中學總務處崗位職責（2篇）

中學總務處崗位職責中學總務部門的職責涵蓋如下關鍵領域：1.學校行政運營：承擔學校的日常行政管理工作，包括文書處理、辦公設備的采購與維護、文件檔案的系統(tǒng)管理，以確保學校運營的順暢。2.設施設備維護：負責學校設施設備的保養(yǎng)與管理，涵蓋教室、實驗室、圖書館、辦公區(qū)域等的日常維修、清潔與保養(yǎng)，以保證設施的正常使用。3.安全管理：執(zhí)行學校的安全保衛(wèi)任務，包括門禁控制、巡邏監(jiān)控、安全檢查等，以維護學校的安全與秩序，有效應對和處理突發(fā)事件。4.學生服務：處理學生的相關事務，如學生證的發(fā)放、餐飲卡的辦理、住宿申請等，協(xié)助解決學生在校生活中遇到的問題，保護學生的權益。5.資產(chǎn)管理：管理學校的資產(chǎn)，包括固定與流動資產(chǎn)的接收、登記與盤點，制定并執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，以確保資產(chǎn)的安全與高效使用。6.招生協(xié)助：參與學校的招生過程，如分發(fā)招生資料、接待咨詢、學校介紹等，為家長和學生提供必要的信息與服務。7.其他任務：根據(jù)學校的具體需求，可能還需要承擔其他相關任務，如會議組織、校園活動的策劃與協(xié)調(diào)等?？偟膩碚f，中學總務處的職責是支持學校的行政管理，確保學校的穩(wěn)定運行和學生的利益，提供全方位的服務與支持。中學總務處崗位職責（二）職責描述：1.執(zhí)行學校行政事務的管理工作，包括協(xié)調(diào)、處理和確保內(nèi)部行政流程的順暢運行。2.管理和運營學校行政辦公室，維護行政秩序，保障學校資產(chǎn)安全。3.協(xié)調(diào)各部門間及崗位間的合作，促進學校行政事務的高效運行。4.負責文件、報告和通知的起草、整理、歸檔和傳遞，確保信息的及時準確傳遞。5.組織和管理學校會議，包括籌備、場地安排、資料準備和會議記錄等。6.制定、修訂和優(yōu)化行政規(guī)章制度，以確保行政管理的規(guī)范化和科學化。7.管理行政辦公用品的采購、使用和維護，合理配置資源，提升辦公效率。8.協(xié)調(diào)重要會議的籌備工作，如校務會議、教職工大會等，確保會議順利進行。9.協(xié)助各部門進行招聘和人事管理工作，包括流程指導、面試安排和檔案管理等。10.統(tǒng)籌學?；顒樱玳_學典禮、畢業(yè)典禮和慶典活動，確?；顒咏M織有序。11.負責檔案管理工作，包括整理、存檔和借閱管理，確保檔案安全。12.維護辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，創(chuàng)建和諧的辦公環(huán)境。13.制定并執(zhí)行安全管理政策，確保行政辦公場所的安全。14.管理和維護行政信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。15.實施人員培訓和績效考核，提升員工的工作能力和素質(zhì)。16.負責與外部機構的聯(lián)絡，維護學校形象和聲譽。17.管理行政辦公室預算和財務，控制支出，確保財務運作正常。18.參與學校工作的策劃和推進，提出改進建議，推動行政管理的創(chuàng)新和發(fā)展。19.執(zhí)行上級領導交辦的其他相關任務。崗位要求：1.高中及以上學歷，優(yōu)先考慮行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)背景。2.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能有效處理復雜問題和應對突發(fā)情況。3.熟悉中學行政管理法規(guī)和制度，具有一定的行政管理經(jīng)驗。4.擁有良好的溝通和表達能力，能與各級人員建立有效溝通和協(xié)作。5.具備出色的計劃和組織能力，能高效管理時間和資源完成任務。6.具備良好的應變能力和抗壓能力，能保持積極的工作態(tài)度和熱情。7.熟練使用辦公軟件，具備良好的計算機操作能力。8.工作認真細致，有責任心和敬業(yè)精神，能按時完成高質(zhì)量的工作。9.具備良好的學習能力和自我提升意識，能不斷學習新知識和技能。10.具備團隊精神，能與同事和上級建立良好關系，共同推動學校工作的發(fā)展?？偨Y：總務處的職責至關重要，對學校的行政管理運行起著核心支持作用。該崗位需要專業(yè)能力和