物業(yè)公司招標(biāo)文件詳盡剖析

物業(yè)公司招標(biāo)文件詳盡剖析合同目錄第一章總則1.1招標(biāo)文件的定義與作用1.2物業(yè)公司的權(quán)利和義務(wù)1.3招標(biāo)文件的解釋權(quán)歸屬第二章招標(biāo)項目概述2.1項目基本情況介紹2.2項目規(guī)模與范圍2.3項目實施地點和時間第三章投標(biāo)人資格要求3.1投標(biāo)人應(yīng)具備的基本條件3.2投標(biāo)人應(yīng)具備的專業(yè)能力3.3投標(biāo)人的信譽(yù)與業(yè)績要求第四章招標(biāo)文件的獲取4.1招標(biāo)文件的獲取方式4.2招標(biāo)文件的購買費(fèi)用4.3招標(biāo)文件的遞交與接收第五章投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件的編制要求5.2投標(biāo)文件的提交時間與地點5.3投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充第六章招標(biāo)投標(biāo)過程管理6.1招標(biāo)投標(biāo)流程與時間安排6.2招標(biāo)投標(biāo)過程中的溝通與協(xié)調(diào)6.3招標(biāo)投標(biāo)過程中的監(jiān)督與檢查第七章投標(biāo)文件的評審7.1評審委員會的組織與職責(zé)7.2投標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)與方法7.3評審結(jié)果的公示與異議處理第八章合同簽訂與履約8.1合同簽訂流程8.2合同主要條款與內(nèi)容8.3合同履約與管理第九章投標(biāo)保證金9.1投標(biāo)保證金的繳納與退還9.2投標(biāo)保證金的作用與處理9.3投標(biāo)保證金的退還條件與時間第十章招標(biāo)投標(biāo)爭議解決10.1爭議的解決方式與途徑10.2爭議的處理程序與期限10.3爭議解決的法律適用與地域管轄第十一章招標(biāo)投標(biāo)信息保密11.1保密義務(wù)與保密內(nèi)容11.2保密期限與解密條件11.3違反保密義務(wù)的責(zé)任與處理第十二章法律法規(guī)與政策依據(jù)12.1招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)12.2政策文件與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12.3招標(biāo)投標(biāo)違法行為的處理第十三章附則13.1合同的有效期13.2合同的變更與終止13.3合同的簽訂與備案第十四章附件14.1招標(biāo)文件附件清單14.2投標(biāo)文件格式模板14.3其他相關(guān)資料與文件合同編號_________第一章總則1.1招標(biāo)文件的定義與作用1.1.1本招標(biāo)文件是指物業(yè)公司為選定物業(yè)服務(wù)提供商，向潛在投標(biāo)人公開的詳細(xì)文件，其內(nèi)容包括但不限于項目概述、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)投標(biāo)過程管理等。1.1.2招標(biāo)文件的作用是向潛在投標(biāo)人提供項目的詳細(xì)信息，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正，以選定最具有實力的物業(yè)服務(wù)提供商。1.2物業(yè)公司的權(quán)利和義務(wù)1.2.1物業(yè)公司有權(quán)要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，并有權(quán)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。1.2.2物業(yè)公司有義務(wù)保證招標(biāo)過程的公開、公平、公正，并按照招標(biāo)文件的規(guī)定選擇中標(biāo)人。1.3招標(biāo)文件的解釋權(quán)歸屬1.3.1本招標(biāo)文件的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。1.3.2對于招標(biāo)文件中的任何疑問，投標(biāo)人應(yīng)向物業(yè)公司提出，由物業(yè)公司進(jìn)行解答。第二章招標(biāo)項目概述2.1項目基本情況介紹2.1.1本項目為物業(yè)管理服務(wù)項目，包括但不限于物業(yè)設(shè)施的日常維護(hù)、保安保潔服務(wù)、業(yè)主關(guān)系維護(hù)等。2.1.2項目所在地為________，項目服務(wù)期限為________。2.2項目規(guī)模與范圍2.2.1項目規(guī)模為________，包括但不限于住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等。2.2.2項目服務(wù)范圍包括但不限于物業(yè)設(shè)施的日常維護(hù)、保安保潔服務(wù)、業(yè)主關(guān)系維護(hù)等。2.3項目實施地點和時間2.3.1項目實施地點為________。2.3.2項目實施時間為自合同簽訂之日起至合同約定的服務(wù)期滿之日止。第三章投標(biāo)人資格要求3.1投標(biāo)人應(yīng)具備的基本條件3.1.1投標(biāo)人應(yīng)具備獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的物業(yè)管理資質(zhì)。3.2投標(biāo)人應(yīng)具備的專業(yè)能力3.3投標(biāo)人的信譽(yù)與業(yè)績要求3.3.1投標(biāo)人應(yīng)無不良記錄，未發(fā)生過重大物業(yè)服務(wù)糾紛。3.3.2投標(biāo)人的業(yè)績應(yīng)得到相關(guān)方的認(rèn)可，并提供相應(yīng)的證明材料。第四章招標(biāo)文件的獲取4.1招標(biāo)文件的獲取方式4.1.1投標(biāo)人可在物業(yè)公司的官方網(wǎng)站上招標(biāo)文件。4.1.2投標(biāo)人如需書面版招標(biāo)文件，請聯(lián)系物業(yè)公司獲取。4.2招標(biāo)文件的購買費(fèi)用4.2.1招標(biāo)文件售價為人民幣________元整。4.2.2購買招標(biāo)文件的費(fèi)用一經(jīng)支付，不予退還。4.3招標(biāo)文件的遞交與接收4.3.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件遞交至物業(yè)公司指定的地點。