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文檔簡介
招投標知識知多少本次培訓(xùn)的主要目的讓參加培訓(xùn)的員工了解招投標的基礎(chǔ)知識、基本的招投標流程讓參加培訓(xùn)的員工了解目前市場主要的項目招標方式,以及各種招標方式的特點,掌握常用的招投標策略和技巧,如何配合好代理商、系統(tǒng)集成商、工程商參與招投標
讓參加培訓(xùn)的員工掌握簡單標書制作、編寫技術(shù)方案書等基本技能招投標的定義招投標的定義
采購人事先提出貨物、工程或服務(wù)采購的條件的要求,邀請眾多投標人參加投標并按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。降低采購成本,有效降低了買賣雙方的信息成本、談判成本、法律成本;促進企業(yè)之間的公平競爭;杜絕交易行為中的暗箱操作。兩個基本法律《中華人民共和國政府采購法》
規(guī)范的是國家機關(guān)、事業(yè)單位和團隊組織使用財政性資金采購依法規(guī)定的采購目錄以內(nèi)的貨物、工程及服務(wù)的行為。《中華人民共和國招標投標法》
規(guī)定了招投標活動中的各種環(huán)節(jié)和制度。
政府采購法規(guī)定當政府采購的貨物達到一定的金額時必須采用公開招投標的方式進行采購。招標方式的分類招標性采購公開招標在采購金額達到規(guī)定的金額時。邀請招標公開招標失敗后或者所需產(chǎn)品技術(shù)含量較高,在公開招標方式下無法達到預(yù)期招標效果等情況下采用;其他公開招標不適合的場合。
協(xié)議供貨公開招標方式的一種演變。采用一次招標多次采購的方式,由政府把各個部門上報的需求進行整合形成采購目錄,并統(tǒng)一進行入圍招標,各部門則可以在入圍供應(yīng)商中選擇產(chǎn)品采購。形成多對多的采購方式,降低了招標采購成本,可以滿足各部門不同采購人的個性化需求。非招標性采購詢價采購對于合同價值比較低,且成標準化的產(chǎn)品和服務(wù)可以采用。單一來源采購采購金額達到了招標采購的標準,但是產(chǎn)品來源單一、專利產(chǎn)品、合同追加等競爭性談判采購公開招標中沒有供應(yīng)商投標或沒有合格標、采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需求的、技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊的,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的??赏瑫r邀請幾家供應(yīng)商進行競爭性談判,最終選擇一家。招標基本流程招標指招標人通過招標公告或投標邀請書等形式,招請具有法定條件和具有承建能力的招標人參與招標競爭。投標指經(jīng)資格審查合格的投標人,按招標文件的規(guī)定填寫投標文件,按招標條件編制投標報價,在招標文件限定的時間送達招標單位。開標指到了投標人提交投標文件的截止時間,招標人(或招標代理機構(gòu))依據(jù)招標文件和招標文件規(guī)定的時間和地點,在有投標人和監(jiān)督機構(gòu)代表出席的情競況下,當眾公開開啟投標人提交的投標文件,公開宣布投標人名稱、投標價格及投標文件中的有關(guān)主要內(nèi)容的過程。招標基本流程評標指招標人依法組建的評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標方文件進行審查、評審和比較,提出書面評標報告,推薦合格的1—3名中標候選人。中標指招標人根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告,在推薦的中標候選人中確定中標人的過程。授標指招標人對經(jīng)公示無異議的中標人發(fā)出的中標通知書,接受其投標文件和投標報價。簽定合同指中標通知書發(fā)出后30天之內(nèi),招標人與中標人就招標文件和投標文件中存在的問題進行談判,并簽訂合同書。*15.商簽合同13.商簽合同14.準備履約保證12.發(fā)中標通知書11.定標*13.澄清有關(guān)問題10.評標12.參加開標會議9.開標11.遞交投標文件8.接受投標文件*10.編制投標文件9.參加標前會議7.解答標書疑問8.準備質(zhì)疑問題7.參加現(xiàn)場考察6.組織現(xiàn)場考察*6.研究招標文件5.購買招標文件5.發(fā)售招標文件4.填報資審文件4.進行資格預(yù)審3.索購資審文件3.發(fā)布招標公告*2.前期接觸客戶2.準備招標文件1.收集招標信息1.組建招標機構(gòu)投標方招標方招投標流程招標組織形式自行招標具有編制招標文件和組織評標能力的招標人,自行辦理招標事宜,組織招標投標活動。(自己的招標辦)委托招標招標人自行選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜,開展招標投標活動;不具有編制招標文件和組織評標能力的招標人,必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。