商務會議活動合作協(xié)議（2024年版）

商務會議活動合作協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、友好協(xié)商的原則，就雙方在商務會議活動領(lǐng)域內(nèi)的合作事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在商務會議活動中的合作內(nèi)容、權(quán)利義務、違約責任等相關(guān)事項，以確保雙方合作的順利進行，實現(xiàn)共同發(fā)展。

二、合同簽訂背景

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，商務會議活動日益增多，甲方與乙方在各自領(lǐng)域內(nèi)均具備豐富的經(jīng)驗和資源。為拓寬合作領(lǐng)域，提升雙方在商務會議活動領(lǐng)域的競爭力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成本合同。

三、合作內(nèi)容

1.甲方負責提供商務會議活動的策劃、組織、執(zhí)行等服務。

2.乙方負責提供會議場地、宣傳推廣、嘉賓邀請等相關(guān)資源。

3.雙方共同負責會議的籌備、執(zhí)行及后續(xù)服務。

四、權(quán)利義務

1.甲方有權(quán)對商務會議活動進行策劃、組織、執(zhí)行，并享有相應的收益。

2.乙方有權(quán)參與商務會議活動的策劃、執(zhí)行，并享有相應的收益。

3.雙方應按照約定，履行各自的權(quán)利義務，確保合作的順利進行。

五、違約責任

1.若甲方未能按約定提供商務會議活動服務，應向乙方支付違約金。

2.若乙方未能按約定提供相關(guān)資源，應向甲方支付違約金。

3.雙方應按照法律規(guī)定，承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.甲方應根據(jù)乙方需求，提供以下商務會議活動服務：

a.會議策劃：包括會議主題、議程安排、場地選擇、嘉賓邀請等；

b.會議組織：包括會議現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、物料準備、現(xiàn)場管理等；

c.會議執(zhí)行：包括會議主持人安排、演講嘉賓邀請、現(xiàn)場互動、資料發(fā)放等；

d.后續(xù)服務：包括會議總結(jié)、資料整理、客戶滿意度調(diào)查等。

二、質(zhì)量標準

1.甲方提供的商務會議活動應達到以下質(zhì)量標準：

a.會議策劃：符合乙方需求，具有創(chuàng)新性和吸引力；

b.會議組織：確保會議順利進行，無重大失誤；

c.會議執(zhí)行：現(xiàn)場氛圍活躍，互動環(huán)節(jié)豐富，嘉賓滿意度高；

d.后續(xù)服務：資料整理完整，客戶滿意度調(diào)查結(jié)果良好。

三、價格支付

1.甲方提供商務會議活動服務的費用，包括但不限于策劃費、組織費、執(zhí)行費、場地租賃費等，由乙方按照以下方式支付：

a.預付款：合同簽訂后，乙方應向甲方支付合同總金額的30%作為預付款；

b.進度款：甲方在完成會議策劃、組織、執(zhí)行等階段性工作后，乙方應按照實際完成情況支付相應款項；

c.尾款：會議結(jié)束后，乙方應支付剩余款項。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及商務會議活動相關(guān)資料負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起三年。

五、違約責任

1.若甲方未能按照約定提供商務會議活動服務，應向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.若乙方未能按照約定支付款項，應向甲方支付逾期付款金額的千分之五作為滯納金。

3.若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.本合同期滿前一個月，雙方應協(xié)商是否續(xù)簽；如雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本合同。

八、不可抗力

1.因不可抗力因素導致本合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力因素包括但不限于自然災害、政府行為、社會事件等。

九、合同解除

1.雙方協(xié)商一致，可解除本合同。

2.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

a.另一方嚴重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破產(chǎn)或解散；

c.合同約定的其他解除情形。

十、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供必要的場地、宣傳推廣等資源；

b.甲方有權(quán)對商務會議活動的策劃、組織、執(zhí)行進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量；

c.甲方有權(quán)在合同終止后，保留對商務會議活動資料的查閱權(quán)。

2.義務：

a.甲方應按照合同約定，提供專業(yè)、高質(zhì)量的商務會議活動服務；

b.甲方應在乙方要求下，及時提供會議策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)資料；

c.甲方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保商務會議活動的合規(guī)性；

d.甲方應承擔因自身原因?qū)е碌倪`約責任。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供商務會議活動的策劃、組織、執(zhí)行等服務；

b.乙方有權(quán)對甲方提供的商務會議活動服務提出意見和建議；

c.乙方有權(quán)在合同終止后，保留對商務會議活動資料的查閱權(quán)。

2.義務：

a.乙方應按照合同約定，提供必要的場地、宣傳推廣等資源，確保甲方順利開展商務會議活動；

b.乙方應積極配合甲方的工作，提供必要的協(xié)助；

c.乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保商務會議活動的合規(guī)性；

d.乙方應承擔因自身原因?qū)е碌倪`約責任。

三、合同執(zhí)行過程中雙方的權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利與義務：

a.甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中，對乙方提供的場地、宣傳推廣等資源進行驗收；

b.甲方有權(quán)要求乙方對商務會議活動策劃、組織、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行整改；

c.甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中，對乙方的工作進度、質(zhì)量進行監(jiān)督；

d.甲方應按照合同約定，及時支付乙方相關(guān)款項；

e.甲方應妥善保管商務會議活動資料，確保資料安全。

2.乙方權(quán)利與義務：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供商務會議活動的策劃、組織、執(zhí)行等服務；

b.乙方有權(quán)對甲方的工作進度、質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出意見和建議；

c.乙方應按照合同約定，提供必要的場地、宣傳推廣等資源，確保甲方順利開展商務會議活動；

d.乙方應按照甲方要求，對商務會議活動策劃、組織、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行整改；

e.乙方應妥善保管商務會議活動資料，確保資料安全。

四、合作方式

1.雙方應通過定期溝通、協(xié)商，共同推進商務會議活動的籌備、執(zhí)行和后續(xù)服務。

2.雙方應建立信息共享機制，確保在商務會議活動過程中，及時了解對方的工作進展和需求。

3.雙方應相互尊重，遵守合同約定，共同維護商務會議活動的質(zhì)量和形象。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。

2.合同期滿前一個月，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

二、合同的變更

1.雙方如需變更本合同內(nèi)容，應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

e.法律法規(guī)或政策變化，導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應按照約定，妥善處理合同終止后的善后事宜。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴重違約，經(jīng)催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破產(chǎn)或解散；

c.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；

d.法律法規(guī)或政策變化，導致合同無法履行。

2.合同解除后，雙方應按照約定，妥善處理合同解除后的善后事宜。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

2.任何一方不得擅自變更、解除或終止本合同。

3.本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

雙方需要準備的附件：

1.甲方需準備的附件：

a.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

b.甲方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

c.甲方從事商務會議活動服務的相關(guān)資質(zhì)證明；

d.甲方以往成功舉辦商務會議活動的案例材料。

2.乙方需準備的附件：

a.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

b.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明；

c.乙方提供的場地、宣傳推廣等資源的相關(guān)證明材料；

d.乙方以往參與商務會議活動合作的案例材料。

3.雙方共同需準備的附件：

a.合同雙方簽字（或蓋章）的合同副本；

b.雙方協(xié)商一致的補充協(xié)議；

c.雙方確認的商務會議活動策劃方案；

d.雙方確認的商務會議活動預算及費用明細；

e.雙方確認的商務會議活動日程安排表；

f.雙方確認的商務會議活動合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

a.甲方授權(quán)代表簽字：____________________

簽字日期：______________