調(diào)度文檔管理制度（5篇）

第2頁共2頁調(diào)度文檔管理制度調(diào)度文檔管理分為圖表、臺(tái)賬、記錄簿、在屏幕顯示牌板等管理。一、圖表。調(diào)度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。二、臺(tái)賬。(1)綜合臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實(shí)情況等。(2)綜合臺(tái)賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。(3)綜合臺(tái)賬可采用計(jì)算機(jī)電子臺(tái)賬。(4)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計(jì)完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計(jì)完成進(jìn)尺進(jìn)行分項(xiàng)或統(tǒng)一的建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。三、記錄簿。建立以下記錄簿，并存檔管理。調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班記錄(由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫)、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì)記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事故)分析統(tǒng)計(jì)記錄。四、

存檔要求：(1)班、日調(diào)度記錄(包括調(diào)度日志、原始調(diào)度記錄、逐日生產(chǎn)完成情況登記表)，要保存____年以上。(2)調(diào)度日?qǐng)?bào)、旬報(bào)和文字分析資料，保存____年以上。(3)上級(jí)調(diào)度通知、通報(bào)、傳真電文和本單位下達(dá)的調(diào)度通知、通報(bào)和傳真電文原稿要保存____年以上。(4)月度生產(chǎn)調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、各類調(diào)度臺(tái)賬和專題報(bào)告，要保存____年以上。(5)死亡事故原始記錄、重大非傷亡事故專項(xiàng)記錄、非傷亡事故分類綜合統(tǒng)計(jì)，以及年度生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)作為永久資料保存。(6)有統(tǒng)計(jì)部門下發(fā)的年度統(tǒng)計(jì)匯總資料，各類傷亡統(tǒng)計(jì)資料要永久保存。(7)調(diào)度室要建立保密制度，各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡人數(shù)，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自對(duì)外傳播公布。調(diào)度文檔管理制度（2）一、文檔管理的目的和意義1.提高工作效率：規(guī)范文檔管理流程，減少文檔的重復(fù)制作和查找時(shí)間，節(jié)省工作時(shí)間。2.提高工作質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化文檔格式，確保文檔內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。3.保護(hù)信息安全：設(shè)置文檔權(quán)限，防止未授權(quán)人員查看、修改或刪除文檔。二、文檔管理職責(zé)和權(quán)限1.調(diào)度部門負(fù)責(zé)制定文檔管理制度并進(jìn)行執(zhí)行。2.調(diào)度部門負(fù)責(zé)對(duì)外部文檔進(jìn)行收集、整理和歸檔。3.各部門負(fù)責(zé)自身業(yè)務(wù)所需文檔的編寫、歸檔和更新。三、文檔分類和編碼規(guī)則1.根據(jù)文檔內(nèi)容和用途進(jìn)行分類，如工作指南、操作手冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等。2.為每個(gè)文檔設(shè)置唯一的編碼，便于管理和查找。四、文檔的創(chuàng)建、修改和審核1.文檔的創(chuàng)建由責(zé)任人負(fù)責(zé)，通過文檔模板進(jìn)行規(guī)范化編寫。2.文檔的修改需經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，確保修改的準(zhǔn)確性和合理性。五、文檔存儲(chǔ)和保密1.文檔存儲(chǔ)應(yīng)采用統(tǒng)一的電子存儲(chǔ)方式，并設(shè)定權(quán)限，限制未授權(quán)人員的訪問。2.對(duì)于涉及機(jī)密信息的文檔，應(yīng)設(shè)置更高級(jí)別的權(quán)限，確保信息的安全性。六、文檔的歸檔和備份1.定期對(duì)文檔進(jìn)行整理和歸檔，確保文檔的有序存儲(chǔ)。2.定期對(duì)文檔進(jìn)行備份，防止因誤刪、系統(tǒng)故障等情況導(dǎo)致文檔丟失。七、文檔的檢索和使用1.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的文檔命名和關(guān)鍵詞索引，便于快速檢索和使用。2.文檔的使用應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得隨意復(fù)制、刪除和外傳。八、文檔的銷毀和報(bào)廢1.對(duì)于已經(jīng)過期或不再使用的文檔，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀和報(bào)廢。2.對(duì)于涉及機(jī)密信息的文檔，應(yīng)采取特殊措施進(jìn)行銷毀，確保信息的安全性。九、文檔管理的監(jiān)督和評(píng)估1.定期對(duì)文檔管理制度進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)修訂和改進(jìn)。2.定期檢查文檔的管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。以上是調(diào)度文檔管理制度的基本內(nèi)容，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體的制定和執(zhí)行。調(diào)度文檔管理制度（3）是指針對(duì)組織內(nèi)部調(diào)度工作所涉及的文檔進(jìn)行管理的一套制度。這些文檔可以包括調(diào)度計(jì)劃、調(diào)度臺(tái)賬、調(diào)度指令、調(diào)度報(bào)告等等。以下是一個(gè)調(diào)度文檔管理制度的范例：1.文檔編制與管理責(zé)任-設(shè)立文檔編制與管理部門，明確相關(guān)職責(zé)。