4.3.2物業(yè)公司收到投標(biāo)文件后，將出具接收憑證。第五章投標(biāo)文件的編制與提交5.1投標(biāo)文件的編制要求5.1.1投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括但不限于投標(biāo)報價、管理方案、人員配置等。5.1.2投標(biāo)文件應(yīng)采用書面形式，并密封提交。5.2投標(biāo)文件的提交時間與地點5.2.1投標(biāo)文件提交截止時間為________。5.2.2投標(biāo)文件提交地點為物業(yè)公司指定的地點。5.3投標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充5.3.1投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件前，可以對其進(jìn)行修改與補(bǔ)充。5.3.2修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，并加蓋投標(biāo)人公章。第六章招標(biāo)投標(biāo)過程管理6.1招標(biāo)投標(biāo)流程與時間安排6.1.1招標(biāo)投標(biāo)流程包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、投標(biāo)人報名、投標(biāo)文件遞交、投標(biāo)文件評審等。6.1.2各階段的時間安排詳見招標(biāo)文件。6.2招標(biāo)投標(biāo)過程中的溝通與協(xié)調(diào)6.2.1物業(yè)公司應(yīng)與投標(biāo)人保持溝通，確保招標(biāo)投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。6.2.2物業(yè)公司應(yīng)協(xié)調(diào)解決投標(biāo)人在招標(biāo)投標(biāo)過程中遇到的問題。6.3招標(biāo)投標(biāo)過程中的監(jiān)督與檢查6.3.1物業(yè)公司應(yīng)建立健全招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督機(jī)制，確保過程的公開、公平、公正。6.3.2物業(yè)公司應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)過程進(jìn)行記錄，并妥善保管相關(guān)資料。第八章合同簽訂與履約8.1合同簽訂流程8.1.1物業(yè)公司應(yīng)在評審結(jié)束后通知中標(biāo)人進(jìn)行合同談判。8.1.2雙方就合同條款達(dá)成一致后，簽訂書面合同。8.2合同主要條款與內(nèi)容8.2.1合同應(yīng)包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、保密條款等。8.2.2合同應(yīng)明確物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。8.3合同履約與管理8.3.1中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定提供物業(yè)服務(wù)。8.3.2物業(yè)公司應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)人的履約情況，確保服務(wù)質(zhì)量。第九章投標(biāo)保證金9.1投標(biāo)保證金的繳納與退還9.1.1中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同時向物業(yè)公司繳納投標(biāo)保證金。9.1.2未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在評審結(jié)束后退還。9.2投標(biāo)保證金的作用與處理9.2.1投標(biāo)保證金用于約束投標(biāo)人履行招標(biāo)投標(biāo)過程中的義務(wù)。9.2.2物業(yè)公司有權(quán)根據(jù)合同約定處理投標(biāo)保證金。9.3投標(biāo)保證金的退還條件與時間9.3.1未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在評審結(jié)束后退還。9.3.2中標(biāo)人如需退還投標(biāo)保證金，應(yīng)按照合同約定辦理。第十章招標(biāo)投標(biāo)爭議解決10.1爭議的解決方式與途徑10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或人民法院解決。10.2爭議的處理程序與期限10.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快啟動爭議解決程序。10.2.2爭議處理期限不應(yīng)超過________個月。10.3爭議解決的法律適用與地域管轄10.3.1爭議解決的適用法律為中華人民共和國法律。10.3.2地域管轄地為合同簽訂地人民法院。第十一章招標(biāo)投標(biāo)信息保密11.1保密義務(wù)與保密內(nèi)容11.1.1雙方應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)過程中的商業(yè)秘密保密。11.1.2保密內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同等。11.2保密期限與解密條件11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。11.2.2解密條件包括但不限于合同終止、雙方同意解密等。11.3違反保密義務(wù)的責(zé)任與處理11.3.1泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.3.2泄露方應(yīng)根據(jù)違約情況支付違約金或賠償損失。第十二章法律法規(guī)與政策依據(jù)12.1招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)12.1.1本合同的簽訂與履行應(yīng)遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。12.1.2法律法規(guī)如有變更，雙方應(yīng)遵守變更后的規(guī)定。12.2政策文件與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)12.2.1雙方應(yīng)遵守國家和行業(yè)的政策文件與標(biāo)準(zhǔn)。12.2.2政策文件與標(biāo)準(zhǔn)如有變更，雙方應(yīng)遵守變更后的規(guī)定。