(先招招標代理公司,中標后,由招標代理公司進行招標)招投標文件的時效性出售招標文件的時間投標人對招標文件提出澄清的時間投標截止時間和開標時間投標有效期投標保證金有效期中標后簽定合同的時間簽合同后遞交的履約保證金的時間投標文件的一般組成投標函營業(yè)執(zhí)照投標一覽表投標分項報價表貨物說明一覽表技術(shù)規(guī)格偏離表商務(wù)條款偏離表投標保證金法人代表授權(quán)書資格聲明銀行資信證明(看招標文件要求)制造商資格聲明代理商資格聲明制造商出具的授權(quán)函售后服務(wù)及培訓(xùn)計劃備品備件清單易損件清單選購件清單客戶名單注冊證、許可證、資格證書使用說明書產(chǎn)品資料編制投標文件的注意事項如有規(guī)定,投標文件要用招標文件規(guī)定的字體字號書寫打??;如果招標文件規(guī)定了投標文件的格式,一般都應(yīng)嚴格按照投招標文件規(guī)定的順序和文檔格式編寫;投標文件在需要簽字的地方都要法人或授權(quán)代表簽字。如參與的投標人不是公司的法人代表,應(yīng)出具法人代表授權(quán)書,并出具法人代表及投標人代表身份證復(fù)印件;投標文件需要蓋章的地方都要加蓋投標公司公章,并將正、副本區(qū)分開;投標文件報價及技術(shù)規(guī)格部分應(yīng)認真審讀;投標文件編制、裝訂完畢后,貼上封條,并在封條處加蓋公章。常見的兩種招投標方式一、以輔助身份配合合作方參與具體建設(shè)項目的投標
這種方式比較常見。
由深信服產(chǎn)品的性質(zhì)所決定,部分招標項目中投標主體必須為系統(tǒng)集成商,我們主要是以輔助投標的方式進行投標,需要注意的地方如下:
1、必須給合作方單位開據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)許可書
2、負責標書方案撰寫部分的安全產(chǎn)品性能指標和參數(shù)提供
3、注意規(guī)避一些能直接導(dǎo)致廢標和重要的技術(shù)參數(shù)指標
4、注意和合作方進行生產(chǎn)、發(fā)貨、回款方式的協(xié)商,一般采取貨到即付全款的方式為主,簽訂售后服務(wù)合同的可以壓少量質(zhì)保金,一般在5%之內(nèi),供貨一年后即收取尾款。
5、分析招標文件,找到符合資格的合作方:(計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)、智能化工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑智能化設(shè)計資質(zhì)、安全技術(shù)防范資質(zhì)、注冊資金要求、當?shù)赜袩o分支機構(gòu)要求等
)。
6、對于些實力較弱的合作方和代理商,我們公司可以協(xié)助對方參與標書制作和方案的撰寫,保證投標的成功率。常見的兩種招投標方式二、直接作為投標主體參與的投標常見于電信運營商的專項物資采購。這種招投標項目涉及金額都比較大,由于不涉及到具體的某個項目,所以參與投標的時候,產(chǎn)品的性能指標和生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)是比較關(guān)鍵的。比較重要的一些資質(zhì)和注意事項:企業(yè)的注冊資本,是否一般納稅人電信入網(wǎng)許可證、廣電入網(wǎng)許可證泰爾認證、ISO質(zhì)量管理證書企業(yè)銀行資信證明相關(guān)類似合同案例、銷售額、會計報表等企業(yè)經(jīng)營報表企業(yè)所取得的所有榮譽如何尋找招投標機會網(wǎng)上搜尋信息全國招標信息網(wǎng)、招標信息網(wǎng)、招標論壇、招投標論壇、工程招標、采購招標、行業(yè)網(wǎng)站等網(wǎng)站上能按時發(fā)布一些招投標信息。渠道代理商獲取信息全國代理商及時和當?shù)叵到y(tǒng)集成商、弱電安防工程商、建筑商、開發(fā)商、裝修公司、等溝通,了解到本地一些新建項目的建設(shè)需求情況,公司協(xié)助本地代理商做好投標工作。招投標策略報價策略首先要確定本次項目的主要目的,是為了戰(zhàn)略搶點,還是為了利潤最大化。如果是前者,就需要采用低價策略;如果是后者,比如議標或者操作好的項目,就要報高價,運作空間更大,客戶利益有保證;根據(jù)以往競爭對手的報價風格,猜測對方的報價,從而來確定我們的報價,爭取獲得主動;估算出對手參與招標設(shè)備及第三方軟硬件設(shè)備的成本價,再綜合項目的不同情況,確定我們的報價;了解到本次項目的預(yù)算情況,做出我們的報價;如果通過良好的客戶關(guān)系了解到對手的報價,那是最好的情況。招投標策略熟悉并提煉出深信服產(chǎn)品的特質(zhì),市場工作條件好的時候作為技術(shù)壁壘,保持在招標工作中處于優(yōu)勢;了解涉及該項目的競爭對手產(chǎn)品的優(yōu)點和缺點;需要了解購買方對產(chǎn)品有什么樣的特殊要求;分析購買決策者有哪些人、購買動機和購買習(xí)慣;一般做項目對產(chǎn)品的售后比較重視。產(chǎn)品推薦策略控標技巧---Wellbegun,halfdone利用關(guān)系技巧建立良好的客戶關(guān)系,更早的知道招標信息了解采購方的真實需求和想法,招標時即可“投其所好”、“命中要害”前期的技術(shù)交流,可引導(dǎo)購買方向本公司擅長的技術(shù)路線和產(chǎn)品特點抓住對項目有決定權(quán)、影響力大的人物的想法,留意未來可能的評委的感興趣的地方實踐是最好的老師1、字體安裝與設(shè)置如果您對PPT模板中的字體風格不滿意,可進行批量替換,一次性更改各頁面字體。在“開始”選項卡中,點擊“替換”按鈕右側(cè)箭頭,選擇“替換字體”。(如下圖)在圖“替換”下拉列表中選擇要更改字體。(如下圖)在“替換為”下拉
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