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文檔簡介
儀器設(shè)備工具使用保管制度模版一、總則1.為確保儀器設(shè)備工具的有效使用與妥善保管,提升辦公效率與安全生產(chǎn)標準,特此制定并執(zhí)行本制度。2.本制度全面覆蓋公司內(nèi)所有儀器設(shè)備工具的使用、申領(lǐng)、保管及報廢等各個環(huán)節(jié)。3.儀器設(shè)備工具的使用與保管須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,僅限于工作范疇內(nèi)合理使用,嚴禁私自濫用、外借、擅自調(diào)整設(shè)置或私自出借。二、儀器設(shè)備工具的定義1.儀器設(shè)備工具系指公司所采購的各類儀器設(shè)備及工具,包括但不限于電腦、打印機、傳真機、掃描儀、復(fù)印機等。2.損壞定義為儀器設(shè)備工具在正常使用過程中出現(xiàn)的故障或人為因素導(dǎo)致的無法正常工作狀態(tài)。三、儀器設(shè)備工具的使用1.儀器設(shè)備工具的使用應(yīng)嚴格符合所屬部門的工作需求,并在工作結(jié)束后進行妥善保管。2.使用人員需接受相關(guān)崗位培訓(xùn),確保掌握正確的使用方法和操作流程。3.使用前,使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報修或申請更換。四、儀器設(shè)備工具的保管1.儀器設(shè)備工具的保管工作應(yīng)由具備專業(yè)知識與管理能力的專人負責(zé)。2.保管工作應(yīng)遵循分類編號、分門別類、分區(qū)存放的原則,并建立詳盡的存放記錄與登記表。3.使用完畢后,儀器設(shè)備工具應(yīng)及時歸還給保管人員,并填寫歸還記錄。五、儀器設(shè)備工具的借用1.借用儀器設(shè)備工具需提前向保管人員提出申請,并填寫借用申請表,借用期限不得超過三個工作日。2.借用申請需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批同意,并確保在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還。六、儀器設(shè)備工具的驗收1.新購儀器設(shè)備工具應(yīng)在驗收合格后及時進行登記備案,并由負責(zé)人簽字確認。2.驗收過程中應(yīng)核實設(shè)備的完好性及數(shù)量是否與采購清單相符,如有不符應(yīng)立即向供應(yīng)商反饋。七、儀器設(shè)備工具的報廢1.儀器設(shè)備工具的報廢需由專人提出申請,并填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行。2.報廢的儀器設(shè)備工具應(yīng)進行統(tǒng)一處理,嚴禁私自處理或外借。八、責(zé)任追究對于違反本制度的使用者,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分;若給公司造成重大損失的,還需依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、附則本制度自發(fā)布之日起正式實施。如本制度與國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度存在沖突之處,以國家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度為準。本制度的制定旨在規(guī)范儀器設(shè)備工具的使用與保管行為,保障公司內(nèi)部工作的順利進行。全體員工應(yīng)共同遵守本制度規(guī)定,確保公司辦公效率與安全生產(chǎn)水平的持續(xù)提升。儀器設(shè)備工具使用保管制度模版(二)一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)定和管理設(shè)備儀器及工具的使用和保管,以確保其正常運行和安全,適用于所有負責(zé)使用和保管這些設(shè)備的部門和個人。二、定義與職責(zé)1.設(shè)備儀器工具:指公司所用的各類儀器、設(shè)備和工具,包括但不限于計算機、投影設(shè)備、實驗裝置、工具箱等。2.使用人員:指獲得授權(quán)使用設(shè)備儀器工具的員工或承包商。3.保管人員:指負責(zé)設(shè)備儀器工具保管的員工。4.監(jiān)督人員:指對設(shè)備儀器工具使用和保管進行監(jiān)督的上級或相關(guān)部門人員。三、設(shè)備儀器工具的使用1.使用前檢查使用人員在操作前需進行詳細檢查,以確認設(shè)備儀器工具處于良好狀態(tài)并符合使用要求。2.正確操作使用人員應(yīng)按照設(shè)備的使用手冊或相關(guān)規(guī)定正確使用,禁止擅自改動或拆卸設(shè)備。3.安全操作規(guī)程使用人員在操作時必須遵守安全規(guī)程,以保障自身和他人安全。4.日常維護使用人員應(yīng)定期執(zhí)行設(shè)備的維護保養(yǎng)工作,如清潔、校準和保養(yǎng),以確保設(shè)備正常運行。四、設(shè)備儀器工具的保管1.保管人員職責(zé)保管人員需盡職盡責(zé)保管設(shè)備,確保其安全。應(yīng)定期檢查設(shè)備狀態(tài),及時處理損壞或報廢的設(shè)備。2.設(shè)備檔案管理保管人員應(yīng)建立完整的設(shè)備檔案系統(tǒng),對每個設(shè)備進行編號、登記,并記錄相關(guān)信息,如購置日期、成本、維修記錄等。3.存儲管理設(shè)備應(yīng)存放在封閉、干燥、安全的環(huán)境中,防止損壞、遺失或盜竊。4.借用與歸還如需借用設(shè)備,需提前向保管人員申請并獲得批準。借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備,使用完畢后及時歸還。五、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的使用人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)限、追究法律責(zé)任等措施。2.對違反本規(guī)定的保管人員,將視情節(jié)輕重采取口頭警告、書面警告、停職、降級、解雇等措施。六、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機制相關(guān)部門和監(jiān)督人員有權(quán)監(jiān)督設(shè)備的使用和保管,發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)糾正,并向公司管理層報告。2.評估機制公司應(yīng)定期評估設(shè)備的
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