guān)信息、數(shù)據(jù)、圖表、圖片或

示意圖等來(lái)支持和說(shuō)明您的主張或觀點(diǎn)。結(jié)論和總結(jié)在簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾，提供一個(gè)總結(jié)性

的結(jié)論，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)您的主要觀點(diǎn)、

結(jié)果或行動(dòng)建議。這部分也可以

用來(lái)提供進(jìn)一步的資源、參考資料或回答觀眾的問(wèn)題。視覺(jué)輔助工具簡(jiǎn)報(bào)通常使用視覺(jué)輔助工具，如投影片或幻燈片。每個(gè)投影片應(yīng)該具有清晰的標(biāo)題，以及支持內(nèi)容的圖片、圖表、關(guān)鍵字或要點(diǎn)。適度使用文字，避免過(guò)多的內(nèi)容，讓觀眾能夠更容易理解和記住要點(diǎn)。?問(wèn)答環(huán)節(jié)有助于與觀眾建立更密切的聯(lián)系，解答他們的疑慮，

并澄清任何不明確的觀點(diǎn)。這也是一個(gè)良好的機(jī)會(huì)，讓您展示專業(yè)知識(shí)和對(duì)主題的深入理解。簡(jiǎn)報(bào)封面和內(nèi)容層級(jí)Newsletter

Cover

and

ContentHierarchy3-1簡(jiǎn)報(bào)封面引人入勝的標(biāo)題簡(jiǎn)報(bào)的封面和內(nèi)容層級(jí)是重要的設(shè)計(jì)要素，它們可以幫助您引起觀眾的

興趣并組織內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。以下是關(guān)于簡(jiǎn)報(bào)封面和內(nèi)容層級(jí)的一些指引：1234引人入勝的標(biāo)題：在簡(jiǎn)報(bào)封面上，使用一個(gè)引人入勝的標(biāo)題，吸引觀眾的

注意力并概括簡(jiǎn)報(bào)的主題。選擇一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的標(biāo)題，

能夠在瞬間傳達(dá)主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題下的副標(biāo)題或描述：在標(biāo)題下方，可以提供一個(gè)簡(jiǎn)短的副標(biāo)題或描述，進(jìn)一

步解釋簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容或目的。這有助于讓觀眾對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)

容有更清晰的理解。引人注目的圖片或圖形：在封面上使用一個(gè)引人注目的圖片或圖形，可以增加視

覺(jué)吸引力并與簡(jiǎn)報(bào)主題相關(guān)聯(lián)。選擇一張清晰、具有代

表性的圖片，能夠在觀眾第一眼看到時(shí)產(chǎn)生興趣。作者或公司標(biāo)志：在封面上加入作者的名字或公司的標(biāo)志，可以提供更多身份認(rèn)同和專業(yè)性。這有助于建立您的品牌形象并讓觀眾與您產(chǎn)生聯(lián)系。3-2簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容層級(jí)主題、大綱、主要主題、子主題、內(nèi)容細(xì)節(jié)主題簡(jiǎn)報(bào)的主題是整個(gè)內(nèi)容的核

心，通常在簡(jiǎn)報(bào)的開頭或封

面上引入。主題應(yīng)該簡(jiǎn)明扼

要地概括簡(jiǎn)報(bào)的核心訊息。大綱在簡(jiǎn)報(bào)的開頭，提供一個(gè)結(jié)構(gòu)化的大綱，列出將要討論的主要主題或章節(jié)。大綱可以作為觀眾理解整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)結(jié)構(gòu)的指南。主要主題根據(jù)大綱，將簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容分成幾個(gè)主要主題。每個(gè)主要主題代表簡(jiǎn)報(bào)中一個(gè)重要的核心概念或訊息。子主題在每個(gè)主要主題下，進(jìn)一步細(xì)分為相關(guān)的子主題。子主題可以是更具體的訊息、關(guān)聯(lián)的信息或相關(guān)的領(lǐng)域。內(nèi)容細(xì)節(jié)在每個(gè)子主題下，提供更具體的內(nèi)容細(xì)節(jié)。這可能包括數(shù)據(jù)、圖表、圖像、案例研究、引用或其他支持材料，以進(jìn)一步說(shuō)明子主題。簡(jiǎn)報(bào)排版和布局創(chuàng)造視覺(jué)吸引力和提升信息傳遞效果簡(jiǎn)報(bào)的排版-1

Layoutofthe

presentation使用清晰易讀的字體選擇易讀的字體，確保在投影上清晰可見(jiàn)。避

免使用過(guò)小或過(guò)大的字體，并注意字體的對(duì)比

度，以確保文字清晰可讀。組織布局和結(jié)構(gòu)使用組織布局和結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容分成各個(gè)區(qū)塊或

部分。使用清晰的標(biāo)題和分隔線來(lái)區(qū)分不同的

內(nèi)容區(qū)域，使觀眾能夠更容易地理解和跟隨內(nèi)