12.3招標(biāo)投標(biāo)違法行為的處理12.3.1雙方不得從事任何違反招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的行為。12.3.2如發(fā)現(xiàn)違法行為，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十三章附則13.1合同的有效期13.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。13.1.2合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。13.2合同的變更與終止13.2.1合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。13.2.2合同的終止應(yīng)符合合同約定的終止條件。13.3合同的簽訂與備案13.3.1合同簽訂后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定進(jìn)行備案。13.3.2備案完成后，合同即具有法律效力。第十四章附件14.1招標(biāo)文件附件清單14.1.1附件清單應(yīng)詳細(xì)列明招標(biāo)文件的組成部分。14.1.2附件清單應(yīng)由雙方簽字確認(rèn)。14.2投標(biāo)文件格式模板14.2.1投標(biāo)文件格式模板應(yīng)多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方有權(quán)根據(jù)項目實際情況對招標(biāo)文件進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，調(diào)整和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)及時通知乙方。1.2甲方應(yīng)確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正，不得干預(yù)乙方的正常投標(biāo)活動。1.3甲方在收到投標(biāo)文件后，應(yīng)按照招標(biāo)文件約定的時間、地點進(jìn)行開標(biāo)，并公布評審結(jié)果。1.4甲方應(yīng)在合同簽訂后_____天內(nèi)向乙方支付中標(biāo)通知書中確定的合同價款。1.5甲方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，提供物業(yè)服務(wù)所需的設(shè)施、設(shè)備和場所。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.2乙方在投標(biāo)過程中應(yīng)遵守招標(biāo)紀(jì)律，不得有任何不正當(dāng)競爭行為。2.3乙方在中標(biāo)后應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，提供高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)。2.4乙方應(yīng)按照合同約定支付合同價款，并按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)。2.5乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或產(chǎn)生損失的責(zé)任。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介在招標(biāo)投標(biāo)過程中應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求組織招標(biāo)活動，并確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。3.3第三方中介應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)過程中的信息保密，不得泄露任何商業(yè)秘密。3.4第三方中介應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后_____天內(nèi)，協(xié)助甲方和乙方簽訂合同。3.5第三方中介應(yīng)按照合同約定收取中介費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件格式模板3.投標(biāo)保證金繳納證明4.中標(biāo)通知書5.合同草案6.合同附件7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.仲裁協(xié)議9.法律法規(guī)與政策文件10.其他相關(guān)資料和文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為a.未按約定時間支付合同價款b.提供不符合合同要求的物業(yè)服務(wù)設(shè)施c.干預(yù)乙方正常投標(biāo)活動d.未履行合同約定的義務(wù)2.乙方違約行為a.未按約定提交真實、準(zhǔn)確的投標(biāo)文件b.發(fā)生不正當(dāng)競爭行為c.未按約定履行合同義務(wù)d.未按約定支付合同價款3.第三方中介違約行為a.偏袒任何一方b.未按招標(biāo)文件要求組織招標(biāo)活動c.泄露商業(yè)秘密d.未協(xié)助甲乙雙方簽訂合同三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)投標(biāo)法a.招標(biāo)投標(biāo)活動的法律規(guī)定b.招標(biāo)投標(biāo)程序的法定要求c.招標(biāo)投標(biāo)爭議的解決途徑2.合同法a.合同的成立、生效與解除b.合同履行過程中的權(quán)利義務(wù)c.違約責(zé)任的法律規(guī)定3.物業(yè)服務(wù)管理條例a.物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)要求b.物業(yè)服務(wù)內(nèi)容的法定范圍c.物業(yè)服務(wù)合同的法律規(guī)定四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確解決辦法：及時與甲方溝通，澄清疑問，必要時補(bǔ)充招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件不符合要求解決辦法：要求乙方按照招標(biāo)文件要求修改投標(biāo)文件3.投標(biāo)保證金繳納不符合規(guī)定解決辦法：按照招標(biāo)文件規(guī)定重