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非營(yíng)利組織合同專用章管理規(guī)定合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(名稱、地址、法定代表人)乙方:(名稱、地址、法定代表人)丙方:(名稱、地址、法定代表人)鑒于:1.甲方為非營(yíng)利組織,擁有并使用合同專用章;2.乙方為甲方提供合同專用章管理服務(wù);3.丙方為第三方見(jiàn)證單位,對(duì)甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見(jiàn)證;第一條合同專用章的定義與范圍1.1本合同所指的合同專用章為甲方使用的,用于證明甲方身份、簽訂合同、蓋章確認(rèn)等法律文書(shū)的章戳。1.2合同專用章包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、人事章等。第二條合同專用章的管理2.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的規(guī)定,使用和管理合同專用章。2.2甲方應(yīng)對(duì)合同專用章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,明確授權(quán)范圍和使用權(quán)限,確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。2.3甲方應(yīng)定期對(duì)合同專用章進(jìn)行審查和盤點(diǎn),確保合同專用章的安全和完整。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定,為甲方提供合同專用章管理服務(wù)。3.2乙方應(yīng)建立完善的合同專用章管理制度,確保合同專用章的安全和有效管理。3.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的合同專用章及相關(guān)資料保密,不得泄露給第三方。第四條丙方的義務(wù)4.1丙方應(yīng)作為第三方見(jiàn)證單位,對(duì)甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見(jiàn)證。4.2丙方應(yīng)對(duì)甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查,確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。4.3丙方應(yīng)對(duì)合同專用章的交接、使用、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行見(jiàn)證,確保合同專用章的安全和完整。第五條合同專用章的交接5.1甲方應(yīng)將合同專用章交給乙方進(jìn)行管理,并填寫《合同專用章交接記錄》。5.2乙方應(yīng)在《合同專用章交接記錄》上簽字確認(rèn),并妥善保管合同專用章。5.3合同專用章的歸還應(yīng)按照本合同的規(guī)定進(jìn)行,并填寫《合同專用章歸還記錄》。第六條合同專用章的使用6.1甲方在使用合同專用章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定進(jìn)行。6.2甲方應(yīng)在合同專用章使用后,及時(shí)向乙方報(bào)告,并填寫《合同專用章使用記錄》。6.3乙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定,對(duì)甲方使用的合同專用章進(jìn)行管理和服務(wù)。第七條合同專用章的保管7.1乙方應(yīng)建立健全合同專用章的保管制度,確保合同專用章的安全和完整。7.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管,并不得隨意更換。7.3乙方應(yīng)在合同專用章保管場(chǎng)所采取必要的安全措施,防止合同專用章被盜用或損壞。第八條合同專用章的銷毀8.1當(dāng)合同專用章因磨損、損壞等原因需要銷毀時(shí),甲方應(yīng)向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。8.2乙方應(yīng)按照甲方的書(shū)面申請(qǐng),對(duì)合同專用章進(jìn)行銷毀,并填寫《合同專用章銷毀記錄》。8.3乙方應(yīng)將《合同專用章銷毀記錄》報(bào)送給丙方進(jìn)行備案。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同專用章的使用和管理不符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2因違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)的法律。10.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十一條其他約定11.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。11.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(蓋章):__________日期:__________丙方(蓋章):__________日期:__________一、附件列表:1.《合同專用章交接記錄》2.《合同專用章歸還記錄》3.《合同專用章使用記錄》4.《合同專用章銷毀記錄》二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按法律法規(guī)和本合同規(guī)定使用和管理合同專用章。2.甲方未對(duì)合同專用章的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,導(dǎo)致合同專用章被非法使用。3.甲方未定期對(duì)合同專用章進(jìn)行審查和盤點(diǎn),導(dǎo)致合同專用章遺失或損壞。4.乙方未按本合同規(guī)定為甲方提供合同專用章管理服務(wù)。5.乙方未建立完善的合同專用章管理制度,導(dǎo)致合同專用章管理混亂。6.乙方泄露甲方提供的合同專用章及相關(guān)資料給第三方。7.丙方未按本合同規(guī)定對(duì)甲乙雙方的合同專用章管理進(jìn)行監(jiān)督和見(jiàn)證。8.丙方未對(duì)甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查。三、法律名詞及解釋:1.非營(yíng)利組織:指不以營(yíng)利為目的,為社會(huì)公益目的而設(shè)立的組織。2.合同專用章:指甲方使用的,用于證明甲方身份、簽訂合同、蓋章確認(rèn)等法律文書(shū)的章戳。4.賠償責(zé)任:指因違約行為給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方在使用合同專用章時(shí),未及時(shí)向乙方報(bào)告。解決辦法:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定使用合同專用章,并在使用后及時(shí)向乙方報(bào)告。2.問(wèn)題:乙方未妥善保管合同專用章,導(dǎo)致合同專用章遺失或損壞。解決辦法:乙方應(yīng)建立健全合同專用章的保管制度,指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管,并采取必要的安全措施。3.問(wèn)題:丙方未對(duì)甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查。解決辦法:丙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定,對(duì)甲乙雙方合同專用章的使用和管理情況進(jìn)行定期審查,確保合同專用章的使用符合法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為非營(yíng)利組織,需要
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