容的邏輯。保持簡(jiǎn)潔每個(gè)投影片上的內(nèi)容應(yīng)該盡量精簡(jiǎn)，避免充滿文字或過(guò)多的圖像。選擇最重要和關(guān)鍵的信息，以簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn)。適當(dāng)使用標(biāo)題和副標(biāo)題每個(gè)投影片應(yīng)該有一個(gè)明確的標(biāo)題，概括該投影片的主要內(nèi)容。如果需要進(jìn)一步細(xì)分內(nèi)容，可以添加副標(biāo)題或分段標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的排版-2

Layoutofthe

presentation保持一致性確保在整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)中保持一致的排版風(fēng)格和設(shè)計(jì)

元素，例如字體、顏色和布局。這將有助于建

立簡(jiǎn)報(bào)的視覺(jué)統(tǒng)一性和專業(yè)性。使用有吸引力的圖像和圖表插入有吸引力且相關(guān)的圖像和圖表，以豐富簡(jiǎn)報(bào)的視覺(jué)效果。選擇高質(zhì)量的圖像，并將其適當(dāng)?shù)胤胖迷谕队捌希栽黾右曈X(jué)吸引力。留白的使用給予內(nèi)容區(qū)域足夠的留白，以增加視覺(jué)清晰度和呼吸空間。避免過(guò)度擁擠的布局，讓觀眾能夠輕松閱讀和理解內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的布局-1presentation

layout網(wǎng)格布局將投影片分為均等的方格或矩形區(qū)域，每個(gè)區(qū)域包含一個(gè)主題或一個(gè)圖像和相關(guān)的文字。這種布局可以幫助組織多個(gè)關(guān)聯(lián)內(nèi)容并提供清晰的結(jié)構(gòu)。單一圖像布局在投影片的中心或

一側(cè)放置一個(gè)大圖

像，并在其周圍添

加相關(guān)的文字或標(biāo)

題。這種布局適合

強(qiáng)調(diào)單個(gè)主題或概

念，并使圖像成為

焦點(diǎn)。階層式布局使用不同的字體大

小、顏色或排列，

將內(nèi)容分成不同層

次。這種布局可以

突出重要的內(nèi)容并

創(chuàng)造視覺(jué)上的深度

和結(jié)構(gòu)。分欄布局將投影片分成兩個(gè)

或多個(gè)欄，每個(gè)欄

中包含不同的內(nèi)容。

這種布局適合對(duì)比

和比較不同的觀點(diǎn)、

信息或選項(xiàng)。簡(jiǎn)報(bào)的布局-2presentation

layout圖像側(cè)欄布局水平或垂直列表布局將投影片分成兩個(gè)或多個(gè)欄，每個(gè)欄中包含不同的內(nèi)容。這種布局適合對(duì)比和比較不同的觀點(diǎn)、信息或選項(xiàng)。橫向流程圖布局將內(nèi)容以橫向的流

程圖形式呈現(xiàn)，展

示不同步驟或流程

之間的關(guān)系。這種

布局適合呈現(xiàn)順序

性或流程性的內(nèi)容。將圖像置于投影片

的一側(cè)，并在其旁

邊添加相關(guān)的文字

或標(biāo)題。這種布局

可以讓圖像與文字

相互補(bǔ)充，并提供

視覺(jué)上的平衡。簡(jiǎn)報(bào)排版和布局創(chuàng)造視覺(jué)吸引力和提升信息傳遞效果編寫簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾

writetheend

ofthe

briefing簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾是簡(jiǎn)報(bào)的重要部分，它總結(jié)了主要訊

息，提供結(jié)論和呼吁行動(dòng)。以下是一些建議，可以幫助您編寫簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾：編寫簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾-1writetheend

ofthe

briefing回顧簡(jiǎn)報(bào)中的主要訊息和重

點(diǎn)，確保觀眾能夠清晰理解

和記住您的核心內(nèi)容。簡(jiǎn)明

扼要地概括簡(jiǎn)報(bào)的核心信息。強(qiáng)調(diào)您希望觀眾特別記住或

深思的關(guān)鍵觀點(diǎn)或關(guān)鍵信息。這可以幫助確保您的核心訊

息在觀眾心中留下深刻的印

象。給出您的結(jié)論或結(jié)論陳述，匯總簡(jiǎn)報(bào)的主要論點(diǎn)和結(jié)果。這有助于向觀眾傳遞您對(duì)主

題的最終見(jiàn)解。根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的目的，提出鼓勵(lì)觀眾進(jìn)一步行動(dòng)的建議或呼吁。這可以包括提出問(wèn)題激發(fā)討論、提供資源供觀眾進(jìn)一步研究，或提出行動(dòng)步驟以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵觀點(diǎn)總結(jié)主要訊息提供結(jié)論鼓勵(lì)行動(dòng)編寫簡(jiǎn)報(bào)結(jié)尾-2writetheend

ofthe

briefing感謝觀眾的聆聽(tīng)和參與，并

在結(jié)尾提供您的聯(lián)系方式，

以便有需要的人可以進(jìn)一步

與您聯(lián)系。在結(jié)尾時(shí)，保持語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、

有力，讓觀眾對(duì)簡(jiǎn)報(bào)留下持

久的印象。使用鼓舞人心的

話語(yǔ)或引用，以增加結(jié)尾的

感染力。在結(jié)尾時(shí)，展示自信和正面的情