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文檔簡介
醫(yī)用耗材陽光采購工作制度該制度為透明化、公正性與規(guī)范化的醫(yī)用耗材采購體系,旨在確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)在購置此類耗材時(shí)的公正與效率。一、采購流程1.需求確定:醫(yī)療機(jī)構(gòu)基于臨床需求及耗材消耗狀況,明確采購的品項(xiàng)、數(shù)量及指定品牌。2.供應(yīng)商評估:通過考量供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)及價(jià)格等因素,醫(yī)療機(jī)構(gòu)組織評審以確定合作供應(yīng)商。3.公開招標(biāo):如采購金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)將通過公開招標(biāo)方式選取供應(yīng)商。4.簽訂合同:確定供應(yīng)商后,雙方將簽訂采購合同,明確各自的權(quán)利與義務(wù)。5.供貨周期管控:供應(yīng)商按合同規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量供貨,醫(yī)療機(jī)構(gòu)則依據(jù)耗材需求進(jìn)行驗(yàn)收。6.供應(yīng)商評估:醫(yī)療機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、配送及時(shí)性等進(jìn)行評價(jià),形成詳細(xì)的供應(yīng)商評估報(bào)告。二、采購原則1.公開透明:采購流程公開透明,同時(shí)保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和競爭信息。2.公平競爭:確保供應(yīng)商公平競爭,通過公開招標(biāo)、詢價(jià)或比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。3.合理評估:醫(yī)療機(jī)構(gòu)基于實(shí)際需求和供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行公正評估和選擇。4.重視質(zhì)量:以醫(yī)用耗材的質(zhì)量為核心,以保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。三、采購管理1.制定采購計(jì)劃:根據(jù)耗材消耗及預(yù)算,制定年度及季度采購計(jì)劃。2.采購檔案管理:建立并維護(hù)采購檔案,記錄采購過程及相關(guān)文件,以備后續(xù)查閱和審計(jì)。3.庫存管理:有效控制庫存,定期盤點(diǎn)并根據(jù)耗材使用情況調(diào)整采購計(jì)劃。4.報(bào)損報(bào)廢管理:對損壞或過期的醫(yī)用耗材,遵循規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)損或報(bào)廢處理。5.采購成本控制:遵守財(cái)務(wù)規(guī)定,控制采購成本,確保采購財(cái)務(wù)透明。四、監(jiān)督與評估1.內(nèi)部監(jiān)督:醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)立采購監(jiān)督機(jī)制,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。2.外部監(jiān)督:相關(guān)外部部門對采購活動進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保合規(guī)性。3.定期評估:醫(yī)療機(jī)構(gòu)定期評估采購工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升采購管理能力。五、違規(guī)處理對于采購過程中的違規(guī)行為,將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部制度進(jìn)行處理,包括糾正錯誤、追究責(zé)任、確認(rèn)違規(guī)損失等措施。醫(yī)用耗材陽光采購工作制度(二)第一章總則第一條為確保醫(yī)用耗材陽光采購工作的規(guī)范性,提升采購?fù)该鞫群托?,保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營及患者用藥安全,特制定本工作制度。第二條本制度所稱醫(yī)用耗材陽光采購工作,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購醫(yī)用耗材時(shí),遵循公開、公正、公平的原則,通過招標(biāo)、比選、議價(jià)等方式開展的采購活動。第三條本工作制度適用于所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)用耗材陽光采購中的行為。第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需依據(jù)本制度要求,建立健全醫(yī)用耗材陽光采購管理制度,明確職責(zé)分工和工作流程,以保障采購活動的順利進(jìn)行。第二章采購平臺第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)用耗材陽光采購平臺,該平臺包括網(wǎng)絡(luò)采購平臺和物質(zhì)采購平臺兩部分。第六條醫(yī)用耗材陽光采購平臺應(yīng)具備以下功能:1.信息發(fā)布:發(fā)布采購項(xiàng)目、采購需求、招標(biāo)公告、技術(shù)規(guī)范、采購文件等相關(guān)信息。2.在線操作:支持在線報(bào)名、在線遞交投標(biāo)文件、在線評審、在線中標(biāo)及在線簽訂合同等功能。3.監(jiān)督公示:公示招標(biāo)結(jié)果、評審報(bào)告、合同履行情況等信息,接受社會監(jiān)督。4.供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核、信用評價(jià)及投訴處理等工作。5.數(shù)據(jù)分析:提供醫(yī)用耗材陽光采購的數(shù)據(jù)信息分析和統(tǒng)計(jì)功能,為決策提供依據(jù)。第三章采購活動過程第七條醫(yī)用耗材陽光采購活動應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)類型和采購項(xiàng)目的具體情況,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等。第九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)組織采購人員編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)公告、技術(shù)規(guī)范、采購文件等內(nèi)容,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行公告,確保供應(yīng)商充分了解采購需求。第十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)組織開標(biāo)評標(biāo)工作,采用專家評審或委托第三方評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審,確保評審結(jié)果的公正性和客觀性。第十一條在醫(yī)用耗材陽光采購活動中,涉及的報(bào)價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)應(yīng)詳細(xì)記錄,以確保采購價(jià)格的合理性和合法性,并避免對供應(yīng)商提出不當(dāng)要求。第十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)公示招標(biāo)結(jié)果,并按照合同約定與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。第十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)用耗材陽光采購檔案,妥善保存相關(guān)采購信息、合同、報(bào)價(jià)等資料,以備后續(xù)審計(jì)和監(jiān)督使用。第四章采購監(jiān)督第十四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)用耗材陽光采購監(jiān)督管理制度,明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督流程。第十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)明確監(jiān)督人員的職責(zé)和權(quán)限,確保監(jiān)督工作的獨(dú)立性和有效性。第十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,通過定期、不定期的監(jiān)督檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購中存在的問題。第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對采購活動的流程和結(jié)果進(jìn)行定期的評估和績效考核,以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。第五章附則第十八條本工作制度的解釋權(quán)歸
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