-確定文檔編制與管理的相關(guān)流程和規(guī)范。2.文檔編號(hào)及命名規(guī)則-為每個(gè)調(diào)度文檔分配唯一的編號(hào)，以便于管理和檢索。-文檔命名要簡(jiǎn)明扼要，能夠清晰表達(dá)文檔內(nèi)容。3.文檔分類及存檔規(guī)定-根據(jù)文檔的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類，如調(diào)度計(jì)劃、調(diào)度指令、調(diào)度報(bào)告等。-確定文檔的存儲(chǔ)位置和存檔期限，確保文檔的安全和可查閱性。4.文檔審批與發(fā)布-設(shè)立文檔審批流程，明確文檔的審核和批準(zhǔn)責(zé)任人。-經(jīng)過審批后，將文檔發(fā)布到指定的文檔庫或信息平臺(tái)。5.文檔更新與修訂-文檔需要定期進(jìn)行更新和修訂，以保持其有效性和時(shí)效性。-更新和修訂的記錄需要保存，并及時(shí)通知相關(guān)人員。6.文檔權(quán)限管理-根據(jù)崗位和職責(zé)設(shè)定文檔的查看、編輯、刪除權(quán)限。-對(duì)于涉密文檔，需要設(shè)置更高的權(quán)限管理，并確保文檔的安全性。7.文檔備份與恢復(fù)-定期對(duì)文檔進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況發(fā)生。-如有需要，能夠及時(shí)恢復(fù)備份的文檔。8.文檔銷毀與歸檔-根據(jù)規(guī)定的存檔期限，對(duì)過期的文檔進(jìn)行銷毀或歸檔。-歸檔的文檔需要進(jìn)行分類、整理和標(biāo)注，以便于后續(xù)的查閱和利用。以上是一個(gè)調(diào)度文檔管理制度的范例，具體的制度內(nèi)容可以根據(jù)組織的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。調(diào)度文檔管理制度（4）一、目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范和管理調(diào)度文檔，確保調(diào)度工作的高效進(jìn)行和信息的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。適用于所有涉及調(diào)度工作的部門和人員。二、定義和要求1.調(diào)度文檔：指與調(diào)度工作相關(guān)的各類文件和記錄，包括但不限于調(diào)度計(jì)劃、調(diào)度指令、調(diào)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。2.調(diào)度工作負(fù)責(zé)人：指負(fù)責(zé)調(diào)度工作的相關(guān)職責(zé)和任務(wù)的人員。3.調(diào)度文檔管理人：指負(fù)責(zé)調(diào)度文檔的存儲(chǔ)、歸檔和檢索的專人或?qū)Ｂ毑块T。三、調(diào)度文檔的編制和審批1.完整性：調(diào)度文檔應(yīng)包含全部必要的信息，確保完整性和連貫性。2.準(zhǔn)確性：調(diào)度文檔應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際情況和工作進(jìn)展，確保信息的真實(shí)性。3.統(tǒng)一規(guī)范：調(diào)度文檔的編制應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一命名和格式。四、調(diào)度文檔的存儲(chǔ)和歸檔1.存儲(chǔ)方式：調(diào)度文檔應(yīng)以電子形式存儲(chǔ)，并備份至云存儲(chǔ)或?qū)ｉT的服務(wù)器。2.歸檔管理：調(diào)度文檔應(yīng)按照文件類型、日期或項(xiàng)目進(jìn)行分類歸檔，確保易于查詢和檢索。3.歸檔時(shí)限：調(diào)度文檔的歸檔時(shí)限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行管理。五、調(diào)度文檔的檢索和保密1.檢索方式：調(diào)度文檔的檢索應(yīng)快速便捷，可使用關(guān)鍵字、文件名稱、日期等多種方式進(jìn)行檢索。2.保密措施：涉及敏感信息的調(diào)度文檔應(yīng)進(jìn)行保密處理，并限制訪問權(quán)限。六、調(diào)度文檔的匯報(bào)和傳遞1.定期匯報(bào)：調(diào)度工作負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)調(diào)度工作進(jìn)行匯報(bào)，確保信息傳遞暢通。2.及時(shí)傳遞：調(diào)度文檔應(yīng)及時(shí)傳遞給相關(guān)人員，確保信息的及時(shí)反饋和處理。七、調(diào)度文檔的修訂和廢止1.修訂程序：對(duì)于需要修訂的調(diào)度文檔，應(yīng)由調(diào)度工作負(fù)責(zé)人提出并報(bào)批后進(jìn)行修改。2.廢止程序：對(duì)于不再適用或過期的調(diào)度文檔，應(yīng)由調(diào)度文檔管理人提出并報(bào)批后進(jìn)行廢止。八、違規(guī)和責(zé)任追究1.對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)度文檔管理的人員，將追究相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)于涉及敏感信息的泄露行為，將依法追究法律責(zé)任。九、其他1.調(diào)度文檔的管理應(yīng)與相關(guān)工作的管理相結(jié)合，確保工作的高效運(yùn)行。2.調(diào)度文檔管理制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行調(diào)整。以上為調(diào)度文檔管理制度的主要內(nèi)容，本制度自頒布之日起生效，同時(shí)廢止以前的相關(guān)制度。如有需要作出調(diào)整或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可生效。調(diào)度文檔管理制度（5）包括以下內(nèi)容：1.文檔分類與命名規(guī)范：對(duì)各類文檔進(jìn)行分類，并規(guī)定文檔的命名規(guī)范，以便于快速查找和識(shí)別。2.文檔編寫規(guī)范：規(guī)定文檔的編寫格式，包括標(biāo)題、正文、目錄、頁眉頁腳等，確保文檔的一致性和規(guī)范性。3.文檔版本管理：對(duì)文檔進(jìn)行版本管理，確保每個(gè)文檔的修改歷史可追溯，并規(guī)定版本的命名規(guī)范和修改記錄的格式。4.文檔審批流程：規(guī)定文檔的審批流程，包括文檔的起草、審批、發(fā)布、廢止等環(huán)節(jié)，并明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和所需的審批權(quán)限。5.文檔存儲(chǔ)和備份：規(guī)定文檔的存儲(chǔ)位置和備份策略，確保文檔的安全性和可靠性，并制定文檔恢復(fù)的流程和方